01 外貿函電信頭例子(如何寫開發信？)

外貿函電信函格式

一般外貿信函具有七個基本組成部分:信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結尾敬語和落款簽字。當然可能還有其他部分如:事由標題、附件和抄送等 。

1、信頭、日期和信內地址通常, 信頭位于信函上方的中間或者左邊, 包含發信人公司的名稱、地址、電話號碼和電子郵件地址等信息。日期則位于信頭下一行或兩行, 靠左, 英美兩國日期排列順序不同, 英國的順序是日、月、年。信內地址是收信人的聯系方式, 在日期下至少兩行 。

2、稱呼稱呼位于信內地址下兩行, 有不同的形式, 根據發信人和收信人之間的關系選擇不同的稱呼形式 。

3、正文外貿函電的正文一般包括三部分:開始, 正文和結尾 。在開始部分說明寫信目的, 如之前有過通信, 還會提及之前相關信函 。實際信息部分闡明寫信的具體目的、要求或希望 。結尾則表達美好愿望或感謝之情 。

外貿函電的寫作技巧

商業信函和普通的私人信函不同在于概念不同。

1、外貿英語信函是國際貿易業務中普遍采用的信息交流方式，私人英語信函是以英語作為交流語言的群體的個人之間信息交流的方式之一，它們都屬于應用文的范疇。

2、國際貿易業務具有固定性、正規性、長期性、程序性、模式化等特點，所以業務雙方的信息交流方式：外貿英語信函在文體上也就有了相應的特點。私人之間的信息交流具有隨意、自由、個性化、非正規化、非程序化等特點，所以私人英語信函在文體上也有其特色。

格式分析

中文商業商務信函的寫作格式，如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。 開頭：開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨占行、頂格書寫，稱呼后用冒號。

正文：信文的正文是書信的主要部分，敘述商業業務往來聯系的實質問題。結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答復的要求。如“特此函達，即希函復。”同時寫表示祝愿或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。

具體的范文模板

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如何寫好一封禮儀函電

工具原料

語言表達、準確、實踐和練習等

方法/步驟分步閱讀

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首先外貿函電作為商業用函電，必須要注意禮貌、語氣語調等，這樣才能讓對方感覺到舒適、被尊重和平等的感覺。

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語言要簡潔，使用相對口語化、簡單化的語言，讓對方讀起來簡單清楚容易理解，切記不要使用復雜的生僻詞語或者拼寫很長的難于理解的詞匯。

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內容表達的信息要精確，這樣能夠使得信息傳遞更加的清楚明晰，對加快函電的回復交流和整個業務的進程是非常有好處的。

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外貿函電的標題是經常容易被忽略的，但實際上是最重要的，因為標題是給對方的第一印象，如果選擇不當或者用詞過于商業，很容易被對方當成垃圾郵件直接刪除，所以這點一定要注意。

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另外要注意外貿函電的時效性，特別是回復，一定要及時，時間就是金錢，稍微的不及時都有可能導致交易失敗，從而影響生意。

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除了上述需要注意的地方，對于新人而言，最好的辦法就是多學習，多練習，比如針對自己的具體情況，從信件例子學起，積累語言、詞匯、句型、表達等方面，然后再反復練習，提高自己的能力，自然就可以寫好外貿函電了。

今日禮儀：如何書寫一封公務信函

一般的公務信函均由抬頭、正文、結尾三部分構成，作為一封公務信函的開端，抬頭決非可有可無，而是應當認真推敲。姓名與頭銜必須正確無誤，寫錯收信者的姓名與頭銜都是絕不允許的，不宜直呼其名或者無姓無名。

如何寫開發信？

恩恩，開發信講技巧哦呵呵

前提1:

做不起b2b,去不了交易會,那么郵件是soho最重要的聯系工具,對于想發展的新客戶,郵件是最廉價也是最有效的方法.有人說skype,icq等IM工具,我個人建議是如果你不熟悉客戶,不要用,除非你能瞬間報價,瞬間解決客人所有的問題.

前提2:

要有這樣一個概念:不退信的郵箱就是存在并且每天會正常接收的郵箱.道理很簡單,一個不存在的email地址會自動退信,企業郵箱每年都收費,免費郵箱3個月不登陸會被注銷.所以只要不退信,這個郵箱一定是專門有人接收閱讀的

前提3:

如果別人不回復,那么基本上只有以下幾種可能:對你產品不感興趣/不需要/有固定供應商了/垃圾郵件/非常忙沒空閑,結果就是沒回復.

前提都清楚了,那么下面就是簡單的操作過程,用美國電話銷售的話來概括,就是:每一項新的交易，其中的80%都要在同一個對象打了第五次電話后才能談成.我們也是一樣,給同一個email地址發5封郵件,具體內容怎么寫不深究了,有3點是需要注意的

1,自然

所謂自然,最簡單的你把一封郵件內容不變發5次,那叫spam,不叫promotion.好比同一個人反復給你打5次同樣內容的電話,你什么感覺?要做到就像回到家和家人打招呼,看到老朋友聊家常一樣

2,簡潔

所謂簡潔,別人都是有正常上下班工作時間的,上班時間需要處理各種事情,你寫得洋洋灑灑幾百字,難道是想給客戶審批論文?我個人覺得,80-100個單詞左右比較適宜,不會太少冷落,不會太多厭煩.最簡單的句式其實是表達了最準確的意思.

3,專業

英語的用詞需要專業,專有詞匯給對方的感覺就是你就是做我這一行的,我們能更好的溝通交流.如果你什么都不懂,這個縮寫需要對方解釋,那個縮寫要問什么意思,你覺得客人會選擇你嗎?

介于很多人肯定不理解,這里舉一個簡單例子,x給abc公司發郵件,每天一封.

1,您好,我是xxx公司的x,我們生產產品P,FOB價格123,材質321,顏色赤橙黃綠青藍紫,起訂量100個,交期20天,looking forward to, pls don't heisitate,等等,最后聯系人x,xxx公司,電話1234567,地址xxxxxxx,網站....不展開了,外貿函電都有的,沒學過的google,一下.建議這封郵件250-300字,周四發送,顏色不要鮮艷不要大字體,白底黑字或者白底深藍,10或12號標準Arial字體,不要附件不要錯別字,不要高重要性或低重要性,不要要求閱讀回復.格式清晰段落分明.

2,第二天沒收到回信是正常的,繼續,我們的產品P在客戶中非常受歡迎,這里附上3張圖片和詳細規格供您參考,歡迎來樣打樣,順祝周末愉快,等等.120字+3張圖片,圖片使用jpg,每張控制在200k,規格書使用pdf.(不知道怎么把office文檔轉換成用pdf的請使用office 2007或者wps個人版)

3,周一,沒收到郵件.您好,不知道上周發送的郵件是否收到,除了產品P之外,我們也有P+/P-的規格,如有需求,等等.這時加上一句,對不起因為我是網上看到貴司郵箱地址(一般都是info,sales之類),不知道具體產品采購和誰聯系,請問是您嗎? 80-100字+可以1m以內的附件

4,周二,80-100字,如果不是聯系您,能否幫忙抄送給具體采購的人員,我們的產品質優價廉,等等....

5,自己想,80-100字,懶得打了.

注意,不要因為舉了例子照搬這個,沒用的,具體實例要具體分析.比如國外經常有休假自動回復,xxx幾月幾日不在,人家都說不在你還連續發干嗎....等他回來了你可以說,我在您休假期間發了郵件,但是不知是否收到,需不需要重復發一次,這個就是所謂的自然.

具體怎么寫,怎樣寫得好 不用pm我,錢不會自己跑到你口袋里來,方法是死的人是活的,自己想.

商務英語短句的特點

1. 商務英語的特點有哪些

商務英語不同于其他專業語言，它有其自身的特點。

本文使用了大量的例證從用詞和句法兩個方面分析了商務英語的主要特征，有助于人們更好地了解和掌握商務英語，為中國的國際商貿活動搭好語言橋梁。關鍵詞：商務英語 特點 詞匯 句法 隨著改革開放的不斷深入和經濟建設的迅速發展，我國的對外經濟貿易也日益擴大，商務英語也日益受到社會各界人士的重視，在日常生活和工作中被廣泛應用。

由于商務英語傳達的商務理論和實務等信息的特殊性，商務英語有其特殊的特點。本文主要從商務英語的用詞、句法方面分析商務英語的特點。

一、商務英語詞匯特點1. 用詞簡單 國際商務活動非常講究效率，使用簡單的詞語有助于人們進行交流，而復雜偏僻的詞不易于理解，會給雙方溝通增加障礙。從以下的例子中可以看出簡單的詞語更易于人們理解。

Complex or rare words Simple words ac買粉絲unt for by the fact that caused by add the point that add that at a price of $10 at $10 attempts try deliberation thought in the majority of cases most tangible real visualize see2. 普通詞匯，特殊意義 商務英語詞匯中使用了大量的普通詞匯，這些普通詞在商務英語中有其特殊的含義，只有了解這些詞的專業意義才能應用自如。例如：We allow a proper dis買粉絲unt ac買粉絲rding to the quantity ordered. As to the terms of payment we usually require L/C payable by sight draft.譯：按照訂貨數量的多少，我方可以給予適當的折扣，至于支付方式，我方通常要求以即期信用證支付。

這里“sight draft”是“即期信用證”的意思，是商務英語中的意義，而在一般的英語詞匯中，“sight”表示“視力，看見”，“draft”表示“起草，草案”，若是按照普通英語詞匯的含義來理解整個句子就會讓人摸不著頭腦。類似的詞匯還有：balance（差額）、買粉絲llection（托收）、a firm offer（實盤）、particular average（單獨海損）、policy（保險單）、endorse in blank（空白背書）、tender（投標）、on sale（特價）、margin（利潤，押金）等。

3. 縮略詞 在長期的商務活動中約定俗成的縮略語大量涌現。縮略語一般都是由專業術語、組織機構專有名稱轉化而來，都取詞組中的每個單詞的首字母，并用大寫組成，比較容易辨識。

如：M/T (mail transfer)信匯，D/P(documents against payment)付款交單，F.O.B(買粉絲 on boar

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