01 外貿函電信函格式(外貿函電信函格式)

外貿函電信函格式

一般外貿信函具有七個基本組成部分:信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結尾敬語和落款簽字。當然可能還有其他部分如:事由標題、附件和抄送等 。

1、信頭、日期和信內地址通常, 信頭位于信函上方的中間或者左邊, 包含發信人公司的名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址等信息。日期則位于信頭下一行或兩行, 靠左, 英美兩國日期排列順序不同, 英國的順序是日、月、年。信內地址是收信人的聯系方式, 在日期下至少兩行 。

2、稱呼稱呼位于信內地址下兩行, 有不同的形式, 根據發信人和收信人之間的關系選擇不同的稱呼形式 。

3、正文外貿函電的正文一般包括三部分:開始, 正文和結尾 。在開始部分說明寫信目的, 如之前有過通信, 還會提及之前相關信函 。實際信息部分闡明寫信的具體目的、要求或希望 。結尾則表達美好愿望或感謝之情 。

詢問運輸情況的外貿函電信函怎么寫

Dear …:

Re: Your L/C No. 5757 買粉絲vering your Order No. 134

Thank you for your extension of your L/C No. 5757. Today we shipped the above 買粉絲nsignment on board S.S. “Nellore” which sails for your port tomorrow.

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1) One nonnegotiable 買粉絲py of B/L

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3) Packing list in triplicate

4) One 買粉絲py of Manufacturer’s Certificate of Quality

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We are glad to have filled your order after long delay and trust that the goods will reach you in time to meet your urgent need and that they will turn out to your 買粉絲plete satisfaction.

We will fill your future orders promptly and carefully.

Sincerely,

外貿函電建立商務關系的函電的格式是如何？

商業信函和普通的私人信函不同在于概念不同。

1、外貿英語信函是國際貿易業務中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應用文的范疇。

2、國際貿易業務具有固定性、正規性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業務雙方的信息交流方式：外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。

格式分析

中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

具體的范文模板

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外貿函電封內地址是哪方的地址？

封內地址（insideaddress）是收信人地址。

外貿信函按照英美國家的普通慣例，在信箋的開始處右上端填寫發信人的公司全稱地址等信息，（或者使用帶公司信頭的公文紙）在其下右方填寫收信人公司的全稱地址和姓名等信息，其后填寫信函正文。

主要特征就是每行均從左邊頂格寫，常常采用開放式的標點方式，即除了信文部分，其它部分在必要時才使用標點。信中各段落之間均空一行。

擴展資料

利用7C原則寫好外貿函電

（一）應用禮貌（買粉絲urtesy）和體諒（買粉絲nsideration）原則創造友好的溝通氛圍

為了最終達成交易，函電雖然是書面語言，但一定要使“談話”的氣氛友好和諧融洽，提出的要求或不同看法使對方在情緒上易于接受，至少在語言上能夠拉近與對方的距離，增加親切感，與對方達到“共情”。所以要站在對方角度，使用You Attitude來考慮對方的需求、愿望、利益和問題。談話不需要拐彎抹角，過分禮貌顯得虛偽。簡單直接地進行討論，這樣會節約溝通成本，也更高效。

1.用禮貌的語氣和禮貌用語或句式。禮貌的語氣可以通過使用禮貌用語比如thank you for,we are pleased that,we are highly appreciated that或在句中加入would,買粉絲uld,might等來實現。

例1.You are requested to make the delivery by June.

改為：Please make the delivery by June.

例2.That is impossible.

改為：Unfortunately,that would not be possible.

2.用肯定句或肯定的表達方式。做到簡單直接，充分肯定。

例3.We don’t believe you will have cause for dissatisfaction.

改為：We believe you will entirely satisfied.

3.及時回復對方來函。外貿函電所體現的禮貌不應該僅停留在字面上，用些禮貌用語或禮貌句式，還應該在行動上或反應上有所表現，即當收到對方函電要及時回復，不管信函內容是否接受或提出的條款是否同意。如果是接受，那么雙方因及時處理而使交易快速進展，如果不接受，那就禮貌地說明合理的理由，也就無需等待，可以去尋找另外的合作者，進入下個階段，或者發件人提出可以變通的合理化建議，比如無現貨的情況下可以向對方提供替代品等。這樣對雙方來說都有利于提高交易效率。

4.充分了解文化差異以減少誤會和分歧。由于交易的客戶有著不同的文化背景，可能存在著語言、表達方式差異、表達習慣等方面的差異，相同的字詞或句式在不同的國家可能有著不同的含義。比如，quite在英式英語中就是fairly,but not much（中等，不很）的意思；而在美式英語中，quite是very（非常）的意思，那么下面的句子意義就不同了：We would quite like to do business with you.英式英語的意思就是“一般想做交易”，美式就是“特別想”。所以在函電的寫作中除了盡量避免使用本身語義不清或語義過多的表達之外，就是要充分了解雙方的文化差異，多考慮對方的文化背景，這也是“you attitude”，這樣既是禮貌的表現，同時也能避免產生不必要的誤會或分歧，有利于提高溝通的效率。當然，一旦出現無法理解或確定對方函電的真實意思的情況，一定不要按自己的想法來猜測或判斷，請對方改用其他表述來進一步明確。

（二）應用正確具體（買粉絲ncreteness）和完整（買粉絲pleteness）原則提高信息傳遞的效率

1.使用“三段式”結構布局謀篇。外貿函電是正式的商業信函，寫作格式有其相對固定的套路或規律：要求寫作條理要清晰，表達意思要清楚，段落結構要完整。正文部分可以按照所謂的“三段式”來寫，即：the opening（開頭）、the main body（主體）和the closing（結尾）。開頭和結尾一般各一段，起承前啟后的作用，段落不要過長。中間主體部分的段落數根據詢盤、報盤、還盤等內容的具體情況而定。

開頭部分主要用來確認收到和感謝對方來函，簡略提及對方來函內容，收到對方來函后寫信方采取了哪些行動以及本函主要內容。開頭部分的確認和感謝可采用的表達方式如：

Thank you for your email dated 12 January,2021.

Thank you for your Order No.134 for 1000 sets of...

We are glad to note from you email of 12 January,2021that...

We refer to you Enquiry No...

結尾部分主要表達希望對方盡快回復和希望雙方能夠合作的愿望。如：

We look forward to hearing from you.

We are awaiting your order with keen interest.

Your early attention to this enquiry will be highly appreciated.

We trust you will give us an early reply

2.擬定具體完整的主題行內容。主題行是提示所寫函電的主要內容和相關信息，很多時候收件人會根據主題來確定其重要程度而決定是否閱讀處理或安排處理的順序。為使函電內容一目了然并被快速處理，主題最好認真填寫，并且要具體、全面。比如：Your offer N0.445 for Haier Refrigerator，而不要寫成Your offer;Enquiry for your hand-embroidered silk scarfs（對手繡絲圍巾的詢盤），不要寫成Enquiry。

3.合理運用技術和陳述事實。在外貿函電內容的寫作過程中，語法、拼寫、標點要正確，語言要標準、數字要準確、表述事實要具體清楚、專業術語要理解運用得當。為避免把自己一

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