01 外貿單證員的專業知識要求(外貿單證員需要什么條件呢？)

外貿單證員需要哪些知識與素質

外貿單證員要求：

1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。

2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。

3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。

4、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。

5、也要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。

6,、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

擴展資料：

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

入門第一檻：

原先單證實務操作通過“師徒相傳”來完成，對于企業來說，是“貨物未到，憑證先行”，而對于員工來講，則是“四大員”進入角色的第一道“門檻”。

如今外貿業中各類單據憑證及其“游戲規則”的紛繁多變，只有通過規范的實務訓練，才能有效提升“四大員”綜合素質，并快速滿足外貿企業發展的客觀需求。

據了解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一項目分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。

一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識；

掌握進出口業務和國際結算知識和單證制作方法；熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力；按英文信用證要求和條款規定，學會制作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。

課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的條款規定，正確制作國際貿易運輸和結匯單證，以提高考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。

（1）“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模塊所組成。

（2）“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票制作”、“裝箱單制作”、“海運提單制作”、“保險單制作”、“原產地證制作”和“商業匯票制作”等7個知識模塊所組成。

《國際貿易單證實務》考試采用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容占30%；

“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證并根據信用證和制單補充材料制作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容占70%。

二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、了解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。

《外貿英語函電》考核內容由“建立業務關系”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模塊所組成；考核重點是“單詞與詞組”、“示范信函”、“常用表達句型”和“練習”等。

《外貿英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯；70%為商務函電認知、運用、翻譯。

考試題型分別為：常用名詞解釋15%；寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%；選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%；函電常用短語翻譯15%；單句中譯英15%；填充常用短語介詞搭配10%；信函英中譯20%。

單證員需要具備哪些專業知識

單證員需要具備以下專業知識：

必須了解和掌握國際商務文件的基本理論和知識，國際商務文件的操作和維修，受過國際商務文件業務培訓或從事國際商務文件實務，掌握并熟悉商務英語。

單證員是指在對外貿易結算業務中，憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證，辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

隨著外貿行業持證上崗制度的逐步加強，越來越多的用人單位和求職者認可了外貿從業資格證書，市場對外貿人才的需求也越來越高。首先，體現在對傳統外貿崗位要求的提高上：既能掌握最新的專業知識，又能持有國家頒發的資格證書。文員的主要工作是核驗、制證、審稿、送文歸檔等一系列業務活動，具有工作量大、覆蓋面廣、時效性強、要求高等特點。

作為一個單證員應該具備哪些專業知識？

一個單證員應該具備的專業知識如下：

1、有相當的文化水平和一定的外文基礎，基本能看懂信用證和往來函電，能用英文擬寫單證內容和回復函電。

2、了解國際貿易術語，懂得一些外貿知識和國際地理知識，學習一些相關的產品知識。

3、會用電腦操作，打字技術熟練。工作耐心細致，有高度的責任感。

4、要善于學習更新知識，不斷鉆研業務，掌握一些貿易國別或地區的政策、風俗習慣。

5、也要求做事細心認真，以免在制作單據的時候出錯而造成公司收不到貨款。

6、要求善于與運輸、商檢、海關、銀行等有關部門緊密協作。

擴展資料：

工作內容

1、負責進出口相關單證(如合同，發票，裝箱單，原產地證等)的制作、管理及信用證審核。

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進行基礎數據錄入和歸檔。

3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據。

4、及時準確與貨代公司聯系裝箱，送倉工作。

5、在整個過程中，完成與業務員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協調溝通工作。

6、協助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤。

就業前景

在國際貿易實施過程中，合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。而單證員就是國際貿易結算業務中，根據合約和信用證條款從事審核、制作各種單據的基礎性人才，每家外貿企業都不可或缺。

據悉，一家出口額在7000萬美元的企業中需單證員12—13名。預計未來5年，我國單證員缺口高達數百萬人，他們的薪水也是節節攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業務工作者必備的基本功，大學生進入外貿、外資企業從事外貿工作，一般都從單證操作員做起。

因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進入外貿企業的必須條件。

外貿單證員需要什么條件呢？

外貿單證員需要以下三點條件： 

1、具有一定的國際商務單證實踐經驗或已接受過國際商務單證業務培訓的從事國際商務單證業務的在職人員。 

2、具有高中以上學歷并有志從事國際商務單證工作的求職人員或在校學生。 

3、參加國際商務單證員全國統一考試單科未獲得通過的人員。

擴展資料：

外貿跟單員是指在進出口業務中，在貿易合同簽訂后，依據合同和相關單證對貨物加工、裝運、保險、報檢、報關、結匯等部分或全部環節進行跟蹤或操作，協助履行貿易合同的外貿業務人員。

外貿跟單員按業務進程可分為前程跟單、中程跟單和全程跟單三大類： 

①前程跟單是指“跟”到出口貨物交到指定出口倉庫為止； 

②中程跟單是指“跟”到裝船清關為止； 

③全程跟單是指“跟”到貨款到賬，合同履行完畢為止。跟單員按業務性質分又可分為外貿跟單和訂單跟單（生產跟單）。

單證員的招聘要求

單證員的招聘要求如下：

1、大專及以上學歷：國際經濟與貿易、商務英語等相關專業，應屆畢業生亦可。

2、大學英語四／六級及以上，具備較強的英文讀寫能力。

3、熟悉外貿單證操作流程，熟悉信用證及相關知識。

4、熟練操作常用辦公軟件。

5、工作作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。

崗位職責

1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發票、產地證等）。

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理。

3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運。

4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作。

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。

6、制作相關商檢、產地證書。

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