01 外貿單證員職責和要求(外貿單證員工作職責與任職要求)

單證員主要工作職責是什么？

單證員主要工作職責如下：

1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。

2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）。

3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理。

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。

6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證）。

7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。

據悉，一家出口額在7000萬美元的企業中需單證員12—13名。預計未來5年，我國單證員缺口高達數百萬人，他們的薪水也是節節攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業務工作者必備的基本功，大學生進入外貿、外資企業從事外貿工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進入外貿企業的必須條件。

單證員通常對學歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎，因為要繕制和處理大量英文單據。應具備國際貿易實務、外貿英語函電等基本知識。此崗位較外貿業務員的工作流程要相對簡單些，而且幾乎不用出差，工作時間比較固定。但是一定要耐心、細心，一旦出現錯誤或單據、單單不一致的問題，對將來的結匯和申請出口退稅等一系列程序都會有影響。

外貿單證員應具備那些技能和條件？

外貿單證員應具備以下技能和條件：

（1）有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電；

（2）了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識；

（3）會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感；

（4）要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣；

（5）要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款；

（6）要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

各大貿易集中城市對單證員都有很大的需求，如上海，廣州，蘇州等。單證員的具體工作職責如下：

（1）完成信用證的審核，制單，審單，交單；

（2）完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）；

（3）完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成；

（4）信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理；

（5）協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理；

（6）辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證；

（7）培訓業務員的外貿單證、物流知識。

外貿單證員工作職責與任職要求

外貿單證員需要工作作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。以下是我精心收集整理的外貿單證員工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

外貿單證員工作職責1

1、負責外貿訂單下達后與業務、船務、船公司溝通銜接，確保出口的順利進行及退稅單據的及時準確;

2、負責貿易開證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質量;

3、協調各相關部門，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

4、負責協調海關、商檢與公司內部清關事宜的聯絡;

5、訂單完成后，與財務人員對賬，確認貨款回收情況;

6、產品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷單及相應文件及時處理;

7、配合完成其他部門工作，完成領導交辦的其他任務。

外貿單證員工作職責2

1、負責進出口相關單證制作;

2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔;

3、跟蹤每票貨物的送貨情況;

4、熟悉外貿業務流程，具備良好的團隊合作意識， 能夠準確及時的完成所分配的任務。

外貿單證員工作職責3

1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據;

2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，并協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據;

3、負責與貨代聯系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代;

4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔;

5、負責相關區域每周、每月、全年銷售數據的統計;(客戶的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一)

6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶;

7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。

外貿單證員工作職責4

1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;

6、制作相關商檢、產地證書。

外貿單證員工作職責5

1、 負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關、結算等事宜;

2、 負責提供海外代理業務文件及放貨事宜;

3、單證及文件的整理及歸檔等;

4、客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作;

5、協助業務完成其他相關工作。

外貿單證員工作職責6

1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料; 對出口貨物單證進行審核;

2、跟報關行或海關確認報關事宜; 跟蹤貨物報關進度;

3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔;

4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況;

外貿單證員工作職責7

1. 與業務員及時溝通，跟進訂單進度以便及時有效與業務員合作，確保訂單的順利進行。

2. 根據訂單進度，及時安排貨物的訂艙、提貨裝箱、報關、投保、費用結算等事宜。

3. 繕制議付交單的出口單證及 其它 相關文件。

4. 退稅備案文件的整理及歸檔。

5. 配合財務做好外匯核銷及帳目核對。

6. 客戶投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關工作。

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單證員的招聘要求

單證員的招聘要求如下：

1、大專及以上學歷：國際經濟與貿易、商務英語等相關專業，應屆畢業生亦可。

2、大學英語四／六級及以上，具備較強的英文讀寫能力。

3、熟悉外貿單證操作流程，熟悉信用證及相關知識。

4、熟練操作常用辦公軟件。

5、工作作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。

崗位職責

1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發票、產地證等）。

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理。

3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運。

4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作。

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。

6、制作相關商檢、產地證書。

外貿業務員與單證員，跟單員的職責分別是什么？

外貿業務員與單證員，外貿跟單員組成一個團隊，共同完成進出口貿易工作。其中外貿單證員主要負責商檢、運輸、保險、報關、結匯等環節的單證事務；外貿跟單員主要負責合同簽訂后對貨物生產、檢驗、運輸、保險、報關、結匯等合同執行輕功進行跟蹤和操作。可以說，外貿單證員和外貿跟單員是外貿業務員的左膀右臂，共同協助外貿業務員做好履約工作。 

從任務來看，外貿單證員完成的是若干個業務點的工作；外貿跟單員完成的是其中一條業務線的工作；外貿業務員完成的是一個業務面的工作。

國際商務單證員處理的是國際間的商品買賣過程中的單證制作、驗審等工作（解決單證從無到有的過程）。它的工作范圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業務活動。 

而普通的跟單員，就是人跟著單子走。主要是處理制作完備的單證的執行問題，相對于國際商務單證員來說他處理的事情是后期工作。特殊的跟單員包括：外銷員、報關員。

外貿公司的單證員是做什么的？

外貿單證員的工作內容包含以下幾點：

1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改；

2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，并在規定時間內完成；審單，對單據進行認真仔細的審核；

3、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。

外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。

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