01 外貿報價單格式中英文(去廣交會要準備哪些資料)

與外國人簽定貿易買賣合同要注意哪些問題

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去廣交會要準備哪些資料

4月是展會的季節， 大家都要準備忙起來了。馬上廣交會就要開始了， 各位外貿小伙伴們你準備好了嗎？問幾個問題大家來檢查下自己的準備功夫做的怎樣好：

邀請函已經確認客戶看過了嗎？不只是發送而已？

約了幾個客戶？登記了嗎？

各類表格準備好了嗎？

各種展會用的物料準備好了嗎？不是說大物料是說各種小物料？

為展會而定做的卡片有了嗎？

這次展會的計劃和方案落實了 嗎？

這次展會的目標和細分目標都定好了嗎？

展會的各個業務服裝和配飾都ok了嗎？

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各種問題的分割線

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如果以上問題你都已經準備好了， 那我敢說你的準備功夫已經合格了， 當然合格距離100分還是差別的，但是起碼合格。如果你上述問題都還沒做好或者做一半的同學， 你還剩下一周時間盡量去彌補。

好， 廢話少說，一起來探討一下展會注意事項，Let‘’s go！

第一個問題：邀請函已經確認客戶看過了嗎？不只是發送而已？

Skill：使用軟件，功能就是可以查閱客戶看了你的郵件沒有， 非常方便。為了避免廣告嫌疑我真心不能直呼軟件供應商名稱， 大家只要問問度娘， 一切皆有答案。但是一定要去確認客戶看了沒有， 否則你就白發了。

第二個問題：約了幾個客戶？登記了嗎？

第三個問題：各類表格準備好了嗎？

Skill：如果你認為你的腦子比你的筆好使， 就不會有好記性不如爛筆頭這句話了。我們參展之前， 大大小小的表格有不少， 比如預算表， 目標表， 客戶表等等，所以沒有幾個excel沒有幾個folder，你好意思去展會。模板有很多， 如下是之一。

第四個問題：各種展會用的物料準備好了嗎？不是說大物料是說各種小物料？

Skill：大物料不用說了比如飲水機，桌椅之類的， 而小物料往往是被忽略的，比如相機， 你用什么相機？什么軟件？什么展現形式你想過了嗎？各大供應商各出奇招， 核心就是吸引客戶的注意，tips 注意大家拍照的背景， 除了公司logo還要有什么呢？比如地圖上分國家訂上大牌客戶的標志，比如文化墻但是涵蓋了你的大數據等等。

第五個問題：為展會而定做的名片有了嗎？

Skill: 展會的卡片一定要給客戶感覺到無論用什么方式都能找到你， 所以你所有的聯系方式排版很重要， 所有的app必須都寫上去，如果傳統的名片格式，我只能說not good。

第六個問題：這次展會的計劃和方案落實了 嗎？

Skill：這次展會你的目的是什么?去幾個人？每個的角色和分工是什么？人少的時候該做什么？這些問題與解決方案必須要提前想好。曾經有過一個案例， 美國展會， 一個土豪廠家直接空運大理石茶幾和名貴茶具去，所有業務員都身穿旗袍， 本來應該很吸引眼球才對， 但是結果你們猜怎么著？他們那個攤位是最少人進去的， 因為大家都坐下品茶而不是迎接客戶。所以不是說投入大吸引眼球就ok， 最重要是走進去make an inquiry的目標客戶。

第七個問題：這次展會的目標和細分目標都定好了嗎？

Skill：上一年廣交會投入產出比？上一年完成的銷額是？今年的目標是？細分到每個業務員的目標是？沒有回顧和forecast就去參展， 那會非常的被動。

第八個問題：展會的各個業務服裝和配飾都ok了嗎？

Skill：黑色西裝？白色襯衫？胸牌？as usual？除非你有出色的顏值， 否則客戶很難對你的外在留下印象。能怎么樣讓客戶容易記住你呢？請花心思去想想你的配飾。比如公司名字logo的胸針不是胸牌，因為進廣交會本來就已經有胸牌了對嗎？所以要注意細節各位同學們。

當然以上每一個問題細細說都可以講幾個小時， plus更多的問題， 所以說展會是一門學問， 總的來說你準備越充分成功率越高， 千萬別再認為展會只是收名片的一個過程而已。最終的跟進包括從聯系客戶-吸引客戶-報價-談判-寄樣-跟進等都是有它的奧妙在里面。有機會在線下見到大家會分享更多， 在這里預祝各位廣交會大獲全勝，訂單多多！

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