01 外貿開發信用什么字體(寫開發信要注意些什么？)

想問下些外貿開發信時需要注意字體么？一般都用什么字體呢

一般都是小四號字，沒有具體要求只要對方能看清楚就行，在自己的關鍵產品或者覺得重要的字眼是要變換字體顏色就行了

做外貿,如何寫開發信

外貿開發信撰寫之大錯（戰略層面，一個扣30分）：

1）缺失標題，或標題很弱、缺乏沖擊力：對方根本沒有興趣點開

2）過于自我的態度，沒有突出“you"：被視為沒有任何價值、立即被刪

3）假大空文風、企業口號式宣傳：令人厭惡、被當成騙子或弱智

外貿開發信撰寫之中錯（策略層面，一個扣20分）：

1）低聲下氣、缺乏底氣：清朝滅亡已97年了，奴才還占據了CCTV的熒屏與很多人的思想。生意不是求出來的，而是積極爭取去做出來的。所以，外貿開發信要寫得禮貌但不要卑下。

2）缺乏行動召喚：不是報個網站鏈接給對方就萬事大吉了，要充分說明，對方為什么要看你的網站？

3）老古董文：見絕大部分外貿函電教材。

4）技術資料堆砌：再便宜再高質，不與對方的想法聯系起來，別人不會有興趣。

5）文體或調子隨意而為：外貿開發是嚴肅的商業行為，要親切自然但不是率性隨便。

6）其它：（暫時想不起來，看到再補充）

外貿開發信撰寫之小錯（執行層面，一個扣10分）：

1）空格錯用、亂用

2）s 漏用、錯用

3）語法錯誤

4）拼寫錯誤

5）中式英語

6）內容或事實錯誤

7）字體、色彩出錯

8）其它

外貿開發信改進建議：

1）先做容易的！養成反復檢查所有單詞、語句、標點符號的優良習慣。細小方面要堅決做到零錯誤！

2）再做最有價值的戰略研究：對方是誰？對方希望的是什么？（絕對不是很多人所習慣啰嗦的 we we we our our our I I I 等字眼）

外貿開發信發送之心態

1）積極發信：在不降低質量要求的情況下，多多發送，天天發送。這是獲得大量潛在客戶的根本方法。

2）耐心等待：無謂的擔心和期盼是浪費時間，發了之后就是等待，收獲是自然而然的。要想有多的回復，就只有在深入研究外貿開發信寫作技巧的基礎上，盡量多發送、不間斷地發送，要相信“功夫不負有心人”的古訓。

3）精心回復：外貿開發不是一錘子的買賣，第一封開發信得到的往往只是詢問式的回音，需要你根據不同的情況，預先組織好相關的文字，再針對對方的詢問精心做出精準的回復。細節決定成敗，不要讓好不容易得來的潛在客戶第一聲回音，變成最后一次的絕響。

4）規律跟進：需要按一定的時間間隔和內容，不斷有規律地跟進客戶。注意行業新聞、節假日、客戶生日等有意義的日期，這些都是跟進的好時機。作為專業的外貿企業和外貿人員，你要定期準備聯系客戶和潛在客戶的通訊（newsletter），用以分享信息、聯絡感情。

外貿郵件營銷，找奧道中國；

希望以上答案對你有幫助。

如何寫開發信？

恩恩，開發信講技巧哦呵呵

前提1:

做不起b2b,去不了交易會,那么郵件是soho最重要的聯系工具,對于想發展的新客戶,郵件是最廉價也是最有效的方法.有人說skype,icq等IM工具,我個人建議是如果你不熟悉客戶,不要用,除非你能瞬間報價,瞬間解決客人所有的問題.

前提2:

要有這樣一個概念:不退信的郵箱就是存在并且每天會正常接收的郵箱.道理很簡單,一個不存在的email地址會自動退信,企業郵箱每年都收費,免費郵箱3個月不登陸會被注銷.所以只要不退信,這個郵箱一定是專門有人接收閱讀的

前提3:

如果別人不回復,那么基本上只有以下幾種可能:對你產品不感興趣/不需要/有固定供應商了/垃圾郵件/非常忙沒空閑,結果就是沒回復.

前提都清楚了,那么下面就是簡單的操作過程,用美國電話銷售的話來概括,就是:每一項新的交易，其中的80%都要在同一個對象打了第五次電話后才能談成.我們也是一樣,給同一個email地址發5封郵件,具體內容怎么寫不深究了,有3點是需要注意的

1,自然

所謂自然,最簡單的你把一封郵件內容不變發5次,那叫spam,不叫promotion.好比同一個人反復給你打5次同樣內容的電話,你什么感覺?要做到就像回到家和家人打招呼,看到老朋友聊家常一樣

2,簡潔

所謂簡潔,別人都是有正常上下班工作時間的,上班時間需要處理各種事情,你寫得洋洋灑灑幾百字,難道是想給客戶審批論文?我個人覺得,80-100個單詞左右比較適宜,不會太少冷落,不會太多厭煩.最簡單的句式其實是表達了最準確的意思.

3,專業

英語的用詞需要專業,專有詞匯給對方的感覺就是你就是做我這一行的,我們能更好的溝通交流.如果你什么都不懂,這個縮寫需要對方解釋,那個縮寫要問什么意思,你覺得客人會選擇你嗎?

介于很多人肯定不理解,這里舉一個簡單例子,x給abc公司發郵件,每天一封.

1,您好,我是xxx公司的x,我們生產產品P,FOB價格123,材質321,顏色赤橙黃綠青藍紫,起訂量100個,交期20天,looking forward to, pls don't heisitate,等等,最后聯系人x,xxx公司,電話1234567,地址xxxxxxx,網站....不展開了,外貿函電都有的,沒學過的google,一下.建議這封郵件250-300字,周四發送,顏色不要鮮艷不要大字體,白底黑字或者白底深藍,10或12號標準Arial字體,不要附件不要錯別字,不要高重要性或低重要性,不要要求閱讀回復.格式清晰段落分明.

2,第二天沒收到回信是正常的,繼續,我們的產品P在客戶中非常受歡迎,這里附上3張圖片和詳細規格供您參考,歡迎來樣打樣,順祝周末愉快,等等.120字+3張圖片,圖片使用jpg,每張控制在200k,規格書使用pdf.(不知道怎么把office文檔轉換成用pdf的請使用office 2007或者wps個人版)

3,周一,沒收到郵件.您好,不知道上周發送的郵件是否收到,除了產品P之外,我們也有P+/P-的規格,如有需求,等等.這時加上一句,對不起因為我是網上看到貴司郵箱地址(一般都是info,sales之類),不知道具體產品采購和誰聯系,請問是您嗎? 80-100字+可以1m以內的附件

4,周二,80-100字,如果不是聯系您,能否幫忙抄送給具體采購的人員,我們的產品質優價廉,等等....

5,自己想,80-100字,懶得打了.

注意,不要因為舉了例子照搬這個,沒用的,具體實例要具體分析.比如國外經常有休假自動回復,xxx幾月幾日不在,人家都說不在你還連續發干嗎....等他回來了你可以說,我在您休假期間發了郵件,但是不知是否收到,需不需要重復發一次,這個就是所謂的自然.

具體怎么寫,怎樣寫得好 不用pm我,錢不會自己跑到你口袋里來,方法是死的人是活的,自己想.

外貿：怎么樣寫好一封開發信，才能讓客戶回復的幾率大一點呢？

用戶回復幾率提高的最重要因素就是找對用戶，找對用戶，其次就是在對的時間發送最恰當的開發信。

用戶信息收集好了，怎么去寫開發信呢？或者大家也有疑問，現在開發信還有用嗎？開發信不就是推銷信嗎，不就是傳單海報嗎？還有效果嗎？

01、寫開發信過時了嗎？

No，當然沒有，寫開發信一直都是外貿行業開發用戶的主流方法，縱觀目前眾多的b2b平臺、線上/線下展會或者社媒，都在采用開發信獲取用戶；開發信是買家避開共享用戶，建立獨立客戶池的最好方式之一。

02、為什么用戶不回復開發信？

很多外貿小伙伴每天都發出去幾百甚至幾千封的郵件，但是石沉大海，小編總結一下目前在寫開發信時，人們常犯的錯誤，大家可以對照查看；

1、總是再談論自己的公司和產品；

2、郵件太長，要求和內容都太多；

3、郵件內容缺少證明和支撐；

4、他們完全不認識你，不知道你的存在；

5、開發信中有錯別字或者語法錯誤；

6、開發信發完沒有任何跟進或者沒有持續跟進；

7、郵件的有效性太低，大多都是劣質郵件；

8、郵件主旨和收件人無相關性；

03、到底什么時候發送開發信最合適？

根據小編多方整理數據分析：

一周最適合發郵件的時間：周一&周二

一天最適合發開發信的時間：下午12點到1點之前，早上9點到10點

一周五天工作日之內，基本上回復郵件都是差不多的，僅在周五有比較大的差距；一天24小時當中，下午一點收到的回復最多，上午10點鐘是一天中回復郵件的第2個峰值；而在晚上8點到第2天七點鐘，一般回復率都比較低，所以盡量避免。

在中午12點到1點的郵件打開率較低，1點之后打開率又會上升，4點之后一直到12點都是呈現下降趨勢，所以大家可以在午休結束時給用戶發送開發信。

04、開發信可以帶附件或者圖片？

首先說一下，我們發送開發信的目的是保證成功發送成功而不是一定有回復，所以開發信不要帶上附件圖片壓縮包。當然，千萬不要在正文里插入買粉絲，因為買粉絲會被郵件發垃圾系統里面被屏蔽，只有寫國外的鏈接，比如谷歌或者facebook等，至于買粉絲，可以寫在郵件簽名里。

第一封開發信可以插入公司的圖片1張、產品圖1張、團隊的圖片或者可以展現公司實力的圖片，讓用戶建立信任感。

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郵件回復模板推薦

Dear xx：

（用戶名稱，建議不要用client或者friend，直接加客戶名稱，避免群發詞）

I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX procts. 

（第一段簡單介紹，措辭簡單即可，簡單提到你知道他們是作什么市場，有利于下一步溝通。）

Our main maket is xx, main procts 買粉絲ver xxx，all of our procts own xxx, also we have our own professional designers to meet any of your requriements.

（第二段主要通過認證、以前其業務襯托等來展現公司實力，不用high quality等，用襯托的方式做認證）

If any proct meed your demand, please 買粉絲ntact us for further information. 

( 第三段，如果您有任何需求，可以隨時和我們聯系。) 

We're sure your any inquiry or requireme

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