01 外貿單證工作的任務的有哪些(外貿單證員是做什么的)

外貿單證員是做什么的

外貿單證員主要工作是核對提單、與貨運公司接洽、與廠商協調等工作，內容比較瑣碎，需要有耐心和細心的人。

外貿單證員具體工作職責

1. 根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)，品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。

2. 出貨前一星期向采購要準確的包裝尺寸。

3. 根據工廠的準確的包裝尺寸計算準確的List。

4. 出貨前一星期做海運委托書并傳給代理,要求她租船訂倉.并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期.采購把準確包裝尺寸,箱數給我做準確的List. 如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方 ，40HQ不到62立方），那么上報看如何解決。

5. 出貨前一星期把出貨的清單（品名，規格，數量，箱數，每項目的采購人）傳真給工廠，以便工廠提前安排準備出貨。

6. 出貨前把裝柜的地址傳給貨代.或者是把送貨地址給采購。

7. 出貨的當天把報關的單據寄給貨貸,保證船期前的2天寄到貨代手中。

8. 報關完之后跟貨代要報關單預錄入聯號碼(18位),號碼一定要清楚;船開之前要求提單確認(品名,件數,體積,毛重).如有錯誤改正回傳,直到正確為止。

9. 船期之后一個星期之內拿到提單正本,貨到前寄給客人。

10.需要認證的合同,先做好認證的資料,等拿到提單的復印件即可去貿促會做認證,認證時間一般為15天。

11.向貨代要運費的發票,一個月之內把運費付清。

12.出貨后制作客戶需要的一系列單據:形式發票,發票,箱單.等收到貨款之后把所有的單據寄給外商.同時整理相關文件留底存檔。

13.出完貨后一個月之后向貨代要核銷單的退單。

外貿單證員主要的工作內容有哪些

外貿單證員的工作內容包含以下幾點：

1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改；

2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，并在規定時間內完成；審單，對單據進行認真仔細的審核；

3、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。

外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。

外貿單證員工作職責內容

外貿單證員需要能獨立按照信用證的要求做單、審單、交單，能及時與國外溝通處理單據問題;以下是我精心收集整理的外貿單證員工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

外貿單證員工作職責1

1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運;

4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;

6、制作相關商檢、產地證書。

外貿單證員工作職責2

1.負責出口報關單證制作，審核、信用證交單。

2.與報關行、貨代等部門協調處理出口報關事宜。

3.出口業務報關相關備案資料的整理和歸檔。

4.公司安排的工作相關的其他事宜。

外貿單證員工作職責3

1. 負責外貿訂單的整套出口單證操作

2. 信用證的審核，產地證申領

3. 銀行交單及信保訂單管理等

外貿單證員工作職責4

1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤;

2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作;

3、負責制作報關單據，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。;

4、負責CIF的出運 保險 的工作;

5、負責原產地證，form E工作;

5、負責催促貨代退關單出口退稅聯的工作;

外貿單證員工作職責5

1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作;

3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;

4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;

5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責6

1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識;

2、清關文件制作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;

3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;

4、跟進應付貨款，和外商對賬;

5、跟進船期，清關進度，安排后續物流;

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外貿公司的單證員是做什么的？

單證員是指在對外貿易結算業務中，憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證，辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

崗位職責： 

1、負責進出口相關單證（如合同、發票、裝箱單、原產地證明等）的制作、管理和信用證的審核。

2、收集整理各類單證，完成送貨單、訂單、提單核對等單證的各種處理，輸入并歸檔基礎數據。

3、跟蹤每一單貨物的交付情況，統計核對相關數據。

4、及時、準確地聯系貨代公司進行包裝并交付倉庫。

5、在整個過程中，與銷售員、跟單員、客戶、貨代協調溝通。

6、協助跟進收付、外匯核銷、退稅工作。

任職要求： 

1、能夠獨立操作整個流程，英語流利。

2、最低學歷為大專。

3、所需專業背景為國際貿易和商務英語。

外貿單證員主要的工作內容有哪些

外貿單證員的工作內容

1、仔細審查相關合同和信用證條款。確認交易方式，安排預約等，使貨物及時到達裝運港。

2、單證員掌握相關信息后，可開具發票和裝箱單，聯系貨代訂艙，準備報關單。

涉及商檢的，也可以由單證員進行，許多公司沒有專門的檢查人員。

 3、租船和配售，給貨代寫一封寄售信，委托書一般包括托運人、概念、通知方、貨物的標記和說明，以及貨物的毛重和體積。

4、制作報關資料，報關資料包括發票、裝箱單、報關單、報關委托書。

5、督促貨物入庫。位置確定后，貨代會給你一個倉儲或交貨的通知。有貨物交付時間、報關資料交付時間和期限。

有時貨物會短裝；如貨物短裝，應立即通知貨代，并修改報關資料。

6、貨物入庫后，方可制作議付資料，收集最終交貨數據。準備一套談判材料。

貨代將與你方確認提單，有信用證，它將跟隨信用證。在信用證的情況下，我們應該注意“單一一致性和單據一致性”，一整套文件應交給銀行。

外貿公司里的單證員是做些什么事，（要說得詳細點）

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

主要做以下操作：

1、審核客戶信用證，在第一時間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業務主管或業務員，同時向主管匯報；

2、負責所有訂艙、報關、清關、結匯等單證的制作，做好與商檢員、報關員、業務員、財務人員之間的銜接，確保所有出口單證準確無誤，能按時順利報關、清關、結匯；

3、負責同船務公司、出口貨貸之間的聯系工作，落實好訂艙、出口報關、出口退單等事宜；

4、負責所有出口單證、票據、函電等資料的整理、歸檔工作。

5、出貨前一星期做海運委托書并傳給代理，要求她租船訂倉．并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期．采購把準確包裝尺寸，箱數給我做準確的List．如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上報看如何解決。

6、根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)，品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。