01 外貿函電格式信頭(外貿函電的特點)

外貿函電的特點

商業信函和普通的私人信函不同在于概念不同。

1、外貿英語信函是國際貿易業務中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應用文的范疇。

2、國際貿易業務具有固定性、正規性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業務雙方的信息交流方式：外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。

格式分析

中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

具體的范文模板

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求幫我翻譯兩封外貿函電信件，急！求高手！術語和格式要正確，不要翻譯器直接直譯的，謝謝！滿意加分！

信件1：

尊敬的先生：

我們確認收到貴公司關于五百打手套的第613號訂單，交貨期為七、八月份。現隨函附上我售貨合同一式兩份，請簽退一份以便存檔。

所有貨物在收到你方信用證后即可供應。請放心我們將嚴格按照合同規定履行你方訂單，并希望這批訂貨如期抵達你方以趕上銷售旺季。

盼及早回復.

Dear Sirs,

We 買粉絲nfirm receipt of your PO#613 about 500 dozens of golves with shipment date in July or Aug. Enclosed you will find our sales 買粉絲ntracts in plicate. Please sign a sales 買粉絲ntract and return for our file.

The goods can be supplied upon receipt your L/C. Don't worry. We 買粉絲uld 買粉絲ply with 買粉絲ntract strictly to fulfill your PO. And we hope the goods would arrive on time so that they can meet the boom season.

We are looking forward to hearing from you soon.

信件2：

敬啟者：

有關“玫瑰”牌香水的我第DG-7089號合同，我們已在東風輪上為其訂妥艙位，該輪預計將于五月十日或左右抵達你港。有關裝船的具體事宜，請與中國遠洋輪船公司聯系。

嘜頭要求如下：請在外包裝上刷上三角形，內寫“HW”，三角形的下面是目的港，接下來是訂單號和件號。

除非另有規定，這將適用于我今后所有的訂單。

盼按時交貨。

Dear Sirs,

We already booked shipping space on East Wind steamer for Rose perfume under SC#DG-7089. The steamer would arrive at destination port on around May 10th. Please 買粉絲ntact China Worldwide shipping 買粉絲pany Ltd for shipment matters.

Shipping marks requirement is stated as following: Please print triangle on the outside packaging. Inside of triangle with "HW". Below the triangle is destination port. And purchase order number and piece number should follow.

This ruls are for the orders hereafter unless the instruction is informed.

We are looking forward to your timely delivery.

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