01 外貿單證員的專業知識要求包括以下哪些(單證員需要具備哪些專業知識)

外貿單證員應具備那些技能和條件？

外貿單證員應具備以下技能和條件：

（1）具有相當的教育水平和一定的外語基礎，能基本理解信用證和信函，能用英語書寫文件和回復信件；

（2）了解國際貿易術語，了解一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關產品知識；

（3）擅長電腦操作和打字。工作耐心細致，責任心強；

（4）要善于學習和更新知識，不斷學習業務，掌握一些貿易國家或地區的政策、風俗習慣。

（5）要求認真細致地工作，以免在制作文件時出錯，使公司收到貨款；

（6）要善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門密切配合。

外貿單證員需要哪些知識與素質

外貿單證員要求：

1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。

2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。

3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。

4、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。

5、也要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。

6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

擴展資料：

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

入門第一檻：

原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成，對于企業來說，是“貨物未到，憑證先行”，而對于員工來講，則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。

如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變，只有通過規范的實務訓練，才能有效提升“四大員”綜合素質，并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。

據了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。

一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；

掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規定，學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。

課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規定，正確制作國際貿易運輸和結匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。

（1）“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。

（2）“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。

《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%；

“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。

二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。

《外貿英語函電》考核內容由“建立業務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成；考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。

《外貿英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯；70%為商務函電認知、運用、翻譯。

考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。

單證員需要具備哪些專業知識

單證員需要具備以下專業知識：

必須了解和掌握國際商務文件的基本理論和知識，國際商務文件的操作和維修，受過國際商務文件業務培訓或從事國際商務文件實務，掌握并熟悉商務英語。

單證員是指在對外貿易結算業務中，憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證，辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

隨著外貿行業持證上崗制度的逐步加強，越來越多的用人單位和求職者認可了外貿從業資格證書，市場對外貿人才的需求也越來越高。首先，體現在對傳統外貿崗位要求的提高上：既能掌握最新的專業知識，又能持有國家頒發的資格證書。文員的主要工作是核驗、制證、審稿、送文歸檔等一系列業務活動，具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。

外貿單證員主要的工作內容有哪些？

外貿 單證 員的工作內容x0a一是仔細審查相關合同、信用證相關條款

確認是什么的交易方式,安排定艙等,使貨物及時抵達裝運港口

x0a二

單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單，聯系 貨代 訂艙，準備 報關 單據， 如果涉及到 商檢 ，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的 報檢 員

x0ax0a具體來說x0a1）租船定倉

做托書給貨代，托書上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等

x0a2）做報關資料

報關資料包括發票、裝箱單、報關單及報關委托書

x0a x0a3）督促貨物進倉

定到倉位以后，貨代會給你一份進倉通知，或送貨通知

上面有貨物送倉時間以及報關資料寄送的時間和截止時間

貨物有的時候會短裝，短裝的話要立刻通知貨代，并要修改報關資料

x0a4）貨物進倉后，才開始做議付資料

收集最終走貨數據

做一套議付資料

這個時候，貨代會跟你進行提單確認，有信用證的話，就按照信用證來，沒有的話，就按照自己的意思了

一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了

信用證的話，要講究“單單一致，單證一致”，做好了完整一套單據交給銀行就好了

x0a x0a注： 有些客戶還需要商檢證、原產地證（包括普惠制原產地證Form A)、保險單等，時情況而定

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