01 外貿出差拜訪國外客戶(做外貿，客戶想要來工廠參觀和拜訪，如何辦理和出具邀請函呢？)

外貿業務員要出差！！

做外貿的需要出差，無非這幾種情況：考察供應商、拜訪客戶、參加展會，無論是哪種情況，都需要出差的人有足夠的溝通、交涉、談判能力。如果你的同學做外貿，還不用出差的話，只能說明，他們的能力不夠，公司不放心把需要出差的任務交給他們。

外貿想做好，出差是肯定逃不掉的，你再仔細考慮一下吧。

做外貿,想去拜訪客戶,怎么寫英文郵件比較好？

Dear XXX,

I'm XXX（姓名） of (公司名稱）（職位）..如果是第一次聯系此處還要簡單介紹下公司的業務范圍.如果對方已經了解過了,就沒有必要了.

I'll be on business trip in your 買粉絲nuntry ring the period(時間).I'd like to visit your pany ring this period to do bussiness discussion.Are you available ring that period.If so I'll feel very glad and 買粉絲uld you tell the date that you are most 買粉絲nvenient?

Waiting for your feedback.

Best regards,

（姓名）,10,

99976147 舉報

哦，謝謝。 那郵件的題目，怎么寫比較好呢？ visit ring the period ofXXXX(日期段) 主題主題就是要概括整個郵件你想表達的內容。,做外貿,想去拜訪客戶,怎么寫英文郵件比較好

做外貿,東南亞客戶,說英語的,過一段正好出差,有些空余時間,其他同事引見了幾個新客戶,想去拜訪客戶,怎么寫郵件比較好?

直接預約時間嗎?

做外貿，客戶想要來工廠參觀和拜訪，如何辦理和出具邀請函呢？

一種是官方的邀請函。需要由我國外事辦出具的邀請函，需要我們企業去當地的外事辦先注冊登記，備案和申請具體的申辦資料，具體可買粉絲當地的外事辦即可。可以先找到你當地的外事辦的網站去查詢或打電話買粉絲一下。

另一種是公司自主出具的商務邀請函。大部分國家的客戶來中國的時候，辦理商務簽證只需要有我國境內的公司給他出具的商務邀請函就可以了，不是所有的國家都需要有外事辦的官方邀請函的。

公司出具的商務邀請函需要包含哪些內容呢？

告訴大家邀請函沒有固定的格式。具體可以根據自己公司的抬頭和格式來編寫，邀請函的內容需要包含以下要素：邀請公司的名稱，地址，聯系人，聯系電話，邀請函出具的日期，被邀請人姓名，護照號，國籍，性別，公司名稱，職務，以及邀請來華的原因和邀請來華的時間，一般時間要寫從哪一天來到哪一天為止等，最后要落款，寫上邀請公司的負責人及其簽名，公司的簽章和聯系方式。

這樣一份完整的邀請函就制作好啦~

外貿業務員是否要經常出差？

分享外貿找工作和客戶開發的經歷

分享找工作和客戶開發的經歷。為業績攢人品中！僅僅是個人經歷，歡迎有經驗的朋友補充。

前言

普通人想賺錢首選銷售，可惜年少時沒有強的賺錢欲望，浪費幾年大好時光。做外貿，選定一個行業，即使換工作也不要輕易換行業，積累的客戶資源這都是妥妥的潛在財富。但凡是在一個行業沉淀半年到一年的，效果一定會顯現出來。

個人經歷從堅持自主開發到月入上萬用了8個月。當然成單和行業、公司平臺資源、個人主動開發、一點點的運氣，這些都缺一不可。在運氣來臨之前，個人能做到的就是處理好職場關系，堅持自主開發。做外貿壓力一定是會有的，稍有規模的公司會有末位淘汰制。但打工哪一份工作是沒有壓力的，做銷售付出的努力等它回報時卻是我其他崗位的好幾倍。

一、選定行業后如何找到靠譜公司？

第一種，行業展會找公司。比如選定的是電子消費品,上谷歌搜索買粉絲nsumer electronics show/fair，出現了CES，去網站找到參展商清單, 篩選中國就能得到公司名稱、網站、聯系人等信息。國外參展是要投入一大筆費用的，能去的大都是工貿一體的或者比較大的外貿公司，所以從這里選擇公司比較靠譜。

第二種，谷歌搜索。比如我在常熟，想找辦公椅公司。搜素 office chair "買粉絲" 和 office chair "changshu",橫向對比排名在前幾位的除去廣告除去B2B平臺，剩下排前幾位的公司證明它的網站做的比較好，那么網站的主動詢盤也會比較好。找到公司名稱后再去查公司的成立年限、企業自身風險、經營范圍、阿里巴巴有無平臺、是否在招人等。有時候看到非常心儀的公司但搜索后發現沒有招聘信息，請一定打電話去詢問有無招聘計劃，或者直接聯系總經理或者法人，公司注冊電話或者網站上留下的聯系人一定是比較有決策權的人。有決策權的人是比較喜歡主動出擊的銷售的。

二、外貿業務面試。

1. 相關的知識儲備是必要的，即使是小白，從網上也能搜索到整套流程。一些國際貿易術語要記住，比如出口有哪些條款FOB EXW CIF CNF DFU DDP等，結款方式T/T 信用證 OA等，單證PI CI PL B/L CO等網上都能查到，全稱和簡寫都要記。有些面試會出試卷來考察候選人這些基本信息，加實際運用題，比如問你客戶收到貨后投訴產品質量缺陷要求賠償，你怎么回復客戶。面試時帶上5個潛在客戶信息，包含采購/老板郵箱，極大的增強面試成功的幾率，因為你展示了自主開發的能力。

2. 需要問公司的:

2.1 薪資構成。一般是底薪+提成，視地域和行業不同底薪和提成也不一樣。一些深坑:有些公司的提成有按季度發的，按年度發的，以及有些是以不合理的績效考察方式。某公司的提成是出貨收款后放到下個月結算提成，下個月工資發一半，年終發一半，中途離職另一半提成無了。某公司是按季度發放提成，不管什么什么時候走，都有幾個月提成拿不到。某公司提成和績效表現掛鉤，比如算提成是1萬，績效分80分，那么1萬*0.8=8000元，提成損失2000元。績效考察通常是接單、出貨、收款、平臺回復及時率以及個人日常表現這幾個指標去制定的。個人覺得不克扣提成的，收款后當月或者下月發放提成，才是良態發展的公司。

2.2 外貿團隊多少人，過去一年離職多少人，在職人員最長的待了多久時間。外貿年銷售額，能大概算出每個業務平均接單多少，預計年收入多少。

2.3 生產周期多長，準交率多少。周期能知道接到訂單后多久能拿到提成，準交率能知道生產的情況是否良好。

2.4 崗位職責有無明確分工，比如有沒有配備跟單員，是否要接待驗貨員，有無產品知識培訓。

二、開發客戶篇。

1. 自主精準開發。利用福步論壇的懶人開發工具，精準找到對應采購人的郵箱。福步論壇真的很寶藏，不僅有開發客戶，還有創業以及各個行業的板塊。學習自主開發后，成交過單筆300萬人民幣的單子。

2. 用好領英，領英是自己的賬號，不斷運營自己的賬號，不斷加行業的人為好友，把潛在客戶圈在自己的賬號內，面試是也可展示自己的好友量和頁面營銷內容。其他社媒Ins Facebook Twitter也是一樣，不斷展示優質內容，可以是貿易新聞，可以是賣的產品。

3. 找工作篇里找到的行業展會參展名單，在開發客戶這里也有大作用。里面有許多國外的參展商，可作為潛在客戶進行開發，思維同樣是使用福步懶人工具開發。

4. 其他谷歌指令。

比如我要找國外做的毯子產品的批發商。intitle:"about us" AND intext:"rug" AND intext:"wholesale"

找領英上從事毯子的采購/買手 "rug" -intitle:profiles ~sourcing | ~purchasing | ~buyer site:linkedin.買粉絲

site名還可以換成zoominfo "rug" -intitle:profiles ~sourcing | ~purchasing | ~buyer site:zoominfo.買粉絲

5. 海關數據。大點的公司都會購買海關數據用來開發客戶和研究競爭對手。其實這份數據并不會告訴你采購的郵箱，買到的只是一份真實的進口商名稱地址，還需要業務進行二次開發找到精準的sourcing/buyer/purchasing/老板的聯系方式。公司有現成資源當然更好，可以很好的利用。進口量排名前百分之二十的客戶真的很難開發。這些大進口商第一要求你工廠資質齊全，BSCI/SEDEX/ISO等;第二要求價格和付款條款，價格不能高，付款甚至是零定金，還OA 30天60天的;第三訂單細節多，比如產品要求嘜頭要求訂艙出貨要求;第四驗貨嚴苛，驗貨標準高。如果是第三方驗貨還好點。碰上客戶自己的驗貨人員，打點的情況我還是見的很多的。當然，只要開發成功，大客戶的訂單量非常可觀。

開發信。 講講開發信，開發信最好是能看到已讀功能的軟件或者插件，具體的就不進行推薦了，網上搜索一大把。第一封開發信的目的主要是讓客戶成功收到你的信件，主體和內容發送前去查有沒有spam words，精準開發的客戶進行單發，不要群發，尤其不要用企業郵箱群發。 找好自家產品或者工廠的優勢去撰寫內容，比如我是做電競椅的，分析工廠和產品的優勢，放入標題或者內容。BSCI/HOME DEPOT's Partner Gaming Chair from Anji。內容不要寫大段，3-4句話足夠: Good day! Do you need gaming chair from Anji? BSCI certified, carton package, and 2 years warranty. 工廠和產品有沒有認證，和哪些知名客戶合作，是否參加國內外展會，這些都是優勢點。啥都沒有的話，就講工廠規模，生產經驗，研發能力等等。總之把自己想象成客戶，自己在忙碌的一天中收到什么樣的開發信有興趣去點開去了解。 按周/月統計好已讀情況，已讀次數多的挑選出來持續每個月/季度推送新品。衣服次數少的匯總好，用EDM營銷去發,EDM也是網上搜一大堆，選免費的就行。因為客戶積累到一定的量，靠個人單發也沒有那么多精力了。 個人常用的開發郵箱是outlook和gmail.

三、人際關系篇

3.1 對內: 面對的是同事、上級、老板。遇到認識的同事要盡量打招呼(某同事遇到同一集團不同分公司的老板從不打招呼，幾個月后輪崗到這分公司，老板說他人都做不好，事情能做好嗎？當然這只是個例。)社恐如我，做不到假熱情，也要做到禮貌。逢年過節給上級/老板帶點家鄉特產，不用特別刻意，比如你什么時候請假回了趟老家，這種就送家長特產。(剛畢業的我在想為啥要送禮這都什么年代了，經歷了現實生活中的毒打后，嗯做人還是不斷要學習，從古至今送禮就是拉進關系的一種手段。)對待同事和其他部門比如采購物控生產負責人，有時候請大家喝喝奶茶吃頓飯，花不了多少錢，但能給自己的工作創造價值。比如你同樣要月底出貨，產能只有這么多，你會不會優先分給會來事和你

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