01 外貿單證員工作內容和職責(外貿單證員工作職責內容)

單證員主要工作職責是什么？

單證員主要工作職責如下：

1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。

2、完成客戶所需單據的制作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）。

3、完成提單的審核，報檢、報關單據的制作和海關查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據的制作、原產地證明、發票認證等單據的辦理。

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。

6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證）。

7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。

據悉，一家出口額在7000萬美元的企業中需單證員12—13名。預計未來5年，我國單證員缺口高達數百萬人，他們的薪水也是節節攀升，部分月薪已在3000元以上。此外，國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業務工作者必備的基本功，大學生進入外貿、外資企業從事外貿工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進入外貿企業的必須條件。

單證員通常對學歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎，因為要繕制和處理大量英文單據。應具備國際貿易實務、外貿英語函電等基本知識。此崗位較外貿業務員的工作流程要相對簡單些，而且幾乎不用出差，工作時間比較固定。但是一定要耐心、細心，一旦出現錯誤或單據、單單不一致的問題，對將來的結匯和申請出口退稅等一系列程序都會有影響。

外貿單證員工作職責內容

外貿單證員需要能獨立按照信用證的要求做單、審單、交單，能及時與國外溝通處理單據問題;以下是我精心收集整理的外貿單證員工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

外貿單證員工作職責1

1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發票、產地證、非木制品包裝聲明等);

2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

3、負責安排訂艙、報關等全套工作，確保貨物順利出運;

4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作;

5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作;

6、制作相關商檢、產地證書。

外貿單證員工作職責2

1.負責出口報關單證制作，審核、信用證交單。

2.與報關行、貨代等部門協調處理出口報關事宜。

3.出口業務報關相關備案資料的整理和歸檔。

4.公司安排的工作相關的其他事宜。

外貿單證員工作職責3

1. 負責外貿訂單的整套出口單證操作

2. 信用證的審核，產地證申領

3. 銀行交單及信保訂單管理等

外貿單證員工作職責4

1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據制作，交單等單據結算的全過程執行和跟蹤;

2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作;

3、負責制作報關單據，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。;

4、負責CIF的出運 保險 的工作;

5、負責原產地證，form E工作;

5、負責催促貨代退關單出口退稅聯的工作;

外貿單證員工作職責5

1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;

2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作;

3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;

4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;

5、完成領導安排的其他工作

外貿單證員工作職責6

1、熟悉外貿單證操作流程及相關注意事項，具備一定進出口業務知識;

2、清關文件制作、收發與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性;

3、跟進文件狀態，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關行保持有效的日常溝通;

4、跟進應付貨款，和外商對賬;

5、跟進船期，清關進度，安排后續物流;

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外貿業務員與單證員，跟單員的職責分別是什么？

外貿業務員與單證員，外貿跟單員組成一個團隊，共同完成進出口貿易工作。其中外貿單證員主要負責商檢、運輸、保險、報關、結匯等環節的單證事務；外貿跟單員主要負責合同簽訂后對貨物生產、檢驗、運輸、保險、報關、結匯等合同執行輕功進行跟蹤和操作。可以說，外貿單證員和外貿跟單員是外貿業務員的左膀右臂，共同協助外貿業務員做好履約工作。 

從任務來看，外貿單證員完成的是若干個業務點的工作；外貿跟單員完成的是其中一條業務線的工作；外貿業務員完成的是一個業務面的工作。

國際商務單證員處理的是國際間的商品買賣過程中的單證制作、驗審等工作（解決單證從無到有的過程）。它的工作范圍是包括收證、審證、制單、審單、交單、歸檔等一系列業務活動。 

而普通的跟單員，就是人跟著單子走。主要是處理制作完備的單證的執行問題，相對于國際商務單證員來說他處理的事情是后期工作。特殊的跟單員包括：外銷員、報關員。

外貿公司的單證員是做什么的？

外貿單證員的工作內容包含以下幾點：

1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改；

2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，并在規定時間內完成；審單，對單據進行認真仔細的審核；

3、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。

外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。

外貿單證員工作職責范圍

外貿單證員需要工作作風細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感，有團隊合作精神和獨立工作能力，善于思考和學習。以下是我精心收集整理的外貿單證員工作職責，下面我就和大家分享，來欣賞一下吧。

外貿單證員工作職責1

1、負責進出口業務的信用證審核及信用證項下單據的制作，收集及處理;

2、負責進出口業務的訂艙、出運、議付單據制作等。

外貿單證員工作職責2

1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序;

2、按業務員要求制作內外銷合同;

3、對每個合同項下及時安排訂艙報關;

4、正確及時制作交單資料;

5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況;

6、及時跟蹤每個合同的收匯情況;

7、配合業務員進行供應商付款控制;

8、完成業務員交辦的各項事務。

外貿單證員工作職責3

1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關進出口單據的實際操作。

2、熟悉貨物的運輸安排和注意事項。

3、負責貨代管理，及時準確與貨代公司聯系租船訂艙相關事宜。

4、業務相關文件整理。

5、公司及上級交辦的其他事宜

外貿單證員工作職責4

1、負責獨立制作整套單證，包括托書、商檢、報關、清關以及結匯單據，保證各類單據的及時流轉，以及相應單據的整理并及時歸檔。

2、確保單證的質量及各項條款的正確性，準確無誤。

3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關系。

4、負責產地證、 保險 單、認證等證書的制作。

5、做好內外部的對接工作，配合相關部門的工作。

6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員工作職責5

1. 公司一切與儲運有關的運費管理;

2. 公司一切與儲運有關的供應商管理;

3. 協調各個環節，保證公司儲運安全順暢的進行;

4. 報關、清關、商檢、結匯所需的全套單據資料的制作及領取;

5. 有關紙質單證的申領和保管;

6. 妥善管理文件，進行分類、歸檔;

7. 海關、商檢、保險、產證等有關單位的年檢或合同續簽、續費工作;

8. 公司交辦的其他事宜;

外貿單證員工作職責6

1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關單據的制作，按照客戶要求完成清關單據的制作和發送;

2、有外貿跟單 經驗 者優先，有報關員資格證者優先，可處理海關查驗抽檢等突發情況;

3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關單證的分類、報關、歸檔;

外貿單證員工作職責7

1.與業務部及時溝通，以便及時有效與業務員合作，確保順利出運。

2..單證文件的日常整理和歸檔。

3.負責出口訂艙、報關、清關等一整套單證流程工作。

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