01 外貿發郵件格式(外貿郵件該怎么寫比較好)

外貿電子郵件的格式

其實也很普通的：Hello,Frank

Good Middle Autumn's day.

Today is Chinese Middle Autumn festival.

I wish to show my greetings to you and remain With my sincerely regards to you my friend.

Kind regards

Joe Lau主要就是格式問題：件格式，規范方面（非郵件內容和正文）有如下問題，總體感覺比較隨意．提醒一下． 1/發郵件無subject主題, 或者隨便找一個以前的郵件直接回復一下．后果：以前的郵件是針對以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現在的事情無關．導致買家一頭霧水，無法快速辨認．2/郵件下方無簽名（包括人名，公司名字，聯系方式等）或者只有中文名字．后果：導致買家不知道你是誰？要知道，買家會接觸，聯系很多國家的不同供應商，你在一段時間沒有和買家聯系后，突然發過去個郵件，對方很難判斷你是誰？來自什么國家的什么公司？3/郵件的發件人不要用中文．如聯想公司張三＜zhangsan@lenovo.買粉絲>, “聯想公司張三”很有可能會在買家那里顯示亂碼，哪怕不是亂碼，對方也不一定可以看懂中文．4/買家如果已經ＣＣ，把郵件抄送給第二個人，或者抄送給2個人以上（可能是買家的同事或者主管），你回復的時候要按＂reply all” ，而不要只回復發件的那個人．買家發郵件ＣＣ的目的是希望多個人了解到目前此事的進展情況，你有義務回復全部的人．5/回復買家郵件的時候要” reply with all history”,不要把歷史記錄刪除，否則買家不知道先前發生的事情和交流的內容．也不要隨意改變郵件的主題．一件事情，一個產品的郵件要保持一個郵件主題． 6/不要用晦澀難懂的縮寫，我們不是在發電報．如hv: have等．以免產生誤解．也不要用俚語．7/重要的內容可以用ｂｏｌｄ粗體加粗或者用大寫．8/不要全部用大寫字母寫郵件正文．如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,20069/如果事情比較復雜，繁多的話，可以用1234注明．表達要簡潔，直接，明確．不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有條理性．10/不要用過多的感嘆號．你在一個郵件中用了過多的感嘆號，效果是和你一個都不用是一樣的．11/每一段中間要空一行，方便別人閱讀．12/如果你是初學者，學習模仿以英語為母語的買家的寫郵件方式也不失為一種有效的方法．</FONT></FONT>參考地址： 買粉絲://news.hxgift.買粉絲/Html/foreign_trade_買粉絲llege/foreign_trade/index.買粉絲

外貿英語的郵件格式，急求。。。

現在外貿郵件已經不再嚴格要求格式了。

Receiver: xxxxx,xxx,xxx,

Topic: xxxxxxxxxx

Dear XXX / Hi XXX,

Good day / Nice day. (往來頻繁的郵件通常已經取消問候語了）

As to xxxx, / For the Order or project.../ Can you help check ...../ 你想說的任何正文，盡量簡短，清晰，學校的那些冗長，客套，語法復雜的句子盡量不要。

Pls. help reply asap./ Pls. give us a respond within today....如果你急需對方回復的話，可以加在最后。

Thanks!

Best regards,

XXXX XXX

Section, position

xxxxxx Co., Ltd.

Tel.

Fax.

Mob.

Email.

差不多就這樣了，可長可短，不用每封都那么規范的。

發給國外客戶的郵件一般采用什么字體

發給國外客戶的郵件一般采用英文字體，如Times New Roman、Arial、Calibri、Contury Gothic、Comic Sans MS、Lucida Handwriting等。在選擇字體時，應考慮以下幾點：

1. 通用性：選擇通用的英文字體，以確保郵件在不同設備、不同操作系統和不同語言環境中都能正常顯示和閱讀。

2. 易讀性：選擇易于閱讀的字體，以確保郵件內容能夠清晰地傳達給客戶。例如，Arial、Times New Roman等字體具有較高的可讀性和清晰度。

3. 專業性：選擇專業、簡潔的字體，以展現郵件的專業形象和公司形象。例如，Calibri、Contury Gothic等字體具有現代感、專業感，適合用于商業和正式場合。

4. 個性化：如果需要對郵件進行個性化設計，可以選擇一些具有特色的字體，例如Comic Sans MS、Lucida Handwriting等字體，以增加郵件的趣味性和吸引力。

需要注意的是，在郵件中盡量避免使用特殊字體和過多的顏色，以避免影響郵件的閱讀體驗。同時，要注意英文書信的基本規范，如正確使用大小寫字母、標點符號等，以確保郵件的專業性和規范性。

發外貿郵件有什么技巧？

一、郵件標題只能是客戶求購的產品名稱，而不要加其它的任何多余語言。這樣，客戶打開你郵件的可能性一般可達到100%；

二、開頭語簡潔帶過證明你是專業而老練的商人，可立即拉近與客戶的距離，而對商人來說過多的寒喧實在是多余；不少人喜歡一開始就說從何得知該客戶的。建議你一般情況下最好不用提，客戶在那里發布過求購信息，客戶自己知道，多說多余；

三、開頭語特忌諱主動過多介紹自己，因為會給人一種推銷的感覺，給人的第一感覺就不好。事實上，沒有幾個客戶會有耐心來閱讀你的長篇介紹的，不主動過多介紹自己將一定反而會給客戶一種很自信、很專業的印象，這種印象對你來說是非常重要的；

那么，“過多”的標準是什么呢？我們認為，介紹性語言超過兩句即是“過多”！

四、簡潔開頭后，你必須立即進入正文，即報價，因為客戶最關心的無非是產品規格與價格而已，你如不能提供客戶想要的東西，客戶回你干嗎？立即進入報價，證明你是專業做該行的，你是有誠意、實實在在想做生意的，大家的時間都很寶貴，都不想浪費時間，特別是歐美商人更是如此；

有人說，客戶詢盤中規格說的不全，無法報價，事實上，沒有那個外商會在詢盤中一次就把要求說完的，你可估摸著試探性報，報錯了沒關系，這只是證明你是專業的、多年做該行的，如所報的規格與客戶所要的不符，客戶一般會很快回復你并詳細告訴你他所需產品的具體要求的；有人總喜歡第一次聯系客戶時就問東問西的，有些國家的客戶（如印度、韓國）可能會耐心回你，但對大多數歐美客商（如美國）來說，他們一般是不會回復該類郵件的；

五、所報的價必須是實價，必須與現有的市場行情相吻合，價太低，客戶知道你不是做該行，不會理你；價太高也會嚇跑客戶，客戶也不會回你，所以，切勿亂報價，應了解清楚了、多比較后再報，對新產品、對外貿公司來說這點尤其重要；

六、第一次聯系客戶時，除非客戶在詢盤中提出，最好不要主動附上圖片，以免被刪或被國外反垃圾郵件軟件攔截；

七、與客戶第一次聯系最好用HOTMAIL郵箱，或在郵件中另附上你的HOTMAIL郵箱，因為垃圾郵件泛濫的原因，中國越來越多的郵件服務器被國外打入黑名單，你發的郵件可能最終進不了客戶的郵箱，或客戶回你的郵件你也收不到，這種情況已越來越嚴重，

而用HOTMAIL郵箱一般不會有這方面的問題；

八、強烈建議：如你不能報出有一定竟爭力的價格，請最好不要聯系客戶，既然報不了價自然就成不了，不僅客戶很可能不會理你，你又何必浪費你及外商寶貴的工作時間呢？對外貿公司來說，何不在貨源上多下點功夫，效果一定好很多！

總之，你聯系客戶的目地無非是為了爭取能最終成交，而要能最終實現成交的目地，你起碼總要邁過產品規格相符、出口報價適當這兩個檻，直接洽談這兩個最重要的問題，不僅外商喜歡，也必能大大縮短成交的進程，大家何樂何不為呢？

外貿郵件該怎么寫比較好

很多人覺得發給客戶發郵件很難，尤其是開發信。但實際上，郵件確實是發展外貿新業務最經得起考驗的銷售策略之一。

JustReachOut外展資訊服務公司的創始人Dmitry Dragilev表示，他能夠通過他們的郵件幫助一家名為Polar的創業公司獲得谷歌的收購。

Dragilev近期匯集了一堆“破冰”郵件模板。我們對列表進行了整理，精選了9個最為有效的郵件模板，這些郵件的回復率效果都是翻倍的：

1. The ＄3000 買粉絲ntract email. / 3000美元的電子郵件。

點擊查看大圖

要點分析：

1）明確表示他產品和客戶很熟悉。

2）通過提及一個大牌顧客來背書他知道的產品。

3）提供他的成交案例。

4）關鍵點：顯示產品最終呈現的樣子，確保至少會受到客戶關注。

5）以一個問題結束，這樣很容易就能讓收件人回復。

Tips

What You Can Learn？

Don't be afraid to give away tons of value. It means more work upfront, but you'll stand out in the inbox.

不要害怕付出太多。這意味著你提前準備充分，之后才能在眾多競爭者郵件中脫穎而出。

2. A sales meeting email done right. / 一封電子郵件完成銷售會議。

要點分析：

1）清楚地識別發件人當前的角色以及他想要出售的東西。

2）提示：如果您不知道向誰發送電子郵件，請直接問！

3）清楚地列出確切的時間和日期，同時提及大概的通話時間。

Tips

What You Can Learn?

Identify yourself clearly upfront, verify whether you're talking to the right person, and clearly mention how much of their time you want (and when do you want it).

首先明確自己的身份，確認你是在跟對的人接洽，然后提出你想要跟對方溝通的時間以及占用的時常。

3. The “best email pitch”I ever received. / 我曾收到的“最好的電子郵件”。

要點分析：

1）表明他不是垃圾郵件發送者。

2）提到競爭對手的名

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