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01 外貿單證的內容(外貿單證員需要哪些知識與素質)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-18 09:11:22【】5人已围观
简介外貿所需單證有哪些出口需要用到發票,裝箱單,報關單,核銷單,報關委托書,情況說明,其它情況還可能要提供商檢證明,報檢委托書,瀕危物品出口證明等。外貿單證員主要工作是什么?外貿單證員的工作內容包含以下幾
外貿所需單證有哪些
出口需要用到發票,裝箱單,報關單,核銷單,報關委托書,情況說明,
其它情況還可能要提供商檢證明,報檢委托書,瀕危物品出口證明等。
外貿單證員主要工作是什么?
外貿單證員的工作內容包含以下幾點:
1、審證:主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符,對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改;
2、制單,這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔,單據齊全,并在規定時間內完成;審單,對單據進行認真仔細的審核;
3、交單,這是銀行結匯的前提,內容正確完整,提交及時;歸檔,就是將一份完整的單據副本歸檔保存。
外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書,買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分,也是"四大員"入門的首要條件。
外貿單證具體的工作內容?
國際貿易中的交易主要是通過單證的出立和交換來完成的。無論采用何種支付方式,賣方都必須按合同或信用證的規定提供買方或銀行所需要的單證。國際貿易中涉及到的單證很多,而且每一筆交易所需要的單證也不盡相同,但總的來說,可以劃分為以四大類:
第一類:資金單據:(Financial Documents)
主要用于貨款的收取,具有貨幣的屬性。
1.匯票(Bill of Exchange/Draft)
2.本票(Promissory Note)
3.支票(Cheque/Check)
第二類:商業單據(Commercial Documents)
1.商業發票(Commercial Invoice)
2.重量單/磅碼單(Weight list/ Weight Memo)
3.裝箱單據(Packing Documents)
常見的有:
裝箱單(Packing list/Packing Slip)
包裝提要(Packing Summary)
詳細裝箱單(Detailed Packing List)
尺碼單(Measurement List)
花色搭配單(Assortment List)
4.保險單/保險憑證(Insurance Policy/Certificate)
5.運輸單據(Transport Documents)
常見的有:
海運提單(Ocean Bill of Lading)
鐵路提單(Rail Waybill)
承運貨物收據(Cargo Receipt)
航空運單(Air Waybill)
郵包收據(Parcel Post Receipt)
聯合運輸單據(Combined Transport Document,CTD)
多式聯運單據(Multi-modal Transport Document,MTD)
第三類:官方單據(Official Documents)
指政府機關、社會團體簽發的各種證書。
1.商檢證書(Inspection Certificate)
2.產地證(Certificate of Origin)
3.普惠制產地證(Generalized System of Preferences Certificate of Origin)即GSP產地證
4.海關發票(Customs Invoice
5.頷事發票(Consular Invoice)
6.頷事產地證(Consular Certificate of Origin)
第四類:其他證明(Other Certificates)
1.受益人證明(Beneficiary's Certificate)
2.電抄(Copy of Cable/Telex/Fax)
3.船籍證明(Certificate of Vessel's Nationality)
4.航運路線證明(Itinerary Certificate)
5.船長收據(Captain's Receipt)
6.運費收據(Freight Receipt)
外貿單證員需要哪些知識與素質
外貿單證員要求:
1、有相當的文化水平和一定的外文基礎,基本能看懂信用證和往來函電,能用英文擬寫單證內容和回復函電。
2、了解國際貿易術語,懂得一些外貿知識和國際地理知識,學習一些相關的產品知識。
3、會用電腦操作,打字技術熟練。工作耐心細致,有高度的責任感。
4、要善于學習更新知識,不斷鉆研業務,掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。
5、也要求做事細心認真,以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。
6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。
擴展資料:
外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分,也是“四大員”入門的首要條件。
在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中,不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”,其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節,無一不是通過各種單據憑證來維持。
入門第一檻:
原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成,對于企業來說,是“貨物未到,憑證先行”,而對于員工來講,則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。
如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變,只有通過規范的實務訓練,才能有效提升“四大員”綜合素質,并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。
據了解,《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者,可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識;
掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法;熟悉英文信用證內容,提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力;按英文信用證要求和條款規定,學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。
課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法,又要求能運用這些知識,按英文信用證要求的條款規定,正確制作國際貿易運輸和結匯單證,以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。
(1)“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。
(2)“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。
《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行,時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%;
“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。
二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配,單證常用名詞,熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。
《外貿英語函電》考核內容由“建立業務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成;考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。
《外貿英語函電》考試為閉卷筆試,時間為120分鐘,其中30%為單證常用名詞、術語翻譯;70%為商務函電認知、運用、翻譯。
考試題型分別為:常用名詞解釋15%;寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%;選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%;函電常用短語翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語介詞搭配10%;信函英中譯20%。
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