01 外貿給客戶寄單據幾份(關于出口裝箱單的問題，急急！！在線等)

第一次做外貿, FOB qingdao, 老外合同中規定了幾份單據,分別都給誰啊?要注意什么啊?

這些單據都給客戶清關用的，上面的CONSIGNEE要一致，你收到提單正本后，掃描完發郵件給客戶提單掃描件及發票、裝箱單COPY件，讓客戶把款清了，你再把這些單據寄快遞給他們

如果客戶在船到港才付款，那就用提單電放的，但是發票和裝箱單還是要寄正本給他們哦

總之就是TT付款的方式，就一定是要收到全款了再給這些單據

在外貿單證中全套的單據一共有多少份啊？各種單據在繕制的時候需要多少份？還有單據繕制的順序。

根據客戶的要求單證種類是不一樣的，根據整個外貿的流程和不同階段，主要有以下單據

A.詢價階段——1）報價單 2）形式發票

B.訂單階段——1）買賣合同

C.安排走貨階段——1）報關委托書 2）報檢委托書 3）出口貨物明細單 等協助貨代需要的相關資料

D.走貨及收款階段——1）商業發票 2）裝箱單 3）原產地證明 4）受益人證明 5）裝船通知 6）CIQ 7）B/L 8）保險單 9）若需要還有可能做匯票

大概就是這么多

關于時間順序，大體上是按照這個階段來做下來的

前3個階段應該沒什么問題，最后一階段的單證順序是先做商業發票，以此為基礎做其他單據，裝箱單，原產地證書，商檢證，保險單，報關單在提單日前，提單日后做匯票

外貿業務流程

外貿業務流程主要是以下：

一，客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的order

inquiry給業務部，做一些細節的

了解。

二，報價：業務部及時回復客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及柜型等，Performa

Invoice給客戶做正式報價。

三，得到訂單：經過洽談，收到客戶的正式訂單Purchase

Order.

四，下生產訂單：收到客人的訂單確認后，給工廠下訂單，安排生產計劃。

五，業務審批：業務部收到訂單后，首先要做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實填寫，盡可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要有業務員簽名，部門經理審批，再教管理部門人員審批后才能執行。如金額較大的，或預付款和傭金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門跟單員跟進。

六，下達生產通知：業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產：

A，如果是L/C付款的客戶，通常是在交貨期前一個月確認L/C已經收到，收到L/C后應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保證，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。

B，如果是T/T付款的方式，要確認定金已經到賬。

C，如果是放賬客戶，或通過銀行D/A等方式收匯的，需經理確認。

七，驗貨：

A，在交貨期前一周，要通知公司驗貨員驗貨。

B，如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，需在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告訴計劃部。

C，如果客人指定由第三方驗貨公司或公證行等驗貨的，要在交貨期兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定后將驗貨時間通知工廠。

八，制備基本文件：工廠提供的裝箱資料，制作出口合同，出口商業發票，裝箱等文件（應由業務跟單員制作，交給單證員）。

九，商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單是要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨之前一周拿到商檢換證憑單/條。

（以下是船務流程）

十，租船訂倉：

A，如果跟客戶簽定的合同是FOB

CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡快與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況，確認工廠的交貨能夠早與開船期至少一周以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面訂倉通知。（ing

order），通常在開船一周前可拿到訂倉紙。

B，如果由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司買粉絲船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，并告訴業務員通告給客戶。如客戶不同意時要另選客戶認可的船公司。開船前兩周書面訂倉，程序同上。

C，如果客戶不夠一個小柜，要走散貨時，向貨代公司定散貨倉位，拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，內容等。

D，向運輸公司定倉時，一定要傳真書面訂倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

十一，安排托柜：

A，貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽訂協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料：訂倉確認書/放柜紙、船公司、訂倉號、托柜委托書、注明裝柜時間，柜型及數量、裝柜地址、報關行、及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求要回傳一份上柜資料，列明柜號，車牌號，司機及聯系電話等。

B，傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間，柜型，定倉號，訂單號，車牌號以及司機聯系電話。

C，要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

十二，委托報關：在托柜同時將報關所需資料交給合作報關行，委托出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間（船截關前），委托報關時，應提供一份裝柜子資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，訂倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等。

十三，獲得運輸文件：

A，最遲在開船兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按照L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊的要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

B，督促船公司盡快出提單樣板和運費賬單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客戶確認的，要先傳真提單樣本給客戶，得到確認后再要求船公司出正本。

C，及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

十四，準備其他文件：

A，商業發票：L/C要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之后，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

B，FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C

的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。未能在發貨之前辦理的，要辦理后發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM

A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

C，一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

D，裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

E，裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

十五，交單：

A，采用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

B，采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單給客人付款，確認收到余款后再將提單正本及其他文件寄給客人。

C，如果T/T收匯的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

十六，業務登記：每單出口業務在完成后要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便于以后查詢，統計等。

十七，文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

十八，單證員平時應收集運價變動，船期，航線等信息，為業務員報價提供幫助。

外貿具體流程

外貿基本知識(更新有關嘜頭的相關知識）外貿詳細操作流程圖取得外貿交易的資格

1．取得進出口權

2．準備貨源

3．商品檢驗

4．申報出口

5．辦理國際運輸

6．通過銀行收取國外客戶支付的貨款----一般是美金。

7．向外匯管理局申報

8．向稅務機關申報

1．外貿洽談前期，制作形式發票用于報價、交易參考或客戶申請進口許可等。

2．交易確認以后，制作外貿合同。

3．準備交貨的時候，制作商業發票、裝箱單、核銷單、報關單，申請商檢放行單等報關出口。

4．報關后海關退返核銷單、報關單的收匯聯與核銷聯等。

5．交貨付運后，得到三證三副提單。

6．制作、申辦、整理客戶所需的全套單據，如發票、裝箱單、商檢證、產地證、受益人證明等等以收取貨款。

7．憑收匯銀行水單、核銷單、報關單核銷聯等辦理核銷與退稅。

申請外貿經營權

1．在工商局辦理個體工商戶注冊。

2．到外經貿委作個人外貿經營權登記。

3．到海關辦理“中國電子口岸”入網手續。

4．到外匯管理局辦理“對外付匯進出口單位名錄”或者出口收匯核銷備案登記手續。

５．在銀行開立個人對外貿易結算帳戶，辦理外匯收付。

1．提單（即提貨單Bill of loading，縮寫為B/L）

2．發票（Invoice）。

3．裝箱單（Packing List）。

4．其他說明貨物情況的文件，如證明貨物品質的檢驗證書，證明產地的產地證書等。

信用證最基本的一般有四個關系方：

1．進口商----負責向自己的開戶銀行申請開立信用證，叫做信用證申請人。

2．進口商的銀行----負責開立信用證并審核單據、撥付款項，叫做信用證開證行。

3．出口商----負責根據信用證出貨，享有信用證保障的付款，叫做信用證受益人。

4．出口商的銀行----負責替出口商領取信用證、轉交單證并與開證行接洽，叫做通知行。

產品從出廠到通過集裝箱遠洋運輸交付到國外客戶指定的外國海港碼頭或某個地點，將可能產生下列幾種或全部費用：

1．產品的出廠價格。

2．申報進出口商品檢驗檢疫局檢

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