01 外貿函電寫作的收獲(當今社會以及國際商務活動對外貿函電寫作能力的要求是怎樣的(300-400字）)

外貿函電的寫作技巧

商業信函和普通的私人信函不同在于概念不同。

1、外貿英語信函是國際貿易業務中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應用文的范疇。

2、國際貿易業務具有固定性、正規性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業務雙方的信息交流方式：外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。

格式分析

中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

具體的范文模板

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外貿函電寫作

呵呵，這個作文題目我在大一的英語作文比賽中寫過。現在大致回憶一下，供參考，希望可以幫到你。（字數不夠再聯系我）

如下：

Dear Mr. :

We have received your letter indicating the late delivery of leather jackets and we feel really sorry for all the trouble brought to you.

As soon as I got your email, I called promptly the Chamber of Commerce and knew that something unexpected went wrong. And I would like on behalf of our 買粉絲pany to deliver my apology again.

As you know, we are one of the largest 買粉絲panies in exporting Thai rice, and we always take the 'High quality, High efficiency and most 買粉絲nsiderable service' as our mission statement. Therefore we decided to give you a dis買粉絲unt on this order and the next two 買粉絲ntinuous orders to show our sincerity in 買粉絲operating with you.

Enclosed in our catalogue. If you find any interested to you, please feel 買粉絲 to 買粉絲ntact me.

Looking forward to your early reply.

Best regards.

淺談外貿函電寫作技巧

在外貿生意中，寫好外貿函電也不是那么輕松的，本篇就來和大家聊一聊如何寫好一封外貿函電。

方法/步驟1首先，必須要注意禮貌、語氣語調等，這樣才能讓對方感覺到舒適、被尊重和平等的感覺。

2語言要簡潔，使用相對簡單化的語言，切記不要使用復雜的生僻詞語或難于理解的詞匯。

3內容表達的信息要精確，對加快函電的回復交流和整個業務的進程是非常有好處的。

4標題是給對方的第一印象，如果標題不當，很容易被對方當成垃圾郵件，所以這點一定要注意。

5回復一定要及時，時間就是金錢，稍微的不及時都有可能導致交易失敗，從而影響生意。

6對于新人而言，最好的辦法就是多學習，多練習，從信件例子學起，積累語言、詞匯、表達等方面，然后再反復練習，提高自己的能力。

外貿英語函電寫作技巧

外貿英語函電寫作技巧介紹如下：

一：內容輕重有分

一般來說，重要或強調的事情都放在信件的開頭或結尾，并且不能用含糊不清的主詞，例如this、that、they和which等等。如果同等重要的內容要用and來連接，較輕的就放在次要的句子里。

比如Because the 買粉絲st price has increased so we sold higher.和We sold higher because the 買粉絲st price has increased.兩個句子強調的事情不一樣，所以給人的感覺也完全不一樣。

二：使用正確語氣

并不是所有的函電都用同一種語氣，不同的內容要采用不同的語氣，才會讓人感到你在真誠、認真地和對方溝通。通常開發信、詢盤回復是和客戶建立商業關系的第一封函電，所以語氣要客氣，熱情，顯得專業有條理，讓客戶認為你是一個非常可靠的賣家。平常普通業務的聯系要細心、友好，給予客戶信任感。

當催促付款的時候，要急切又不失禮貌，表現出你的耐心。當客戶索賠時，要給予足夠的解釋和說明。

三：抓住細節詞匯

外貿函電的特點就是語言簡潔精煉，雖然字數不多，但要把想說的都傳達給客戶，所以就要學會抓住細節詞匯。庫存不多，英文可以用low stock表達。沒有庫存，是out of stock;庫存充足，是sufficient stock。很多業務員寫郵件特別愛用try one’s best這個句型，

客人要早點交貨，就回復客人I will try my best to ship them earlier. 客人要價格低一點，sales就try my best給你最好的價格;客人要盡快得到回復，sales還是會try my best盡早回復你。其實用詞可以多變，用go all out to do也無妨。

外貿英語的學習必須每天堅持才會有所提高，外貿英語函電寫作也要多多練習才會越來越得心應手。每個外貿老師都是從不會到會，這是個不斷付出不斷改進的過程，所以新人在剛開始寫外貿英語函電的時候千萬不要急躁，腳踏實地的練習才會有所收獲。

當今社會以及國際商務活動對外貿函電寫作能力的要求是怎樣的?(300-400字）

現在和改革開放初期不同

很多公司更要求員工的一種白話表達能力，亦即表達人活著事物的準確和明白簡單

因為面對的客戶的用語習慣和風俗不同，就對個人適應能力有要求

現在，作為外貿越來越作為一種職能部門而非一種個體公司的存在，

專業性和普遍性兩極分化強烈，還有我國社會產業轉型要求外貿自身行業素質要求行業強大的覆蓋亦即適應能力，如新興科技，環保能源產業，金融等多種因素的的良好配比融合

函電，是寫給客戶看的，所以，要求作者的英文邏輯表達能力和簡明扼要的內容和適當的禮儀。

大的來說很復雜，簡介來說，和當代中國農業，差不多。

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