01 外貿單證課程的認識和理解(外貿單證詳細介紹)

外貿單證詳細介紹

包括信用證和其他有關單據和證書，用以處理貨物的交付、保險、運輸、商檢、結匯等工作，簡稱“單證（Documents）”。

根據單證作用不同，大致可以分為以下5類：

*發票與包裝單據

*保險單據

*運輸單據

*公務證書

*其他單據

下面一一詳細說明：

1）商業發票 （ COMMERCIAL INVOICE），是賣方在發貨時，向買方開立的發貨價目清單，是對所裝運貨物及整個交易的總說明，并憑以向買方收取貨款、清算債權債務。是進出口貿易結算中使用的最主要的單據之一。

2）形式發票 （PROFORMA INVOICE）

形式發票，也稱預開發票，是出口商應進口商的請求出具的，供進口商向本國貿易或外匯管理局等部門申請進口或批準給予支付外匯只用的非正式的參考性發票。形式發票只是一張報價單或意向書，不能用于托收和議付。

3）包裝單據 （PACKING DOCUMENTS）

是記載或描述商品包裝情況的單據，是對商業發票內容的重要補充。主要包括裝箱單（Packing List），重量單（Weight List），規格單（Specification List）尺碼單（Measurement List），etc.出口商備妥貨并確定裝運日期和運輸工具后（收到經船公司簽署的配艙回單后），即按合同或信用證約定的保險事項要求，填制國際貨物運輸保險投保單，連同商業發票交保險公司（保險人）辦理投保手續。

注：出口貨物明細單、加注了運輸方式、承保險別等的出口發票也可作為投保單使用。

4）運輸單據的概念 ：運輸單據（Transpotr Documents），是承運人收到承載貨物后簽發的，表明貨物已經裝上運輸工具或已將貨物發運或者收妥貨物待運的證明文件，是承運人與托運人（貨主）之間的運輸契約的證明。

運輸單據的性質：包括具有物權憑證性質的單據，如海運提單、國際多式聯運提單，及不具有物權憑證性質的單據，如航空運單、鐵路運單、郵包收據等。

5）公務證書 ：顧名思義，是官方出具的文件，是需要出口商去政府相關部門申請的單據。主要包括出口配合及出口許可證，商檢證書，原產地證等。

出口配合及出口許可證是針對實行出口配合管理或出口許可證管理的商品，企業在出口之前須按規定申領出口許可證，海關憑出口許可證接受申報和驗放，無證不得出口。是由國家對外經貿行政管理部門簽發的。

6）商檢證書 ，全稱商品檢驗檢疫證書（INSPECTION CERTIFICATE），是由政府或公證機構對進出口商品進行檢驗檢疫或鑒定后，根據不同的檢驗結果或鑒定項目出具并簽署的，證明貨物在品質、數量、重量或衛生等方面符合特定標準的書面憑證。（主要檢驗機構：官方機構—CIQ;民間機構—CCIC，合資企業—SGS-CSTC.）

商檢證書的種類有很多，最常見的有：

*品質檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE OF QUALITY）

*重量或數量檢驗證書（INSPECTION CERTIFICATE OF WEIGHT OR QUANTITY）

*熏蒸證書（INSPECTION CERTIFICATE OF FUMICATION）

7）原產地證書 （CERTIFICATE OF ORIGIN, 簡稱C/O）：是出口商應進口商的要求而提供的、由公證機構或政府或出口商出具的證明貨物原產地和制造地的一種證明文件。是進口國實行國別貿易政策和出口國享受配合待遇的通關憑證，也是進口國海關進行貿易統計的依據。

原產地證明書可分為普通原產地證和普惠制產地證書（GSP FORM A ），GSP FORM A申請時需要提供的資料如下：

*普惠制產地證書申請書（1份）

*普惠制產地證書表格A（1正2副）

*商業發票、裝箱單

*其他所需文件

8）裝船通知 （SHIPPING ADVICE），是發貨人在貨物裝船并取得提單后，向買方或其指定的人發出的有關貨物裝運情況的說明。賣方發送裝運通知，主要因為：方便買方投保（以FOB,CFR等術語出口時）；方便買方租訂倉庫，安排運輸工具，以便做好接貨及付款的準備。

9）通關單據 ：出口貨物應在運抵海關監管區后、在裝貨的24小時前向海關申請報關，獲取通關單據。

除以上單證之外，還有各種證明文件，如受益人證明、船公司證明、寄單證明等。各種單據都應該根據與買家簽訂的合同或信用證規定來準備。

外貿單證的重要作用

要想知道何為外貿中的單證，先了解一下何為外貿。所謂外貿，就是買賣一堆紙片。

對比一下外貿和咱們到樓下菜場買個西瓜的不同點：買西瓜的時候，現看現挑，八角塊二地砍價，講好選好，給錢抱瓜走人。外貿就不行。首先雙方一般見不著面，也看不到貨（可以看個樣品，但畢竟不是真正交易的大貨）。量又大，不管擱誰手里都得花一大筆的儲藏費。路又遠，運費貴----按外貿行業最便宜的海運集裝箱運輸方式算，一個集裝箱從廣州運到德國漢堡，光運費就上萬。再加上國家貿易以中間商批發商居多，香港商人從大陸采購，也許是賣到美國。這么一堆貨物在世界上搬來搬去，成本算下來大米都要變黃金了。怎么辦？干脆，貨盡量不動，用一套文件作為貨物的代表與象征，貿易商之間就倒賣這套文件，最后誰拿到這堆紙片，這批貨物就算誰的，方便省錢。

這樣一來，貨物在外貿中，基本上就在三點移動：出發地港口、遠洋貨輪、目的地港口。而代表貨物的文件，則盡情折騰轉手不礙事。

這套文件既然代表貨物，那可就值錢了：如果貨物價值100萬，那么這疊紙片就值100萬。

在外貿行業，這疊紙片統稱“單證”，通常由下列文件組成：

1．提貨單，簡稱提單，英文叫Bill of loading, 行話”B/L”。因為外貿中以省錢的海運為主，因此提單通常指海運提單。貨物交給遠洋運輸公司后，由運輸公司開具提單給發貨人，發貨人再根據交易情況交給買家，買家據以提貨。提單是全套單據中最核心最重要的，因為它直接代表貨物的所有權，有法律效力，官話稱之為“物權證明”。

貨運公司都有自己樣式的提單,但大同小異, 一般一式六份，三份正本（打印有ORIGINAL字樣）和三份副本（打印有COPY字樣）。其中任何一份正本都可以提貨，一經提貨則另外兩份就失效了。因此為避免混亂，在外貿單證轉手中，一般都要求“全套提單”FULL SET OF B/L,意思就是三正三副了。

2．商業發票(Commercial Invoice)。跟咱們國內所說的發票概念完全不同，外貿中的發票，是貨物的賣方自己編制的一份單據，上面寫明了這批貨物的品名、數量、單價、總值、買賣雙方等。作用就類似于該批貨物的身份介紹信。商業發票一般用英文書寫。格式不拘，但必須包含上述內容。

3．裝箱單(Packing List)。與商業發票一類，也是貨物的賣方自己編制，主要用于描述貨物的包裝情況，包括品名、數量（個數或箱數） 、重量（凈重毛重）、體積、買賣雙方等。同樣英文寫成，格式不拘。

4．其它說明貨物情況的文件，如證明貨物品質的檢驗證書、證明產地的產地證書等。按照國家規定，部分類別的產品出口前要經過強制性檢驗，由國家進出口商品檢驗檢疫局辦理。產地證也由商檢局出，因為咱們中國是發展中國家，不少國家對中國制造的東西進行減免稅，或反過來進行限制，產地證就是為證明貨物“出身地”用的。

全套單據中，發票、裝箱單可以自己寫。假如需要轉手，中間商也可以自己另寫一份代替原來的。提單自然是貨運公司出具，檢驗證、產地證則一般由國家商品檢驗檢疫局出具。

特別留意一點，上述單據中，只有商業發票透露了貨物的價值。而商業發票是可以自行編制更改的。既然外貿實際上是在買賣單據，那么咱們不難領會到其中的重大意義。即便貨物再好，單據沒弄好也影響生意，甚至搞不好，貨給人家了卻收不到錢，血本無歸。反過來，貨物有問題，而單證做得干凈漂亮，一樣可以交易。

路人甲：“那么我們弄一堆破爛貨再弄一套好單證，豈不賺翻啦？”——別這樣，太邪惡了，純粹是詐騙犯，在任何地方都會被警察抓的。我們是做正當生意的，不搞這一套。

了解到外貿憑單證交易的特點，我們就能一通百通，理解后面我們將談到的外貿諸多環節手續的內情和道理，同時樹立起外貿“單證第一”的觀念，小心伺候。

事實上，單證如此重要，以至于外貿行業中專門派生出一個職位叫“單證員”——翻開報紙的招聘欄不難找到這個詞。可說真的，單證員不是個好活兒：責任大，耗精力，也沒多少錢。只適合于細致耐心又不大愛拋頭露面的女孩子。

外貿單證交易導致的一個有趣現象，就是很多老牌的外貿商人，很可能從未真正見過自己買賣的東西。

【小結】外貿最大的特點就是單證交易。制作一套合格的單證，是外貿實務中最關鍵的工作。基本的單證包括提單、發票、裝箱單以及其它說明貨物情況的檢驗證、產地證。

外貿單證員需要哪些知識與素質

外貿單證員要求：

1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。

2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。

3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。

4、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。

5、也要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。

6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

擴展資料：

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

入門第一檻：

原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成，對于企業來說，是“貨物未到，憑證先行”，而對于員工來講，則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。

如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變，只有通過規范的實務訓練，才能有效提升“四大員”綜合素質，并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。

據了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。

一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；

掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規定，學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。

課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法

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