01 外貿單證員工作描述(外貿公司里的單證員是做些什么事，（要說得詳細點）)

外貿單證員主要工作是什么？

外貿單證員的工作內容包含以下幾點：

1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改；

2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，并在規定時間內完成；審單，對單據進行認真仔細的審核；

3、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。

外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。

外貿單證員工作職責描述

外貿單證員需要性格開朗外向，工作認真負責，仔細，耐心，學習能力強，良好的溝通能力，以下是我精心收集整理的外貿單證員工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

外貿單證員工作職責1

1、海運/空運進出口訂艙、報關、運輸的跟單操作。

2、制作/核對/審核相關的業務資料。

3、進出口業務的跟蹤和實時查詢。

4、突發狀況的處理和客戶要求的解決方案。

外貿單證員工作職責2

1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P

2.負責后續國/內外應收賬單制作，發送和催收;

3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內外客戶和海外代理;

4.負責按照操作，財務和業務等同事的要求，協調處理各種其他文件性工作

外貿單證員工作職責3

1.根據訂單交期及實際生產情況，安排訂艙、出貨等事宜;

2.根據出貨時間表，協調裝柜、運輸、報關等及制作相關資料;

3. ERP系統的及時更新錄入，財務相關數據的匯總與整理。

外貿單證員工作職責4

1、完成出口單據的審核，制單，審單，交單

2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排(空運，海運，陸運等)

3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成

4、銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理

6、辦理出口業務的清關等手續

外貿單證員工作職責5

1、負責進出口業務相關單據，如出口報關資料，以及客戶需要的商業、裝箱單、提單、產地證等清關資料的制作;

2、跟蹤每個合同項下的收匯和交單情況等;

3、配合業務員進行供應商付款控制;

4、完成和業務相關的其他單據、證方面的工作;

5、配合財務做好對帳工作以及出口統計相關的其他工作。

外貿單證員工作職責6

1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運;

4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;

6、制作相關商檢、產地證書。

外貿單證員工作職責7

1.熟悉一般貿易出口操作流程,船務知識;

2.追蹤貨物信息

3.整理貨物碼單

4.整理樣品

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外貿公司里的單證員是做些什么事，（要說得詳細點）

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

主要做以下操作：

1、審核客戶信用證，在第一時間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業務主管或業務員，同時向主管匯報；

2、負責所有訂艙、報關、清關、結匯等單證的制作，做好與商檢員、報關員、業務員、財務人員之間的銜接，確保所有出口單證準確無誤，能按時順利報關、清關、結匯；

3、負責同船務公司、出口貨貸之間的聯系工作，落實好訂艙、出口報關、出口退單等事宜；

4、負責所有出口單證、票據、函電等資料的整理、歸檔工作。

5、出貨前一星期做海運委托書并傳給代理，要求她租船訂倉．并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期．采購把準確包裝尺寸，箱數給我做準確的List．如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上報看如何解決。

6、根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)，品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。

擴展資料：

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

上海市外貿單位的總數增加約300倍，進出口的總量每年遞增約50％。目前本市擁有外貿經營權的企業近5萬家，相關從業人員20多萬名，經過專業培訓取得各種從業資格或崗位證書者不到10％。具有單證操作經驗的外貿人才成了職業市場上的“搶手貨”，招聘廣告中的“緊俏品”

單證員的主要工作內容是什么

單證員的主要工作內容是什么

單證員的主要工作內容：

一、從業務員那里拿來PI,S/C和工廠的信息后，開始聯系工廠。

詢問：

①有沒有現貨?要不要商檢?

②如果走空運有沒有空運鑒定?

③如何包裝?毛重?體積?

④HS編碼，CASNO.

⑤付款的銀行資料有沒有給過?

二、跟貨代聯系訂倉

①制作托書托書上注意運費，出運港，目的港，件毛體

②索要進倉地址(入貨通知)

③走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函(蓋公章)

④海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS

三、.做美金情況下，需要制作劃匯資料：

合同，發票。英文劃匯資料本來應該工廠制單， 用來描述工廠和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。 用作我外貿公司對工廠劃匯的依據。內容跟采購合同一致。 蓋上工廠的章，交給財務。

四、跟工廠確認嘜頭。逐字核對!

注意嘜頭上要顯示CAS號碼 批號要正確(要與分析單上一致)生產日期到期日期

五、關于商檢

①做美金的情況下，工廠自己做商檢，給工廠提供目的港，出運港信息

②做人民幣情況下，可以委托工廠做商檢。

看工廠要正本的商檢文件還是傳真件就可以。

③制作商檢資料：采購合同，商檢發票，商檢箱單，商檢委托書(蓋章)。

④商檢做好后，讓工廠傳真商檢憑條，確認無誤后傳給貨代，讓貨代去換通關單。

六、關于報關

①做美金時，工廠自己報關。提供出運港，目的港

②做人民幣時，讓貨代公司幫忙報關。

③給貨代公司寄報關資料：報關發票，報關箱單，報關單，核銷單(備案到出運港)，

④報關委托書，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。

⑤注意都要蓋好章，報關單上顯示的品名要注意，是工廠可以開發票的品名。

⑥零退稅產品報關，要跟財務說，問財務報關金額怎么寫，因為要交稅，金額要少報

注意，商檢資料和報關資料上的'數量金額沒有特殊要求的情況下，

都按照與國外客人成交的數量金額來報關商檢。

七、嘜頭確認好，付款底單給工廠傳真過去，敦促工廠按時發貨。索要發貨進倉的追蹤方式。

八、和貨代聯系，確認是否按時進倉。

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外貿術語

B組

BAF：燃油附加費 BunkerAdjustment Factor

BAF：燃油附加費，大多數航線都有，但標準不一。

B/L：海運提單 Bill of Lading

B/R：買價 Buying Rate

C組

C(CNEE)：收貨人

CAF：貨幣匯率附加費

C.C.(C.C)：運費到付

C/D：報關單

CFR(C&F)：成本加運費(……指定目的港)

C

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