01 外貿郵件什么字體好看(想問下些外貿開發信時需要注意字體么？一般都用什么字體呢)

發給國外客戶的郵件一般采用什么字體

發給國外客戶的郵件一般采用英文字體，如Times New Roman、Arial、Calibri、Contury Gothic、Comic Sans MS、Lucida Handwriting等。在選擇字體時，應考慮以下幾點：

1. 通用性：選擇通用的英文字體，以確保郵件在不同設備、不同操作系統和不同語言環境中都能正常顯示和閱讀。

2. 易讀性：選擇易于閱讀的字體，以確保郵件內容能夠清晰地傳達給客戶。例如，Arial、Times New Roman等字體具有較高的可讀性和清晰度。

3. 專業性：選擇專業、簡潔的字體，以展現郵件的專業形象和公司形象。例如，Calibri、Contury Gothic等字體具有現代感、專業感，適合用于商業和正式場合。

4. 個性化：如果需要對郵件進行個性化設計，可以選擇一些具有特色的字體，例如Comic Sans MS、Lucida Handwriting等字體，以增加郵件的趣味性和吸引力。

需要注意的是，在郵件中盡量避免使用特殊字體和過多的顏色，以避免影響郵件的閱讀體驗。同時，要注意英文書信的基本規范，如正確使用大小寫字母、標點符號等，以確保郵件的專業性和規范性。

用word和excel做外貿商業發票和裝箱單,用什么字體做,打印出來才比較好看?

我們一般用Arial字體做，比較漂亮，國外也比較喜歡看

國外的電子版文件發過來后一般都是這個

想問下些外貿開發信時需要注意字體么？一般都用什么字體呢

一般都是小四號字，沒有具體要求只要對方能看清楚就行，在自己的關鍵產品或者覺得重要的字眼是要變換字體顏色就行了

工作郵件禮貌用語

郵件禮貌用語范本

1.給上級發郵件格式、如何開頭、禮貌用語、最后祝福用什么好,需要

(1)稱呼：寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。

(2)問候語：問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文：正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落落筆。

(4)祝頌語：祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名：寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上稱謂。

(6)日期：發信的日期可也可以另起一行，寫在具名的下邊。

2.如何禮貌的回復郵件

發郵件的禮貌用語 【關于主題】 主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短 短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標題，這是最失禮的。2.標題要簡短，不宜冗長，3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因 為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。

4. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 “王先生收”。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：“嘿！”或是“收著！”5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理6.可適當用使用大寫字母或特殊字符（如“* ！”等）來突出標題，引起收件人注意，但 應適度，特別是不要隨便就用“緊急”之類的字眼。

7.回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE RE一大串。8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出 前忘記檢查主題。

主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。【關于稱呼與問候】1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度 郵件的開頭要稱呼收件人。

這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的 ，要求其給出必要的回應；在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如“x經理”；如果不清楚職務，則應按通常的 “x先生”、“x小姐”稱呼，但要把性別先搞清楚。

不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名 也是不禮貌的，不要逮誰都用個“Dear xxx”，顯得很熟絡。

【關于格式，稱呼是第一行頂格寫】2. Email開頭結尾最好要有問候語 最簡單的開頭寫一個“HI”，中文的寫個”你好”或者“您好”，開頭問候語是稱呼 換行空兩格寫。結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個”祝您順利”之類的也就可以了，若是尊 長應使用“此致敬禮”。

注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，“祝”和“ 此致”為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而“順利”和“敬禮”為再換行頂格寫。俗話說得好，“禮多人不怪”，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對 方也能平靜的看待 【正文】1. Email正文要簡明扼要，行文通順 若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須 通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要 功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。

不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰 還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明 。

Email正文應簡明扼要的說清楚事情；如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的 語句。

最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。2. 注意Email的論述語氣 根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系；郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰 當的語氣進行論述，以免引起對方不適。

尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別 人意見的評論必須謹慎而客觀。

“郵件門”就是深刻的教訓！3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。

保持你的每個段 落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。4. 一次郵件交待完整信息 最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。

不要過兩分鐘之后再發一封什么 “補充”或者“更正”之類的郵件，這會讓人很反感。5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查 這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。

如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打 開； 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。

6. 合理提示重要信息 不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提 示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。

7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述 對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合 圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。

8. 不要動不動使用 ：） 之類的笑臉字符，在商務信函里面這樣顯得比較輕佻 Business Email 不是你的情書，所以：）之類的最好慎用。只用在某些你確實需要強調 出一定的輕松氣氛的場合，比如現在-：）。

3.一般用附件發郵件是什么格式的

1、一般的文件格式都可以的，最好是附件里不要有執行文件（.exe），因為郵件系統會過濾掉這樣的文件。

2、電子郵件是—種用電子手段提供信息交換的通信方式，是互聯網應用最廣的服務。通過網絡的電子郵件系統，用戶可以以非常低廉的價格（不管發送到哪里，都只需負擔網費）、非常快速的方式（幾秒鐘之內可以發送到世界上任何指定的目的地），與世界上任何一個角落的網絡用戶聯系。

3、電子郵件可以是文字、圖像、聲音等多種形式。同時，用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件，并實現輕松的信息搜索。

電子郵件的存在極大地方便了人與人之間的溝通與交流，促進了社會的發展。

4.怎樣給導師發郵件 范文各位不要吝嗇

一、從學校的網上找到他的郵箱，然后寫郵件，注意禮貌用語和郵件的格式正確，把你要表達的事情說清楚即可。

二、發郵件之前最好了解一下老師的專業領域

然后內容就跟老師問好，然后寒暄一下，套一下近乎

具體內容如實寫就行

但是一定要尊敬老師，多用一些您之類的

夸一下老師在這一領域的地位或者成就

然后表明自己想要好好跟著他干的決心

如果對自己成績比較自信，可以附件自己的簡歷（最好pdf或者03）

然后千萬記住留下自己的名字，電話號碼，郵箱等聯系方式

X老師：您好！

收到來信，知道您的身體康健，工作順利，心情愉快，甚感欣慰。我的近況還好，工作緊張，孩子正上

希望你能滿意！

5.下級對上級的信件或郵件通知,最后要怎么寫

最后寫：請審閱！

下級給上級發郵件要注意：

1、稱謂要得當，不要把很多的話說的太過于奉承，也不要太過于把您的老板抬高；

2、不要隨便說同事的壞話，要注意自身的不足；

3、禮貌用語，能說“您”的就別說“你”；

4、說話要有層次，要簡單明了；

5、一定要把名字標清楚，別讓上級最后不知道是誰發的郵件。

禮貌、禮儀是人們在頻繁的交往中彼此表示尊重與友好的行為規范。而禮貌用語則是尊重他人的具體表現，是友好關系的敲門磚。所以我們在日常生活中，尤其在社交場合中，會使用禮貌用語十分重要。多說 客氣話不僅表示對別人的尊重，而且表明自己有修養；所以多用禮貌用語，不僅有利于雙方氣氛融洽，而且有益于交際。

1、禮貌用語十個字：“您好，請，對不起，謝謝，再見”。

2、見面語：“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“ 您好”、“很高興認識您”、“請多指教”、“請多關 照”等。

3、感謝語：“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實在過意不去”、“拜托了”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等。

4、打擾對方或向對方致歉：“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“請稍等”、“麻煩”、“請多包涵”等。

5、接受對方致謝致歉時："別客氣”、“不客氣”“不用謝”、“沒關系”、“請不要放在心上”等。

6、告別語：“再見”、“歡迎下次再來”、“慢走”、“祝您一路順風”、“請再來”等。

7、忌用語：“喂”、“不知道”、“ 笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等。

6.秘書給經理發郵件時要寫什么禮貌用語嗎

禮貌用語十分重要，如下可參考：

一、十字文明用語

您好、請、謝謝、對不起、再見。

二、接聽電話用語

1、您好！這里是***單位***股（室），請問您找*誰？