01 外貿商業發票模板下載(外貿中的商業發票必須要簽字蓋章嗎)

外貿單證中商業發票的形式應該怎樣？

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   商業發票沒有統一規定的格式，每個出具商業發票的單位都有自己的發票格式。雖然格式各有不同，但是，商業發票填制的項目大同小異。一般來說，商業發票應該具備以下主要內容：

(1)首文部分

首文部分應該列明發票的名稱，發票號碼，合同號碼，發票的出票日期和地點，以及船名，裝運港，卸貨港，發貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目，后面留有的空格須填寫。

(2)文本部分

發票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數量，規格，單價，總價毛重/凈重等內容。

(3)結文部分

發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。

發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角，一般包括兩部分內容：一是出口商的名稱(信用證的受益人)，二是出口公司經理或其他授權人手簽，有時也用手簽圖章或代替手簽。

但是，有些國家規定，寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此，應該特別注意，發票的各項內容應該列在簽字之上。

商業發票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向進口方開列發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映，內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件，因此商業發票是全套出口單據的核心，在單據制作過程中，其余單據均需參照商業發票繕制。

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外貿單證商業發票格式

(1)首文部分

首文部分應該列明發票的名稱，發票號碼，合同號碼，發票的出票日期和地點，以及船名，裝運港，卸貨港，發貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項目，后面留有的空格須填寫。

(2)文本部分

發票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數量，規格，單價，總價毛重/凈重等內容。

(3)結文部分

發票的結文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。

發票的結文還包括發票的出票人簽字。發票的出票人簽字一般在發票的右下角，一般包括兩部分內容：一是出口商的名稱(信用證的受益人)，二是出口公司經理或其他授權人手簽，有時也用手簽圖章或代替手簽。

但是，有些國家規定，寫在簽署人簽字以下的文字內容無效。因此，應該特別注意，發票的各項內容應該列在簽字之上。

商業發票(COMMERCIAL INVOICE)是出口方向進口方開列發貨價目清單，是買賣雙方記賬的依據，也是進出口報關交稅的總說明。商業發票是一筆業務的全面反映，內容包括商品的名稱、規格、價格、數量、金額、包裝等，同時也是進口商辦理進口報關不可缺少的文件，因此商業發票是全套出口單據的核心，在單據制作過程中，其余單據均需參照商業發票繕制。

幾種外貿出口商業發票制作

發票全面反映了合同內容

發票的主要作用是供進口商憑以收貨、支付貨款和進出口商記賬、報關納稅的憑據

在不用匯票的情況下（如付款信用證、即期付款交單），發票代替匯票作為付款的依據

發票沒有統一的格式，其內容應符合合同規定，在以信用證方式結算時，還應與信用證的規定嚴格相符

發票是全套貨運單據的中心，其它單據均參照發票內容繕制，因而制作不僅要求正確無誤，還應排列規范，整潔美觀

制作內容及注意事項如下：出口商名稱： 發票頂端必須有出口商名稱、地址、電傳、傳真和電話號碼，其中出口商名稱

發票名稱：在出口商名稱下，應注明“發票”（Cormercial Invoice或Invoice)字樣

發票抬頭人： 通常為國外進口商

在信用證方式時，除非另有規定，應為開證申請人

發票號碼，合同號碼，信用證號碼及開票日期： 發票號碼由出口商自行按順序編制

合同號碼和信用證號碼應與信用證所列的一致，如信用證無此要求，亦應列明

開票日期不應與運單日期相距太遠，但必須在信用證交單期和有效期之內

裝運地和目的地：應與信用證所列一致，目的地應明確具體，若有重名，應寫明國別

運輸標志（嗟頭）： 凡來證有指定嗟頭的，按來證制作

如無規定，由托運人自行制定

以集裝箱方式裝運，可以集裝箱號和封印號碼取代

運輸單據和保險單上的嗟頭，應與發票一致

貨物名稱、規格、包裝、數量和件數： 關于貨物的描述應符合合同要求，還必須和信用證所用文字完全一致

如用列明重量，應列明總的毛重和凈重

單價和總值：單價和總值必須準確計算，與數量之間不可有矛盾，應列明價格條件（貿易術語），總值不可超過信用證金額的超值發票，銀行可以接受，也有權拒收

附加證明： 大致有以下幾種：（l）加注費用清單：運費、保險費和FOB價；（2）注明特定號碼，如進口許可證號、布魯塞爾稅則號；（3）注明原料來源地的證明文句

出單人名稱： 發票由出口商出具，在信用證方式下，必須是受益人

“UCP 500”規定，商業發票可以只標明出單人名稱而不加簽署

外貿中的商業發票必須要簽字蓋章嗎

首先要明確一下：簽字（手簽）和簽章（蓋章）是不同的，除非碰到HANDSIGNEDCOMMERCIAL INVOICE/MANUALLY SIGNEDCOMMERCIAL等時候要手簽，其他的表述基本上不用手簽，但是要蓋章。

雖然UCP500規定發票無須簽字（三十七條Ⅲ．），但一般情況下信用證都會規定要簽章的。

在外貿中商業發票和形式發票的區別是什么？ 如果商業發票當形式發票給了客戶，有什么后果？

1、商業發票（COMMERCIAL INVOICE）是賣方開立的載有貨物名稱、數量、價格等內容的清單，作為買賣雙方交接貨物和結算貨款的主要單證，是進口國確定征收進口關稅的依據，也是買賣雙方索賠、理賠的依據；

2、形式發票（PROFORMA INVOICE）亦稱預開發票。出口商有時應進口商的要求，將準備出口貨物的名稱、規格、數量、單價、估計總值等等開立一種非正式的參考性發票，以供進口商向其本國金融或外貿管理當局申領進口許可證和核批外匯之用，由于它不是一種正式單據，既不能用作交易雙方的記帳依據，也不能用于托收議付，對交易雙方更無最終約束力，當正式成交履行合同時仍需按照有關規定內容另開正式發票。

溫馨提示：以上信息僅供參考，不做任何建議。

應答時間：2021-08-31，最新業務變化請以平安銀行官網公布為準。

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