01 外貿工作時間安排(外貿公司的上班時間是怎么樣的呢)

外貿人每天該怎么安排時間?

怎樣合理安排工作、成為一個高效的外貿人？

要學會schele，要對自己的工作時間有規劃，盡量最好不要加班，能在把該做的事情做完并準點下班走人是最厲害的。

有時候覺得現在的自己有一點點像機器人。早晨過來時條件反射會腦子里過一遍郵件的輕重緩急，上午該做完哪些事情，哪些可以留待下午，下午該做完哪些事，哪些又可以緩緩到第二天再處理。也許這就是我剛來時老大經常訓我的，要學會schele，要對自己的工作時間有規劃，盡量最好不要加班，能在把該做的事情做完并準點下班走人是最厲害的……吧啦吧啦，所產生的一點點效果吧！

作為正常的一人類，天生感性的比例大概要大過天生理智的吧。不過我想過于感性和隨性對我們做外貿業務的人來說，確實是有許多不利呢！容易讓工作吞噬生活和休閑，慢慢變成可怕的工作狂。或者，容易散漫，被自己的惰性打敗，在沒有規劃的日復一日中迷失那曾有的激情。

這兩種傾向我都體會過，不工作或者放縱自己肆意玩樂并不會是幸福的生活，當然整日整日被工作的事情填滿也肯定是疲憊而痛苦的。最好的應該是工作和生活都能自己多些掌控，該工作時高效按時完成，業余時間可以規劃給興趣所在，規劃給家人、朋友。

所以雖說有種要變機器人的錯覺，但還是覺得應該說說怎樣把紛繁甚至充滿突發狀況的外貿業務日常工作盡量程序化。

1. 上午該干啥

因我們現在主要是用郵件的，所以早晨收完所有郵件后，要把所有郵件稍微瞄一下，在此過程中，該刪的刪，那些一兩句話三秒鐘可以回復掉的也順手解決了。

第二步就是排下剩下的較重要要花些時間處理的郵件，哪些優先哪些可放至后續，稍作標記。優先的維度也許每個人不一樣，我一般早上偏向于考慮優先處理的大概有這么幾個點：明顯很急的，當天要回復客人但是需要核對價格等信息的對工廠郵件（考慮到工廠一般都需要時間去處理），美國客戶的郵件（俺有幾個美國客人很喜歡早上復郵件），客人確認的訂單信息扔給助理或者工廠（有時上午發單可以爭取到多一天的生產時間），另外需要時間來處理的客人詢價要回復個郵件告訴客人在查價和預計什么時候回復給他們。

第三步就是稍回顧下還有多少事情需要處理，上午還有多少時間可以完成哪些事情，給自己點壓力，然后吭哧吭哧把能處理的郵件認真處理掉。

2. 下午該干啥

到了下午，我常常覺得是收獲的時段。通常上午發出去的一些對工廠之類的郵件都有回應了，沒有回應的也需要跟催了。拿到該有的信息就把該回的客人郵件回復掉。

事情多的時候，要時刻心里掛一把鐘，還剩多少時間下班，還能干多少活，哪些是一定要回復客人的。當然，有很多時候可能使勁逼自己趕趕趕都是沒法準時下班的，但有追求好過沒追求嘛！加班做事更不能慢騰騰啦！必須做的那種不處理掉第二天會出大事的一定要盡量當天搞定。而那種拖到第二天不會死人的不是很重要的就回復客人明天處理吧！人是血肉之軀，總不能不休不眠的真像機器人那樣工作吧！

3. 有空的時候該干啥

有剛入行的朋友抱怨空閑時間太多好無聊。我覺得做外貿的進入了工作狀態，真的就不會沒事情做。有空的時候也許可以嘗試下我覺得比較有價值的以下幾點：

1）開發新客戶

把你所知的開發大招都使出來，google啦，跟進下從前的有價值詢盤啦，B2B上找客戶，注冊或者更新下一些自己以前接觸過的B2B平臺，等等。

2）研究下現有客戶，尤其是大客戶

有些客戶可能跟你做很長時間生意，但你都沒有好好去研究過他們的公司和他們的網站。網絡那么方便，有空時搜搜他們，思考下可以推薦些啥好東東給這些家伙。

3）整理下可用作開發的彩頁，目錄之類

可能公司有標準范本，但是不妨礙有心的你改個屬于自己的版本出來，甚至也可以根據你對你客人的了解做個新的出來。

4）整理下客戶資料，看看自己的客戶管理系統，電腦里的資料歸類系統是否有可改進的地方

這些事忙起來是不會有很多時間來處理的，一有空下來卻一定是要記得花點時間去做的。不然，等到資料越來越多越來越亂，你自己建立的系統越用越不順手，工作時候的不爽感覺就成倍增加啦！而且到那時再來整理可能就是一大工程了。

5）找途徑再多了解下自己的產品

也許是再好好看看自己公司的網站，也許是再復習下自己產品的優勢賣點，也許是找樣品來感受感受，也許是找找平時自己遇到的產品方面的疑問然后拋給可能能解決的人尋求答案，之類之類的。

總之，沒有一定要完成的事情的時候，咱也不能閑著。當然，我說的是工作時間哈！下班了就好好享受和珍惜自由吧！

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（本文精選至焦點視界）

做外貿的公司上班時間

工廠的時間一般都沒有定點吧，要看業務量

反正外貿公司上班的時間都不固定的，只要處理完手上的業務就OK，但晚點下班是很正常的事情

朝九晚五那是公務員

每一個外貿人都應該有個“雙休日”

翻開你桌上的臺歷，看看周六、日那兩列的日期，是不是用特殊的顏色標注出來了？

沒錯，這就是在提醒你：這是你的雙休日。

有不少大城市的外貿企業都是雙休的，但是也有很多外貿企業，特別是工廠是實行單休制度的。對剛畢業的新人來說，多些在職時間，盡快掌握專業知識，進入工作狀態也是好的。但是另一面來說，單休壓縮了業余時間，對于長期坐辦公室的外貿人來說，社交圈子本身就小。單休的話，周末談談戀愛、陪陪孩子的時間也很欠缺。

而從很多雙休的企業來看，并不見得會比單休的企業績效更差。

中國政府沒有強制實行雙休制度，但是根據1995年頒布的《國務院關于職工工作時間的規定》，有條件的企業應盡可能實行職工每日工作8小時、每周工作40小時這一標準工時制度。有些企業因工作性質和生產特點不能實行標準工時制度的，應將貫徹《規定》和貫徹《勞動法》結合起來，保證職工每周工作時間不超過40小時，每周至少休息1天；有些企業還可以實行不定時工作制、綜合計算工時工作制等其他工作和休息辦法。

在1995年之前，我們的長輩們是沒有雙休福利的。國家建議實行雙休制度，一方面是整體國民經濟發展的體現，另一方面也是勞工權利的提升。特別是為了經濟上的考量，拉動國民消費，前幾年還有每周休假2.5天的提議。

對于外貿人來說，由于客戶是全世界各地的，一般都會有時差。特別是美洲客戶，可以說是日夜顛倒，經常要在晚上回復客人的郵件。逢年過節的時候，連夜監裝柜子也是很常見的。如果算上這些時間的話，實際工作時間是大大超過每周40小時的。所以，只把在辦公室的時間，算入工作時間，是有失公允的。

剛剛過去的“五一勞動節”是用鮮血換來的節日。話說百年前，美國工人們的生活可謂是水深火熱，慘絕人寰！他們沒有工資、沒有休息時間、沒有安全保障…… 為了爭取“八小時工作制”，1886年5月1日30多萬美國工人舉行了大罷工，并為之付出了6條生命的代價。為紀念這次罷工運動，這一天被定為國際無產階級的共同節日。

那么，為什么需要擠出足夠的自由時間呢？

10年前，有一本理財類的小書叫《管道的故事》，講了兩個提桶人的故事。其中一個通過抽出時間建造管道，從而獲得了長久的持續收入，即使在年老體衰之后。書里寫到，20世紀初，大部分美國人都是工作10小時以上的勞工，只有少數富人可以以時間為杠桿。在持續工作13,14小時之后，根本沒有時間進行思考，從而人生境遇很難有大的躍升。

也有一些企業老板，對外貿本身不懂，不能給與有益的指導。只能看住員工的時間，把業務員當作車間工人在管理，出不了單，恨不得員工天天加班。

而一些優秀的公司，善于學習探索新鮮技術和手段。通過社交媒體營銷、品牌建設升級、海外倉布局，進行積極的轉型，反而達到四兩撥千斤的效果。

在選擇就業公司時，如果各方面條件差不多，當然優先選擇“雙休”“年假”福利多的公司。但是對于起步階段的外貿人來說，“休假”福利是錦上添花，而不是首要考慮的。企業是不是有良好的平臺資源，是不是有定期的學習培訓，對職業發展更為重要。

而休假福利，實際上是取決于業務員的實力的。我認識一些的外貿朋友中，就有業績不錯，經常請假的。畢竟外貿業務員的主要收入在于提成，只要做好業績，上下班時間之類都是可以跟老板申請的。做得更好一些的業務員，可能會出來自己SOHO，或者升級為企業主。那時候，可能又會覺得還是給自己的員工單休好了。

最后，祝大家都有一個幸福的工作。

外貿公司的上班時間是怎么樣的呢

一般的是早上9點到晚上5點，有的崗位跟外商接觸的有時差，可能會晚上要加班

個人見解，歡迎采納哦

外貿員的日常工作有那些？

很多人認為外貿業務員就是整天坐在電腦前和機器后面的人打交道。其實不是。

外貿業務員的工作內容與你公司的行業、資源、管理有關。

一般來說，一個外貿業務員通常有九個工作內容:

外貿業務員的工作包括9個主要部分:

一、客戶開發

客戶開發的方式有很多種，常見的開發方式有:

Google 搜索 +電子郵件開發

linkdedin +郵件開發

海關數據 +郵件開發

二、產品發布

現在做外貿，一般都要開電商平臺，比如阿里國際站，MIC等

銷售人員通常需要上傳產品并進行優化。

如果公司員工少，外貿業務員還負責店面裝修、活動運營、直通車運營、數據分析等操作。

三、查詢跟進

詢價來源多，公司渠道越廣，你的機會就越多。

比如公司的獨立站查詢、電商平臺查詢、阿里國際站RFQ報價查詢等。

這一節的內容花的時間最多。你要積累足夠多的潛在客戶，然后通過長期的溝通把他們變成成交客戶。

在后續的過程中，要逐步摸清客戶的需求，贏得客戶的信任，打消客戶的疑慮。

如果進入實質性報價階段，需要認真對待。

報價前，要和生產部、采購部溝通好，計算好成本。

與貨運代理溝通，確定運輸方式、數量和運費。

提供專業報價，仔細核對內容。

與客戶確定付款方式、付款比例、交貨周期、交貨方式。

送上級檢查后再發給客戶。

如果需要打樣，需要明確客戶的詳細要求，做一份樣品訂單。

當心虛假的樣本清單。也就是客戶其實只是想讓你為他個人定制一個，根本沒有訂單。

四、促成交易

所有的溝通都是為了達成交易，只有這樣你才能收

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