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01 外貿助理工作內容有哪些(外貿業務助理具體是做什么的?)
Instagram刷粉絲, Ins買粉絲自助下單平台, Ins買贊網站可微信支付寶付款2024-06-04 03:50:11【】9人已围观
简介外貿業務助理具體有哪些工作?每個公司的制度不同,因此給外貿業務助理的分工也是不同的。以我的例子來說,我也是外貿業務助理兼跟單。主要的工作任務是:1、處理公司日常事務,接聽電話2、收發快遞與及快遞跟蹤3
外貿業務助理具體有哪些工作?
每個公司的制度不同,因此給外貿業務助理的分工也是不同的。
以我的例子來說,我也是外貿業務助理兼跟單。主要的工作任務是:
1、處理公司日常事務,接聽電話
2、收發快遞與及快遞跟蹤
3、協助業務員,針對客戶提出的問題下達工廠提示
4、跟蹤產品生產過程,產品質量控制
5、通知貨代。訂倉出柜
等等。。。
我做的是外貿業務員的助理,如果是外貿經理的助理,工作的內容就不同了。
不過外貿助理的最終目標都是培養成外貿業務員,所以好好加油咯。。
外貿業務助理具體是做什么的?
一、業務助理工作職責
1、客戶確認訂單后,給客戶制作SALESCONFIRMATION.給工廠制作采購訂單,要求準確無誤,及時。做完的單據,一定要仔細的核對一遍后再發出。
2、追蹤工廠的生產情況----安排訂單后,對于訂單的交貨期要了然于胸。在訂單生產中期,和要交貨的前一個禮拜,跟工廠進行溝通,詢問生產情況。如果有問題,需要跟經理和或客戶溝通。在交貨期的中期,后期應聯系工廠催促,確認交貨期。
3、配船訂艙,跟貨運代理和工廠確認入倉時間,地點,追蹤工廠準時入倉。取得入倉單,解決入倉中出現的問題。
4、貨物發運后2天內,制作出整套單據,包括發票,裝箱單,產地證,貨運保險等,以及信用證要求的其他單據。核對提單。
5、給客戶寄送單據。
6、了解每個客戶的付款周期,追蹤客戶的付款情況。提醒經理。至銀行領取結匯水單等單據。
7、定期至外管局領取核銷單。負責追蹤核銷單,報關單的退回情況,每票業務的網上最終核銷。
外貿業務助理工作職責范圍
外貿業務助理需要良好的溝通能力,態度積極上進,勤勞肯學,以下是我精心收集整理的外貿業務助理工作職責,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。
外貿業務助理工作職責1
1、協助業務員做方案、跟進客戶及其他事務;
2、日常維護公司的各大網站及平臺;
3、幫助客戶找到最合適的方案和產品,促成交易;
4、維護客情關系,保與良好溝通和服務;
5、配合 其它 部門做好國際展會宣傳和參展。
外貿業務助理工作職責2
1、負責國外貿易訂單的談判,及公司資料的編譯
2. 國外展會的搭建及參展安排
3. 負責訂單的整個流程把控,從前期報價,打樣,合同,生產跟蹤,款項安排,訂艙,單證,清關,售后等一套工作內容。
4. 阿里巴巴的維護及詢盤回復,追蹤。
5. 通過各種 渠道 尋找和接洽國外電動自行車的經銷商,落實長期有效的訂單
6. 領導交代的其他工作如展臺搭建,展品運輸,酒店預訂等。
外貿業務助理工作職責3
1、 負責氧化銻及阻燃材料的海外市場開拓和銷售網絡維護;
2、 收集潛在客戶的信息并進行分析和評估;
3、 與客戶建立良好合作關系,負責合同的起草;跟進貨物交付,負責貨款回收;
4、 完成公司分配的銷售任務。
外貿業務助理工作職責4
1、負責整理客戶資料;
2、接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財務對接;
3、負責聯絡溝通客戶;
4、協助主管完善部門 規章制度 和操作流程與規范,做好銷售的后臺支持;
5、相關的銷售協議、合同等存檔管理。
外貿業務助理工作職責5
1、負責阿里巴巴平臺跟單、樣品寄送與跟進,確保在合同期內交付;
2、按照公司業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督海外業務;
3、協助參加國內外展會,搜集潛在客戶需求;
4、完成上級領導安排的其他工作。
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外貿業務助理工作職責6
1、協助采購經理進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立供應商信息資源庫;
3、協助采購經理進行供應商的聯絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統計報表;
5、完成領導交辦的其他任務。
外貿業務助理工作職責7
1.熟悉服裝知識、外貿業務流程;
2.與客戶、工廠溝通協調解決各類問題,跟進訂單;
3.整理客戶資料,跟蹤打樣和大貨進度,回復國外客戶日常郵件;
4.完成領導交辦其他工作。
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外貿業務助理具體是做什么的?
首先,不同公司對各個職位的分工都是不同的,我國的私企更是五花八門,所以工作內容在不同公司是不同的
\x0d\x0a\x0d\x0a外貿業務助理,在我的印象中,一般不需要自己接單,就是不需要自己去找來客戶
一般客戶是現成的或者別人去接來
然后有了客戶之后,下面的事情都會交給你去做
\x0d\x0a\x0d\x0a在有些公司,外貿業務助理只需聽從業務員的吩咐,做的事情相對較少,相當于是給業務員打雜,他讓你干嘛你就干嘛
\x0d\x0a\x0d\x0a在有些公司,外貿業務助理需做除了接單以外的所有工作
我之前在服裝廠的外貿部做過,可以參考一下,工作內容如下:\x0d\x0a1
與客戶保持聯系
\x0d\x0a2
按客戶要求,安排樣品打樣
如果有專門的打樣部門,你要做的是轉達客戶的要求并監督樣品是否準時做好,是否符合客戶的要求等等
有些公司產品簡單,可能要自己做樣品
\x0d\x0a3
確認報價與交期
\x0d\x0a4
采購
一般來說采購是另外的人負責,但你要提供采購什么物品,采購多少,什么時候到倉等資料,并且要跟蹤采購進度,以保證準時到倉不會延誤生產,還要監督品質
\x0d\x0a5
大貨生產
生產大貨是車間的事,但這個時期最容易出問題,出了問題就找你
\x0d\x0a6
全程跟蹤大貨生產的各個過程,有任何問題都要出面處理
一般來說,出了問題都會到你這里,然后你根據問題大小選擇自己解決,匯報上級解決或者別的處理方式
\x0d\x0a7
出貨
有些公司有單證部,船務等,要看情況而定,如果有這些部門,那么出貨部分租船訂艙等基本上不需要你要來做,如果沒有,說不定也會分配到你頭上
\x0d\x0a8
催貨款
\x0d\x0a9
客戶來參觀或查貨負責接待
\x0d\x0a10
其它理論上來說不屬于你的工作范圍又落到你頭上的工作
這種情況是很多的
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