01 外貿單證怎么填(外貿單證填寫應注意哪些)

單證中的報關單如何填寫

進口貨物報關單欄目填寫方法進口貨物報關單(白色一般貿易) 進口貨物報關單(粉紅色進料加工專用) 進口貨物報關單(淺藍外商投資企業專用) 進口貨物報關單(淺綠色來料加工、補償貿易專用)1﹑ 進口口岸﹕ 填明貨物在中國的進境地點名稱（第一口岸）

如文錦渡﹑廣州等

可從提單上查悉

2﹑ 經營單位﹕ 填明對外簽訂并執行合同的中國境內企業或單位的名稱

要填寫全稱

中外雙方僅執行技術合作項目﹐未成立合作經營企業的﹐應填報參加該項目的境內單位

捐贈進口物資﹐應填報直接受贈單位

委托報關企業代辦報關手續的﹐應填委托單位名稱

3﹑ 收貨單位﹕ 填明進口貨物最終收貨使用單位名稱及所在地

一般有三種情況﹕ - 直接接受外貿公司調撥的收貨單位

- 委托有進口權的公司進日貨物的單位

- 自行從國外進口貨物的單位

同一批貨物有兩個以上收貨單位的﹐應填報收貨量最大的單位

4﹑ 合同（協議）號﹕ 填明本批貨物合同（協議）的詳細年份﹑字軌和編號及附件號碼

根據進口合同查填

5﹑ 批準機關及文號﹕ 本批貨物如經有關主管部門批準進口或領有進口許可證的﹐應填明批準文號或許可證號碼

如果批準文號﹑許可證號碼不止一個﹐應逐一填寫

6﹑ 運輸工具名稱及號碼﹕ 填明載運貨物進口的船只名稱﹑汽車／火車號碼／車次

空運或郵寄只填“空運” 或“郵運”字樣

應填報實際進入中國國境的運輸工具名稱及號碼

進境人員隨身攜帶貨物進境﹐應以所乘坐的交通工具確定填報

7﹑ 貿易性質（方式）﹕ 填明本報單貨物的貿易性質

目前﹐使用白色《進口貨物報關》申報進口貨物﹐一般有以下幾種貿易方式﹐可視具體情況選擇填報

一般貿易﹔國家間﹑國際組織無償援助和贈送的物資﹔華僑﹑港澳臺同胞﹑外籍華人捐贈物資﹔寄售﹑代銷貿易﹔邊境小額貿易﹔對外承包工程貨物﹔租賃貿易﹔易貨貿易﹔出料加工貿易﹔免稅外匯商品﹔其他貿易

8﹑ 起運國別（地區）﹕ 填明本報單貨物起始發出直接運往或在運輸中轉國中未發生任何商業性交易的情況下運往我國的國家（地區）

如貨物在運輸中轉國（地）發生了商業性交易﹐則該運輸中轉國（地）即為該貨物的起運國（地）

9﹑ 原產國別（地區）﹕ 填明本報單貨物的生產﹑開采或制造國家（地區）

如果產品經過其他國家加工復制﹐以最后加工的國家為原產國

原產國一般以貨物的產地證明書確定

同一批貨物﹐品種繁多﹑數量零星的﹐可以金額最大的貨物的產地確定填報

一份報關單上申報的幾種貨物如屬于不同的原產國（地區）﹐應在品名下分明填明

要填寫具體國名或地區名﹐不能籠統地填報某個地域或經濟聯合體的名稱

10﹑外匯來源﹕ 填具購買本報單貨物所使用的外匯來源

以白色《進口貨物報關單》申報的貨物可根據實際情況選擇以下幾種外匯來源填報﹕1﹒中央外匯﹔2﹒地方外匯和地方留成外匯﹔3﹒中央各部留成外匯﹔4﹒不支付外匯﹔5﹒其他

11﹑進口日期﹕ 填具負責運載本報單貨物的運輸工具向海關申報進境的日期

12﹑提單或運單號﹕ 填具本報單貨物的提單或運單號碼

具體填報方法為﹕海運填提單號﹔陸運填運單號﹔空運填貨運單號﹔郵運填報稅清單（包裹單）號

13﹑運雜費及保險費／率﹕ 填具本報單貨物所需支付的運﹑雜費及保險費的金額

如果不能取得實際運雜費及保險費數字時﹐可按規定的定額率計算

14﹑標記嘜碼﹕ 填具貨物的標記嘜碼﹐如有地點名稱的也應填寫

15﹑包裝種類及件數﹕ 填具貨物的包裝方式及總件數

包裝種類指袋﹑箱﹑包﹑捆﹑桶等

一批貨物有多種包裝的﹐要分別填具件數

16﹑重量﹕ “毛重”指貨物全部重量﹐“凈重”指貨物扣除內外包裝后的自然凈重

貨物不只一項時﹐應逐項填具重量

17﹑海關統計商品編號﹕ 應按照《海關統計商品目錄》中的號別對應填報貨物編號﹐并將編號與貨名填寫在同一水平線上

18﹑貨名﹑規相及貨號﹕ 填具貨物的全稱﹑規格﹑型號﹑品質﹑等級

屬于不同商品目錄編碼的貨物﹐應份行填具

19﹑數量﹕ 填具貨物的實際數量和數量單位

如《海關統計商品目錄》有規定第二數量單位的貨物﹐必須同時填具第二數量

貨物不止一項時﹐應份別按商品編號填具數量

如合同規定的計量單位與《海關統計商品目錄》規定的計量單位不一致﹐應進行換算﹐然后按海關統計商品目錄規定的計量單位填報

20﹑成交價格﹕ 填具合同訂定的成交單價﹑總價和價格條款并注明幣制

如是CIF條款成交的﹐要注明CIF到達境內口岸的地點名稱

如不止一項貨物﹐應份別填報單價﹑總價

21﹑備注﹕有關需要述明的問題在此欄填具

22﹑集裝箱號﹕ 如屬集裝箱運輸的﹐應將集裝箱數量及每個集裝箱的號碼在此填具

23﹑隨附單據﹕ 填具隨本報單遞交的單據名稱及份數

24﹑申報單位（蓋章）﹕ 填具辦理貨物申報手續的單位全稱﹐并加蓋印章

報關員的姓名﹑報關員證的號碼﹑聯絡電話號碼也應一并填具

25﹑申報日期﹕填具向海關申報的日期

國際貿易中單證的日期順序

國際貿易中各個單據的簽發順序及時間：

1、發票日期應在各單據日期之首；

2、提單日不能超過L/C規定的裝運期也不得早于L/C的最早裝運期；

3、保單的簽發日應早于或等于提單日期（一般早于提單2天），不能早于發票；

4、箱單應等于或遲于發票日期，但必須在提單日之前；

5、產地證不早于發票日期，不遲于提單日；

6、商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過分提單日，尤其是鮮貨，容易變質的商品；

7、受益人證明：等于或晚于提單日；

外貿單證填寫應注意哪些

在出正式文本之前，一定要和客戶確定好訂單細節，如產品的規格、數量、質量、價格、貨期、運輸條款、結算條款等。相應的信息起草之后給客戶確認后即可。

需要注意的是，在進行信用證操作時，凡是涉及到日期、金額、收發貨人、文件及證明的，一定要先做好草稿，要提前告知客戶，他開出的信用證草稿要你確認后才可做正式文本。做正式文本時要注意單單一致，單證一致（即箱單、提單、信用證上的信息必須相互對應），否則一旦出現不符點，客戶的開證行有權拒付貨款，這批貨你就可能收不到錢了。即使客戶同意改證，也要你自己花錢來改，費用一次在幾百美金左右。所以一定要注意單單一致，單證一致，并且開證草稿經雙方確認。

外貿出口單證員的基本工作是什么呢？

外貿出口單證員的基本工作包括：

1、裝運前準備基本的報關文件。例如，根據工廠提供的包裝信息，制作出口商業發票、裝箱單等單據。

2、商檢：屬于國家法定商檢產品的，訂貨時應說明商檢要求，并提供商檢所需的出口合同、發票等資料。此外，應該告訴工廠未來產品的出口港，以便工廠能辦理商檢。商檢證書／憑證應在裝運前一周取得。

擴展資料：

外貿單證員的工作，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。外貿單證員報考條件：

1、具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。

2、具有高中以上學歷并有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。

3、參加2009年我會組織的國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。

做外貿單證的基本流程是什么

外貿單證的基本流程

1．客戶詢盤：

一般在客戶下perchaseOrder之前，都會有相關的OrderInquiry給業務部，做一些細節上的了解。

2．報價：

業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，peroformaInvoice給客戶做正式報價。

3．得到訂單：

經過洽談，收到客戶正式的訂單perchaseOrder。

4．下生產訂單：

得到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5．業務審批：

業務部收到訂單后，首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審核后才能執行。如金額較大的，或有預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6．下達生產通知：

業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產：

（1）如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

（2）如果是T/T付款的客戶，要確認定金已經到賬。

（3）：如果是放帳客戶，或通過銀行D/A等方式收匯等，需經理確認。

7．驗貨：

（1）在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

（2）如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。

（3）如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

8．制備基本文件:

工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。

9．商檢：

如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。

應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

10．租船訂倉：

（1）如果跟客人簽定的合同是FOBCHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，Q確認工廠的交貨能否早于開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉通知（INGORDER），通常在開船一周前可拿到定倉紙。

（2）如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩周書面定倉，程序同上。

（3）如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙

很赞哦!（78794）