01 外貿出貨清單模板(關于訂艙、做箱、報關報檢、配載和提單流程中涉及的所有單據、需分別填寫)

出口貨物如何開票

1、你開的出口發票數量可以按“個”來開，與實際相符就好了；

2、你收到的增值稅進項發票不用分三張開，也不用標明重量，只要你出口品名與增值稅進項發票上的品名一樣就好了；補充：

不要被誤導了，企業開具的出口發票，沒有要求說一定要按跟報關單一樣的！

報關單上面的出口商品的單位是輸入海關商品代碼而調出來的，會顯示“數量、重量”，一般開票都是按數量來開具的。只要商品一樣、數量相同，退稅時是不會有問題的！追問：

1、你收到的增值稅進項發票需要分三行列出三個貸物品名來開；

2、增值稅進項發票上可以不用注明重量的。追問：

最好是要分三行開，這樣你退稅時也會少些解釋的麻煩。

關于訂艙、做箱、報關報檢、配載和提單流程中涉及的所有單據、需分別填寫

你這個問題爭對的范圍太廣，在外貿中不同的角色所需填寫的單據不同，我只能按大概shipper的角度稍微羅列下

1訂艙：出口貨物明細單（托書BOOKING)-------（貨代訂好艙之后會發你進倉單，這個你不需要你填）

當然在訂艙之前，你肯定要先做外貿合同，或者內貿合同（當然這個還涉及到代理出口和工廠之間的問題，真正的外貿流程一般像增值稅發票等都是可以到出貨之后開票的，合同也可以后補，所以不贅述了）

2做箱：整箱的話有車子會去倉庫拖貨，需要倉庫的人填寫一個裝箱單作為憑證，保函做箱的毛件體，還需要碼單，重量單等貨物描述的單據

3報檢，報檢的話需要提供貨物的箱單，發票，報關單，還有報檢委托書(報檢數量要大于報關數量，另外有段時間要求報關報檢數量完全一致，這些都要隨時應對政策

4報關：報關用的箱單，發票，報關單，申報要素等。出口到美國的需要填寫AMS等單據。空運還需要填安檢清單（這個由你的報關公司幫你填寫）

如果是需要其他出口許可的，還需要先辦理各種許可證。

5提單：出運之后確認提單。提單分海單和貨代單。由貨運代理公司出具裝載清單。

需分別填寫的內容，你可以搜一些模板看看就知道了，不贅述。概括的不太全面，請相互補充

外貿軟件-外貿管理軟件-億星外貿軟件？

《億星外貿管理軟件》主要面向經營家居裝飾品類（工藝陶瓷，玻璃工藝品，編織及藤鐵工藝品，家居裝飾品，園林用品，家具）、禮品類（節日用品，禮品及贈品，玩具，鐘表眼鏡）、日用消費品類（餐廚用具，日用陶瓷，家居用品，個人護理用具，浴室用品）這三大類產品的出口貿易型企業、外向型生產企業，軟件功能充分體現行業特點，依托全面的樣品數據管理功能，將報價、送樣、訂單、采購、QC、倉庫、出運、財務等全部外貿業務流程數據貫通起來，所有功能設計圍繞提高效率、加強管理、防止出錯、部門協同這四個主題，為處于不同發展階段的大、中、小型出口貿易型企業、外向型生產企業提供多層次、全方位的外貿信息化管理解決方案。

模塊名稱 模塊功能

1 我的工作臺 郵件管理，待辦事項，提醒事項，公告留言

2 基礎數據 客戶檔案，廠家檔案，物料目錄，數據字典，公司信息，銀行資料，部門設置

3 樣品管理 開發管理，樣品檔案，電子目錄，樣品室，條碼標簽

4 業務管理 報價管理，送樣管理，訂單管理

5 采購管理 產品采購，配件采購，包材采購

6 倉庫管理 入庫登記，QC驗貨，出庫登記，庫存查看

7 船務管理 出貨計劃，出貨排載，出貨登記，出運單證，條形碼裝柜

8 財務管理 應收管理，應付管理，信用證管理，核銷單管理

9 查詢統計 報表中心，速查中心

10 系統管理 單據格式，系統設置，用戶權限，業務員交接，操作日志，數據庫維護，系統維護

注：帶功能模塊為非標配功能，需另外單獨購買

各模塊功能概述：

一、我的工作臺：

根據不同的登錄人員，系統自動提取與該人員相關的提醒事項、新郵件、待辦事項以及留言公告等信息，利用工作臺自動提取的各自提醒、待辦數據，可以極大降低因為事務繁雜而導致的各種工作耽誤，全面提升整個公司的執行效率；

提醒功能特色：

根據不同人員的工作性質，通過預先定義的提醒內容及提醒條件，當該操作人員進入系統時，系統自動將提醒內容推送到該操作人員的工作桌面；

系統提供靈活多樣的提醒接口，可以設置任何多種的提醒，如針對業務員，可設置客戶跟進提醒（當某個客戶超過一定時間沒有跟進動作時，系統會自動提醒該業務員某個客戶需要關注一下了），客戶生日提醒、紀念日提醒（當該業務員所屬的客戶中有人生日、紀念日即將到時，提前提醒業務員），出貨提醒（根據訂單的交貨日期，在交貨期臨近時提醒業務員注意落實出貨前的相關事項），寄樣提醒（當向客人承諾的寄樣日期臨近時，提醒業務員落實樣品打樣進度）；針對管理人員，系統可自動提醒有那些未審核的單據，有那些未分配的郵件等；針對財務人員，可自動進行催證提醒，催款提醒，核銷提醒；針對船務人員，可自動進行訂艙提醒，船期提醒等；

郵件功能特色：

1、利用數據庫管理郵件，所有進、出郵件自動統一保存在公司服務器的數據庫中，徹底避免郵件可能被誤刪除、轉移或漏移交等現象，徹底避免電腦中毒、重裝后郵件丟失等問題；

2、系統在后臺自動定時接收新郵件，并根據分配規則，對郵件自動進行分配給各相關人員；

3、對各業務員發出的郵件可根據審批規則，設置審批功能，如可設置新進業務員的郵件需要經過審批方可發出，老業務員的郵件不需要審核，或發給某個重要客戶的郵件都需要經過審核后方能發出；

4、對郵件往來過程進行自動跟蹤歸集，可展現郵件的所有回復過程；

5、基于郵件的定時提醒、未及時回復提醒、長時間未聯系提醒功能；

6、郵件查看、刪除、打印、導出等操作權限可根據各業務員的工作需要及所負責的客戶進行完全掌控；

7、內置郵件IP來源地顯示功能，根據發件人的IP顯示所對應的實際地理位置，可以有效識破欺詐郵件；

8、穿透性全文檢索功能，不僅僅只是對郵件內容進行全文檢索，更可以直接按關鍵字查到郵件附件中所包含的文字，這對經常帶各種Excel、Word附件的外貿郵件用戶來講，郵件的查找功能得到了質的提升；

9、集中式附件管理功能，系統自動將所有郵件中的附件抽出形成列表，可以直接查看、查找所有郵件中的附件；

10、超強郵件模板功能，可直接利用樣品檔案的圖片及數據按預先設計的模板自動形成報價或新產品推介郵件，結合客戶清單進行群發，極大方便產品推廣工作；

二、基礎資料：

1、 數據字典預設了大量外貿標準基礎數據：海關編碼、國別地區、港口、運費、幣種、匯率、基運港等，用戶簡單初始化后即可快速上手使用；

支持匯率每天自動更新功能，支持根據貨代提供的Excel資料自動更新運價表；

2、 客戶檔案、廠家檔案、物料檔案支持綁定多個附件功能，附件可以是Excel、Word、PDF、圖片等任意格式的文件；

3、 配件資料支持圖片功能，可以追蹤各種配件用在那些貨號上，配件采購價格變化時，可整批刷新用到該配件的所有貨號的成本及報價；

4、 客戶檔案包括嘜頭、嘜標、指定貨代、專用報價公式等所有貿易資料，內置客戶關懷（生日提醒，紀念日提醒，自動節日郵件祝賀）、客戶資質管理（信用額度管理，成交方式控制，賒銷總額控制，放帳期限管理）、客戶來訪管理、客戶索賠管理等相關功能；

5、 客戶檔案提供貿易往來資料聚集功能，打開某個客戶檔案，可以直接查到該客戶與公司的所有往來業務資料：與該客戶的所有往來郵件、傳真，給該客戶報過幾次價，送過那些樣，下了多少單，出了多少貨，還有多少應收款等；系統自動匯集每個客戶下單產品圖片，便于分析該客人對產品的喜好；系統根據業務資料自動維護客戶貨號與公司貨號的對應關系，方便業務員按客號查找資料或處理按客號翻單的情況；

三、樣品管理

1、 提供從樣品開發開始，一直到樣品貼上條形碼標簽進入樣品室這一完整的樣品制作流程、樣品數據管理功能；

2、 樣品開發管理包括開發項目管理、開發進度管理，可跟蹤各個開發項目以及各項目中各個貨號的開發步驟、開發進度；

3、 樣品檔案管理功能特色：

1） 包裝計算功能：根據產品尺寸及包裝要求，自動算出內盒、中盒、外箱的規格及成本，并可計算整箱包裝毛、凈重；

可預設多種包裝方案，如普盒包裝、彩盒包裝、禮盒包裝、郵購包裝等，并推算、管理各包裝方案下的裝箱率、CBM、包裝成本；

2） 產品組套功能，可管理一個貨號下各款子貨號的相關數據，并自動合并成本；

3） 圖片管理功能：

圖片保存在數據庫中，只有通過授權方可查看、使用，避免了以文件形式管理圖片所帶來的各種問題；

內置圖片自動壓縮功能，可限制檔案庫中各樣品所使用的圖片大小，超出限制大小的圖片會被自動壓縮，避免由于圖片過大導致今后郵件發送時有困難；

4） 條形碼標簽自動生成功能，可使用普通激光打印機制作出各種格式精美的條形碼標簽，標簽內容根據事先錄入的相關數據自動提取，標簽上的價格信息可以設置加密；

利用標簽制作功能可以有效避免手寫標簽經常存在的手寫錯誤，并極大提高標簽制作效率和標簽的美觀、規范；

5） 成本及報價核算功能，根據產品的原料、配件、包裝、加工工價以及運輸成本、貿易費用等相關數據，核算成本；根據核算出的成本和指定的報價計算公式，自動計算出對外標準報價；

當配件采購價格，包裝材料或匯率、運輸成本等成本相關因素有變化時，可自動整批重新計算成本，并利用新的成本重新計算對外報價；

6） 可根據產品尺寸、內盒\外箱尺寸等相關數據，自動生成產品的包裝規格描述文本，大大提高樣品數據維護的效率和準確性；

7） 可維護不同廠家，不同包裝要求下的廠家報價記錄；

8） 貿易資料聚集功能，打開某個樣品檔案，可以方便查看該貨號所有的對外報價記錄、送樣記錄、下單記錄、采購記錄、出貨記錄；

四、業務管理

1、 業務員制作報價單、樣品單、訂單時，只要輸入貨號、客號或廠號，系統會自動提取圖片、包裝、價格等所有的相關數據，如果該貨號針對當前報價客人有過歷史記錄，系統會自動提取最近的那次記錄，否則自動提出樣品檔案中的標準數據；

歷史貿易記錄的自動提取和提示功能，可以很大程度上提高業務員報價、制單的工作效率和準確率，減少人工失誤，減少內部詢價造成的客戶長時間等待回復現象；

2、 客人更改產品的包裝要求、更換配件或更換組套方式時，軟件可自動計算新的成本并自動給出新的報價，目前市場上的所有外貿軟件中，只有億星外貿軟件具備此類強大的計算功能；

3、 提供了按系列整批快速報價的功能，一個系列下幾十、幾百個貨號的報價單可瞬間完成；

4、 可以在一個報價單內同時報出不同價格條款、不同起運港、整柜(FCL)或拼柜(LCL)、不同數量等級下的各種價格；

5、 具備價格異常提醒功能，如果某個貨號的價格水平低于或高于正常的價格范圍，在制作報價單或訂單時，系統會自動給出提醒；

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