01 外貿單證員工作復雜嗎(為何很少人愿意做外貿單證員)

請問外貿單證員這個職業怎么樣？好找工作嗎？

做外貿單證員可以的，是有前途的。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

各地負責承辦報名、資格審查、組織考試的工作都是由中國外經貿企協審批的考試點負責實施的，資格證書的頒發工作由考試中心統一實施。考試成績合格的考生，可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書，不再另行向合格考生收取證書工本費。

外貿單證員是干什么的，工作前景怎么樣呢

外貿單證員的主要工作有：

1、負責進出口相關單證(如合同，發票，裝箱單，原產地證等)的制作、

管理及信用證審核；

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔；

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據；

4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作；

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作；

6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

改革開放以來，隨著我國外向型經濟的不斷發展，外貿業務量迅速增加，各類應用型外貿專業人才供不應求的狀況已初見端倪。2002年中國正式加入WTO，根據我國與WTO的約定，從2004年底起中國外貿企業準入將實施備案制，集中在外貿企業代理出口的大量業務屆時將分散至各生產企業，由各生產企業自營出口，這將使外貿專業人才短缺問題更加突出。

以外貿單證處理為主要工作內容的國際商務單證員是各企業開展外貿業務的基礎性人才之一，不論是學歷教育體系還是職業教育體系中針對該崗位的職業培訓較少，現有的少量培訓也存在內容單一，覆蓋面狹小等問題，大量崗上人員未經過較系統的職業培訓，企業也很難招聘到符合業務需要的人員，使得外貿業務風險大大增加。

外貿單證員是干什么的，工作前景怎么樣呢

單證員的就業前景：

單證員是指在對外貿易結算業務中，憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證，辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

文員的主要工作是一系列的業務活動，如證件的審核、證件的準備、證件的審核、證件的出示、證件的歸檔等。它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。

在國際貿易的實施過程中，合同、訂單、報關、檢驗、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環節都是通過各種單證來維護的，在國際貿易結算業務中，單證員是根據合同和信用證條款從事各類單證審核和制作的基礎人才，每一個外貿企業都是不可或缺的。

崗位職責

1、審核、準備、審核和交付信用證。

2、完成客戶所需文件的制作、認證的辦理、物流運輸（空運、海運、快遞等）的安排。

3、完成提單的審核、申報文件的準備和海關檢查的完成。

4、準備信用證銀行出具的單據、原產地證明、發票證明等文件。

5、協助財務部門辦理核銷、結匯、出口退稅手續。

6、辦理出口通關等手續，一般原產地證書、普惠制原產地證書和配額證書）。

7、培訓銷售員的外貿單證和物流知識。

為何很少人愿意做外貿單證員?

很少人愿意做外貿單證員的原因：

1、外貿單證員這個工作要靠經驗和單子的積累，而且一個公司一個流程，單證員就是在不斷的犯錯中吸取經驗教訓。

就算你很聰明和努力，短期內是不會很熟練的，而且單證員這個工作比較適合女生干，男生不大適合，個人經驗，你如果想多掙錢，還是不要干單證員了，錢少活多。

2、對于外貿單證員，很多外貿人都會用這句話和他們說，無奈、勸慰、嘆息。因為單證員工資低、職業天花板也低、門檻也不算太高，而且還得能吃苦才行，所以很少人愿意做外貿單證員。

3、外貿單證員不適合長期去干，它只是一個基礎的過渡性崗位，適合剛入這行的人，一般在這行做一到兩年后都要往銷售和操作上轉的。

4、單證員是個技術工種，前期做出口外貿能夠先做報關單證，為之后更非常容易的買賣實際操作做鋪墊。

 單證員的工作中很枯燥無味，規定人務必認真仔細的做每一份文件，假如每日都會有很多訂單信息交貨，單證員會忙得不相往來。

5、在外貿單證員這個崗位上做了好多年也沒能實現調崗，也逐漸適應了當下的工作，失去了最初的沖勁兒，不想再折騰，換來換去，踏踏實實比較實際。

但終有一天，突然想要去做外貿業務員了，卻發現，自己的能力已經遠遠無法滿足當下業務的技能需求了。

外貿員，業務員，跟單員，單證員，工作有什么區別，各職位工作前景怎么樣？

1、外貿員，又叫外銷員、外貿業務員。

工作內容：聯系客戶，推廣產品，安排和協調供貨。

所需技能：英語（外語）、外貿知識、產品知識、營銷知識和綜合素質。

工作地點：外貿公司、大型企業外貿部等，室內留守，小白領。

工資：底薪+提成，具體的底薪和提成取決于公司、老板和自己的表現。

工作特點：壓力大，挑戰性大。

2、跟單員，在國內叫品管，全稱品質管理。

工作內容：轉訂單，從簽合同到結匯，都是你的工作，沒有細節。

所需技能：耐心，溝通。

工作地點：外貿公司、大型企業外貿部、工廠等，三天兩頭辦廠。

工資：固定工資。

工作特性：高壓。

3、單證員。

工作內容：文件制作。

所需技能：耐心，小心點，文件知識。

工作地點：辦公室，限于大公司，小公司沒有這個職位。

工資：固定工資。

工作特點：制單。

小結：公司越大，職位越詳細，像一些小公司一樣，沒有文件員，因為文件員的工作是由推銷員或文件員完成的。

在一些工廠里，也有外貿部門，小工廠甚至有外貿從業人員。

招聘特點是：外貿業務員=單證員=單證員=報關員=報檢員=貨運代理=低工資，這是最夸張的例子，當然也是最訓練的，對那些感興趣的人來說，去工廠是最受訓練的。

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