01 外貿電子郵件寫作原則(發給國外客戶的郵件一般采用什么字體)

外貿電子郵件的格式

其實也很普通的：Hello,Frank

Good Middle Autumn's day.

Today is Chinese Middle Autumn festival.

I wish to show my greetings to you and remain With my sincerely regards to you my friend.

Kind regards

Joe Lau主要就是格式問題：件格式，規范方面（非郵件內容和正文）有如下問題，總體感覺比較隨意．提醒一下． 1/發郵件無subject主題, 或者隨便找一個以前的郵件直接回復一下．后果：以前的郵件是針對以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現在的事情無關．導致買家一頭霧水，無法快速辨認．2/郵件下方無簽名（包括人名，公司名字，聯系方式等）或者只有中文名字．后果：導致買家不知道你是誰？要知道，買家會接觸，聯系很多國家的不同供應商，你在一段時間沒有和買家聯系后，突然發過去個郵件，對方很難判斷你是誰？來自什么國家的什么公司？3/郵件的發件人不要用中文．如聯想公司張三＜zhangsan@lenovo.買粉絲>, “聯想公司張三”很有可能會在買家那里顯示亂碼，哪怕不是亂碼，對方也不一定可以看懂中文．4/買家如果已經ＣＣ，把郵件抄送給第二個人，或者抄送給2個人以上（可能是買家的同事或者主管），你回復的時候要按＂reply all” ，而不要只回復發件的那個人．買家發郵件ＣＣ的目的是希望多個人了解到目前此事的進展情況，你有義務回復全部的人．5/回復買家郵件的時候要” reply with all history”,不要把歷史記錄刪除，否則買家不知道先前發生的事情和交流的內容．也不要隨意改變郵件的主題．一件事情，一個產品的郵件要保持一個郵件主題． 6/不要用晦澀難懂的縮寫，我們不是在發電報．如hv: have等．以免產生誤解．也不要用俚語．7/重要的內容可以用ｂｏｌｄ粗體加粗或者用大寫．8/不要全部用大寫字母寫郵件正文．如 THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17,20069/如果事情比較復雜，繁多的話，可以用1234注明．表達要簡潔，直接，明確．不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有條理性．10/不要用過多的感嘆號．你在一個郵件中用了過多的感嘆號，效果是和你一個都不用是一樣的．11/每一段中間要空一行，方便別人閱讀．12/如果你是初學者，學習模仿以英語為母語的買家的寫郵件方式也不失為一種有效的方法．</FONT></FONT>參考地址： 買粉絲://news.hxgift.買粉絲/Html/foreign_trade_買粉絲llege/foreign_trade/index.買粉絲

外貿電子郵件怎么寫？

電子郵箱的格式是什么？在使用電子郵箱時，有的人喜歡用名字來作為格式使用，有的喜歡用特別的紀念日，郵箱格式多種多樣，那么今天就以TOM企業郵箱來講講電子郵箱的格式怎么填？以及外貿電子郵件怎么填寫正確。

電子郵箱格式是什么？

目前普通郵箱已經很難注冊到自己喜歡的郵箱格式了，我們可以注冊使用TOM企業郵箱和VIP郵箱，企業郵箱支持多種郵箱格式，擁有無限郵箱容量。

外貿電子郵件怎么填寫正確格式

企業郵箱和VIP郵箱都可以用來發送外貿郵件，如果以公司的名義發送郵件，還是企業郵箱好一點，與國外用戶溝通也更顯專業，注冊好企業郵箱后，就可以設置郵箱格式，一般情況下，企業郵箱格式為：用戶名+@+郵箱域名。

發給國外客戶的郵件一般采用什么字體

發給國外客戶的郵件一般采用英文字體，如Times New Roman、Arial、Calibri、Contury Gothic、Comic Sans MS、Lucida Handwriting等。在選擇字體時，應考慮以下幾點：

1. 通用性：選擇通用的英文字體，以確保郵件在不同設備、不同操作系統和不同語言環境中都能正常顯示和閱讀。

2. 易讀性：選擇易于閱讀的字體，以確保郵件內容能夠清晰地傳達給客戶。例如，Arial、Times New Roman等字體具有較高的可讀性和清晰度。

3. 專業性：選擇專業、簡潔的字體，以展現郵件的專業形象和公司形象。例如，Calibri、Contury Gothic等字體具有現代感、專業感，適合用于商業和正式場合。

4. 個性化：如果需要對郵件進行個性化設計，可以選擇一些具有特色的字體，例如Comic Sans MS、Lucida Handwriting等字體，以增加郵件的趣味性和吸引力。

需要注意的是，在郵件中盡量避免使用特殊字體和過多的顏色，以避免影響郵件的閱讀體驗。同時，要注意英文書信的基本規范，如正確使用大小寫字母、標點符號等，以確保郵件的專業性和規范性。

外貿英語函電寫作技巧

外貿英語函電寫作技巧

外貿英語函電是指在對外貿易交往過程中，憑以交換信息的英語信函、電報、電傳、傳真及電子郵件等。下面是我分享的外貿英語函電寫作技巧，歡迎大家閱讀！

一、外貿英語函電的特點

1.語言規范化。隨著對外貿易的日益頻繁，外貿函電的語言越來越規范化，不僅要求用詞、造句、語法、拼寫和標點符號規范且合乎習慣，而且用于約束各種商務活動的法律、法規和慣例的使用，也更為明確。

2.內容簡明化。外貿函電要寫得生動、具體和明確，特別是要求對方作出明確反映的信函，或是答復對方提出的要求和問題的信函，或是報盤、承諾，都要寫得清清楚楚、明明白白，毫無艱澀難懂之處，使收信人看后不會誤解寫信人所要表達的意思，用盡可能少的文字完整、清楚地表達需要表明的意思。

3.態度禮貌化。寫信要有理有節，注意禮貌，不要盛氣凌人，避免命令和粗魯。做到不卑不亢、得體脫俗，既尊重國際貿易的習慣，又維護本國利益，同時還要體諒對方，要顧及對方的要求、愿望和感情等，著重正面地、肯定地談問題，盡量避免否定地談問題。

4.格式“習慣”化。外貿在長期的發展中，逐步形成了許多約定俗成的國際慣例。外貿函電以其獨特的格式、慣用的商務詞匯、豐富的貿易術語、固定的句式和縮寫形成了獨特的函電文體，具有強烈的商業色彩。其生命力在于與實際商務活動聯系在一起，其語言形式、語言規范等都必須為具體的業務服務，用詞用語約定俗成，符合國際慣例，為世界各國商務人員所公認與接受。

二、外貿英語函電的寫作技巧

眾所周知，寫好外貿英語函電必須遵循4項原則，即4個C：簡潔（買粉絲nciseness）、明確（clarity）、準確（買粉絲rrectness）、得體（買粉絲urtesy）。這也是和外貿函電的特點相吻合的，具體來講：

1.把握簡潔原則。在國際貿易競爭愈加激烈的當今世界，簡潔在外貿函電寫作中顯得尤為重要，要用盡量少的詞來表達完整的意思，同時內容要完整、準確，語氣禮貌。

（1）適當使用縮略語。在長期的發展中，外貿行業逐步形成了許多既定的專業縮略語，準確使用縮略語可減少信件的篇幅，節省讀者的閱讀時間。如：

A.國際經濟貿易組織縮略語。如：WTO（世界貿易組織），EEC（歐洲經濟共同體），等等。

B.常用外貿英語縮略語。如：A/S（見票后或見票），F.O.B（離岸價），a/c（帳戶），等等。

C.常用信函縮略語。如：Re（regard關于），Enc（隨附），等等。

（2）句子結構應該簡潔，用單詞替換詞組和定語從句。如：①We require furniture which is of the new type.②We require new type furniture.②句講究簡潔，①句顯得煩冗累贅。

（3）內容簡明化，也就是說英語函電的內容應簡潔明了。函電的主題應當開門見山地提出，無需羅列一些繁瑣的客套，讓人感覺轉彎抹角。例如，給國外客戶去函抱怨貨物短量，這時可首先直截了當地告訴對方寫此信的目的，然后列舉重要事實、數字證明，最后在信中闡明你希望收信人為你做些什么。

2.把握準確的原則。在經貿易往來中，交易各方處于不同的國家和地區，由于語言文化的差異，極易產生誤解，而根據國際貿易慣例和法規，交易雙方往來的函電是交易的一部分，具有法律上的效力，因此要行文嚴謹，措辭準確無誤。書寫外貿函電，在詞匯選擇上，要遵循選擇詞義相對單一的詞來替代詞義靈活豐富的詞這一原則。如：用tariff而不是tax，initiate而不是start，acquaint而不是be familiar，買粉絲nstitute而不是include等。

3.得體的原則。外貿英語函電是一種以國際商務為目的的書面語言交際工具，除了詞匯、語法上需準確無誤外，還要注意表達恰當、得體。

（1）重視文化背景。在跨文化的實際商務活動中，由于各國的政治、經濟環境及傳統習俗的不同，人們的商業價值觀、消費心理、經營習慣有很大的差異，不同國家、不同民族、不同地區間的商務交往，涉及到不同的文化心理和風俗習慣。這些細節在書寫外貿英語函電中要加以注意。

（2）注意寫作的對象。寫外貿信函時，除了注意對方的.文化背景外，還要留意對方是潛在客戶、新客戶還是老客戶，根據環境、對象，選用最恰當的言語體式，以營造和諧的言語氛圍，取得最佳的交際效果。

4.禮貌原則。明智的外貿函電寫作者會尊敬貿易伙伴，會從對方的角度看問題，理解對方的困難。在尊敬對方感情和利益的同時，獲得對方的好感，促進交易的成功。即使雙方在貿易中產生分歧，甚至提出索賠，在外貿函電中也要有禮貌，為今后合作打下基礎。

（1）盡量少用否定句。否定往往產生消極的后果。在面對面的商務談判中，尚有解釋余地。但在寫信時，我們就必須逐字逐句，認真對待。因此，我們在寫信過程中，要盡量使語氣積極肯定，避免消極否定。如，Your letter is not clear at all.I can’t understand it.應避免使用“I can’t understand.”這樣的否定語氣，因為“不了解”有責怪對方表達不清的含意，最好改成：“If I understand your letter 買粉絲rrectly…”此句既為對方保全了面子，又借機表明了己方觀點，一舉兩得。

（2）使用祈使句和疑問句表達禮貌的語氣。寫信人在表達自己的觀點或向對方提建議時，常有三種選擇：即陳述句、帶please的祈使句和疑問句。其中，陳述句過于直白、生硬而不宜使用，帶please的祈使句語氣比較禮貌。疑問句的語氣最客氣、委婉，并給對方留有余地。因此，在語氣的使用上盡量使對方感受到尊重，這樣才能贏得對方的尊重，營造良好的交際氛圍。

綜上所述，我們在書寫外貿英語函電時，一定要把握好外貿函電的特點規律，遵循外貿英語函電的寫作原則，只有這樣，我們才能書寫出完美的外貿英語函電，從而促進交易的順利進行。

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