01 外貿開發信開頭稱呼(外貿如何寫開發信外貿如何寫開發信范文)

寫外貿開發信，只有郵箱，沒有聯系人，稱呼怎么寫回復多一點

抬頭簡潔點：Dear Sir/Ms就好啦。關鍵是主題和內容，300多封還沒有回復@@如果不是你運氣太差，就是你的郵件內容還有改進之處。

一、在寫信之前可以劃定范圍：要開發哪塊地方的客戶，他們的共同點是什么，可能關注的信息有哪些？

二、盡量收集信息：公司位置、公司規模和類型、收信人身份和職責都可以協助分析，你從對方立場想吸引點，在信里加上這些想到的內容。如果沒有回復，就是收信人的公司目前沒有意向或者收信人對信的內容沒有興趣。得到這個反饋后你可以改變客戶或者改變內容。

三、一些心得：COPY的信件要有多個模板；COPY給有共同點的客戶；在郵件里附上少量圖片和較多鏈接；同一客戶一禮拜不要超過一封，前幾封信內容不能相同。把開發信寫成入團申請書，你會感覺很好。

什么是外貿開發信，怎么寫開發信

開發信就是外貿業務員給客戶發送尋求合作的郵件。

怎么寫好開發信，可參看下面的幾點：

1.關于主題。

主題不要太復雜，簡單一點，讓人家有點開你郵件的沖動，你的目的就達到了。關于這塊，還是要多多學習，當然如果實在不會包裝，就學我那樣，簡單點。

2.關于稱呼。

這個其實基本上有發過開發信都會知道，如果知道對方的名字的話，一定要寫“Dear xxx（名字）”，如果實在不知道對方的名字的時候，我們要寫“Dear Sir or Madam”，這個是最好的稱呼，其次是"Dears”。

4.開發信的重頭戲-----郵件內容。

這個也是在前面打好基礎后，客戶終于點開了你的郵件，你的郵件內容是否能夠引起他的興趣，進而讓他愿意給你回信。這個步驟至關重要。

如果您沒有太多的經驗，就使用網上現成的模板，請自行百度“肯為旎郵件DIY”就能找到。

5.關于發送頻率和數量

這個要看您的發件箱要求，如果不是企業郵箱，可能會有發送數量和頻率限制，發送多了，會根本發送不出去。

另外，還要看收件人的郵箱限制，如果同一個服務商，接收到同一IP地址發送的郵件太多，同樣會被攔截，導致收件人根本收不到。

外貿開發信主題寫什么那。外貿客戶開發只能寫開發信嗎，還能用別的方法嗎？

如何寫好威力強大外貿業務開發信

開發信的原則

這邊先談談以前的一個德國客人給我的建議，我把他原文附上，但是名字和公司我刪掉了，其他一字不改，大家看看！

Dear C,As you mentioned last time, how to write a right email, pls find my reply as follows:1) short2) short3) short again4) delete all extra words5) make everything clear6) that's ok, order 買粉絲es, ah~Have a nice day!

我要再重申一點，開發信盡量不要用粗體，大寫，或者弄得五顏六色。除了一小部分標新立異的客人，大部分人是不會喜歡的。只要掌握3個要素，效果會比漫天亂發要好得多。

1）簡潔。內容一定要簡潔，盡量控制在3段以內，每段不超過兩句話。

2）簡單。用你能用的簡單的單詞，最好都是初高中的詞匯，那就最理想了。讓每個即使是非英語國家的客人都不會產生歧義。

3）準確。內容要到位，不說任何的廢話，每句話切中要點，不要漫無邊際。

很多sales朋友常常抱怨，開發信效果很差，100封里面好幾十封退信，剩下的就是石沉大海，難得有一個老外回一句“No, thanks.”就可以讓你激動半天。 其實大家有沒有想過，這樣的做法會嚴重挫傷自己的積極性。可以試想一下，當你一天坐在電腦面前12個小時，從google和各種黃頁搜索到客人信息，一封一封開發信發出去，晚上滿臉疲憊的回家，等第二天滿懷希望上班的時候，郵箱里爆滿各種各樣的退信，你是什么感受？

我以前也是做業務的，當年大學畢業后從業務助理、跟單做起，后來做sales和sales manager，PA to director，一直到現在做buyer，中間換了幾份工作，也經歷過大部分朋友所經歷的各種問題。我當時也有這么一段時間，沒日沒夜地發推銷信，找新客人，無休止地報價，但效果甚微。后來跟很多不同的客人熟識了以后，私底下聊起才發現，當初的開發信寫的是大大有問題的。很多老外也是做sales的，也會寫開發信，為什么成交率比我們高很多？即使不說成交率，回復率也大大高過我們？

很多剛畢業的朋友們都是學國貿專業出來的，一般都學過外貿函電這門課，老師們反復教你們怎么寫商務信函，怎么回詢盤等等，其實這些教材幾乎都是學院派人士編的，不是老掉牙過時的東西，就是和現實基本脫節的。很多老師一輩子都呆在學校里，連外貿都沒做過，你怎么能指望從他們這里學到寫商務信函的精髓？真正的好的email，必須要模仿老外的行文方式，尤其是英語為母語的客人！即使你的郵件寫得四平八穩，語法精到，整篇下來沒有任何錯誤，在大學里可以拿滿分作文了，可客人收到以后，還是怎么看怎么別扭。

外貿如何寫開發信外貿如何寫開發信范文

什么是外貿函電，怎么寫？

外貿中的開信，無論是外貿老手還是新人，都是繞不開的話題。廣義來說，開信是持續獲得客戶，擴大業務規模的必要手段。寫小說和書信是外貿人的基本功。只有寫完信，你才能開始。

首先，我們要明確發函的定義和目的是什么。

開信，顧名思義，就是作為外貿人第一次接觸客戶的郵件或消息。目的是開發這個潛在客戶，希望建立業務合作，收獲訂單，拓展業務。無論是通過郵件、社交媒體上的評論、私信等方式發送。，這一切都是為了有效地向潛在客戶傳遞信息。

其次，拆信有多重要。

評論和私信多為文字交流，無法承載豐富的圖片和視頻內容，交流往返成本高，無法留下交流記錄。雖然在與客戶建立初步聯系后，使用社交軟件進行日常交流是一種很好的方式。然而，在給客戶發送電子郵件的各種方式中，最有價值的是電子郵件，它是最快、最便宜、最充分、最有效且不易被誤解的溝通方式。

最后，既然如此重要，如何才能寫出一封有效的信呢？

在我們開始討論如何寫作之前，讓我們回憶一下你是如何閱讀電子郵件的:

打開你常用的郵箱收件箱，是被營銷、通知、會員郵件篩選的嗎？在這些郵件中，你是快速瀏覽關鍵詞挑出感興趣的，還是通過倒序/時間順序定位對應時間段的郵件？那些明顯是營銷郵件，沒有提供任何價值的郵件的打開率是多少？數百封未讀郵件中，你每次打開幾封？打開后你會看幾封信？

回想這些，你有沒有發現，你作為一個客戶，對郵件的選擇標準是非常嚴格的？作為一個外貿人，給客戶發公開信要經過第一關，但是要寫好標題，保證公開信是客戶打開的。

第一，寫好標題，提高打開率

到現在，無數人寫了公開信標題，迭代出各種版本。結合很多老外貿人的親身經歷，小爺從自己的實戰經驗中總結出了幾個大大提高開信閱讀率的方法——

提及收件人關鍵信息

提及收件人的公司名稱/產品名稱/行業/地區:特別針對俄羅斯零售商，xxx的行業報告。

寫下收件人的名字:給亞歷克斯/親愛的丹

給出興趣點

或折扣:春季銷售免費送貨/便宜/降價27%

原產地優勢:中國制造(原產地優勢，代表價格優勢)

直接報價:報價

現在盈利也不算早。更何況我們在開信階段還沒有和客戶建立起穩定的利益關系。用直覺興趣吸引，是最高效最直接的方式。雖然這樣的標題在“廣撒網”階段可能不會帶來很多回復，但是回復之后的后續效率會比較高，因為客戶在開信階段就已經被篩選過一次了。所以，給出一個明確的興趣點也是一個優秀的開頭信標題。

反映及時性

產品/信息的及時性:更新/新聞/最近

折扣及時性:最后一天

時效性:下午6點前

這種標題用起來會有比較好的打開率，但是要注意使用的頻率。不要頻繁使用這種稱呼，這樣反而會引起客戶的反感，影響印象。

第二，給客戶提供價值，創造答辯機會。

當客戶打開一封郵件時，通常只需要5~10秒就能決定是否繼續閱讀。除了常規的公司信息和產品介紹，我們郵件的內容是否能快速為客戶提供價值，內容是否能與客戶互動空，這些都決定了我們打開的郵件是否會被閱讀下去然后回復。

利他與共贏

在寫郵件內容的時候，我猜大家的心態應該是“來買我的產品吧”。當客戶收到電子郵件時，他們的大部分內心活動可以總結如下-

一位來自巴西的老板在推特上抱怨道。

在信的內容上，一定要避免與同行同質化，同時給客戶提供他們真正關心的信息。比如這個老板，他不再需要在文中看到博眼球的內容，而是需要實際的、具體的信息，比如:發貨周期、貨運方式等。內容越具體，越能引起老板的興趣和回復的欲望。

當客戶要求挖掘機時，必須記住，他實際上需要的是一個洞。

場景客戶需求

場景已經廣泛應用于TOC和國內互聯網行業營銷——賣一個人的飯不是飯，是獨處，但不是隨意的狀態；第二杯半價。兩個人也不算便宜，但是不管怎么選，總有人愿意陪你，愿意分享現場。

在外貿行業，開發客戶時，也可以為客戶創建相應的場景:

假設交易后客戶享受7*24小時客服，實時更新物流信息，迭代優先試用新產品...

三、做好基礎工作，提高信件的準確送達率。

在說這個方法之前，請先反思一下。你是通過什么渠道獲得發件人的郵箱地址的？你能知道這個頻道的限制保證嗎？是不是有很多合伙人拿著自己買的行業的單子，然后開始發，不管單子是哪一年的？

電子郵件地址是正確和準確的。

確保郵箱地址正確有效，必須有可靠的信息來源。不走捷徑，不走非法渠道。不僅會有法律風險，而且無法獲得有效真實的客戶信息。

有但不限于以下幾種發展客戶的有效手段，這里就不討論了:海關數據、企業黃頁、搜索引擎等。

不要被攔截，確保進入收件箱。

郵箱打開率低的朋友應該明白，國外郵箱服務器的反垃圾郵件機制靈活而嚴格。如果你希望你的郵件有回復率，你必須確保避免使用垃圾高頻詞。只有這樣，客戶才能收到你的郵件，郵件才會正常顯示在收件箱里，而不是垃圾桶里。再華麗的字母也需要被看到，否則只會是赤裸裸的零。那么什么是垃圾高頻詞呢？以下是一些簡單的例子:

百分之百免費

家庭收入

100%滿意增加銷售額

4UJ增加流量

接受信用卡可以增加你的銷售額

立即行動

不可信的交易

您請求的廣告信息

從上面的例子可以看出，這些規則和我國現行的廣告法類似，所以需要避免絕對化的詞語、夸張的、吸引眼球的詞語，要客觀、克制。

總而言之，寫一封成功的信要做到:

第一，寫好標題，提高打開率

1.提及收件人的關鍵信息。

2.給出興趣點。

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