01 外貿函電的信頭格式例子(商務英語主要有哪些特點？)

外貿函電的寫作技巧

商業信函和普通的私人信函不同在于概念不同。

1、外貿英語信函是國際貿易業務中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應用文的范疇。

2、國際貿易業務具有固定性、正規性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業務雙方的信息交流方式：外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。

格式分析

中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

具體的范文模板

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如何寫開發信？

恩恩，開發信講技巧哦呵呵

前提1:

做不起b2b,去不了交易會,那么郵件是soho最重要的聯系工具,對于想發展的新客戶,郵件是最廉價也是最有效的方法.有人說skype,icq等IM工具,我個人建議是如果你不熟悉客戶,不要用,除非你能瞬間報價,瞬間解決客人所有的問題.

前提2:

要有這樣一個概念:不退信的郵箱就是存在并且每天會正常接收的郵箱.道理很簡單,一個不存在的email地址會自動退信,企業郵箱每年都收費,免費郵箱3個月不登陸會被注銷.所以只要不退信,這個郵箱一定是專門有人接收閱讀的

前提3:

如果別人不回復,那么基本上只有以下幾種可能:對你產品不感興趣/不需要/有固定供應商了/垃圾郵件/非常忙沒空閑,結果就是沒回復.

前提都清楚了,那么下面就是簡單的操作過程,用美國電話銷售的話來概括,就是:每一項新的交易，其中的80%都要在同一個對象打了第五次電話后才能談成.我們也是一樣,給同一個email地址發5封郵件,具體內容怎么寫不深究了,有3點是需要注意的

1,自然

所謂自然,最簡單的你把一封郵件內容不變發5次,那叫spam,不叫promotion.好比同一個人反復給你打5次同樣內容的電話,你什么感覺?要做到就像回到家和家人打招呼,看到老朋友聊家常一樣

2,簡潔

所謂簡潔,別人都是有正常上下班工作時間的,上班時間需要處理各種事情,你寫得洋洋灑灑幾百字,難道是想給客戶審批論文?我個人覺得,80-100個單詞左右比較適宜,不會太少冷落,不會太多厭煩.最簡單的句式其實是表達了最準確的意思.

3,專業

英語的用詞需要專業,專有詞匯給對方的感覺就是你就是做我這一行的,我們能更好的溝通交流.如果你什么都不懂,這個縮寫需要對方解釋,那個縮寫要問什么意思,你覺得客人會選擇你嗎?

介于很多人肯定不理解,這里舉一個簡單例子,x給abc公司發郵件,每天一封.

1,您好,我是xxx公司的x,我們生產產品P,FOB價格123,材質321,顏色赤橙黃綠青藍紫,起訂量100個,交期20天,looking forward to, pls don't heisitate,等等,最后聯系人x,xxx公司,電話1234567,地址xxxxxxx,網站....不展開了,外貿函電都有的,沒學過的google,一下.建議這封郵件250-300字,周四發送,顏色不要鮮艷不要大字體,白底黑字或者白底深藍,10或12號標準Arial字體,不要附件不要錯別字,不要高重要性或低重要性,不要要求閱讀回復.格式清晰段落分明.

2,第二天沒收到回信是正常的,繼續,我們的產品P在客戶中非常受歡迎,這里附上3張圖片和詳細規格供您參考,歡迎來樣打樣,順祝周末愉快,等等.120字+3張圖片,圖片使用jpg,每張控制在200k,規格書使用pdf.(不知道怎么把office文檔轉換成用pdf的請使用office 2007或者wps個人版)

3,周一,沒收到郵件.您好,不知道上周發送的郵件是否收到,除了產品P之外,我們也有P+/P-的規格,如有需求,等等.這時加上一句,對不起因為我是網上看到貴司郵箱地址(一般都是info,sales之類),不知道具體產品采購和誰聯系,請問是您嗎? 80-100字+可以1m以內的附件

4,周二,80-100字,如果不是聯系您,能否幫忙抄送給具體采購的人員,我們的產品質優價廉,等等....

5,自己想,80-100字,懶得打了.

注意,不要因為舉了例子照搬這個,沒用的,具體實例要具體分析.比如國外經常有休假自動回復,xxx幾月幾日不在,人家都說不在你還連續發干嗎....等他回來了你可以說,我在您休假期間發了郵件,但是不知是否收到,需不需要重復發一次,這個就是所謂的自然.

具體怎么寫,怎樣寫得好 不用pm我,錢不會自己跑到你口袋里來,方法是死的人是活的,自己想.

商務英語的特點

1、專業術語豐富。

商務英語作為一種專業性很強的英語，集中體現在專業術語的使用上，這和商務英語與商務活動有密切關系相關聯。

我們都知道，語境對于語言的理解和涵義尤其重要，我們平常生活中看到的哪怕很平常的一個詞匯，若是放在商業活動的情景中，換了一種語境，意思有可能就完全不同了。

2、商務英語語言精煉，用詞嚴謹、正規。

使用上具有專業、精確的特點，所用的句子和語言都比較正規，常有一些格式和套話，其中包括大量專業詞匯、具有商務活動意義的復合詞、單詞、普通詞語以及縮略詞等等。

3、廣泛使用縮略詞。

為了節省商務活動過程中書寫、說話和閱讀的時間，提高效率，在商務英語的使用過程中常常使用縮略詞;另外，商務外貿業務也大量地運用縮略詞。

擴展資料：

商務英語的翻譯技巧：

1、一詞多義

商務英語主要有哪些特點？

商務英語是用于國際貿易以及營銷等商務活動中的一種特殊的英語語體

它是英語的一個分支，本質上來說是沒有什么區別的，但是商務英語又具有特定的“商務特色”

它在詞法、句法、語體等方面都有著自身的特點，而且還會涉及到多種不同的業務范疇

商務英語是有兩種文體風格的，分別是正式文體和應用文體

商務文體是隨著商品生產以及貿易發展而形成的一種文體形式

商務英語在詞匯使用上的最大特點就是對專業詞匯的精確運用

其中包含了大量專業詞匯，例如具有商務含義的普通詞、復合詞以及縮略詞等

其語言是具有極強的專業性的

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