01 外貿函電的重要性和必要性(商務函電寫作技巧文獻綜述的提綱)

實用外貿英語函電的重要性

實用外貿英語函電的重要性：外貿英語函電是開展對外商務活動的基礎和重要工具，是最常用也最有效的通訊手段之一。

外貿英語函電是在商務環境下利用函電與具有不同文化背景的客戶進行國際交流的行為，它是一種行業英語，世界經濟和信息技術快速發展，外貿英語函電已經成為對外貿易中不可或缺的重要組成部分。

外貿英語函電以其體貼、完整、具體、簡潔、準確、清楚、禮貌的特性，在對外貿易中發揮著重要的作用，目的是索取傳遞信息，進行有效的交流、處理商務交流中有關事宜，維持良好的業務關系和進行正常的商務往來。具有效率高、經濟性與簡潔性的特點。

外貿英語函電的作用：

1、提高對外貿易的工作效率、降低成本

外貿英語函電使得工作效率非常高，省時省力。使用紙文件逐漸減少，工作量變小、變得比較簡單，相關的信息可以通過商務函電快速傳送給客戶或合作伙伴，同時為企業降低了成本。

企業可以使用方便可靠的函電使他們在短短幾分鐘內與客戶取得聯系。與客戶建立長期的合作關系，建立客戶群以后，平時與客戶的聯系也會相當簡單，可以隨時了解客戶的需要，解決客戶提出的問題并加深了解。

3、促進對外貿易經濟的增長

有快捷的全球通訊方式做后盾，使許多中、小型企業紛紛進攻國外市場，這樣做來擴大貿易范圍、規模從而尋找新的貿易發展機會，帶動了我國進出口貿易的發展，推動我國的經濟發展，為我國發展做出貢獻。

4、實現貿易的全球化

現代外貿英語函電的迅速發展，為企業提供了進入國際市場的快捷通訊工具。企業的業務可以在全球的范圍內進行，尋找貿易合作伙伴和開展新的業務，隨時與客戶進行交流信息意見。

商務函電寫作技巧文獻綜述的提綱

外貿函電寫作原則文獻綜述

（第一稿）

外貿函電是國際貿易最基本，最重要的通訊手段，隨著我國加入WTO，外貿業務的日趨發展使得外貿函電在外貿活動中充當著不可替代的角色。在雙方未曾見面的情況下，如何達到自己預期的目的，往往由外貿函電語言的恰當與否所決定。

因此，外貿函電的寫作原則從小的方面保證了商務活動的順利進行，從大的方面則決定了以后貿易的無限商機。

一，研究的歷史發展

對于外貿函電的寫作原則的研究有以下幾種說法：

1．三“C”原則

即簡潔（買粉絲nciseness),清楚（clarify），禮貌（買粉絲untesy）的原則，這是學術界最早出現的原則．在高嘉勇的文章《外貿函電寫作的三“C”原則》中，作者通過慣用語，詞組，詞語的選擇，句子的結構，以及實際例子，加以對比以說明這三項原則的重要性。

而在王媛媛的文章《淺談外貿函電寫作的語言特點及幾個重要原則》中，她提出了“得體，禮貌和合作”新的三“C”原則，她從不同國家的文化背景，寫作對象等方面說明了‘得體’的重要性。

2．四“C”原則

在王君的文章《淺談外貿英語商務信函的語言特點》中，除去人們已經認可的“禮貌。簡潔”的原則外，還提出了“準確，積極”的原則。通過“具體詞”和“抽象詞”的對應，修飾詞的使用以及銜接語等的用法，說明了縝密，準確表達的重要性。從有力，生動的措辭，具有號召力的語言和動詞的使用比率說明用詞積極的必要性。

熊麗娟在《外貿函電寫作的若干原則》中，則提出了更為詳盡的四項原則，即“積極開頭，友好結尾的原則；平鋪直敘與曲折委婉的原則；用詞恰當，避免陳詞濫調的原則；不卑不亢，以客為本的原則”。從開頭，內容，結尾三部分通過大量的實例詳盡的說明措辭，態度對書信的影響。

3．六“C”原則

陳桂峰在《外貿英語函電寫作中存在的誤區及其對策》中指出了“清楚，簡潔，正確，禮貌，完整和會話語調”這六項原則，指出了要會使用委婉語，避免使用大詞，通過對寫作總體的認識避免寓意的含糊，保證結構的完整，要用委婉的語氣。

4．七“C”原則

“禮貌，體貼，完整，清楚，簡潔，具體，準確”是現在在外貿函電的寫作中人們常用的七項基本原則，它綜合了各方面的說法，從一個更為廣泛的角度去解釋商務信函寫作應遵循的原則。陳艷在《商務英語信函寫作的七C原則及技巧》以及赫麗寧和馬晶的《淺談商務英語信函寫作的基本原則及技巧》文章中，都從這七點出發，從不同的角度以實例論證了這些原則的重要性，得出了“在商務英語寫作中，必須注重讀者的商業心理和心理接受過程，突出商務寫作的特點，遵循通俗易懂，簡明完整，清楚正確的寫作風格和原則，靈活運用寫作技巧。”的結論。

二，研究的現狀

當前對外貿函電寫作原則的研究主要是對禮貌原則的研究，一封優雅，大方，謙遜的信涵會給本公司樹立良好的形象，使得對方樂于與你達成交易。而被動語態，虛擬語氣，一般疑問句的使用使得文章顯得親切大方，從而達到促進貿易的作用。模糊語的使用可委婉，含蓄，禮貌的表達意見相左的情況，從而緩解尷尬。鄭嶺在其文章中指出了“贊譽原則”的運用，注重雙方的“橫向溝通”（horizontal 買粉絲municatioon).張青松，梁志堅也就“禮貌原則”提出了自己的看法。

三，研究存在的問題

從研究的歷史發展來看，雖然人們已經從更為廣泛的角度探討外貿函電的寫作原則，但依然不全面，依舊存在一些疏漏的地方，比如對“合作原則”的研究。在20世紀60年代后期，美國哲學家Grice從形式邏輯和自然語言邏輯之間的差別出發，提出了人類會話一條指導性原則－合作原則。他從四個范疇說明了“說什么”和“怎么說”的問題。

現階段人們的研究有一定的偏重，卻忽略了一些雖然小卻同樣重要的方面，因此，對于函電的寫作原則，還有待進一步的挖掘。

四，研究的論題

通過對外貿函電寫作原則的研究歷史和現狀以及前景的分析，發現了一些原則方面問題的疏漏，論文旨在從更廣泛的，在對前人學術研究的基礎上更進一步的探討，著重探討“積極的原則”“合作的原則”以及模糊語的使用。

參考文獻

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張艷商務英語信函寫作的七C原則及技巧［B］安徽科技學院學報5（2005）：44－47

英語:英語論文：淺論商務函電的用詞特點和詞匯翻譯技巧[1]

2012年02月13日 09時00分，《英語:英語論文：淺論商務函電的用詞特點和詞匯翻譯技巧[1]》由liuxue86.買粉絲英語我整理.

[論文關鍵詞] 商務函電重要性用詞特點翻譯技巧

[論文摘要] 商務英語信函在對外貿易中是非常重要的書面文件，因此，它的翻譯和用詞都必須即遵守英文的準確和規范性，又兼備商務的語言特點，不恰當的翻譯可能會導致信息傳遞的偏差甚至影響貿易的順利進行。本文通過舉例和比較，以用詞和翻譯在商務函電中的重要性為前提，對其用詞特點以及翻譯技巧進行初步的探討。

隨著全球一體化的增強和中國貿易國際化進程的快速發展，我們需要的是符合現代化要求的高水準的商務英語的翻譯工作和翻譯人才。商務英語作為英語專業的一個分支，融合了基礎英語和專業商務知識，成為國際貿易活動進行的重要載體。如今，對外貿易的迅速發展使得越來越多的院校，越來越多的學習者開始投入其中。論文論文參考網但是，商務英語，尤其是其中最重要的商務函電的翻譯卻并不像基礎英語的翻譯那樣，它所涉及到的專業領域十分廣泛，如金融，運輸，保險，法律等，因此，寫作中用詞和翻譯必須兼具正式文書的嚴謹性和商務英語的陳述性。商務信函是準確傳達商務信息，成功處理商務交易，調和貿易沖突的基本橋梁，只有掌握好商務英語信函的用詞和翻譯，才可以摒除國際貿易中的種種不便和損失。

商務英語函電的語體作為專業術語，有別于其他的語體，它作為信函寫作的一部分，可以歸納為應用文體，應用文體是國家機關、企業、事業單位、社會團體、人民群眾用于工作、學習、生活等方面，直接為現實生活服務，具有實用價值、慣用格式的一類文章的總稱。函電作為書信函正是其中重要的一部分。因此，此類文體的主要語言特點就是簡潔，內容完整，、用詞具體，用語禮貌，而作為貿易函電，它又具有專業性強的語言特征。首先，我們來看這樣的句子，We are in receipt of your letter of August 1 offering us the captioned goods at USD 1,000 per long ton.在這樣一個句型結構簡單，用詞簡潔的句子當中，包含了收件時間，確認收件，貨物價格，確認貨物價格等的信息，這樣的句子在函電寫作中是十分常見的，因此，簡潔是函電寫作最直觀的印象。在實際的國貿操作中，信函的往來是最常用的貿易溝通方式，簡潔明了，內容充實的語言可以提高信息交換的效率，試想冗長空洞的語言勢必帶來貿易溝通的阻滯，也不符合商務禮儀的標準。第二，內容完整。商務信函對于促進貿易順利進行的第二個表現方式就是它提供給讀信者最必要實用的信息，解答他們的疑問，滿足他們的需要。如以下這句話，We are informed by the forwarding 買粉絲pany here that there is a direct steamer s.s. “Nellore” of Maersk-Sealand Shipping Company sailing for your port on or about the 2nd July.在這句話中包含了人稱，地點，事情，時間和方式等重要信息，是閱讀者一目了然，看看就立刻可以從中獲得完整的有價值的信息。不完整的句式容易給別人不好的印象，讓閱讀者容易錯失信息，質疑貿易交往的誠意和能力，有可能導致一筆交易的延誤甚至取消。第三，用詞具體。任何實用性的信息都應該是確切的，具體的，而不能模棱兩可，含糊其詞。在外貿函電語言中，我們幾乎找不到像，不一定，有可能，也許，大概等等詞匯，模糊的表達方式會導致閱讀者在反饋信息的時候產生疑慮，阻滯業務。如函電中隨處可見的時間表達方式，2nd July，2009 或者 before the end of June，都明確了具體的時間，而不好用yest

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