01 外貿單證員的工作內容表格怎么做(外貿單證員主要工作是什么？)

外貿單證員主要工作是什么？

外貿單證員的工作內容包含以下幾點：

1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改；

2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，并在規定時間內完成；審單，對單據進行認真仔細的審核；

3、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。

外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。

外貿公司里的單證員是做些什么事，（要說得詳細點）

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

主要做以下操作：

1、審核客戶信用證，在第一時間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業務主管或業務員，同時向主管匯報；

2、負責所有訂艙、報關、清關、結匯等單證的制作，做好與商檢員、報關員、業務員、財務人員之間的銜接，確保所有出口單證準確無誤，能按時順利報關、清關、結匯；

3、負責同船務公司、出口貨貸之間的聯系工作，落實好訂艙、出口報關、出口退單等事宜；

4、負責所有出口單證、票據、函電等資料的整理、歸檔工作。

5、出貨前一星期做海運委托書并傳給代理，要求她租船訂倉．并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期．采購把準確包裝尺寸，箱數給我做準確的List．如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上報看如何解決。

6、根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)，品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。

擴展資料：

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

上海市外貿單位的總數增加約300倍，進出口的總量每年遞增約50％。目前本市擁有外貿經營權的企業近5萬家，相關從業人員20多萬名，經過專業培訓取得各種從業資格或崗位證書者不到10％。具有單證操作經驗的外貿人才成了職業市場上的“搶手貨”，招聘廣告中的“緊俏品”

外貿單證員主要的工作內容有哪些？

外貿 單證 員的工作內容x0a一是仔細審查相關合同、信用證相關條款

確認是什么的交易方式,安排定艙等,使貨物及時抵達裝運港口

x0a二

單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單，聯系 貨代 訂艙，準備 報關 單據， 如果涉及到 商檢 ，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的 報檢 員

x0ax0a具體來說x0a1）租船定倉

做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等

x0a2）做報關資料

報關資料包括發票、裝箱單、報關單及報關委托書

x0a x0a3）督促貨物進倉

定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知

上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間

貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料

x0a4）貨物進倉后，才開始做議付資料

收集最終走貨數據

做一套議付資料

這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了

一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了

信用證的話，要講究“單單一致，單證一致”，做好了完整一套單據交給銀行就好了

x0a x0a注： 有些客戶還需要商檢證、原產地證（包括普惠制原產地證Form A)、保險單等，時情況而定

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