01 外貿單證員筆試內容(外貿單證員需要哪些知識與素質)

外貿單證員需要哪些知識與素質

外貿單證員要求：

1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。

2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。

3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。

4、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。

5、也要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。

6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

擴展資料：

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

入門第一檻：

原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成，對于企業來說，是“貨物未到，憑證先行”，而對于員工來講，則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。

如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變，只有通過規范的實務訓練，才能有效提升“四大員”綜合素質，并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。

據了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。

一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；

掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規定，學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。

課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規定，正確制作國際貿易運輸和結匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。

（1）“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。

（2）“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。

《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%；

“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。

二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。

《外貿英語函電》考核內容由“建立業務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成；考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。

《外貿英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯；70%為商務函電認知、運用、翻譯。

考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。

單證員考試科目是什么？

考試科目：單證基礎理論與知識;單證操作與繕制兩科，每科滿分為100分。

考試內容：主要依據中國商務出版社2017年出版發行的《國際商務單證理論與實務》、《國際商務單證專業培訓考試大綱及復習指南》等教材，上述教材可買粉絲各地考試點購買。

延伸閱讀

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備考經驗：匯票制作的幾點注意事項

1.匯票號碼

匯票號碼一般按發票號碼填寫

2.出單地點及出單日期

根據ISBP第13段，匯票應該有出具日期，出具日期是匯票的基本要素之一;

根據UCP500第43條(a)款，如 信用證 未規定交單期限，銀行將接受于裝運日期后21天以內提交的單據，但無論如何，單據提交不能遲于 信用證 規定的效期;

匯票的出票日期不應早于出具的單據日期;

A. 信用證 方式項下，出票地點一般為議付地點，出票日期一般填寫議付日期，通常位于匯票的右上方;

B.托收方式下匯票的出票地點應為委托人向委托行辦理托收手續的地點，托收方式的出票日期以托收行寄單日填列;

3.出票條款

即出票依據

A.在信用證項下的匯票中，Drawn under后應填寫開證行名稱+信用證號+信用證開證日期(以說明該匯票與某銀行、某日期開出的某號信用證的關系)，值得注意的是匯票上的開證行名稱、信用證號和開證日期均應與信用證規定相符，即使是可轉讓信用證或信用證上出現好幾家銀行名稱和信用證號碼，無論怎樣，Drawn under后的銀行名一定應為開證行名稱，所注的號碼一定為開證行開立的信用證的號碼;

B.在托收支付方式下，在Drawn under后的空欄內打上“for 買粉絲llection”字樣;

4.匯票金額

匯票開立的金額應與發票金額完全一致 [Draft….for 100 percent of invoice value];

有的信用證特別規定匯票金額為發票金額的百分之多少，就應該按其要求制作匯票( 單證 相符);

[Draft….for 90 percent of invoice value];

匯票的幣種應與信用證規定的幣種相同;

根據ISBP第52段，如果同時有大寫和小寫金額，則大寫必須準確反映小寫表示的金額，即匯票開立的金額大小寫必須完全一致;

在實際操作中，在匯票“exchange for”后填寫幣種+小寫金額;在“the sum of”后填寫大定金額;

5.付款期限

A.在信用證項下，匯票應有信用證規定的付款期限且必須與信用證條款一致;

① 見票即付，即做成at sight of the bill of exchange;

② 見票后60天付款，即做成at 60 days after sight;

③ 出票日60天付款，即做成at 60 days date/at 60 days after date;

如信用證規定匯票的付款期限是某一事件后多少天，應在匯票上相應注明到期日或某一事件的發生日期;根據UCP500第23條和ISBP第78段， 海運 單據的裝運日期應以裝船日期為準，即on board date應視為裝運日期;

④ 提單日后60天付款，即做成at 60 days after date of B/L;

⑤ 某固定日期付款，即做成on 15th May, 2005;

B.托收方式項下的匯票

① D/P at sight;②D/P at 30 days sight;③ D/A at 30 days sight;

6.匯票的收款人

信用證業務中受益人可將自己作為收款人，即在匯票上打上“pay to order of ourselves”再背書轉讓給接受單據的銀行;

如果信用證有特別規定，則按信用證規定制作，該信用證規定“pay to our order”通過條款可以判斷出“our”是指信用證的開證行，則匯票的收款人應做成“pay to order of+開證行名稱”;

實際上，在“pay to order of”欄中填寫，國際上有三種寫法：

A.限制性抬頭

只填寫“pay XXXX 買粉絲pany only”或“pay XXXX not negotiable”;

B.指示性抬頭

填寫“pay XXXX 買粉絲pany or order”或“pay to the order of XXXX 買粉絲pany”

C.持票人或來人抬頭

7.匯票的付款人

即在匯票左下角“To”欄，必須按信用證的規定，填寫付款人名稱、地址;

信用證業務一般填寫開證行;托收業務一般填寫進口人;

如信用證規定匯票做成“drawn on our New York branch”即匯票上的付款人應做成開證行的紐約分行;

如信用證條款可以判斷出某一銀行，若該銀行是Hang Sen Bank,Hong Kong已對信用證加具保兌(we have added our 買粉絲nfirmation on following L/C)，并聲稱其承擔付款的條件之一，即匯票的付款人必須做成保兌銀行，即付款人為Hang Sen Bank,Hong Kong;

8.匯票的出票人

匯票的出票人一般位于匯票的右下角，通常填寫出口人全稱且有負責人的簽字或蓋章;

根據UCP500第9條及ISBP第39段、第55段，“匯票必須由受益人出票，并且即使信用證沒有要求，匯票、證明和聲明，自身的性質決定其必須有簽字”;

信用證方式項下的匯票必須與信用證的受益人名稱完全一致;(只有可轉讓的信用證匯票的出票人才可以與原證受益人不一致，即與第二受益人的名稱一致);

匯票的出票人必須簽字蓋章，無出票人簽字蓋章的匯票視為無效匯票;

單證員考試里面有什么題型？

單證員考試分為理論考試和操作考試。其實都是書面的 ，理論考的是選擇，判斷，基本上都是關于FOB，CIF,CFR,這三種類型的試題，同時會出一些比較特殊的報岸價格，還有計算題，通常是算保險費，報岸價格。

操作題，是填票據，你一定要把匯票，跟單等這些重要的票據吃透，尤其是注意金額和時間這些填空。基本上會有一兩篇改錯的信用證，然后幾份BL，差不多理解就可以過了。

擴展資料：

單證員考試的具體組織實施工作由中國外經貿企業協會領導，全國國際商務單證培訓認證考試中心負責實施。

國際商務單證員全國統一考試主要是測試應試者從事國際商務單證工作必備的業務知識和能力。國際商務單證員全國統一考試實行公開、公正、公平的原則，采取全國統一報名、統一收費標準、統一命題、統一考試、統一閱卷、統一發證的方式進行。

考

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