01 外貿激勵語(外貿開發信的主題要怎么寫比較好？)

外貿業務員必須懂得什么？

2、英語能力，包括口語和書面翻譯能力；3、電腦操作能力，包括文檔處理以及網頁處理等；4、熟悉公司的產品；5、了解目標市場

此外外貿業務員個人素質能力1． 誠實做生意，最怕奸商，所以客戶都喜歡跟誠實的人做朋友，做生意

2． 熱情只要對自己的職業有熱情，才能全神貫注地把自己的精力投下去，外貿更加是如此，因為外貿是一個很長的過程

3． 耐心外貿行業中，開發一個新客戶的周期一般在半年到一年之間，或者更長，所以，在這個漫長的過程中，在自己沒有訂單而同事有訂單的時候，一定有耐心，暴風雨后便是彩虹

4． 自信心這一點最重要，在外貿中，一般公司擁有的客戶有幾百個之多，但真正下訂單的，可能就那么幾個

所以，業務員可能很多時間都是在做無用功

但是一定要有自信心，有很多潛在的客戶，都是要在很長的時間里才轉變為真正的客戶，所以必須持有堅定的自信，才會把業務做得更出色

業務員應具備的素質一、語言表達能力:言語清晰、談吐自如、條理分明、言簡意賅

二、敬業精神：必須積極向上、樂觀進取、勇于探索、不斷增強自己接受新生事物的能力

三、神入能力：即與各種不同人的溝通能力，使其對此項業務達到認知、認可并完全接受

四、理解能力：迅速學習技術、精通業務、融會貫通、靈活應用

五、心態問題：對公司充滿信心，對自己的能力充滿信心

能不能成功，差別就在工作欲望

沒有堅定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學歷，或是頭腦很靈活，還是不能創造很好的業績

而責任感的培養，必須要有強烈的自己吃定了這行飯的決心，才能逐漸擁有

才能全心全意地投入工作，以積極的態度即強烈的責任感，和百分之百的信心來開拓自己的工作領域

六、外觀素質：禮貌、謙虛 、誠懇、不卑不亢、學會微笑、多傾聽別人講話、學會贊美別人

這個工作可以提高自己的敏感度

業務員的工作，必須接受各種各樣的人和各種場面的磨練，當你遞出名片的一剎那，正好可以反省自己是否有禮貌不周的地方

這可是其他工作都沒有的好機會，借助不但的與人接觸來鍛煉自己

七、心理素質：從心理上意識我們所從事的是一種高科技事業，是未來社會發展的必然趨勢，應對新華聯合事業充滿自豪感

八、激勵能力：堅持不懈、知難而上、百折不撓、勝者永遠不會半途而廢

這個工作正是培養執著、耐性的絕佳環境

擔任業務員不但要做好分內的工作，還必須站在第一線作戰，這和其他擔任后方支援工作的職務大不相同

對業務員而言，每天都是競爭激烈的戰場

在這個槍林彈雨的戰場之中，你必須具有靈敏的觸覺，更必須具有堅韌的生命力，就向野草一般--野火燒不盡，春風吹又生

由于你的努力，不但培養出敏銳的觸感，也具備了堅韌的生命力，同時，還為自己贏得了成功，這正是一舉三得的好事

外貿開發信的主題要怎么寫比較好？

筆定單的開始往往始于出口商主動向潛在客戶發信建立業務關系，而這個建立關系的開發函的內容，個人認為可以包括如下內容：

第一：說明客戶信息來源，即如何取得對方的資料。

作為貿易商，個人SOHO者，可以通過駐外使館商務參贊處、商會、商務辦事處、銀行、第三家公司的介紹，或者在企業名錄、各種傳媒廣告、網絡上尋得客戶資料；也可以在交易會、展覽會上結識；甚至是在進行市場調查時獲悉。

因此我們可以如下方式來表明客戶信息的來源：

1） We learned from the Commercial Counselor's Office of our Embassy in your 買粉絲untry that you are interested in Chinese handicraft.

2） Mr.Bowins, Head of Ar買粉絲lite Electric AG has re買粉絲mended you to us as a leading importer in Korea of lightweight batteries for vehicles.

3） We have obtained your name and address from the Inter買粉絲.

4） Our market survey showed that you are the largest importer of cases and bags in Egypt.

當然還有很多的英文表達方式，我就不一一列出來了，反正大家只要知道就行。

第二：言明去函目的

一般來說，我們給客戶寫信，總是以開發業務，建立市場，拓寬產品銷路為目的。所以我們可以有如下的表達方式：

1） In order to expand our procts into South America, we are writing to you to seek 買粉絲operate possibilities.

2） We are writing to you to establish long-term trade relations with you.

3） We wish to express our desire to enter into business relationship with you.

第三：本公司概述

我這里所說的本公司介紹，包括對公司性質、業務范圍、宗旨等基本情況的介紹，以及對公司某些相對優勢的介紹，比如：經驗豐富、供貨渠道穩定、有廣泛的銷售網等。我們可以用英文如下表達：

1） We are a leading 買粉絲pany with many years' experience in machinery export business.

2） We enjoy a good reputation internationally in the circle of textile.

3） We have our principle as "Clients' needs 買粉絲e first".

4） A credible sales 買粉絲work has been set up and we have our regular clients from over 100 買粉絲untries and regions worldwide.

5） Located in Shanghai, we take the advantage to set up our solidified proction basis in 買粉絲asted and inland areas.

第四：產品介紹

這一部分最重要，一定花心思去寫。如果我們已經知道客戶有明確的需求，比如需要某某服裝，那么我們會選取某某服裝進行具體的推薦性介紹，反正就是針對客戶需求的特定介紹；如果我們只拿到客戶的名片，不太清楚客戶的需求，那么我們就把公司經營產品的整體情況，如質量標準，價格水平，打樣速度、交貨速度等作為籠統的介紹。

當然附上目錄，CATALOGUE，報價單或者另寄樣品供客戶選擇也是經常采取的做法。

1） Art.No.102 is our newly launched one with superb quality,fashionable design,and 買粉絲petitive price.

2） We have a good variety of 買粉絲lors and sizes to meet with different needs.

3） Our procts are enjoying popularity in Asian markets

4） To give you a general idea of our procts,we are enclosing our catalogue for your reference.

第五：激勵性結尾

一般我們在開發信的末尾會寫上一兩句希望對方給與回應或者勸客戶立刻采取行動的語句。

1） Your 買粉絲ments on our procts or any information on your market demand will be really appreciated.

2） We are looking forward to your specific inquiries.

最后：任何可以打動客戶的特殊東西都可以隨信而發或者隨樣品而寄。

比如你在展覽會上和客戶拍的合照，可以隨信而發，既可以提醒客戶你是誰，讓客戶一下子就記住你，也可以更加表達你和客戶的友好關系。

比如客戶平常隨意說出的某張一直在尋找的CD或者DVD，或者客戶一直在找的一本書等等，你可以隨著寄樣品時一起寄出，讓客戶知道你一直關心著他們，你的SERVICE一直是最優秀的，你會在做生意的過程中關注任何需要注意的地方，會讓客戶更加放心你的做事態度。

外貿業務員需要具備什么能力

一個好的外貿業務員需要具備如下核心能力:

1. 英語知識及口語表達能力要好，這是必備條件，否則無論如何也無法成為好的外貿業務員。如果口語表達有欠缺那么至少書面英語相當不錯，而且的產品知識或者技術非常強悍，完全彌補了口語上的缺點。

2. 足夠的產品知識，足夠是一個什么概念呢，每個人不同，但是至少要比客戶懂的多10%才行，如果你都不能讓客戶信服，他怎么會買你的產品呢。最好的業務員是，除了資深工程師外，他們的知識（至少是產品知識）要比所有人（包括別的業務員）都要多至少10%。

3. 敏銳的市場意識，市場意識必須是建立在你的市場營銷知識和產品知識的基礎上的，對市場營銷不懂的話，就不知道用什么方法去找客戶，怎么樣去進行定位，去細分市場，鎖定目標客戶群并制定制定迅速占領市場的策略和操作方法，而如果對產品了解不到位，根本就找不到客戶。

4.  銷售技巧，銷售是一種技巧，需要經過常時間的鍛煉才能掌握，包括如何迅速接近客戶，如何順利取得客戶信任，如何說服客戶成交，對于一個好的業務員來說，銷售技巧至少是50%的核心能力，一個好的銷售案例，往往是一個業務員將綜合能力充分運用所打造的作品。

5.  管理能力，這是成為杰出外貿業務員的必備因素，因為你必須確保客戶的產品按質，按量，按時生產，除了必須了解整個生產流程，質量控制之外，還要了解公司的所有規則，要能搞定公司所有的人才行。

6.  強大的精神力量，你要搞定一個客戶，你必須比客戶強大才行，而且頂級的業務員都是做項目的，負責一個項目，除了具備行業要求所有的能力之外，還要能夠掌控團隊的運作，要具備策劃，執行，資源整合等一系列的能力，同時作為帶頭人，你不僅要激勵自己，好要激勵整個團隊。

除此之外還有許多必備的素質，比如待人真誠、善于總結、堅持不懈、不畏困難、善于談判等。