01 外貿函電開發信范文(外貿函電的外貿函電)

外貿開發信范文，最好是中英文的

用戶信息收集好了，怎么去寫開發信呢？或者大家也有疑問，現在開發信還有用嗎？開發信不就是推銷信嗎，不就是傳單海報嗎？還有效果嗎？

01、寫開發信過時了嗎？

No，當然沒有，寫開發信一直都是外貿行業開發用戶的主流方法，縱觀目前眾多的b2b平臺、線上/線下展會或者社媒，都在采用開發信獲取用戶；開發信是買家避開共享用戶，建立獨立客戶池的最好方式之一。

02、為什么用戶不回復開發信？

很多外貿小伙伴每天都發出去幾百甚至幾千封的郵件，但是石沉大海，小編總結一下目前在寫開發信時，人們常犯的錯誤，大家可以對照查看；

1、總是再談論自己的公司和產品；

2、郵件太長，要求和內容都太多；

3、郵件內容缺少證明和支撐；

4、他們完全不認識你，不知道你的存在；

5、開發信中有錯別字或者語法錯誤；

6、開發信發完沒有任何跟進或者沒有持續跟進；

7、郵件的有效性太低，大多都是劣質郵件；

8、郵件主旨和收件人無相關性；

03、到底什么時候發送開發信最合適？

根據小編多方整理數據分析：

一周最適合發郵件的時間：周一&周二

一天最適合發開發信的時間：下午12點到1點之前，早上9點到10點

一周五天工作日之內，基本上回復郵件都是差不多的，僅在周五有比較大的差距；一天24小時當中，下午一點收到的回復最多，上午10點鐘是一天中回復郵件的第2個峰值；而在晚上8點到第2天七點鐘，一般回復率都比較低，所以盡量避免。

在中午12點到1點的郵件打開率較低，1點之后打開率又會上升，4點之后一直到12點都是呈現下降趨勢，所以大家可以在午休結束時給用戶發送開發信。

04、開發信可以帶附件或者圖片？

首先說一下，我們發送開發信的目的是保證成功發送成功而不是一定有回復，所以開發信不要帶上附件圖片壓縮包。當然，千萬不要在正文里插入買粉絲，因為買粉絲會被郵件發垃圾系統里面被屏蔽，只有寫國外的鏈接，比如谷歌或者facebook等，至于買粉絲，可以寫在郵件簽名里。

第一封開發信可以插入公司的圖片1張、產品圖1張、團隊的圖片或者可以展現公司實力的圖片，讓用戶建立信任感。

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郵件回復模板推薦

Dear xx：

（用戶名稱，建議不要用client或者friend，直接加客戶名稱，避免群發詞）

I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX procts. 

（第一段簡單介紹，措辭簡單即可，簡單提到你知道他們是作什么市場，有利于下一步溝通。）

Our main maket is xx, main procts 買粉絲ver xxx，all of our procts own xxx, also we have our own professional designers to meet any of your requriements.

（第二段主要通過認證、以前其業務襯托等來展現公司實力，不用high quality等，用襯托的方式做認證）

If any proct meed your demand, please 買粉絲ntact us for further information. 

( 第三段，如果您有任何需求，可以隨時和我們聯系。) 

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.   

( 一句話結束 ) 

Best regards, 

xx

開發信是發展外貿的最有效并且最便捷的方式之一，它是挖掘潛在用戶、增進用戶關系往來和促進外貿業務的最佳選擇之一，大家一定要利用好手里的郵箱，珍惜每一封開發信哦！

外貿如何寫開發信外貿如何寫開發信范文

什么是外貿函電，怎么寫？

外貿中的開信，無論是外貿老手還是新人，都是繞不開的話題。廣義來說，開信是持續獲得客戶，擴大業務規模的必要手段。寫小說和書信是外貿人的基本功。只有寫完信，你才能開始。

首先，我們要明確發函的定義和目的是什么。

開信，顧名思義，就是作為外貿人第一次接觸客戶的郵件或消息。目的是開發這個潛在客戶，希望建立業務合作，收獲訂單，拓展業務。無論是通過郵件、社交媒體上的評論、私信等方式發送。，這一切都是為了有效地向潛在客戶傳遞信息。

其次，拆信有多重要。

評論和私信多為文字交流，無法承載豐富的圖片和視頻內容，交流往返成本高，無法留下交流記錄。雖然在與客戶建立初步聯系后，使用社交軟件進行日常交流是一種很好的方式。然而，在給客戶發送電子郵件的各種方式中，最有價值的是電子郵件，它是最快、最便宜、最充分、最有效且不易被誤解的溝通方式。

最后，既然如此重要，如何才能寫出一封有效的信呢？

在我們開始討論如何寫作之前，讓我們回憶一下你是如何閱讀電子郵件的:

打開你常用的郵箱收件箱，是被營銷、通知、會員郵件篩選的嗎？在這些郵件中，你是快速瀏覽關鍵詞挑出感興趣的，還是通過倒序/時間順序定位對應時間段的郵件？那些明顯是營銷郵件，沒有提供任何價值的郵件的打開率是多少？數百封未讀郵件中，你每次打開幾封？打開后你會看幾封信？

回想這些，你有沒有發現，你作為一個客戶，對郵件的選擇標準是非常嚴格的？作為一個外貿人，給客戶發公開信要經過第一關，但是要寫好標題，保證公開信是客戶打開的。

第一，寫好標題，提高打開率

到現在，無數人寫了公開信標題，迭代出各種版本。結合很多老外貿人的親身經歷，小爺從自己的實戰經驗中總結出了幾個大大提高開信閱讀率的方法——

提及收件人關鍵信息

提及收件人的公司名稱/產品名稱/行業/地區:特別針對俄羅斯零售商，xxx的行業報告。

寫下收件人的名字:給亞歷克斯/親愛的丹

給出興趣點

或折扣:春季銷售免費送貨/便宜/降價27%

原產地優勢:中國制造(原產地優勢，代表價格優勢)

直接報價:報價

現在盈利也不算早。更何況我們在開信階段還沒有和客戶建立起穩定的利益關系。用直覺興趣吸引，是最高效最直接的方式。雖然這樣的標題在“廣撒網”階段可能不會帶來很多回復，但是回復之后的后續效率會比較高，因為客戶在開信階段就已經被篩選過一次了。所以，給出一個明確的興趣點也是一個優秀的開頭信標題。

反映及時性

產品/信息的及時性:更新/新聞/最近

折扣及時性:最后一天

時效性:下午6點前

這種標題用起來會有比較好的打開率，但是要注意使用的頻率。不要頻繁使用這種稱呼，這樣反而會引起客戶的反感，影響印象。

第二，給客戶提供價值，創造答辯機會。

當客戶打開一封郵件時，通常只需要5~10秒就能決定是否繼續閱讀。除了常規的公司信息和產品介紹，我們郵件的內容是否能快速為客戶提供價值，內容是否能與客戶互動空，這些都決定了我們打開的郵件是否會被閱讀下去然后回復。

利他與共贏

在寫郵件內容的時候，我猜大家的心態應該是“來買我的產品吧”。當客戶收到電子郵件時，他們的大部分內心活動可以總結如下-

一位來自巴西的老板在推特上抱怨道。

在信的內容上，一定要避免與同行同質化，同時給客戶提供他們真正關心的信息。比如這個老板，他不再需要在文中看到博眼球的內容，而是需要實際的、具體的信息，比如:發貨周期、貨運方式等。內容越具體，越能引起老板的興趣和回復的欲望。

當客戶要求挖掘機時，必須記住，他實際上需要的是一個洞。

場景客戶需求

場景已經廣泛應用于TOC和國內互聯網行業營銷——賣一個人的飯不是飯，是獨處，但不是隨意的狀態；第二杯半價。兩個人也不算便宜，但是不管怎么選，總有人愿意陪你，愿意分享現場。

在外貿行業，開發客戶時，也可以為客戶創建相應的場景:

假設交易后客戶享受7*24小時客服，實時更新物流信息，迭代優先試用新產品...

三、做好基礎工作，提高信件的準確送達率。

在說這個方法之前，請先反思一下。你是通過什么渠道獲得發件人的郵箱地址的？你能知道這個頻道的限制保證嗎？是不是有很多合伙人拿著自己買的行業的單子，然后開始發，不管單子是哪一年的？

電子郵件地址是正確和準確的。

確保郵箱地址正確有效，必須有可靠的信息來源。不走捷徑，不走非法渠道。不僅會有法律風險，而且無法獲得有效真實的客戶信息。

有但不限于以下幾種發展客戶的有效手段，這里就不討論了:海關數據、企業黃頁、搜索引擎等。

不要被攔截，確保進入收件箱。

郵箱打開率低的朋友應該明白，國外郵箱服務器的反垃圾郵件機制靈活而嚴格。如果你希望你的郵件有回復率，你必須確保避免使用垃圾高頻詞。只有這樣，客戶才能收到你的郵件，郵件才會正常顯示在收件箱里，而不是垃圾桶里。再華麗的字母也需要被看到，否則只會是赤裸裸的零。那么什么是垃圾高頻詞呢？以下是一些簡單的例子:

百分之百免費

家庭收入

100%滿意增加銷售額

4UJ增加流量

接受信用卡可以增加你的銷售額

立即行動

不可信的交易

您請求的廣告信息

從上面的例子可以看出，這些規則和我國現行的廣告法類似，所以需要避免絕對化的詞語、夸張的、吸引眼球的詞語，要客觀、克制。

總而言之，寫一封成功的信要做到:

第一，寫好標題，提高打開率

1.提及收件人的關鍵信息。

2.給出興趣點。

3、體現時效性。

第二，給客戶提供價值，創造答辯機會。

1、利他、雙贏

2.客戶需求場景

三、做好基礎工作，提高信件的準確送達率。

1.電子郵件地址是正確和準確的。

2.不要被攔截，一定要進入你的收件箱。

最后，安利一個幫助郵件投遞提高效率的小工具:XTransferCRM。郵件跟蹤功能可以清晰了解客戶的郵件閱讀狀態，為標題優化、關鍵詞優化、內容改進提供可靠的數據反饋，提高郵件投遞優化和成功效率。

感謝您的閱讀。祝你有一個超高的開信率，高回復率和優秀的成交率。

外貿開發信周幾發送？

國外人比較喜歡享受生活，所以要選擇工作日發送！

很赞哦!（3）