01 外貿單證操作是什么(請問外貿單證的具體操作流程)

外貿公司里的單證員是做些什么事，（要說得詳細點）

外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業務活動，它貫穿于進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強和要求高等特點。

主要做以下操作：

1、審核客戶信用證，在第一時間將信用證上不能接受的條款或信息傳遞業務主管或業務員，同時向主管匯報；

2、負責所有訂艙、報關、清關、結匯等單證的制作，做好與商檢員、報關員、業務員、財務人員之間的銜接，確保所有出口單證準確無誤，能按時順利報關、清關、結匯；

3、負責同船務公司、出口貨貸之間的聯系工作，落實好訂艙、出口報關、出口退單等事宜；

4、負責所有出口單證、票據、函電等資料的整理、歸檔工作。

5、出貨前一星期做海運委托書并傳給代理，要求她租船訂倉．并告知是到廠裝柜還是送貨到倉庫。得知船期后告訴采購最終交貨日期．采購把準確包裝尺寸，箱數給我做準確的List．如果LIST上的體積與原來的LIST相差太多或者體積超出集裝箱的體積或不能裝滿（20FT不到25立方，40HQ不到62立方），那么上報看如何解決。

6、根據客戶的定單估算List(根據以前的出貨數據,如沒有就大概匡算)，品名,數量,數量/箱,件數,體積/箱,體積,毛重/箱,毛重,凈重/箱,凈重。

擴展資料：

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。

在國際貿易的每一筆“生意”進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。

上海市外貿單位的總數增加約300倍，進出口的總量每年遞增約50％。目前本市擁有外貿經營權的企業近5萬家，相關從業人員20多萬名，經過專業培訓取得各種從業資格或崗位證書者不到10％。具有單證操作經驗的外貿人才成了職業市場上的“搶手貨”，招聘廣告中的“緊俏品”

外貿公司的單證員是做什么的？

單證員是指在對外貿易結算業務中，憑買賣雙方在進出口業務中使用的單證，辦理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

崗位職責： 

1、負責進出口相關單證（如合同、發票、裝箱單、原產地證明等）的制作、管理和信用證的審核。

2、收集整理各類單證，完成送貨單、訂單、提單核對等單證的各種處理，輸入并歸檔基礎數據。

3、跟蹤每一單貨物的交付情況，統計核對相關數據。

4、及時、準確地聯系貨代公司進行包裝并交付倉庫。

5、在整個過程中，與銷售員、跟單員、客戶、貨代協調溝通。

6、協助跟進收付、外匯核銷、退稅工作。

任職要求： 

1、能夠獨立操作整個流程，英語流利。

2、最低學歷為大專。

3、所需專業背景為國際貿易和商務英語。

請問外貿單證的具體操作流程

1、訂艙：貨物出口前，要預先租船訂艙。委托貨代公司向船公司訂艙，把訂艙的要求向貨代公司陳述清楚，比如，海運還是空運，貨物名稱，數量，船期，要定什么船。

2、報關：訂艙后，要及時把報關資料（報關單，報關委托書，發票，裝箱單，寧波出口報關時還要提供報關合同），實際工作中一般是先空白寄到貨代那，報關前，發貨人得到實際出貨數據后做好發票，裝箱單，報關單的電子數據據發給貨代。

3、提單確認：開船前貨代公司的操作員還會向你最后確認提單的內容。他們會發一張提單確認格式給你，這次確認相當重要，以后提單的內容就按這次最后確認的內容來繕制。

4、預錄單：報關1-2天后，要向貨代公司要預錄單，預錄單的作用是，可及時給外貿公司的財務提供正確的開票數據，并作為制作供退稅和做帳的外銷發票的依據。預錄單是一報關就有的。

5、外銷發票： 及時把當月出口的做帳的外銷發票打好（國稅網上申請），以免誤了財務退稅。當月出口當月打好。如果隔月開，也不影響退稅。

6、 結匯資料：貨物出運后，要做結匯資料向客戶收錢。

7、 申報：貨款收到后需要在國家外匯管理局應用服務平臺系統里進行申報。這個信息是報送到外管局的。

8、 結匯：在收到客戶的貨款后，及時結匯。

9、 報送： 電子口岸里出口退稅那選擇報送信息，報關出去N天后，有信息就選擇全體報送，不要等到紙質報關單退下來再弄。這個信息是發送到國稅局的。

10、 退單：報關后1個半月左右，貨代公司會把報關單，場站收據等一并寄還公司。單證需要并把報關單的“出口退稅專用”聯給財務退稅人員以便財務退稅申報之用。

11、 備案資料：做好資料的存檔工作和國稅局的備案資料。每月月底做好一次備案資料交財務。國稅局老師來查不查不一定，但是必須要有！

12、 歸檔：整套資料歸檔，以便以后查詢。

常見單證

1、資金單據：匯票、本票和支票

2、商業單據：商業發票、海關發票

3、貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等

4、保險單據

5、其他單證：商檢單證、原產地證書、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）

擴展資料

1.正確/準確（CORRECTNESS）。正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據應首先滿足單單、單證一致，其次各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業法律和規則的要求，第三單據還應與所代表的貨物無出入。

外貿單證員主要工作是什么？

外貿單證員的工作內容包含以下幾點：

1、審證：主要是審核信用證的各項條款是否與合同相符，對不同的條款或其他不能接受的條款應及時提出并要求對方修改；

2、制單，這方面主要講究的是單據內容正確、完整、簡潔，單據齊全，并在規定時間內完成；審單，對單據進行認真仔細的審核；

3、交單，這是銀行結匯的前提，內容正確完整，提交及時；歸檔，就是將一份完整的單據副本歸檔保存。

外貿單證是指進出口業務中使用的各種單據和證書，買賣雙方憑借這些單證來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢和結匯等憑證。

外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等"四大員"的重要組成部分，也是"四大員"入門的首要條件。

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