01 外貿參加展會口語不好怎么辦(做外貿參加展會到底有沒有用？)

外貿展會業務員爭客戶怎么辦？

又到一年展會集中爆發的時期了，各位外貿業務員們，參加展會累嗎，是身體累還是心累？接不到訂單煩，有訂單進來也煩，為什么呢，看下面這個例子可能就明白了。廣交會上，有個客戶進來我們公司，一個業務員就上前招呼去了，就在她轉身拿資料的時候，客人隨手翻看目錄架上的東西，剛好拿到另一個業務員的名片，這個業務員就上前接待去了，第一個業務員回來之后就覺得是第二個業務員跟她搶客戶，兩人差點沒在現場吵起來。

沒談成業務還落得一肚子的氣，這可能是業務員最恨的吧。公司原本為了這個展會就專門研究了方案的，把各項工作，現場執行都安排的有條不紊，業績激勵措施更是讓人心動，都以為準備的十分妥帖了，萬萬沒想到，會出現這樣的事情。將這事講給同行聽，誰知人家聽后直搖頭，還反問我：你們公司就是這么管理的嗎，要是像我們公司一樣裝個

外貿管理軟件

，估計就沒這些事了。

對業務員“一碗水端平”

如果有外貿管理軟件的話，企業就可以把現有的客戶資源酌情分配，讓業務員各自跟進，免得重復使用人力，未知的客戶可以按照區域分配，每個業務員負責指定區域范圍內的客戶。這樣既管理好了客戶，也讓公司自己的業務員分工比較明確，不會出現爭搶客源的情況。不管業務完成的好壞，都由指定的業務員負責，這樣明確責任之后可以免除出了問題之后沒人承擔的局面。老板也可以隨時了解各業務員的工作情況，評定業績，決定是否該獎勵。

展會上各司其職

有了外貿管理軟件之后，就如前面所說，每個業務員都有了明確的客戶劃分，各自該負責哪一塊標識的清清楚楚，業務員相互之間也了解，不會插手別人的業務范圍。碰上展會這樣難得的交流機會，企業可以主動發出邀請，邀請客戶到場參展，企業與客戶之間可以面對面的交流了。這個工作自然由業務員完成，每個業務員只需要給自己手上的客戶發郵件就行。

展會邀請函發出之后，企業需要對現場進行安排。企業資料、產品信息等都可以從系統中調取，這類硬件設施建設比較容易，難管的是人員調配。展會可能是企業與客戶的第一次見面，業務員與客戶互不相識，容易混亂。軟件系統中客戶劃分再一次起作用，弄清客戶身份之后就由相應的業務員來接待，以免現場操作與實際職責劃分不一引發糾紛。即使是從未接觸過的新客戶，也可以按區域來劃分。比如美國客戶就由負責美國市場的業務員接待，日本客戶就由負責日本市場的業務員接待，這樣一來，之前的客源之爭就不存在了，企業精力全都集中在開拓業務之上。

想去香港參加展會，外貿新人一枚，希望各位告訴，展會前，和展會的時候要注意些怎么，怎么做呢？

展前運籌帷幄

第1式：刺探軍情充分了解欲參展的展會信息，包括展會報價，上一屆展會的總體情況分析報告、媒體計劃、觀眾群體，以及參展的產品定位。其中該展會的產品定位將給展商要以何種產品參展提供重要參考。

第2式：先發制人如果企業決定要參展，應當及早參加，特別是一些較大的展覽會，展商很多，參展報名時間會相應地提早截止，因為主辦方需要足夠的時間去做布展等準備工作。所以企業應當及早報名，不要坐失良機。

第3式：撒網埋伏企業在報名參展后，應根據自身的產品路線，最大限度地邀請符合產品定位的潛在客戶，為滿載訂單而歸埋下伏筆。

參展強力沖鋒

第4式：高手先鋒參展時，企業應當選派最適合該展會的展臺工作人員。這些人不僅會涉及參展的效果，而且到境外參展時，他們還會涉及到簽證的成功率。有經驗顯示，有些選派人員，可能較熟悉業務，但在英文和接待方面有所欠缺，如此一來不僅會在簽證面試時出現困難，而且在與境外買家溝通時也會有影響。所以，企業必須選派整個業務團隊中，綜合素質能力最強、英語水準較高的工作人員。

第5式：攻其一點參展時，企業要根據所參加展會的特點，選擇適合買家的最大優勢產品，這對第一次去參展的展商來說尤其重要。比如一家鞋企可能生產女鞋、男鞋、童鞋等，但其女鞋做得最好，所以參展時，展出產品要以女鞋為主，而不是既有女鞋，又有一大堆男鞋、童鞋，這樣會給買家留下“不專業”的印象。

第6式：聲勢奪人在參展期間，應當把握展會現場的宣傳機會，制作看板、宣傳資料及小禮品，例如暢想外貿管理軟件在廣交會上包攬名片盒廣告，給采購商留下深刻印象。

第7式：后勤跟進企業應做好展期的后勤安排，包括解決工作人員的吃住等生活問題，讓其全身心地投入，也包括與采購商進行第二、三輪洽談的工作等。參展時，后勤安排往往被許多展商忽略，其實參展只是業務啟動的第一步，后來的溝通才是生意能否做成的關鍵。而且，良好的后勤保障與供應才能一直維持工作團隊的強大戰斗力。

展后全面收網

第8式：乘勝追擊參展僅是與客戶建立關系的第一步，所以展會結束后，業務員要趁熱打鐵，做好業務跟進，最大可能地捕獲訂單。

第9式：清點戰場展會結束后，相關人員要做好如下工作：展出效果的分析，統計參展的費用，觀眾群體情況的統計分析，主辦者對觀眾問卷的分析，展臺工作人員工作技巧的總結，競爭對手分析，參展行為的媒介反應等。

第10式：鐵板釘釘對有意向的客戶以及已簽訂的訂單，要做好產品報價、生產安排等工作，做到每一筆業務都萬無一失。

選擇高效展會

判斷一個展會是否值得去參展，企業應當從多個方面來定奪，其中可分客觀因素及企業發展情況。

客觀因素包括展會在行業中的地位、口碑、國際認可的程度、參展商及買家數目、規模及展會歷史等。

另外，企業亦應多加留意個別市場發展情況，當中包括人手、時間安排、企業營銷策略、針對客戶特別要求等。同時，競爭對手的動向、展位位置、面積、裝修風格、展臺設計等各信息，亦是企業應當關注的。

至于如何利用展會做響品牌等問題，建議企業可要求展位的位置安排在品牌區，展臺的設計要吸引人，與產品風格一致，并且要做好現場宣傳，方可事半功倍。

新進了個外貿公司，老板就讓我去參加廣交會，我覺得很榮幸，但是也有點擔心，因為沒有參加過什么展會

你好，為你總結了以下幾點參加廣交會需要準備和注意的事項：

1.收集樣品實物趕快下工廠收集典型樣品實物，記得帶數碼相機。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號，計下供應價格。

2.建立商品檔案將數碼相機拍攝的商品圖片，批量導入數據庫。批量導入圖片可自動按編號建立商品檔案，自動完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補充商品其他詳細描述，輸入貨源價格。這樣可在一兩周內建立起商品資料庫。

3.制作樣品條碼批量制作所有樣品的條碼標簽，打印到不干膠紙上。剪下每個編號的樣品條碼標簽，貼到相關樣品實物上。做好這一步，可以在現場報價時用實物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號，慢！

4.動畫展示樣品交易會展臺上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動畫效果自動展示所有精美的商品圖片。可極大吸引過往客商注意力，只要客商停步，趕快上前說："Hello"！接著就看你怎樣快速搞定了。

5.快速掃描報價客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器（一點都不貴）逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個按鈕即準確算出美元報價。管他什么價格術語，運費、保險費、銷售費和雜費一分不會少算。只是別心太黑，客商也精明著呢。我的經驗是，歐美客戶可以多賺點。

6.正規報價單據三五分鐘算好價格，即可打印正規格式的報價單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細聯系方式、價格條件、單價數量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一臺彩色噴墨打印機，含清晰圖片的報價單即可呈現在客人眼前。"Very Good!"客人滿意而去，你就等好消息吧。

7.即刻成交簽單運氣好，客人會立刻下單，竊喜的時候可別著急。把那份報價單轉成訂單，填上談妥的交易條款。核對無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認書，讓客人簽了就是。

8.回家準備出貨回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶資料、報價、訂單導入公司的業務數據庫中。在安排手下人準備采購，制作發票，安排托運、保險和報關等。最后收到美元，才能算圓滿完成廣交會任務喲。

9.名片帶足，筆，筆記本，釘書機，釘書針，計算器，透明膠帶，雙面膠，涂改液，數碼相機，帶好工具，樣品，樣本等等，能想到的東西應該列好，表靠腦子記，忘帶什么東西都不行，那里買很貴。至少提前20天去訂酒店.

10.準備好你的公司資料，然后如果有機器設備需要展覽的，準備好這些機器設備以及相關資料，然后就是到展覽會填些表格，不過聽說表格很多，讓人頭疼啊，如果是一般的公司，好像在參加之前需要經過展覽會方面的審核。具體其他的就不知道了。

希望能對你有幫助，還望采納，祝工作順利~！

外貿展會常用的商務英語口語

【 #英語口語# 導語】商務英語顧名思義是在商務場合用得較多的專業英語。比如外貿的會展上，為了拓展市場，接觸目標客戶，就需要用英語口語交流溝通。以下是 無 整理的外貿展會常用的商務英語口語，歡迎閱讀！

1.外貿展會常用的商務英語口語

How do you feel like the quality of our procts? 你覺得我們產品的質量怎么樣?

You can have a look at our procts first.你可以先看看我們的產品。

This new proct is to the taste of European market. 這種新產品歐洲很受歡迎。

We are sure our procts will go down well in your market, too. 我們確信我們的產品在你們的市場也會暢銷。

Reliability is our strong point. 可靠性正是我們產品的優點。

You'll know our procts better after this visit.參觀后您會對我們的產品有更深的了解。

All procts have to pass strict inspection before they go out.所有產品出廠前必須要經過嚴格檢查。

You may be interested in only some of the items.你也許對某些產品感興趣。

First of all, I will outline the characteristics of our proct.首先我將簡略說明我們商品的特性。

This is our most recently developed proct.這是我們最近開發的產品。

2.英語口學習要點

1、模仿：怎樣提高自己英語口語的有效方式第一步就是要學會模仿，找一些英文原版錄音的材料進行對單詞、短語、句子等的模仿，也可以找一些英文原版

很赞哦!（4）