01 外貿發票模板圖片(外貿軟件-外貿管理軟件-億星外貿軟件？)

外貿的基本流程是什么？

1、 出口貿易流程\x0d\x0a1）出口交易前的準備\x0d\x0a① 國際商務信息的收集與整理；\x0d\x0a② 對國際市場的調查研究；\x0d\x0a③ 落實出口貨源；\x0d\x0a④ 出口商品經營方案的制定；\x0d\x0a⑤ 建立業務關系；\x0d\x0a⑥ 經貿洽談人員的選派與洽談內容的確定；\x0d\x0a⑦ 出口商品的廣告宣傳；\x0d\x0a⑧ 出口商品的商標注冊與企業域名注冊

\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商：\x0d\x0a包括詢盤，發盤，還盤和接受四個過程

其中發盤和接受是達成交易、合同成立不可缺少的兩個基本環節和必經的法律步驟

在交易磋商過程中，一方發盤經另一方接受以后，交易即可成立，買賣雙方就構成了合同關系，接下來就是訂立書面合同

\x0d\x0a\x0d\x0a3）出口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 申請領取出口許可證 （外經貿機構批準）\x0d\x0a② 申請原產地證書 （貿促會批準）\x0d\x0a③ 接受法定檢驗或委托鑒定，取得檢驗報告或鑒定證書（商檢提供）\x0d\x0a④ 催證、審證、改證\x0d\x0a⑤ 制作各類單據（如匯票、發票等）\x0d\x0a⑥ 辦理托運手續\x0d\x0a⑦ 投保\x0d\x0a⑧ 報關；交納關稅\x0d\x0a⑨ 裝運；換取提單\x0d\x0a⑩ 繕制單據\x0d\x0a繕制單據后提交至銀行，接下來就是： 審單復單→ 結匯→ 退稅→ 合同歸檔\x0d\x0a\x0d\x0a2、進口貿易流程\x0d\x0a1）進口交易前的準備\x0d\x0a① 對國內外市場的調查研究；包括商品價格變化趨勢和供應商資信

\x0d\x0a② 進口成本核算；\x0d\x0a③ 進口貨物許可證的申領；\x0d\x0a④ 進口用匯；\x0d\x0a⑤ 委托代理進口

\x0d\x0a⑥ 選擇交易商品和對象\x0d\x0a\x0d\x0a2）交易磋商 \x0d\x0a詢價、洽談\x0d\x0a簽訂外貿合同\x0d\x0a\x0d\x0a3）進口合同履行的一般程序\x0d\x0a① 信用證的開立和修改\x0d\x0a② 委托裝運\x0d\x0a③ 裝運前驗貨\x0d\x0a④ 索要商檢證書\x0d\x0a⑤ 運輸和保險\x0d\x0a⑥ 審單和付款\x0d\x0a⑦ 進口報關納稅\x0d\x0a⑧ 進口商品檢驗\x0d\x0a⑨ 提貨離岸

外貿出貨拿到提單才能收尾款嗎

是的。

外貿出貨的整個流程： 第一，訂單簽訂；第二，生產出貨；第三，報關入倉； 第四，單證寄出。簡單的說就是4個流程，我們一步步來看。1. 訂單簽訂，簡單的說就是需要一個訂單模板也就是經常說的PI。我見過很多人的PI，有些公司沒有統一的模板，有些公司則有著非常復雜的模板，模板需要的就是簡潔，我這里不提供模板只講一份完整的PI需要顯示的要素。要素：公司抬頭（公司名字，電話，地址，聯系人），買家抬頭（公司名字，電話，地址），起運港，目的港，商品詳情（品名，型號，HS 買粉絲de, 數量，價格，總價），貿易術語，付款方式，貨期，包裝方式，收款信息2. 生產出貨，生產出貨，每個公司接到訂單會有不同的訂單生產流程，這點不用多說，這里說一點，會哭的孩兒貨期快，實際上，每個工廠都一樣，無論大小，貨期都是可以要出來的。我之前的公司一到旺季同事天天在工廠的生產跟單和排產旁邊辦公，為什么， 因為貨期。要貨期有很多種方式，一種是直接大領導加急，那生產那些人一看到老板發話就會加急，但有時候客戶并不是很重點，而且不能每次都讓大領導去幫你跟單，你需要自己的方式，那么盯著就是很好的一個方式。回到話題，生產好了之后你需要給到箱嘜（散貨），找到貨物圖片（很多時候車間根本不會配合拍照或者拍照你根本不敢給客戶），制作裝箱單。3. 其實以上兩點和內貿沒啥區別，接下來就是外貿人需要了解的知識了。貨物快好了的時候，你需要先詢海運（空運）價，下booking給貨代，（指定貨代和非指定貨代實操有區別，這里先不說），貨代根據你的貨期給你SO（有時候會爆倉，建議提前了解），裝柜那天提交報關資料（合同，箱單，發票，報關委托單，報關單，這里的箱單發票和你提供給客戶的大概率是不一樣的格式，是海關的格式，具體實操買粉絲貨代或者前輩，但內容一致），入倉之后就需要提單補料（散貨的可以核對一次，提單草稿可以改。整柜的就是一次性補料，錯了你提單顯示就是錯的，有的船公司給你改有的不會給你改，整柜的補料時間也比較著急，一般貨代報價的時候會告訴你截補料時間）提交補料，提單下來出貨就結束了。4. 接下來拿到提單，一般會拿提單草稿去收尾款，然后寄出單證，這里的單證是正本原件，CI, BL, PL, CO，Insurance. 這些是進口清關需要的，正規的流程上是需要蓋藍色簽章的，保險空白背書（轉移受益人）。當然，實際操作上，很多地方只要有提單就可以提貨了， 單證寄出去了，這個訂單就結束了。

外貿軟件-外貿管理軟件-億星外貿軟件？

《億星外貿管理軟件》主要面向經營家居裝飾品類（工藝陶瓷，玻璃工藝品，編織及藤鐵工藝品，家居裝飾品，園林用品，家具）、禮品類（節日用品，禮品及贈品，玩具，鐘表眼鏡）、日用消費品類（餐廚用具，日用陶瓷，家居用品，個人護理用具，浴室用品）這三大類產品的出口貿易型企業、外向型生產企業，軟件功能充分體現行業特點，依托全面的樣品數據管理功能，將報價、送樣、訂單、采購、QC、倉庫、出運、財務等全部外貿業務流程數據貫通起來，所有功能設計圍繞提高效率、加強管理、防止出錯、部門協同這四個主題，為處于不同發展階段的大、中、小型出口貿易型企業、外向型生產企業提供多層次、全方位的外貿信息化管理解決方案。

模塊名稱 模塊功能

1 我的工作臺 郵件管理，待辦事項，提醒事項，公告留言

2 基礎數據 客戶檔案，廠家檔案，物料目錄，數據字典，公司信息，銀行資料，部門設置

3 樣品管理 開發管理，樣品檔案，電子目錄，樣品室，條碼標簽

4 業務管理 報價管理，送樣管理，訂單管理

5 采購管理 產品采購，配件采購，包材采購

6 倉庫管理 入庫登記，QC驗貨，出庫登記，庫存查看

7 船務管理 出貨計劃，出貨排載，出貨登記，出運單證，條形碼裝柜

8 財務管理 應收管理，應付管理，信用證管理，核銷單管理

9 查詢統計 報表中心，速查中心

10 系統管理 單據格式，系統設置，用戶權限，業務員交接，操作日志，數據庫維護，系統維護

注：帶功能模塊為非標配功能，需另外單獨購買

各模塊功能概述：

一、我的工作臺：

根據不同的登錄人員，系統自動提取與該人員相關的提醒事項、新郵件、待辦事項以及留言公告等信息，利用工作臺自動提取的各自提醒、待辦數據，可以極大降低因為事務繁雜而導致的各種工作耽誤，全面提升整個公司的執行效率；

提醒功能特色：

根據不同人員的工作性質，通過預先定義的提醒內容及提醒條件，當該操作人員進入系統時，系統自動將提醒內容推送到該操作人員的工作桌面；

系統提供靈活多樣的提醒接口，可以設置任何多種的提醒，如針對業務員，可設置客戶跟進提醒（當某個客戶超過一定時間沒有跟進動作時，系統會自動提醒該業務員某個客戶需要關注一下了），客戶生日提醒、紀念日提醒（當該業務員所屬的客戶中有人生日、紀念日即將到時，提前提醒業務員），出貨提醒（根據訂單的交貨日期，在交貨期臨近時提醒業務員注意落實出貨前的相關事項），寄樣提醒（當向客人承諾的寄樣日期臨近時，提醒業務員落實樣品打樣進度）；針對管理人員，系統可自動提醒有那些未審核的單據，有那些未分配的郵件等；針對財務人員，可自動進行催證提醒，催款提醒，核銷提醒；針對船務人員，可自動進行訂艙提醒，船期提醒等；

郵件功能特色：

1、利用數據庫管理郵件，所有進、出郵件自動統一保存在公司服務器的數據庫中，徹底避免郵件可能被誤刪除、轉移或漏移交等現象，徹底避免電腦中毒、重裝后郵件丟失等問題；

2、系統在后臺自動定時接收新郵件，并根據分配規則，對郵件自動進行分配給各相關人員；

3、對各業務員發出的郵件可根據審批規則，設置審批功能，如可設置新進業務員的郵件需要經過審批方可發出，老業務員的郵件不需要審核，或發給某個重要客戶的郵件都需要經過審核后方能發出；

4、對郵件往來過程進行自動跟蹤歸集，可展現郵件的所有回復過程；

5、基于郵件的定時提醒、未及時回復提醒、長時間未聯系提醒功能；

6、郵件查看、刪除、打印、導出等操作權限可根據各業務員的工作需要及所負責的客戶進行完全掌控；

7、內置郵件IP來源地顯示功能，根據發件人的IP顯示所對應的實際地理位置，可以有效識破欺詐郵件；

8、穿透性全文檢索功能，不僅僅只是對郵件內容進行全文檢索，更可以直接按關鍵字查到郵件附件中所包含的文字，這對經常帶各種Excel、Word附件的外貿郵件用戶來講，郵件的查找功能得到了質的提升；

9、集中式附件管理功能，系統自動將所有郵件中的附件抽出形成列表，可以直接查看、查找所有郵件中的附件；

10、超強郵件模板功能，可直接利用樣品檔案的圖片及數據按預先設計的模板自動形成報價或新產品推介郵件，結合客戶清單進行群發，極大方便產品推廣工作；

二、基礎資料：

1、 數據字典預設了大量外貿標準基礎數據：海關編碼、國別地區、港口、運費、幣種、匯率、基運港等，用戶簡單初始化后即可快速上手使用；

支持匯率每天自動更新功能，支持根據貨代提供的Excel資料自動更新運價表；

2、 客戶檔案、廠家檔案、物料檔案支持綁定多個附件功能，附件可以是Excel、Word、PDF、圖片等任意格式的文件；

3、 配件資料支持圖片功能，可以追蹤各種配件用在那些貨號上，配件采購價格變化時，可整批刷新用到該配件的所有貨號的成本及報價；

4、 客戶檔案包括嘜頭、嘜標、指定貨代、專用報價公式等所有貿易資料，內置客戶關懷（生日提醒，紀念日提醒，自動節日郵件祝賀）、客戶資質管理（信用額度管理，成交方式控制，賒銷總額控制，放帳期限管理）、客戶來訪管理、客戶索賠管理等相關功能；

5、 客戶檔案提供貿易往來資料聚集功能，

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