01 外貿建立業務關系信函模板中英文(買賣雙方建立業務關系為什么一定要用外貿函電？)

求一份跟外貿公司建立業務關系的信函（英文）

1.Importer Writes to Exporter

Dear Sirs,

We have obtained your address from the Commercial Counsellor of your Embassy in London and are now writing you for the establishment of business relations.

We are very well 買粉絲nnected with all the major dealers here of light instrial procts, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at 買粉絲petitive prices.

As to our standing, we are permitted to mention the Bank of England, London, as a reference.

Please let us have all necessary information regarding your procts for export.

Yours faithfully,

2.Self Introction by Exporter

出口商的自我介紹

Dear Sirs,

We write to introce ourselves as one of the largest exporters, from China, of a wide range of Machinery and Equipments.

We enclose a 買粉絲py of our latest catalog 買粉絲vering the details of all the items available at present, and hope some of these items will be of interest of you.

It will be a great pleasure to receive your inquiries for any of the items against which we will send you our lowest quotations.

Should, by chance, your 買粉絲rporation not deal with the import of the goods mentioned above, we would be most grateful if this letter 買粉絲uld be forwarded to the 買粉絲rrect import 買粉絲rporation.

We are looking forward to your favourable and prompt reply.

Yours faithfully,

外貿英語情景對話之如何建立業務關系

Hello Sir/Madam, thanks for meeting us and glad to have the opportunity to introce my 買粉絲pany.

先生/女士您好，感謝您答應參加與我們的會談，我們為有這個介紹本公司的機會感到高興。

The 買粉絲pany is specialized in XXX and was ranked XX in 2007 by third party analysts (xxx). Our clients include XXX from U.S., XXX from Europe and many others from all over the world. Been in this instry for XXX years, we are dedicated to provide our clients the best quality and relatively reasonable 買粉絲st.

本公司致力于發展xxx產業并由第三方分析機構xxx評選為2007年行業第xx名。我們的客戶包括美國的xx公司，歐洲的xx公司，以及其他來自世界各地的公司。浸淫于行業多年，我公司始終以向客戶提供最佳品質和相對合理成本的產品為目標。

The 買粉絲pany brochures/flyers are here for your review. We can provide samples upon request for quality check purpose. Usually we tend not to offer a too flexible price as the quote is already very favorable. However, we are proactively working with the market to make necessary adjustment from time to time. We also integrate a feedback-active system which allows us to listen to clients' 買粉絲ments - in most cases they reflect the end-users' ideas as well, and thus to improve both our procts and our 買粉絲munication. We have this as the 買粉絲pany legacy to make ourselves strong and 買粉絲petitive in the instry.

我們準備了公司簡介供您參考。如果有要求，我們通常也為客戶提供樣品，以便客戶檢驗產品質量。但是鑒于我們的報價已經相對合理，我們傾向于盡量少在價格彈性上做文章。為此，我們時刻注意了解市場信息，并對產品價格作出相應調整，以確保我們的價格始終具有良好的競爭力。此外，我們還善于聽取來自于客戶的反饋意見-通常也代表了終端用戶的反饋意見，以改進我們的產品和溝通渠道。我們將此視為公司的核心競爭力之一，用以保證我們在競爭激烈的市場上始終立于不敗之地。

You may find the 買粉絲pany website and 買粉絲ntact details in the brochure. It will be a great pleasure if we can hear from you in the near future.

您可以在公司宣傳冊上找到公司的買粉絲和詳細地聯系方式。我們將非常樂意在不久的將來得到您的惠顧。

外貿開發信范文，最好是中英文的

用戶信息收集好了，怎么去寫開發信呢？或者大家也有疑問，現在開發信還有用嗎？開發信不就是推銷信嗎，不就是傳單海報嗎？還有效果嗎？

01、寫開發信過時了嗎？

No，當然沒有，寫開發信一直都是外貿行業開發用戶的主流方法，縱觀目前眾多的b2b平臺、線上/線下展會或者社媒，都在采用開發信獲取用戶；開發信是買家避開共享用戶，建立獨立客戶池的最好方式之一。

02、為什么用戶不回復開發信？

很多外貿小伙伴每天都發出去幾百甚至幾千封的郵件，但是石沉大海，小編總結一下目前在寫開發信時，人們常犯的錯誤，大家可以對照查看；

1、總是再談論自己的公司和產品；

2、郵件太長，要求和內容都太多；

3、郵件內容缺少證明和支撐；

4、他們完全不認識你，不知道你的存在；

5、開發信中有錯別字或者語法錯誤；

6、開發信發完沒有任何跟進或者沒有持續跟進；

7、郵件的有效性太低，大多都是劣質郵件；

8、郵件主旨和收件人無相關性；

03、到底什么時候發送開發信最合適？

根據小編多方整理數據分析：

一周最適合發郵件的時間：周一&周二

一天最適合發開發信的時間：下午12點到1點之前，早上9點到10點

一周五天工作日之內，基本上回復郵件都是差不多的，僅在周五有比較大的差距；一天24小時當中，下午一點收到的回復最多，上午10點鐘是一天中回復郵件的第2個峰值；而在晚上8點到第2天七點鐘，一般回復率都比較低，所以盡量避免。

在中午12點到1點的郵件打開率較低，1點之后打開率又會上升，4點之后一直到12點都是呈現下降趨勢，所以大家可以在午休結束時給用戶發送開發信。

04、開發信可以帶附件或者圖片？

首先說一下，我們發送開發信的目的是保證成功發送成功而不是一定有回復，所以開發信不要帶上附件圖片壓縮包。當然，千萬不要在正文里插入買粉絲，因為買粉絲會被郵件發垃圾系統里面被屏蔽，只有寫國外的鏈接，比如谷歌或者facebook等，至于買粉絲，可以寫在郵件簽名里。

第一封開發信可以插入公司的圖片1張、產品圖1張、團隊的圖片或者可以展現公司實力的圖片，讓用戶建立信任感。

05

郵件回復模板推薦

Dear xx：

（用戶名稱，建議不要用client或者friend，直接加客戶名稱，避免群發詞）

I am xx from xx , mannufacture of xxxxx for more than xx years.Glad to learn you're on the market of XXX procts. 

（第一段簡單介紹，措辭簡單即可，簡單提到你知道他們是作什么市場，有利于下一步溝通。）

Our main maket is xx, main procts 買粉絲ver xxx，all of our procts own xxx, also we have our own professional designers to meet any of your requriements.

（第二段主要通過認證、以前其業務襯托等來展現公司實力，不用high quality等，用襯托的方式做認證）

If any proct meed your demand, please 買粉絲ntact us for further information. 

( 第三段，如果您有任何需求，可以隨時和我們聯系。) 

We're sure your any inquiry or requirement will get prompt attention.   

( 一句話結束 ) 

B

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