01 外貿單證種類及制作要求(外貿單證的種類有那些？)

單證的種類有哪些？

1、按性質分：

金融單據：直接以收取貨款為目的的單據，如：匯票、本票、支票等。

商業單據：除金融單據以外的單據，如：發票、運輸單據、保險單據、包裝單據等。

2、按用途劃分：

資金單據：如匯票、本票、支票

商業單據：主要指出口商制作的單據，如：商業發票、包裝單、重量單、尺碼單

貨運單據：指使用各種運輸方式或工具時，承運人出具的收取貨物和運輸的證明文件，包括海運提單、空運單、公路鐵路和內河運輸單據、專遞和郵政收據。

保險單據：指國際貨物運輸保險涉及的單據，包括保 險單、預保單、保險證明。

官方單據：指官方出具的單據和證明，包括海關發票、原產地證、和商檢證。

附屬單據：除以上用途外的單據，如裝運通知、寄單證明、受益人證明、寄樣證明。

擴展資料：

制作要求：

外貿單證的種類

國際貿易單證可根據不同的分類標準分為不同的類別。

1.根據單證所涉及的貿易雙方劃分

根據貿易雙方的身份不同，分為出口單證和進口單證。

出口單證是指出口地的企業及有關部門涉及的單證，包括貿易合同、商業發票、出口許可證、出口報關單、出口貨運單據、包裝單據、保險單、匯票、產地證和檢驗檢疫證書等。

進口單證是指進口地的企業及有關部門涉及的單證，包括貿易合同、進口許可證、信用證、保險單和進口報關單等。

2.根據單證的性質劃分

根據(托收統規則》 (國際商會第522號出版物，簡稱URC522)的分類方式，國際貿易單證按性質不同可分為金融單證和商業單證。

金融單證即匯票、支票、本票或其他類似的用于取得款項的憑證。

商業單證即發票、裝箱單、運輸單據或其他類似單據及任何非金融單據。

3.根據單證在貿易工作中的作用劃分

根據單證在國際貿易工作中的用途，可分為資金單據、貨運單據、商業單據、保險單據、官方單據和隨附單據六類。

(I)資金單據一匯票、 支票、本票等信用工具，或其他類似用以取得款項的憑證。(2)貨運單據一托運單、海運提單、不可轉讓海運單、租船合約提單、空運單、公路運輸單據、鐵路運輸單據、內河運輸單據、專遞和郵政收據等，是由托運人或承運人出具的單證。

1. (3)商業單據商業發票、形式發票、裝箱單和重量單等，是由出口商簽發的單據。(4)保險單據投保單、保險單、預保單和保險證明等國際貨物運輸保險單據，是由承保人簽發的單據和證明。

(5) 官方單據一 海關發票、領事發票、產地證、檢驗檢疫證、進出口貨物報關單、出口收匯核銷單、進口付匯核銷單等，是由涉及的有關政府職能部門或外國駐中國使館簽發的單據。

(6)隨附單據受益人證明、寄單證明、寄樣證明、裝運通知和船艙證明等。

4.根據結匯時所需要的單據類型劃分

根據單據在結匯時是否需要使用，可將單據劃分為結匯單證和非結匯單證。衣大椒向結匯單證是指在國際貿易結算時所要使用的各種單據、票據以及證明，如發票、裝箱單、保險單、產地證、匯票和各類運輸單據等。

非結匯單證是指在國際貿易流程中，為了使貨物能夠順利出口，在辦理相關出口手續時所要使用的各種單據、票據以及證明，如出口許可證、出口報關單、出口收匯核銷單、托運單和貨物運輸保險投保單等。

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外貿單證的制做要求

“五要求”說起來共十個字，操作的時候難度還是不小的，如果真的做到了這十個字，就說明你的制單水平爐火純青、無人能比了。

1.正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。

2.完整（COMPLETENESS）。從某種意義上講主要指一筆業務所涉及全部單據的完整性。可從以下幾方面理解：第一、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類的完整。憑單據買賣的合同/信用證都會明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無正副本要求、需否背書及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿足。

3.及時（INTIME；PUNCTUALITY）指單據制作不遲延。具體可以這樣理解：及時制單、及時審單、及時交單、及時收匯。制作單據是個復雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關部門配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時間內把全部合格單據向有關方面提交，及時交單肯定意味著能及時收匯，及時收匯意味著又一個良性業務環節的開始。

4.簡明（CONCISENESS）指所制作的單據簡單、明了。UCP500規定，“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書中加注過多的細節內容”，有關專家也指出，單據中不應出現與單據本身無關的內容。

5.整潔（TIDINESS）指單據應清楚、干凈、美觀、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點內容醒目突出。不應出現涂抹現象，應盡量避免或減少加簽修改。

外貿單證的種類有那些？

1,合同（CONTRACT）

2,發票（INVOICE）

3,形式發票（PROF ORMA INVOICE）

4,裝箱單（PACKING LIST）

5,提單（BILL PF LADING）

6,裝船通知（SHIPPING ADVICE）

7,保險單（INSURANCE POLICY）

8,商檢證，質量證，重量證，衛生證等（INSPECTION CERTIFICATE OF QUANTITY WEIGHT HEALGH)

9, 原產地證：一般原廠地證（CERTIFICATION OF ORIGINA）

普惠制原產地證（GSPFORMA）

10,受益人聲明（BENEFICIARYCERTIFICATION）

11,船公司*貨運人聲明（FORWARDERCERTIFICATION）

12，出口收匯核銷單

13，出口貨物報關單

外貿單證制作的原則

一、外貿單證的種類與使用

外貿實務中，單證的制作與出具人通常有出口商、出口國的商檢等機構，貨運公司以及進口商，一般規定是英文或中英文對照。

外貿常見的單證有：

1、合同（CONTRACT）

CONTRACT是統稱，買賣雙方均可出具。如系賣方制作，可稱為銷售確認書（SALES CONFIRMATION），買方出具則可稱為采購確認（PURCHASED CONFIRMATION）。除了與國內銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、

2、發票（INVOICE）

或稱商業發票（Commercial Invoice）。外貿的“發票”概念和國內的財務發票完全不同。外貿發票是出口商自己制作、出具的文件，用于說明此票貨物的品名、數量、單價、總值等，以及其他一些說明貨物情況的內容。發票格式不拘，但必須包括上述要素，并全名落款。

發票必須注明一個發票號碼（自己擬定），出票時間。可以按照需要一式幾份，由若干正本和副本組成的，應注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。

發票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為“有錯當查”，即此份發票如有錯漏允許更改。

3、形式發票（PROFORMA INVOICE）

樣式近似商業發票，幾乎可以直接把商業發票過來，標題改為“PROFORMA INVOICE”即可。形式發票的用處，一是類似于單方面合同，作為報價和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認形式發票”的形式作為合同。因此，除了和商業發票相同的內容外，還可以根據需要在空白處以“REMARK”加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進一步落實交易。此外，對于那些需要進口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發票來做前期申請。在采用國際快遞寄送貨物的時候，也需要附上形式發票，作為快遞公司統一報關計用。

4、裝箱單（PACKING LIST）

與外貿發票對應，性質一樣，主要用于說明貨物的包裝情況，如品名、數量、包裝方式、毛重、體積。視產品類別的需要還可以加上其他詳細說明，如凈重等。樣式與發票相仿，只是不需要注明貨物價值。通常也需要若干正本和副本。樣本見式樣3。

5、提單（BILL OF LOADING）

提單就是貨物交付貨運公司以后，由貨運公司出具的證明，用以代表物權，以及在目的地提貨。每個船公司都有自己式樣的提單，但內容則大同小異。提單是最核心單證，某種意義上就是貨物的代表，貨款的價值。對于提單，后面我們會專門用一個章節來了解學習。根據運輸方式的不同，分為空運提單（AIR WAY BILL，簡稱AWB）和海運提單（OCEAN BILL OF LOADING，簡稱B/L）及其他。但實務中以海運提單最為常見，空運提單次之。提單由貨運公司根據發貨人提供的發貨人和收貨人名址、目的地、貨物描述等相關**來填制，經發貨人確認無誤后簽章出具。一般三正三副，任何一份正本均可提貨。一經提貨，其余兩份即告失效。為防止提單在傳遞過程中遺失，如果客戶沒有指明要求的話，可以只給客戶一份或兩份正本。除了提單上的固定欄目外，海運提單在簽發的時候還必須加注“上船時間”（ON BOARD DATE）字樣，這是計算實際交貨期的標準。

6、裝船通知（SHIPPING ADVICE）

船開前或不遲于船開當日，由發貨人出具給收貨人的裝船情況通知。格式不限，但應包括下列內容：收貨人（Consignee）、發貨人（Consigner）、貨物名（Goods）、提單號（B/L Number）、集裝箱/鉛封號（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated）和預計抵達日（ETA, Estimated Time of Arrival）等項目內容。

7、保險單（INSURANCE POLICY）

為防范國際貨物運輸中可能發生的毀損，對一些價值較高的貨物，貿易商通常會辦理保險。

保險公司根據投保的險種開具保險單，作為貨物單據之一。

海運貨物保險的險別，分為基本險別和附加險別兩類。

（1）基本險別有平安險（Free from Particular Average-F.P.A）、水漬險（With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A）和一切險(All Risk-A.R.)三種。

① 平安險的責任范圍有：被保貨物在運輸過程中，由于自然災害造成整批貨物的全部損失或推定全損。由于運輸工具遭受意外事故下，貨物在此前后又在海上遭受自然災害落海造成的全部或部分損失。在裝卸或轉運時，由于一件或數件貨物落海造成的全部或部分損失。被保人對遭受承保范圍內的貨物采取搶救、

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