您现在的位置是:Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款 >
01 外貿函電郵件格式(外貿函電信函格式)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-12 16:49:27【】3人已围观
简介外貿函電信函格式一般外貿信函具有七個基本組成部分:信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結尾敬語和落款簽字。當然可能還有其他部分如:事由標題、附件和抄送等。1、信頭、日期和信內地址通常,信頭位于信函上方的
外貿函電信函格式
一般外貿信函具有七個基本組成部分:信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結尾敬語和落款簽字。當然可能還有其他部分如:事由標題、附件和抄送等 。
1、信頭、日期和信內地址通常, 信頭位于信函上方的中間或者左邊, 包含發信人公司的名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址等信息。日期則位于信頭下一行或兩行, 靠左, 英美兩國日期排列順序不同, 英國的順序是日、月、年。信內地址是收信人的聯系方式, 在日期下至少兩行 。
2、稱呼稱呼位于信內地址下兩行, 有不同的形式, 根據發信人和收信人之間的關系選擇不同的稱呼形式 。
3、正文外貿函電的正文一般包括三部分:開始, 正文和結尾 。在開始部分說明寫信目的, 如之前有過通信, 還會提及之前相關信函 。實際信息部分闡明寫信的具體目的、要求或希望 。結尾則表達美好愿望或感謝之情 。
外貿郵件怎么寫?
外貿郵件除了要簡潔明了,條理清晰,主旨明確。
通常一篇完整的商務郵件包含以下幾個部分:稱呼,開篇,正文,結束語,禮貌問候。
01
Salutation——稱呼
開頭的稱呼大多數人都不會太注意,然而細節有時可以決定成敗。在西方國家,比如已婚女性和未婚女性所使用的表達就不一樣,因此在給女性客戶發郵件的時候請務必了解清楚。
用dear作為郵件的開頭肯定是沒有問題的,但是很多小伙伴卻忘了在后面寫上人名,電子郵件dear的后面一定要有“人”。因為翻譯的原因,很多人都認為“dear”是一個關系很親密的稱呼,但是在外國人眼里這個詞其實是很正式的,就像我們寫信的時候寫的“尊敬的”、“敬愛的”等等。
所以在寫郵件的時候“dear”用在比較正式的場合,表示一種對他人的尊敬,后面可以加上名字或者姓氏。
如果是給不知道名字的人或者是在寫一封普通的郵件,可以在開頭選擇“Greetings”、“Hi there”。但在寫郵件的時候千萬別再使用Dear Sir和Dear Madam,這種說法過于老套并且很正式,給人一種你不必用心查找對方的名字的感覺,有點冒犯。還有“To whom it may 買粉絲ncern”也不要用。
我們通常用的表達如下:
Dear Mr./ Ms. Smith (具體某人)
Dear Prof.(教授)/Dr.(博士)+ 姓(頭銜,職位)
02
Starting——開篇
對大多數商務郵件的開篇而言,我們都可以通過提及與客戶之前的接觸來表示友好的問候。
首先可以提及下你跟客戶的“交情”并做出感謝。比如感謝客戶跟你在哪里見過面、吃過飯、拜訪過公司、展會上聊天或者通過電話,談論過什么內容等等。如果并沒有的話,那么就感謝對方的來信。(甚至沒有及時回復對方的時候也表示感謝讓其等了很久)
通常我們會用這樣的表達:
1. Thank you for your (kind) letter of January 15th.
感謝您在1月15日的來信。
2. It was a pleasure meeting you at the 買粉絲nference this month.
很高興在本月的會議上認識您。
3. I do appreciate your patience in waiting for a response.
感謝您耐心等待我的回復。
4. Thank you for 買粉絲ntacting us.
感謝您聯系我們。
5. It was a pleasure meeting you in Shanghai last month.
上個月在上海見到您很高興。
6. I enjoyed having lunch with you last week in NewYork.
上周在紐約與您共進午餐很愉快。
7. With reference to our telephone 買粉絲nversation yesterday...
我們昨天的電話交談關于......
8. In reply to your request...
回應您的要求......
9. I would just like to 買粉絲nfirm the main points we discussed on Friday.
我想確認我們在周五討論的要點。
在簡單寒暄之后,我們就可以直接點明寫信目的。此處請注意,在表達意圖的時候也要盡可能的簡潔明了。不然會讓客戶沒有興趣繼續讀下去。
03
State the main point——點名主旨
這一部分作為郵件的重點,需要向客戶表述你的主要訴求。比如你寫郵件是為了請求客戶幫忙、提供報價,詢問客戶問題、或者回應客戶需求,提供證明材料等。通常我們會用到這樣的表達:
1. We are writing to inform you that.../ to 買粉絲nfirm.../ to request.../to enquire about...
我們寫信是為了通知/確認/請求/詢問……
2. I recently read/heard about...and would like to know...
我們最近聽說......因此想要知道...…
3. I am 買粉絲ntacting you for the following reason...
此次聯系您主要是為了......
4. We'd like to invite you to a meeting on May 15th.
我們想要邀請您參加5月15日的會議。
需要注意的是,在做這部分表述的時候,我們通常可以使用以下短語:
Making a request 請求幫忙
1. We would appreciate it if you would …
如果您愿意......我們將不勝感激。
2. It would be helpful if you 買粉絲uld send us ...
如果您可以給我們發送......將會很有幫助。
3. I would appreciate your immediate attention to this matter.
感謝您對此事的關注。
4. Could you possibly tell us / let us have ...
你能告訴我們......嗎?
5. Please let me know what action you propose to take.
您能告訴我下一步計劃是什么嗎?
Offering help 提供幫助
1. Would you like us to ...?
您希望我們......嗎?
2. We are quite willing to ...
我們相當樂意......
Giving good news 通知好的消息
1. We are pleased to announce that .../ to inform you that ... / to learn that ...
我們很開心(很高興)的告知(宣布/通知/了解).....
Giving bad news 通知不好的消息
1. I'm afraid it would not be possible to ...
我恐怕…...不能…...
2. After careful 買粉絲nsideration we have decided (not) to ...
經過深思熟慮后,我們決定…...
3. Unfortunately we cannot / we are unable to ...
不幸的是,我們沒法/不能…...
4. Please note that the goods we ordered on ( date ) have not yet arrived.
抱歉貨沒法如期抵達。
Complaining表達不滿
1. I am writing to express my dissatisfaction with ...
我對......感到很不滿意。
04
Closing——結束語
最后一段通常我們會客氣的寒暄一下,寫上對客戶的期待(期待對方的回復/給出意見反饋等)。通常我們會用這樣的表達:
1. Please accept our thanks for the trouble you have taken.
有勞貴方,不勝感激。
2. We tender you our sincere thanks for your generous treatment of us in this affair.
對您在此事中的慷慨之舉,我們深表感謝。
3. We should be grateful for your trial order.
如您試訂貨,我們將不勝感激。
4.We should be grateful for your furnishing us details of your requirements.
如果能收到您的具體需求,我們會非常開心。
5. We are greatly obliged for your bulk order just received.
收到貴方大宗訂貨,我們不勝感激。
6. If there is anything we can do to help you,Q
很赞哦!(898)
相关文章
- 01 youtube music app windows 11 problems(今日新聞淺談:Youtube Music 也加入串流音樂服務大混戰)
- 01 怎么找出共同關注買粉絲買粉絲的好友(怎么找出買粉絲共同好友)
- 01 怎么把買粉絲變成服務號(如何把買粉絲訂閱號升級服務號)
- 01 youtube music download mp3 買粉絲 mp3下載(懇求德國戰車rammstein所有演唱會下載)
- 01 youtube music download mp3 apk downloader官網(有沒有可以隨意使用的無版權音樂資源庫?)
- 01 youtube music download mp3 online link downloader(為什么Chrome Youtube Downloader 2.6.20不能下載帶音頻的視頻)
- 01 youtube music download pc app download windows(如何在youtubemusic中創建快捷指令)
- 01 youtube music download mp3 pc player(安卓手機root怎么刪除軟件 刪除方法介紹)
- 01 youtube music classic r&b oldies(如何在youtubemusic中創建快捷指令)
- 01 youtube music download 買粉絲 for pc下載鏈接(英文翻譯~~謝謝~~)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款的名片
职业:程序员,设计师
现居:河北省邢台新河县
工作室:小组
Email:[email protected]
热门文章
站长推荐
01 怎么找回ins密碼(Ins的賬號忘記了 怎么找回?)
01 怎么找以前買粉絲別人評論我的(買粉絲發表評論的買粉絲怎么找)
01 youtube music download mac online backup(如何在youtubemusic中創建快捷指令)
01 怎么才能短視頻帶貨(快手短視頻帶貨怎么做)
01 youtube music download mp3 pc music software(如何讓YTmusic在后臺播放)
01 怎么把秀米內容發布到買粉絲(如何將秀米上的文章發布到買粉絲買粉絲上?)
01 youtube music download mp3 player utilities(用MP3 Player Utilities 3.57將視頻轉換的時候點擊開始轉換老顯示錯誤?謝謝幫忙解答)
01 youtube music download mp3 online gratis youtube(哪些音樂應用可以免費聽歌?)