01 外貿單怎么做(新手做外貿，外貿訂單怎么接？)

個人怎么接外貿訂單？

對于些外貿熟手，在外貿公司已經熟悉外貿的流程和操作后，想自己單干出來創業。作為個人，怎么接到外貿訂單呢？

1.穩定的供應商

只有貨源穩定，產品優質，才有機會拿下外貿訂單。另外，因為我們個人暫時不具備生產能力，所以找的供應商最好是生產廠家，這樣能開增值稅發票，能提供后續你退稅需要的一些紙質資料等保障。

2.流程的熟悉

假如你已經對流程非常熟悉，可以略過這里。這些流程包括如何回復客戶的詢價，做報價，做形式發票，合同，箱單等，另外還有報關需要的報關資料、合同、發票、箱單、托書、報關委托書、報關單、申報要素等。

3.注冊公司

個人注冊公司現在都很簡單，之所以要注冊公司，是因為外貿接單要退稅就必須走公賬，所以需要注冊一個公司。

4.開通個人外匯賬戶

開通個人外匯賬戶或者香港離岸賬戶主要是客戶要跟你匯款，你需要有外匯或者離岸賬戶來接受不同貨幣的匯款，當然一般美元居多，如果沒有就沒辦法收款。

5.建站推廣

產品展示也好，個人工作室的形象展示也好。外貿建站可以有效的提供一個展示平臺，以及產品銷售平臺。

最重要的是：你要懂得從哪些地方找到您的客戶和您的訂單，這是您做外貿成敗的關鍵。

1、常見的外貿B2B平臺：讓客戶主動找到你

想免費只能靠苦力一點點積累出來，當然你如果你有錢的話，投廣告買流量，那您隨便玩。總結來說就是不做吧，沒有好的渠道；做吧，效果可能不好，白費力氣不討好。

2、利用免費海關數據找客戶

很多工廠領導可能都不愿意花錢去買海關數據，這和工廠的管理理念有關系。

但是它又是一種快捷找到客戶的方式，工廠外貿業務員不可不關注。不想花錢自己買，有的網站里與可以查詢到免費的海關數據。

3、通過SNS網，如Facebook，Twitter和linkedin等找客戶

老外比較常玩SNS網站，而且很多貿易公司也在上面找老外;對工廠外貿業務員來說，利用它找客戶非常有效。方法：組合關鍵詞搜索，加入組，有技巧的發產品推廣信息;觀察篩選、組內加人，互動聊天，洽談合作。

想要利用SNS開發到客戶，首先你要摸清它的規則。如FACEBOOK建議添加好友不要過于頻繁，站內信發送不要過于頻繁，否則很容易被封號。其次，要學會維護自己的賬號，平時多發些產品周邊相關新聞、穿插著自己工廠的照片、自己產品的用材優勢等等，就好像微博運營一樣，客戶主動上門你就贏了。

4、展會主頁找客戶

國外有很多知名的展會、都有相關主頁，如：eurobike、IFMA等，主頁上都會有展商的產品及聯系方式。這些展商是賣家，也可能是大進口客戶，工廠業務員可以發揮自己的工廠優勢去聯系跟進。

對于在工廠里外貿的業務員很嚴，一切都是靠自己，所以需要自己的不斷努力去學習。

5、做好自己的網站找客戶

對于網站這一塊，做數量龐大的網站群。但是真正出單能力強的往往都集中品牌化比較成熟的那2，3個網站。其他網站主要是用于連動推廣用的。也就是SEO界常說的鏈輪。網站定一個簡單明了的主題形象，突出自己特色。所以說，這種就是打鐵還需自身硬的一種做法，做起來受用無窮，也很累，投入周期會長一點。

6、搜擎相關方式（以谷歌為例）

首先免費的，在谷歌輸入自己產品的關鍵詞，可以出現很多與該產品有關的公司網站，通過網站進一步得知公司的郵箱，電話，然后再進行溝通。

其次付費的，搜索引擎競價廣告，只要你做好的你的落地頁和產品，流量是有的，客戶是有的。但是這種不適合個人來做，成本較高，但是耐不住量大。

7、客戶(朋友)介紹客戶

8、通過“定制推”海外獲客軟件開發客戶

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外貿訂單如何做？怎么接？中間的過程是什么樣的？

接訂單對于一個外貿業務員來說是工作中必不可少的一個過程，國內很多把生意做到國外的企業都需要外貿訂單來盈利。那么外貿訂單要怎么接呢？

首先我們來說說對接外貿訂單的過程：

1、了解產品

業務員的首要任務就是了解自己的產品，知道自己產品的具體詳情以及產品定位，市場方向等，以便后期的客戶開發。

2、尋找客戶

找客戶的途徑有很多，比如展會，B2B網站，社交網站，搜索引擎等都可以幫助我們找到客戶，我們要學會主動出擊，訂單是不會自己找上門來的，就算有那也是極少數。

3、聯系客戶

再找到客戶之后，我們要做的就是與客戶聯系。與國外客戶聯系時最常用的就是郵箱，我們給客戶發一封郵件，告訴客戶我們經營的產品，可以適當附上圖片，如果客戶感興趣的話也許會回復你要求你報價。

4、報價

在報價之前我們要先弄清楚客戶的需求，所需要的產品的具體規格等，盡快給出報價，如果不能在當時給出報價也要及時回復客戶告知原因以及大概什么時候可以給出報價。在報價的時候我們還需要把具體的包裝，交貨時間，打樣費，付款方式等這些因素確定下來。

分享幾種最需要謹慎對待的外貿訂單：

1、沒有詳細的需求說明，規則說明，沒有資料，就要求報價的單子。

2、客戶資料填寫不完整，我們無法掌握所有資料。

3、手里有單子可以給你做，但是要求你給回扣。

4、要求免費提供樣品的，除非你們是老客戶和相熟的伙伴關系，否則不要輕易答應。

5、交貨期緊的訂單，如果實在時不能在說好的時間發出貨物，最好不要接。

6、付款方式不安全的訂單。

7、對于太小又沒利潤的單子，往往是賠本賺吆喝。

8、品質高，價格不理想的單子，此類訂單往往最后買單的是自己。

做外貿訂單是一個漫長的過程，一心想著一次就能做好是一種危險的心態，雖然有這份心是好的，但是操之過急往往會壞事，大部分都是需要經歷4-6次的跟蹤才會有顯著的效果。

外貿出單流程是什么？

1.接單：XX公司貿易部在接到客戶訂單后，須將客戶訂單轉化為公司內部訂單；

2.訂單評審：XX公司貿易部負責組織公司生產部、產品部及品檢部相關人員對客戶訂單進行評審，主要評審事項包括產品功能和質量要求、生產能力、包裝要求以及交貨日期等；

3.簽訂銷售合同：XX公司貿易部根據訂單報價制作銷售合同，由客戶首先簽字蓋章回傳后，再由公司領導簽字后加蓋公章；

4.編制出口計劃：XX公司貿易部根據公司生產部編制的生產計劃制定出口計劃，生產部如果變更生產計劃，須及時通知公司貿易部，以便貿易部及時與客戶溝通出口計劃變更情況；

5.訂單跟蹤：XX公司貿易部在編制完出口計劃后，需積極跟蹤生產部門的生產狀況以確保貨物按時、準確地發出。如果遇到不能按時交貨狀況，須將信息及時反饋給客戶并做出相應調整；

6.訂倉：在與公司生產部溝通確認交貨日期后，貿易部應在交貨日期前5日內根據核算的貨物數量以及體積，制作訂倉委托單并轉到貿易策劃室處安排訂倉準備事宜。如果要取消訂倉，需要在拖貨日期前2天內通知相應貨代及貿易策劃室及時安排相關事宜（如核銷單、代理報關委托書、通關單等的準備和辦理等）。一般情況下，定倉分為如下兩種情況：

a)指定貨代：一般適用于FOB價格條款以及部分CIF條款下貨物。若為指定貨代，則XX公司貿易部需事先與客戶進行溝通，確認指定貨代詳細信息，并轉貿易策劃室進行備案統計；

b)自訂貨代：一般適用于CIF價格條款下貨物。貨代由貿易策劃室根據市場以及服務價格等選擇決定，貿易策劃室負責通知XX公司其所選定貨代具體情況；

7.貨物出運：XX公司貿易部根據所定貨柜尺寸以及貨物實際情況編排托盤清單，并將該清單轉交生產部落實。生產部在排托盤過程中發現問題須及時與貿易部進行溝通整改。發貨前，貿易部需制作出貨單，由XX公司負責人簽字后轉交倉庫管理員盤點備貨。對于出口貨物需報檢的，貿易部還需提前準備報檢產品對應裝箱單、發票和合同以便在貨物出口報關前辦理好通關單；

8.報關：XX公司貿易部根據實際發貨數量編制、準備報關單據（發票、裝箱單、報關單等）后轉交貿易策劃室，加蓋XX公司報關章、業務章、簽名章后統一進行報關；

9.開票：報關完成后，XX公司貿易部將蓋章報關發票轉交公司財務人員開立出口貨物銷售統一發票；

10.準備議付資料：貨物發運后，XX公司貿易部根據相關數據以及客戶要求確認提單，并著手準備客戶要求的提單、原產地證、發票、裝箱單、重量單、保險單等相關議付資料；

11.交單：貿易策劃室負責收集整理公司所有議付單據，統一進行審核后，將根據付款條款及要求將交易所寄出或進行銀行交單；

12.收款：根據銷售合同之付款條款和期限，XX公司貿易部應及時跟蹤貨款回收狀況以確保后續工作的有效運行。如客房未按規定時間付款公司貿易部須及時報告主管上級；

13.核銷：貿易策劃室在貨物出口后，負責跟蹤查詢各單口岸電子信息、報關單的退回以及交單工作，并將口岸電子信息以及報關單的出口退稅聯轉交XX公司財務室準備辦理退稅手續。按照國家相關法規定，公司報關單退單期限一般為3個月。XX公司貿易部根據回款和退單情況，在核銷系統上將相關核銷數據匹配后轉交貿易策劃室統一到外匯局辦理核銷手續，公司核銷期限一般為3-6個月；

14.退稅：核銷完成后，貿易策劃室負責將出口收匯核銷單出口退稅專用聯轉交XX公司財務室辦理退稅，完成整個貨物出口流程。

如何開始做外貿

外貿就是和老外做生意，掙老外的銀子。一般的操作流程過程如下：

1）和老外談生意，接訂單――

2）備貨：下訂單到工廠生產或采購――

3）進出口商品檢驗檢疫局檢驗貨物（這個叫“商檢”）――

4）向海關申報出口（“報關”）――

5）把貨物運輸出國,交給客人（“貨運”）――

6）從客人那里收錢結匯（“收匯”）――

7）向外匯管理局申報（“核銷”）――

8）向國稅局申報（“退稅”）。

在這里邊，很多工作是交給專門的機構去做的。貨代幫你“報關”和“貨運”以及買保險，銀行幫你“收匯”，工廠幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問題，里邊還有費用問題。

第一步、和老外談生意接訂單

這里有四個內容：a,客人怎么來？b,報價怎么報？c,合同怎么簽？d,錢該怎么付？

a、客人怎么來？

有幾種辦法，主要的有，一，網上吆喝，找買家。二，參加展會，攬生意。相對而言，網上找客人費用低，成交率低；展會費用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。

網上一邊找客戶一邊發布信息，在中文的貿易平臺上，你招來的都是國內的貿易公司，但也不要都放棄，說不準有的還有用；要上國外的貿易平臺，若是你的郵箱里有Enquiry，說不準你的生意來了。

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