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01 外貿制單工作的前提是正確(外貿單證制作的原則)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-05-28 06:05:51【】3人已围观
简介外貿制單的基本要求是什么?詳細一些,謝謝制單是進出口人按信用證、合同和其他有關要求,并根據貨物的實際交易數量及運輸情況,繕制各種單據的工作過程。一、單證一致單證一致,即要求信用證的條款必須在單據上體現
外貿制單的基本要求是什么?詳細一些,謝謝
制單是進出口人按信用證、合同和其他有關要求,并根據貨物的實際交易數量及運輸情況,繕制各種單據的工作過程。
一 、單證一致
單證一致,即要求信用證的條款必須在單據上體現,信用證的要求必須在單據上已經照辦。
(一)開證行開證后信用證條款沒有修改,則應按信用證條款制單。其內容包括:
( 1) 同一商品品名,不同信用證會有不同的翻譯方法,制單時須按信用證的規定填寫。
對信用證規定的商品品名制單時應全文照寫,不應隨意增加或刪減字符(尤其是在制發票時,名稱應嚴格相符)。
在包裝規格上,不可隨意折算改稱。
賣方出具的各種單據的名稱、份數、出證機關、特殊語句等均應與信用證一致。
(二)開證行開證后,若對信用證主要條款做了多次修改,須將原證規定與后來的修改作為制單的依據,特別是對在原證描寫基礎上補充修改的情形,應仔細分辨有關條款的完整規定。
(三) 制單時應注意來證中對單據與貨物有無特殊的規定。
二 、單單一致
單單一致,即各種單據之間必須相互一致,不能彼此矛盾。
(一) 各種單據簽發日期應保持合理, 符合邏輯性及國際慣例。
1.匯票是根據發票開立的,所以匯票日期應等于或晚于發票日期,且不能先于提單日期,以符合先發貨后收款的一般交易原則。
2.商業發票的日期一般可早于、等于或晚于提單日期,但必須在交單日期內。海關發票的簽發日期不應遲于提單日期;形式發票日期應先于裝運日期;領事發票的日期不得遲于匯票和提單日期,以滿足其提出辦理進口手續或出口報價的需要。
3.提單日期不得遲于信用證裝運期,也不得早于規定的最早裝運期。
4.保險單日期一般應早于或等于提單日期。
5.裝箱單、重量單日期應等于或略遲于發票日期,但不得早于發票日期。
6.一般產地證日期不應遲于提單日期,普惠制產地證書號碼和日期須按正式商業發票填寫,簽證當局簽署日期和出口商簽署日期不得早于發票日期。
7.為確定貨物經檢驗合格后才裝船,商檢證書日期不應晚于提單日期,但也不能過分早于提單。
8.出口許可證日期應早于或等于提單日期。
9.受益人證明或聲明往往在裝船后出具。因此,其日期應等于或晚于提單日期。
10.船公司證明證實船籍、船齡、航程的日期應早于或等于提單日期;運費收據日期也應早于或等于提單日期。
(二)出口單據的繕制一般以發票為基礎展開。海關發票、產地證、投保單及相關需要的托運單、報關單等單證一般是按發票內容繕制的。各單據的填制內容除提單用概括性的商品統稱外,須在措詞和用語方面保持一致。
三、單貨一致
單貨一致,即指單據上記載的內容應與實際貨物內容一致。雖然信用證業務是單據業務,銀行僅憑單據付款,而不管貨物的實際交付情況,但信用證是依據買賣合同開立的,單貨不一致,則極易造成所交貨物與合同不相符合,從而導致違約情況的發生。另一方面,單貨不一致也會在報關、檢驗時遇到麻煩。
四、及時繕制單據
制單工作具有很強的時間性。及時性包含兩方面含義:
(一)各種單據的出單日期應及時、合理。每一種單據都有一個適當、合理的簽發日期。例如,海運提單的簽發日期通常就是裝運日期,這個日期不能遲于信用證規定的裝運期。而按國際慣例,保險單、檢驗檢疫證書的簽發日期則不能晚于提單簽發日期。采用FOB或CFR貿易術語成交,應在裝船時或裝船完畢后立即發送裝運通知。
(二)全套單據的交單日期應及時。在信用證支付方式下,一般都規定有裝運后限制交單議付日期。若未規定,按《UCP500》的規定,最多不得遲于裝運后21天交單。
五、出口單據工作程序
(一)核算。在制單前,須將單證中很多需要計算的數據,如貨物的尺碼、毛重、凈重、發票的單價、總價、中間商的傭金等等,逐項認真加以核算。
(二)備單。根據信用證要求把本批出口貨物所需要各種空白單據,按需要的份數逐一配妥備用,既可以防止某一單據的漏制,又能提高制單工作效率。
(三)制單。完成了上述工作以后,即可以著手制單。制單一般可先從發票和裝箱單開始,因為發票記載的內容比較全面,它是一切單證的中心。發票制妥后,就可以參照發票的內容繕制其他單證。
(四)審單。單據制妥后,要求制單人員自審一遍,如有差錯立即更正,以保證迅速有效地向銀行交單。
六、單據的自審
(一)審單的目的。確保“安全、及時收匯”。
(二)審單的依據。在信用證方式下,依據是信用證條款。在托收方式下,依據是買賣合同。
(三)審單的要求。審單不是簡單的文字核對,要從安全收匯和整個合同的全面履行出發,即要考慮單證本身的正確性,又要涉及單證更改過程中涉及到的一系列具體問題。審單的基本要求為:
(1)單據齊全。
(2)各種單據份數符合合同和信用證要求,內容和簽章完整。
(3)各種單據的名稱和內容與信用證相符。
(4)各種單據之間內容相互一致。
(5)各種單證的簽發日期沒有矛盾。
(四) 審單的方法。
外貿單位制單后,向銀行交單前,為保證一次成功議付,應先行審單。審單時應將審單記錄表、全套單據、信用證從右向左放置在案桌上,中間的單據按匯票、商業發票、保險單、提單從上至下依次排好。
為取得事半功倍的效果,審單時常采用縱橫審計法:即先將信用證(包括修改條款)從頭到尾閱讀一遍,每涉及一種單據,立即與那一種單據核對,以達到單證一致(橫審)。審完的單據反轉放置在桌子中間未審單據前面,待全套單據審完,未被審完的單據即為多余的單據予以剔除。橫審完畢后,再以發票為中心,與其他單據挨個核對,特別注意各單據簽發日期的合理性及共有項目的一致性,確保“單單一致”(縱審)。審核過程中,每發現一個不符點,應立即記錄在審單記錄表上,并在記錄文字后面寫上“改”、“加”、“補”等字。待改妥單據后,在這些字上畫圈表示不再有此不符點。當全部字畫圈后,單據全部改妥相符,就可以交單議付了。
制單過程中需要注意的事項:
舉個例子,如下:
.場地號若為寧波海關報關尋寧波海關“在輸單結束后保存單子后會產生寧波關區的報關單號碼014xxxxxx,若為北侖海關報關報就尋北侖海關”(默認值),保存單子后會產生北侖關區的報關單號碼044xxxxxx.
2.申報編號在輸單的時候是不用輸入的,報關號會在保存后產生,只有在修改或調用以前的單子時才輸入號碼,回車后會跳出該單的信息。
3.備案號是輸手冊號碼或免表號碼的,輸入后會跳出手冊信息。
4.出口口岸不論是哪里報關,只要是從北侖口岸出口的就輸“北侖”(3104)。
5.合同號出口通常不用輸入合同號,只有當輸入手冊等單子時,計算機自動跳出的合同號可以不加修改,讓其保留。
6.出口日期不用輸入。
7.申報日期不用輸入,計算機會自動產生。
8.經營單位輸入出口單位的10位數編碼,若10位數編碼沒有,也可以輸入中文,但要絕對準確,不然在其后的方框內不能跳出10位數編碼。
9.提運單號輸入提單號碼,要仔細,因為計算機是不會校對提單號的,字母數字又長,報關員校對時也較難對出。
10.發貨單位通常和經營單位一樣,可以跳過(因為在輸10位數編碼的時候,它會一同跳出),當貨主有明確指明時輸貨主指定的單位名稱。
11.貨源地會根據發貨單位的10位數編碼自動跳,如果是在浙江省內的,可以不改,如果是在浙江省外的,輸浙江其他(33909),或者貨主有明確指明的按貨主要求輸。
12.運輸工具輸江海運輸(2)
13.船名航次輸三聯單上的船名,通常沒有空格,/用來區分船名和航次,航次通常沒有V.這個在貨主制作的報關單上出現時,通常表示航次(Vessle)的縮寫。輸完后回車,不要多按,只按一下,看計算機是否會跳過。若跳過了,說明輸入的信息沒問題,若計算機提示船名航次錯,要仔細檢查是否輸錯,如果確實按三聯單上的一樣但還跳不過,也是有可能的(計算機內還沒有該船的信息),在拉出后的報關單上注一筆以提示報關員。
14.申報單位輸我司代碼。
15.貿易方式一般貿易(110),其他的貿易方式通常是按手冊等計算機會自動跳出,不用修改,跳過就行了。
16.指運港輸目的港,如果目的港跳不出(說明不是法定港口),輸入該港口所在的國家代碼。不確定是否為法定港口或國家時可以在輸單網站首頁上查詢。
外貿單證員的制單工作有哪些要求
外貿單證員的制單工作要求,包括收審信用證,制單,根據合同或工廠供貨期配船,提單確認。船開后催促貨代出正本提單,將相關客戶需要的文件交給你的業務人員。若需你安排寄出,就聯系相關快遞公司。寄出前最好把所有的文件都掃描給客戶。若是做l/c,需要交給財務去銀行議付。
外貿單證員的工作貫穿于進出口合同履行的全過程。單證員以外貿單證處理為核心,是外貿企業必備的基礎。其工作具有量大面廣、時間性強、工作要求高的特點,應具備專業知識、專業技能和嚴謹的工作態度等基本條件。
高水平的外貿單證不僅能保證貨物按時按質按量運出,又能確保及時收匯,所以對制單人員的要求很高。外貿單證員不僅需要扎實的國際貿易理論知識、外語知識、計算機操作能力,更需要有良好的溝通協調能力、高度的責任心和嚴謹的工作態度,具備獨立處理變化多端單證的能力。
外貿單證制作的原則
一、外貿單證的種類與使用
外貿實務中,單證的制作與出具人通常有出口商、出口國的商檢等機構,貨運公司以及進口商,一般規定是英文或中英文對照。
外貿常見的單證有:
1、合同(CONTRACT)
CONTRACT是統稱,買賣雙方均可出具。如系賣方制作,可稱為銷售確認書(SALES CONFIRMATION),買方出具則可稱為采購確認(PURCHASED CONFIRMATION)。除了與國內銷售合同相同的要素如買賣雙方名址,簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、
2、發票(INVOICE)
或稱商業發票(Commercial Invoice)。外貿的“發票”概念和國內的財務發票完全不同。外貿發票是出口商自己制作、出具的文件,用于說明此票貨物的品名、數量、單價、總值等,以及其他一些說明貨物情況的內容。發票格式不拘,但必須包括上述要素,并全名落款。
發票必須注明一個發票號碼(自己擬定),出票時間。可以按照需要
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