01 如何準備貿易展會(貿易公司如何去國外辦理展會不需要代理,自己辦。)

去參加展會需要準備什么?

去參加展會需要準備什么?

成功參展竅門75則

你選擇參加的展覽能給你帶來最高的回報嗎？您需要在下決定前提出以下問題。

計劃-在展會前18-24個月開始做計劃和調查：

1、 該次展覽能滿足我們市場拓展的需要嗎？

2、 展會日期是否合適？

3、 同期有別的展會舉辦嗎？

4、 展會地點是否便利？

5、 有多少與會者是來自目標市場？

6、 有多少與會者是來自我們主要的服務地區？

7、 組展機構怎樣推廣展會？

8、 展覽過往的業績如何？

9、 哪些競爭對手將參展？

10、 展會組織是否提供以往參展商的聯絡方法嗎？

11、 公司中有人曾參加過這個展會嗎？

12、 我們可為此展會投資多少？

13、 展會組織對參展商的推廣提供什么協助？

14、 組展機構可以提供參觀買家專業性的保證嗎？

15、 我們希望通過參展得到多少回報？ 參展計劃在展覽前9-12個月開始計劃

16、該展會能為我們現行的市場策略服務嗎？ 我們的需求是：

提高現有市場的現有產品和服務？

向現有市場推出新產品或服務？

將現有的產品或服務投向新的市場？

將新的產品或服務投向新的市場？

增強公司在現有市場的形象？

將公司推向新的市場？

17、 需要展出什么產品？

18、 在這次展會上誰是我們的目標觀眾？

19、 嘩們參展的目的是什么？

20、 我們有書面的參展計劃嗎？

21、 參展預算已確定了嗎？

22、 我們的展位已確定了嗎？

23、 訂金必要的保證金已支付了嗎？

24、 怎樣的展位設計符合我們的要求？

25、 我們能使用現有的展示品嗎？

26、 我們需要新的展示品嗎？

27、 我們需要新的宣傳畫嗎？

28、 我們需要預定什么展覽服務？

楣板

電氣

地毯

視聽器材

給排水

展位清潔服務

植物擺設

電話

電腦

印表機

垃圾簍

家俱

29、 安全服務是否必要？

30、 是否安排好展位的安裝與拆卸？

31、 怎樣安排貨運？

32、 有什么需要了解的當地工會條款？

33、 保險安排

34、 是否準備好工具箱？

35、 酒店服務預定好了嗎？

36、 注意展位付款的最后期限

37、 需要提供展位信用卡交易方式嗎？

38、 需要營業執照嗎？

39、 指引卡片已設計并列印好了嗎？推廣計劃提前6-8個月制定

40、 展前推廣如何進行

個人邀請函（包括介紹和回復函）

廣告（貿易出版物，當地媒體）

直郵廣告

電話推廣

公關

41、 我們的展位號有否包含在展前的推廣材料中

42、 需要印制額外的傳單、目錄和價目表嗎？

43、 印刷品準備好了嗎？

44、 對其他的公關活動做好了計劃嗎？

45、 我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

46、 怎樣的贈品能取得更好的效果？

47、 我們要組織什么樣的現場推廣活動？

機場廣告/戶外廣告板

酒店電視廣告

運輸廣告

展會每日廣告

酒店房間推廣

展會目錄廣告

48、 我們要組織一次觀眾競賽嗎？

49、 我們的競賽和贈品符合當地的法規嗎？

50、 要預定多少門票？

51、 歡迎儀式籌備好了嗎？人員提前4-6個月計劃好參展人員

52、 展位上需要多少工作人員？

53、 誰是代表公司的最佳人選？

54、 展位經理指定了嗎？

55、 參展人員的培訓準備好了嗎？

56、 定好展前會議的時間嗎？

57、 參展人......

參加展會需要準備什么東西

每次參展前要先開準備會議，總結出本屆參展的人員，品種及相應展具，及時由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實，報價，整理工作；結合近兩年客人訂貨的品種整理出流行、系列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多準備樣品，即使沒有地方展示也準備萬一有客人問起可以及時提供。準備好色樣、花型樣、面料樣、工廠報價單、出運運價單等詳細資料，個人參展的相關文具如計算器、尺子、談判筆記等；有關展具也應該及時整理，如有缺少立即購買，以免到時不夠使用。如果有時間和空間應該先做一個預展！如果時間和條件許可，可以根據市場和流行趨勢自主開發一些新面料或者新設計的品種。

參加展會都需要準備些什么資料呢？

去參展主要是展示自己公司的產品，來吸引采購商！并不是針對當地市場，是針對全國市場。

所以：

1.準備好的公司產品，展示！

2.準備宣傳彩頁，現場發放

3.準備現場名片，已做交換

功.準備業務精英現場洽談

5.準備合同樣本！

參加展會要注意什么？

參加展會其實很多細節要注意，要合理安排，才能夠發揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排，工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排，你要安排哪些人負責客戶接待，哪些要為其他人員的食宿安排，已經展會期間的品牌策劃等等。

參加展覽會，提升企業知名 度，宣傳與推介新產品已成為企業重要經營戰略的一部分。如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具，實現企業的長期經營目標， 是許多企業關注的核心問題。在我們辦展的實踐中，筆者就企業參展歸納了以下幾方面應注意的事項，以改善企業參展的效果：

1、展覽會期間，除與客戶洽談商務外，應堅持站立參展。因為展覽會期間坐在展位上，給買家與專業觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業觀眾產生這種印象后，他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此，會影響他們的對企業產品及相關服務的選擇。

3、展會上應杜絕隨意吃喝現象。因為，這種粗俗、邋遢和事不關己的表現會使所有潛在客戶對參展企業產生極差的印象，繼而影響他們對參展商的企業文化、管理水平、員工素質、產品質量的評估，導致對企業與產品的不信任。

4、關注與發現每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標。應竭力避免怠慢潛在客戶的行為，哪怕是幾秒鐘。顯而易見，誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙，不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展伙伴或隔壁展位的人談話，這時應自覺立即停止。

5、參展期間，要注意打手機的方式與時間。不恰當的電話，每一分鐘都會相應減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業在展會上的業務目標。在展會上，即便只能找到一個好的潛在客戶，也是一種成功。而不恰當打手機，往往可能會使你與客戶失之交臂。

6、 展會上發資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費用不菲，更何況企業不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價值不菲的資訊送到真正需要的 潛在客戶手上呢？郵寄，便是一個較好的方法。在展會上，你可告訴潛在客戶，無意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負擔。展會后，你會按他要求的材料寄給他。 這樣做參展商可以一舉多得：既表明參展商的專業性；同時又可以用信跟進的方法，加深印象；也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。

7、統一服裝,穿著要得體大方,不得穿不適宜的衣服參展,另外要注意個人素養,不得大聲說笑打鬧,對客戶要彬彬有禮,不得有隨地吐痰,挖鼻子,撓頭,亂扔垃圾等不雅舉動,因為在外面你代表的不僅是你個人,更是整個公司的形象!

參加國外展會需要怎么準備

第一步：展會前的準備

1、申請展位

國內展的話，因為好溝通就不用說太多，這里還是說國外展的一些程式吧

A、首先先上展會的網頁，了解一些細節，找到你要參加的展會，仔細看需要哪些檔案申請等

B、報價，是否能接受，一般他們都會報幾種價格，比如一面開口多少錢一個平方，兩面開口多少錢一個平方。

我們所參加的法蘭克福展是不報標準展臺的價格的，報的都是光地，至于你要什么樣的墻板、燈、門楣板之類的是在一種專門訂這些東西的頁面上進行的。 一般展覽公司都會有一個政策，在幾一個規定日期前下定單的話，會有一定的折扣可以節省點錢。

C、選展位，位置的選擇太重要了，但是新的展商很難拿到好的位置，一般是他們給你什么位置你就是什么位置，這個時候你可以在這個國家的客人幫你訂，這樣的話拿到的位置肯定比你的好。

D、展位位置確認，一般展覽公司都會給你一個這樣的檔案確認你的展臺位置

E、展臺發票， 一般要盡快讓展覽公司傳給你，并告知你發票號，有發票號才能去申請邀請函

F、邀請函的申請：邀請函需要提供申請人的公司名稱，英文姓名(如果是在展覽公司的中國辦事處申請，則同時需要提供中文)、性別、護照號碼或者身份證號碼，出生年月日，頒發護照的地區，護照簽發日期，護照截止日期，簽證日期，職位等，現在大多的申請都是在網上進行，所以很方便如果是中國辦事處處理發邀請函的話，一般兩天就可以到手上，國外也大概是一周 在網上申請后，一般都有系統的一個自動回執，可以在網上隨時查詢進度。 如果申請人超過了認輸限定，一般18平方限定是4個人免費申請，如果再增加的話，就要交錢，但不是與展商的身份，而是觀眾的身份。觀眾的身份和觀眾的身份，不同的是，展商可以進去布展，展會期間可以比觀眾提前一小時進展館而觀眾不能。

額外的人申請的費用要盡快支付，支付款以后他們才給辦理，一般是收到款兩天內就給你辦理完。 邀請涵早點到手更好，萬一錯了可以有時間改，而且可以提前一點申請簽證。所以一定不要大意，弄得不好就搞砸了

今年我就差點犯了這個錯誤，因為邀請函到得太晚了，正好那個時候德國使館申請的人很多，差點就趕不上，這一點我會在下文中提到

G、展臺的付款，我們的展會規則是，一般你可以先下一部分定金，剩下的在開展前兩周內付完就可以了。如果有些公司沒法匯外匯的，可以讓當地的客人幫你們墊付，從貨款中扣除，這樣比較方便。或者你們也可以聯絡把樣品到時候賣給客人抵展臺費用。感覺這樣會比較好，一個是加強了你和客戶之間的合作，關系又更進了一層。二是提前處理了你的樣品，也就不用在展會上頭疼賣不完展品 當然其實展會結束的時候會有很多觀眾來買便宜，但是感覺不好，好象擺地攤的感覺，有損公司的形象。

我一般是事先就聯絡

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