01 外貿單證操作流程ppt(外貿公司如何操作進口代理業務？)

外貿公司如何操作進口代理業務？

1．公司查名所需材料如下： ①法人、合伙人身份證復印件； ②注冊資本金額及各股東投資比例； ③公司名稱字號五個以上； ④公司主要經營范圍； 2 ．查名后，需提供材料如下： ①法人、合伙人戶口簿復印件（辦理增值稅）； ②法人、合伙人身份證原件； ③法人、合伙人聯系地址、郵編及聯系電話； ④法人、合伙人一寸免冠照片各 6 張 ;( 辦理增值稅發票需提供會計人員會計上崗證復印件及身份證復印件）

3 ．流程： 查名→驗資→辦理工商營業執照（含刻章）→辦理組織機構代碼證→辦理銀行開戶許可證→辦理稅務登記證及發票

4 ．時間： ①查名：三個工作日； ②驗資：三個工作日； ③營業執照：十個工作日； ④組織機構代碼證：三個工作日（可與稅務同時辦理）； ⑤開戶許可證：兩個工作日（可與稅務同時辦理）； ⑥稅務登記：十個工作日 --------------------------------------------------------------------------------看看：外貿買粉絲大全 --------------------------------------------------------------------------------一、外貿第一步：外貿經營權四招開啟外貿之門國家規定，只有具備進出口經營權的企業，才能直接經營進出口業務

沒有進出口權的企業則可以采用委托外貿公司代理出口等方式進行

取得外貿通行證的第一招：企業可以向所在地的外經貿委申請進出口權

自己擁有進出口權當然很好，全套業務都可以自己進行，對外的合同等等票據都以自己的名義出具，對企業形象和樹立品牌很有好處

自中國加入WTO以后，國家鼓勵企業申報進出口經營權，申辦的手續日益簡單而開放

但對企業的規模、生產能力、人員配備等仍有相當的要求

取得進出口經營權的企業通常也需要接受相對嚴格的政府職能機構行政管理

暫時達不到申請進出口條件要求，或因地區和行業的限制不便申辦的企業，還有第二招：代理出口

對眾多的民營小企業而言，通過外貿公司代理出口更為簡便可行

所謂代理出口，就是找一家外貿公司或有進出口權的公司合作

與外商的生意你自己去洽談，談定后，以外貿公司的名義與之簽訂合同

根據合同備貨妥當后，由外貿公司代理進行出口事宜，比如商品進出口檢驗檢疫、海關申報、外匯收支等

外商把美金貨款支付給外貿公司，外貿公司再按照約定的比例折合成人民幣，扣除相應費用后支付給你

這樣一來，雖然實質上仍是你做外貿，但操作形式上就變成：你以普通內貿的方式把貨物賒銷給外貿公司，外貿公司自行出口后支付貨款

代理出口的缺點是顯而易見的

首先是除了同樣的成本與費用外，還不得不承擔額外的出口代理費這個費用常常會占總交易金額的1%-2%

其次你不得不把外商資料、交易價格等商業秘密提供給外貿公司

外商貨款直接支付給外貿公司也存在一定的風險,雖然外貿公司受國家嚴格管理，代理出口的外貿公司賴帳私吞的可能性很小，但占用資金遲遲不轉帳給你的情形卻屢見不鮮，因為在外貿操作中根據資金轉帳的渠道和各個經辦銀行程序的不同，國外支付的款項抵達國內帳戶所需時間差別有時長達一個月，也不容易查詢進展，這就給不良的出口代理商占用資金提供了借口與便利

畢竟代理出口的外貿公司良莠不齊，既有本分經營拿了代理費認真替你做事情的，也有千方百計挖墻腳、克扣挪占貨款的

再者，通過代理出口，所有票據寫著別人的商號名字，對自己在國際市場上的品牌拓展多少有些局限與影響

但不管怎么說，代理出口的方式避開了出口權限制，任何工廠都可以做外貿了

而且，只要慎重篩選出口代理，并且自己深入了解外貿操作流程，就能把風險降到最低

事實上，在目前的外貿行業中，工廠與外貿公司順利合作出口的情形尚屬多數

同樣地，除了工廠以外，普通外貿公司甚至個人都可以通過代理出口的方式從事外貿

實務操作上與工廠無異，只多了一個普通國內進貨的環節以解決貨源而已

對于個人做外貿還有第三招：掛靠

所謂“掛靠”就是與某個外貿公司達成協議，成為此外貿公司名義上的業務員或兼職的業務員

業務自己做，以外貿公司的名義對外簽合同、交貨、結算貨款，自己則按照約定的比例計提利潤

掛靠的方式多見于有一定的外貿經驗，有自己的進貨和銷售渠道的人

這所以選擇掛靠而不是自己去開公司，主要是借助大型外貿公司的知

自考市場營銷科目：國際貿易理論與實務課程簡介？

《國際貿易與國際貿易實務》是廣東省高等教育自學考試市場營銷專業的一門專業必修課程，是全面闡述國際間商品、勞務和技術交換活動所遵循基本原理和實務具體操作的一門綜合性學科，是一門方針政策與業務技術相結合，理論與實踐相結合的政策性和實踐性很強的綜合性應用學科。本課程涉及國際貿易理論與政策、國際貿易法律與慣例、國際金融、國際運輸與保險等學科的基本理論與基本知識。通過學習，使學生掌握國際貿易理論產生、發展的基本理論，掌握國際貿易主要政策和措施，了解國際貿易變化發展趨勢，能夠比較熟練地運用所學知識理解和分析世界經濟和中國對外貿易中的現實問題;學會運用國際貿易法律與慣例等方面的基本知識，并結合對國際貨物買賣合同各條款的理解，如品質品名條款、數量條款、運輸條款、支付條款、保險條款等，掌握國際間商品交換的具體過程和進出口業務專業知識和技能，從而培養學生應用知識、分析問題、解決實際問題的能力。

本課程既強調基本概念、理論的理解，又強調知識和業務技能的實用。在講授中，每章節均采用多媒體、PPT教學演示課件，并配有大量實務案例、實務操作流程演示，幫助學生理解和掌握教學內容，達到最佳教學效果。教師通過多媒體展示教案內容和圖片(包括進出口業務活動中的各種單證式樣等)，既豐富了課程內容，又活躍了課堂氣氛，拓展了學生的思路。運用商學院現有的外貿教學實務軟件、外貿單證教學軟件，讓學生上機操作實踐，同時精選經典國際貿易案例讓學生根據有關的理論、法規、規則、慣例及操作規程等進行分析進行案例討論，提高了學生應用知識、分析問題、解決問題的能力。另外，本課程與國際金融、國際商務等相關專業的其他課程有著密切的關系。建議學生在修完《國際金融》、《國際商務英語》、《國際結算》等是本課程的知識基礎后，再修本課程。想要報考自考市場營銷專業的考生可以通過網上報名或現場報名的形式進行報考。詳情可買粉絲獵考網

做外貿需要學什么？

1、產品知識，行業情況要了解。

產品知識：就是你銷售的產品是什么？（外觀，包裝，指標，生產工藝，流程，原料，用途等），產品優勢、工廠情況（資質，實力，產量，生產周期，技術等）；行業情況不僅有來自國內市場的競爭對手，也有國際市場上的對手，國家對本行業的政策情況，市場行情等等。

2、國際貿易知識及出口流程。

貿易術語，付款方式，租船訂艙，保險辦理，信用證，索賠，合同的簽訂，商業單據（發票，箱單，提單，原產地，保單，質量證書，衛生紙，健康證，檢驗檢疫證，熏蒸證明等）及整個貿易流程。另外一定要隨時關注對外匯率。匯率變動，直接影響最后結匯所收金額。

3、協調和問題處理能力。

由于外貿工作繁瑣，需要協調的關系眾多：公司內部（財務部，辦公室），供應商，客戶，海關，商檢，報關行，貨代，運輸公司，客戶財務等。往往一個方面處理不好，整個事情的進度都被耽擱了。

4、英語

作為一個交流工具，簡單的對話就好了，一般是在郵件里面溝通的，只要好好利用網絡的翻譯工具，英語不會成為做外貿的障礙的。

5、堅持+耐心+細心+信心+熱情

做外貿不是一朝一日就能出單的，所以在沒有訂單的日子里面，您是否能堅持細心的并有信心帶有熱情的回復每一封郵件嗎？能一如既往的發送開發客戶的郵件嗎？有些難開發的客戶，要3-6個月才能開發出來。所以，這里堅持+耐心+細心+信心+熱情起著非常重要的作用。

請教 想做外貿 我該準備什么

外貿業務員的工作職責

1、及時安排好打樣。要按客戶的要求，書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素：貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式，即貨號-顏色-數量應列出表格，而不能是其它的任何格式。打樣單應由外貿部經理簽字后，方能安排打樣，外貿部經理不在時，由外貿部經理指定的人簽字。如涉及XX模、五金模具是否要開，應請示外貿部經理。如打樣需新購原料或輔料，應書面通知采購部購買。如采購過程中涉及最少起訂量的，應馬上匯報外貿部經理，由外貿部經理決定如何處理。

樣品完成后，應仔細審核樣品，寄出前，必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶，樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付，需請示經理，由經理決定。總的原則是：如果是少量樣品，樣品免費，運費到付。如樣品數量較多，應考慮樣品收費，運費到付。

2、嚴格把握“核價單”，精確地報出美金銷售價格。一般情況下，核價單只要掌握兩種就可，一種是“一般貿易核價單”，一種是“進料加工核價單”。核價單原則上是由計劃部提供的。業務員在向計劃部索取核價單時，應拿到Excel的電子格式，而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價單后，業務員應逐字逐行進行審核，檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤，如發現一個XX皮康紙的金額為5元，一個XX里布的用量為1米，應立即通知計劃部，要求計劃部立即改正錯誤。

當遇到計劃部未能及時提供核價單，客戶又要馬上提供報價時，業務員應立即動手，收集相應的核價單數據，自己制作出準確的核價單。

業務員一定要看清楚核價單中利潤和銷售利潤率的計算方法的公式是否正確。

利潤=美金賣價X匯率X0.96-成本

銷售利潤率=利潤÷（美金賣價X匯率）X100%

美金賣價確定后，原則上必須經外貿部經理審核后，方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的，業務員必須把事情的來龍去脈向外貿部經理匯報清楚，由經理決定如何操作。

3、積極主動與客戶保持聯系，促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之后，應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品，確認客戶樣品收到后，應立即發信給客戶，非常客氣地詢問客戶對樣品的評價，詢問客戶是否有下訂單的可能。

4、業務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。客戶下訂單后，業務員應在第一時間整理出中文訂單，并立即下發到有關部門。客戶下訂單后，業務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情，全身心投入到對客戶訂單的分析，圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素，與打樣時的最后確認樣核對（必要時要再次與打樣間溝通），如有客戶交待不清的，應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認后，立即打印出中文訂單并下發。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發，整個過程的時間，能半小時解決的，堅決不能用1小時解決，能1小時解決的，堅決不能用2小時解決，以此類推。整個過程，最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息，則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清，業務員發電子郵件后，客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的，此時業務員應立即做兩件事：第一，打電話

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