01 外貿合同注意哪些細節(外貿具體流程)

請問讓你擬定一個外貿合同,合同中應該包合哪些具體內容？

1．注意合同主體

簽訂合同的目的是防止將來產生糾紛有依據可遵守，如果出現問題需要起訴或仲裁，對方的身份一定要明確。假如對方是個人，而合同上只有對方名字和電話，沒有其他任何信息，你又無從查詢，你就無法提出訴訟，你的權利當然就不會被得到保護。不只是要審查合同主體是否適格，還要看供方有無供貨能力，有無獨立承擔經濟責任。如是審查需方，需看有無付款能力，有無獨立承擔經濟責任能力，供需雙方都要核對清楚。

2．明確貨物條款

貨物品質規格

看是否有產品名稱故意不寫全稱，混淆產品品種;或對方不寫產品牌號和商標。有的供方不寫產品規格型號，企圖交貨蒙混過關;還有的供方不寫生產廠家，想用價低的檔次差的產品供貨。

貨物的數量條款

數量條款的主要內容是交貨數量、計量單位與計量方法法。商品制定數量條款時應注意明確計量單位和度量衡制度法。注意產品的數量應以國家統一的標準計量單位表示，沒有統一計量單位的，產品數量的表示方法由雙方確定，但必須具體明確。切不可用含糊不清的計量概念表述。

貨物的包裝要求

在買賣合同中，會經常出現供方不寫或不寫清包裝標準、包裝物的供應和回收，也不寫費用負擔，以達到簡易包裝省錢省力的目的，所以在審查中要仔細查看。在一些合同中，包裝條款僅寫明“標準出口包裝”（Standard Export Packing），這是一個較為籠統的概念。界定包裝是否符合“標準出口包裝”的要求，在國際上沿沒有統一的標準，因此，國外一些出口商在這方面大作文章，偷工減料，以減少包裝成本。

訂立合同的包裝條款，應對必須使用的包裝物料、包裝方式、包裝費用及運輸標志作出明確規定，對發貨人進行有效的約束，避免貨物殘損。

貨物的價格

價格條款的主要內容有：每一計量單位的價格金額、計價貨幣、指定交貨地點、貿易術語與商品的作價方法等法。商品為防止商品價格受匯率波動的影響，在合同中還可以增訂黃金或外匯保值條款，明確規定在計價貨幣幣值發生變動時，價格應作相應調整法。

貨物的裝運條件

裝運條款的主要內容是：裝運時間、運輸方式、裝運地與目的地、裝運方式以裝運通知法。商根據不同的貿易術語，裝運的要求是不一樣的，所以應該依照貿易術語來確定裝運條款法。商品如果合同中定有選擇港，則應定明增加的運費、附加費用應由誰承擔法。

貨物的保險條款

商品在國際貨物買賣中，保險責任與費用的分擔由當事人選擇的貿易術語決定，因此投保何種險別以及雙方對于保險有何特殊要求都應在合同中定明法。此外，雙方應在合同中定明所采用的保險條款名稱，如是采用中國人民保險公司海洋貨物保險條款，還是倫敦保險業協會的協會貨物險條款以及其制定或修改日期、投保險別、保險費率等法。

貨物的支付方式

注意付款時間和結算方式，在買賣合同中不寫結算方式和期限，或只寫結算方式，不寫結算期限，以達到延長付款期的目的，這是買賣合同常見的陷阱。這就需要注意審查是否寫清結算的具體方式，寫明結算期限。若是分期付款，還要審查是否寫清每次付款的日期和確切數額。

貨物的檢驗條款

商品檢驗證書是檢驗機構出具的證明商品品質數量等是否符合合同要求的書面文件，是買賣雙方交接貨物，議付貨款并據以進行索賠的重要法律文件法。商品應按照合同的具體約定出具符合合同要求或某些國家特殊法律規定的檢驗證書法。

3．權利義務內容要具體明確

比如，一個土地租賃合同，一定明確土地的四至，不能產生歧義，而且一定要有雙方蓋章認可的位置圖，防止對方鉆空子。

4.注意合同落款、署名、蓋章等方面。

在買賣合同中往往存在不注意寫明簽名人是法人代表，還是法定代表人授權的其他委托代理人。有些企業用沒有備案的合同章甚至業務章，或蓋上了分公司或公司下屬部門的印章，這些都是損害你方利益的。

一定要注意這一細節，要蓋公章，有些單位的合同專用章是經過備案的也可以，但這難于判斷。簽字的一定要是公司法定代表人，或持明確授權書的代理人，但相對方要把該授權書留件備查。

5.違約責任要明確具體，要規定違約金。

很多合同中雖然約定了違約方要承擔損失等，但是并沒有具體的標準，使得實際執行起來沒法確定，造成一定的舉證不能，很多損失因缺乏足夠的依據和證據而得不到法院的支持。比如，對違約方可以這樣約定：違約方支付對方貨款總額的20%的違約金。基于此，對于違約的約定一定要具體明確，否則，連違約的問題都沒法確定，那損失或者違約金的也就失去了意義。

外貿單證應該注意哪些東西?

所謂從上到下，即從一張單據的最上面的項目開始，做完上一行的項目再做下一行的項目，遇到一行有多個縱向項目，則要遵循從左到右的原則

這樣，一不容易把需要改動的項目漏改；二把整張單據劃分成單元小塊完成制作可以提高精確度

因為我們在做單據時，每個公司都有其一套固定格式，通常每次都會套用固定格式，但在套用的同時容易出現“應該修改的項目而沒有改過來”的錯誤

比如同一種商品不同訂單批次的出口單據，往往套用相同格式、抬頭、品名的單據，但由于是不同批次訂單的票據在日期，數量，和編號等小方面有細微的差別，這些差別很容易被忽略

然而，只要奉行從上到下，從左到右的原則來制作單據，并在這個原則下切實做到“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”基本上就可以避免這方面的錯誤

外貿單據是記錄整筆外貿業務的見證，應該與合同和實際相符合

在非信用證業務項下的單據雖然沒有在信用證項下的單據要求嚴格，但也要求正確、準確、精確

在信用證業務項下，對單據的要求很嚴格，除了要符合單據間的邏輯關系和國際習慣，最重要的是要符合信用證規定

這就使得審理信用證對單據的要求工作變得尤為重要

首先是發票

發票是整套外貿單據中的核心單據，在制作發票時，要注意以下幾點：1、最重要的是正確的輸入收貨人的名址，精確到標點、空格和字母

但這里的精確要以信用證為主

有時候由于開證人的疏忽，搞錯了一個字母或一個空格，出于單證一致的原則，也要跟著信用證錯

在審理信用證時，如果發現這種特殊的地方最好用熒光筆畫出來，以示突出

2、其次要注意嘜頭

嘜頭一般在附加條款里規定，也最好用熒光筆重點畫出來

就如在周楓化工品業務中，基本上是沒有嘜頭的，但有時也冷不丁給我規定個嘜頭，如果我按照以往的經驗來了個N/M，就會犯一個很嚴重的錯誤

3、大小寫金額一致

周楓化工品業務量少，但訂單多，因此基本上每次做單時可以套用以前的格式

有時只要稍微改動一下數量就可以了

這樣就出了一個經常犯的錯誤：大小寫金額不一致

因為把小寫的金額改過來之后，很容易忽略大寫金額相應改動

4、蓋章、手簽

這是一個需要注意的問題

有的買家要求賣家出發票時不僅要蓋章還要手簽

以上這些都是我在做發票過程中曾經犯過錯誤的地方，也是我學習的筆記

制作單據不是很智能的工作，但需要制作者及其的細心

我認為避免制作單據時出錯，最好的辦法莫過于細心再細心

只有這樣才可以最大可能地避免因制單失誤而產生的損失和費用

然而，錯誤只能盡最大可能去避免，因此單據做完后并不是一了百了，還要再核實核實，以使有錯可以在不可能之前及時改正

其次是提單

提單是外貿單據中最重要的單據，它是國外買家據以提貨的物權憑證

提單是由船代根據托運人的海運委托書填制的，填制完畢后傳真給托運人修改確認，一經備托運人確認，即可簽發

所以認真填制海運委托書，可以減少提單的修改工作

確認提單的過程需要十二分的細心

要嚴格根據信用證真真切切地遵照“心想口讀眼盯筆點尺比逐行逐字母一一核對”的要求

因為提單不想別的單據，一經簽發很難更改

就像有一次，我們確認提單時，沒有把一個單位cans根據信用證改成cartons，造成了很大的麻煩

最后只能跟客戶協商，憑保函付款

產地證制作出除了要注意日期不能早于發票日期和不能晚于提單簽發日期之外，去貿促會打印時，留底發票的日期一定要與產地證上的發票日期一致

因為這個問題，我還往貿促會多跑了幾趟

另外就是，如果是改證重發，一定要把原作廢產地證交回貿促會，才可申請新證的申請

關于產地證這個問題我深有體會，覺得對問題認識的深入，有時往往是跑出來的，即跑得多了也就明白了，且理解的深

這也就是經驗的可貴之處吧

在這里再總結一下各種單據的日期順序：發票箱單原產地證明書商檢檢驗證書船公司證明保單提單裝船通知受益人證明提單不得早于L/C規定的最早裝運期，也不得晚于L/C規定得最晚裝運期

另外，在制作單據時還需要注意的一點是，有些信用證在附加條款里特別規定每張單據都必須顯示本信用證的號碼

受益人證明，船公司證明的制作，要原封不動地抄寫信用證的證明原句，然后再做必要修改

海運委托書可以從簡，但裝運通知一定要嚴格按照信用證規定，特別是在FOB、CER條件成交的業務中，因為這直接關系到買方及時安排貨物保險

如果因為賣方的裝運通知內容不清楚或延遲發送（一般在提單日后三天內），由此引起的損失，賣方負責

上述這些都是我在跟侯恒學習制作單據時，她給我的指點以及自己的體會

說到底，通過這些單據制作，我覺得做外貿業務時需要很大耐心、細心及信心的

為什么這樣說呢？首先，外貿業務比較繁雜，要有耐心去接受處理；其次，外貿的每個細節都需要付諸極大的細心，才可以避免多處錯，出大錯，減少損失；再次，外貿要學的東西很多，遇到的新情況也不計其數，且不大容易預料，這就需要我們有信心去接受這個挑戰，敢于學習新的東西，及以學習的心態去克服新情況、新困難

總而言之，認真細致做工作，不會的不明白的就問懂的人，不斷積累經驗，這是最重要的

新手做外貿需要注意些什么

1、要注意形象

形象分為視覺形象和感覺形象，視覺形象主要是我們跟客戶面對面的時候需要注意的形象，有很多時候開發客戶是需要上門拜訪的，形象問題必須要注意。

2、注意不能對客戶亂許諾

有些業務為了能夠讓客戶下單，總是會許一些做不到的諾言，一次兩次的可能你還會收益，但是次數多了兌現不了，在客戶心中你的形象是會大打折扣的。

3、別自信過頭

這種毛病一般不會出現在新人身上，往往是出現在對產品有一定了解，有了一定資歷的人身上，這種人介紹起產品來頭頭是道，做起事情來細節周到，好像完美無缺一樣，但是在客戶心中這種人是最需要防備的。

4、對產品了解要足夠專業

對產品太專業往往會引起業務員的一個表現欲，但是我們卻不能因此對產品不夠專業就上去開發客戶，客戶問起問題來的時候，一問三不知也是很致命的。

5、說話切記說太滿

這個其實和給客戶承諾有點像，有些人就是喜歡去承諾一下做不到的或者去說一些達不到的標準。

6、要善于傾聽

有些客戶是不會把所有的要求都一

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