01 外貿單證全套單據制作流程(外貿具體流程)

外貿單證全套流程 ，是怎樣的。

整個外貿流程：1、和客戶進行溝通，確定初步意向后，客戶通過快遞把樣品和加工的細節數據傳過來。將樣品和打樣單(打樣單要復印一份，正本留自己保存)給打樣室進行打樣。2、樣品出來后通過快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問UPS號。客戶確認樣品并將樣品寄回，同時下單。3、根據回傳樣品，制做簡單的定貨單給技術部。要求其制作工藝流程。4、下正式的訂貨單。訂貨單要根據合同來做，把品質要求，包裝要求，和備注事項，交貨日期。寫清楚。之后把訂貨單復印5份，分別傳生產-品管-財務-物控-出貨。并在正本上簽字，正本訂貨單留給自己。5、即使反映工廠在生產過程中的問題，并和業務員溝通。在業務員和客戶溝通達成協議后，將結果通過工作聯系單將變更要求傳達到生產車間。工作聯系單正本留己，副本傳達。6、快出貨時，聯系貨代。做報關單據。并提前寄交貨代。若生產有問題，導致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。7、即使做好議付單據連同貨代送來的提單進行議付。8、到核銷單等相關單據回來后，將單據交由財務部進行結匯，辦理核銷退稅手續。 流程步驟辦理時間相關單據/表格T/TL/C①前期

接觸詢價 詢價單報價收到詢價即時報價單還盤 再報價,如情況特殊,需向上級請示.收到還盤即時報價單②成交做P/I,需上級審核,交期需與生產部門溝通后

確定. 形式發票傳至客戶簽字確認 形式發票確認后復印交財務及總經理留底確認即時形式發票③催訂金根據P/I的付款條件催訂金: T/T: 催客戶匯出訂金.L/C: 催客戶開具信用證 收到客戶銀行水單L/C副本 交財務/進出口公司查款并做合同傳進出口公司查L/C收到水單或L/C副本即時查款單&水單

或L/C副本收到財務收款確認函進出口公司L/C 復印件 收款確認函④下單

生產開具生產訂單,交業務經理審核收到收款確認函或L/C復印件即時生產訂單交財務簽字確認 生產訂單下單生產通知單簽字確認即時生產訂單⑤出貨質檢部出驗貨報告 驗貨報告訂艙 訂艙確認書安排商檢 通關單準備并填寫出貨單證一套 報關單證一套由財務簽出貨單，出貨 放行條向生產部發出出貨通知書 出貨通知書向倉庫發出出貨單 出貨單送貨/裝柜 出貨單安排報關 ⑥收尾款

&放單船務提交正本文件之復印件由進出口公司提交正本文件至銀行 全套正本文件傳真至客戶催收尾款船務需向進出口公司跟進收款狀況 全套正本文件收到客戶水單進出口公司傳真劃賬水單 交財務查款交財務查款 查款單&水單收到財務收款確認函/放單確認函(銷售經理需簽字)收到財務收款確認函 收款確認函

&放單確認函放單登記收款時間 全套正本文件⑦核銷單跟進核銷單返回情況報關后20-30天內核銷單

在外貿單證中全套的單據一共有多少份啊？各種單據在繕制的時候需要多少份？還有單據繕制的順序。

根據客戶的要求單證種類是不一樣的，根據整個外貿的流程和不同階段，主要有以下單據

A.詢價階段——1）報價單 2）形式發票

B.訂單階段——1）買賣合同

C.安排走貨階段——1）報關委托書 2）報檢委托書 3）出口貨物明細單 等協助貨代需要的相關資料

D.走貨及收款階段——1）商業發票 2）裝箱單 3）原產地證明 4）受益人證明 5）裝船通知 6）CIQ 7）B/L 8）保險單 9）若需要還有可能做匯票

大概就是這么多

關于時間順序，大體上是按照這個階段來做下來的

前3個階段應該沒什么問題，最后一階段的單證順序是先做商業發票，以此為基礎做其他單據，裝箱單，原產地證書，商檢證，保險單，報關單在提單日前，提單日后做匯票

誰能給我一套單證制作的全部流程？如什么時候報關，什么時候給客戶清關資料之類的

外貿單證的制作匯總

外貿單證制作匯總，匯票單證制作，商業發票單證制作，運輸單據單證制作，保險單單證制作，原產地證明單證制作，檢驗證書單證制作，包裝單據單證制作，其它單證制作。

A.匯票

國際貿易中，主要使用的是跟單匯票，作為出口方要求付款的憑證。制作匯票時應注意下列問題。

出票條款。信用證名下的匯票，應填寫出票條款。包括：開證行名稱，信用證號碼和開證日期。

匯票金額。托收項下匯票金額應與發票一致。若采用部分托收、部分信用證方式結算，則兩張匯票金額各按規定填寫，兩者之和等于發票金額。信用證項下的匯票，若信用證沒有規定，則應與發票金額一致。若信用證規定匯票金額為發票的百分之幾，則按規定填寫。這一做法，通常用于以含傭價向中間商報價，發票按含傭價制作，開證行在付款時代扣傭金的情況。

付款人名稱。托收方式的匯票，付款人為買方。信用證方式下，以信用證開證行或其指定的付款行為付款人。若信用證未加說明，則以開證行為付款人。

收款人名稱。匯票的收款人應是銀行。信用證方式下，收款人通常為議付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬頭。托收中也可將出口方寫成收款人（已收匯票），然后由收款人作委托收款背書給托收行。

B.商業發票

商業發票（Commercial Invoice）是出口商開立的發貨價目清單，是裝運貨物的總說明。發票全面反映了合同內容。

發票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑據。在不用匯票的情況下（如付款信用證、即期付款交單），發票代?閆弊魑犢畹囊讕蕁?

發票沒有統一的格式，其內容應符合合同規定，在以信用證方式結算時，還應與信用證的規定嚴格相符。發票是全套貨運單據的中心，其它單據均參照發票內容繕制，因而制作不僅要求正確無誤，還應排列規范，整潔美觀。

制作內容及注意事項如下：

出口商名稱。發票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼，其中出口商名稱

發票名稱。在出口商名稱下，應注明“發票”（Cormercial Invoice或Invoice)字樣。

發票抬頭人。通常為國外進口商。在信用證方式時，除非另有規定，應為開證申請人。

發票號碼，合同號碼，信用證號碼及開票日期。發票號碼由出口商自行按順序編制。合同號碼和信用證號碼應與信用證所列的一致，如信用證無此要求，亦應列明。開票日期不應與運單日期相距太遠，但必須在信用證交單期和有效期之內。

裝運地和目的地。應與信用證所列一致，目的地應明確具體，若有重名，應寫明國別。

運輸標志（嗟頭）。凡來證有指定嗟頭的，按來證制作。如無規定，由托運人自行制定。以集裝箱方式裝運，可以集裝箱號和封印號碼取代。運輸單據和保險單上的嗟頭，應與發票一致。

貨物名稱、規格、包裝、數量和件數。關于貨物的描述應符合合同要求，還必須和信用證所用文字完全一致。如用列明重量，應列明總的毛重和凈重。

單價和總值。單價和總值必須準確計算，與數量之間不可有矛盾，應列明價格條件（貿易術語），總值不可超過信用證金額的超值發票，銀行可以接受，也有權拒收。

附加證明。大致有以下幾種：（l）加注費用清單：運費、保險費和FOB價；（2）注明特定號碼，如進口許可證號、布魯塞爾稅則號；（3）注明原料來源地的證明文句。

出單人名稱。發票由出口商出具，在信用證方式下，必須是受益人。“UCP 500”規定，商業發票可以只標明出單人名稱而不加簽署。如需簽字，來證中應明確規定，如Signed Commercial Invoice。

C.運輸單據

運輸單據因不同貿易方式而異。有海運提單、海運單、航空運單、鐵路運單、貨物承運收據及多式

我國外貿運輸方式以海運為主。這里著重介紹海運提單Bill of Lading的繕制及注意事項。

托運人（Shipper）。一般即為出口商，也即信用證的受益人，如果開證申請人為了貿易上的需要，在信用證內規定作成第三者提單也可照辦，例如請貨運代理做托運人。

收貨人（買粉絲nsignee）。該欄又稱提單抬頭。應嚴格按信用證規定制作。如以托收方式結算。則一般做成指示式抬頭。即寫成

“To order”或“To the order of x x

X”字樣。不可做成以買方為抬頭的記名提單或以買方為指示人的提單以免過早轉移物權。

通知人（NotifyParty）。這是貨物到達目的港時船方發送到貨通知的對象，通常為進口方或其代理人。但無論如何，應按信用證規定填寫。如果信用證沒有規定，則正本提單以不填為宜，但副本提單中仍應將進口方名稱地址填明，以便承運人通知。

提單號碼（B/L No.）。提單上必須注明編號，以便核查，該號碼與裝貨單（又稱大副收據）或（集裝箱）場站收據的號碼是一致的。沒有編號的提單無效。

船名及航次（Name of Vessel ;Voy No）。填列所裝船舶及航次。如中途轉船，只填寫第一程船名航次。

裝運港（Port of Loading）和卸貨港（Port of Discharge）。應填寫具體港口名稱。卸貨港如不同國家有重名，則應加注國名。卸貨港如采取選擇港方式，應全部列明。如倫敦∕鹿特丹∕漢堡選卸，則在卸貨港欄中填上“option London∕Rotterdam∕Hamburg”,收

貨人必須在船舶到達第一卸貨港前在船公司規定時間內通知船方卸貨港，否則船方可在其中任意一港卸貨。選擇港最多不得超過三個，且應在同一航線上，運費按最高者計收 ? 如中途轉船，卸貨港即填寫轉船港名稱，而目的港應填入“最終目的地”（Final Destination）欄內。也可在卸貨港內填上目的港，同時注明在XX港轉船”（W∕Tat XX）。

嗟頭。與發票所列一致。

包裝件數和種類（Number and Kind of Packages）與貨物描述（Description of Goods）。按實際情況列明。一張提單有幾種不同包裝應分別列明，托盤和集裝箱也可作為包裝填列。裸裝有捆、件，散裝貨應注明“In bulk”。貨物名稱允許使用貨物統稱。但不得與信用證中貨物的描述有抵觸。危險品應寫清化學名稱，注明國際海上危險品運輸規則號碼（IMCO CODE PAGE），聯合國危規號碼（UN CODE NO），危險品等級（CLASS NO）。冷藏貨物注明所要求的溫度。

毛重和尺碼（Gross Weight＆Measurement）。除信用證另有規定外，重量以千克或公噸為單位，體積以立方米為計算單位。

運費和費用（Freight＆Charges）。本欄只填運費支付情況，CFR和 CIF條件成交，應填寫運費預付（Freight PrePaid），FOB 條件成交，一般填寫運費到付（Freight Collect），除非買方委托發 貨人代付運費。程租船一般只寫明“AS ARRANGED”（按照約定）。

如信用證另有規定，按信用證規定填寫。

正本提單份數（Number of original Bs/L）。按信用證規定簽發，并分別用大小寫數字填寫，如“（2）TW”。信用證中僅規定“全套”（FUll set），習慣做兩份正本，但一份正本亦可視為套。

提單日期和簽發地點。除備運提單外，提單日期均為裝貨完畢日期，不能

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