01 外貿郵件開頭祝福語(郵件主題一般怎么寫)

郵件主題一般怎么寫

郵件主題一般怎么寫

編寫主題需要有以下幾點基本注意事項：

1.主題簡潔概括：使用清晰、直接、簡明的語言去制作郵件主題

2.站在用戶角度想標題：為用戶瀏覽郵件時，一般會有選擇性，會查看感興趣的郵件，對自己有沒有幫助，所以營銷郵件的主要能提供給用戶的東西作用體現出來，例如省時間、省錢、省力、省麻煩等等功效體現出來。

3.郵件標題過長或過短都不合適

盡管沒有嚴格標準限制主題的字數，但保持一定合理字數范圍內，既能反映出比較重要的信息，又不至于在郵件主題欄默認寬度內看不到有價值的信息。比如電子郵件主題保持在8-15個漢字范圍內比較合適。

4.主題中應含有重要的關鍵詞，關鍵詞在用戶進行搜索郵件時是十分管用的

在郵件主題中設置關鍵詞，除了增加用戶的印象之外，也是為了讓用戶在檢索收件箱中的郵件時增加被發現的機會，因為部分用戶收到郵件后不一定會對郵件中的信息做出回應，有些甚至可能在1個月之后才突然看曾經郵件的主要關鍵詞中含有自己所需要的信息。

除了基本注意事項能保證郵件主題高效表達郵件的內容，通過多種方式來提高郵件的轉化率也是很重要。

在郵件營銷當中，更重要的還是一款合適的郵件營銷平臺，Rushmail郵件群發平臺幫用戶提供短時間、大批量的發送服務。也提供大量的精美郵件模板，可以根據具體情況去選擇最適合你自己的郵件模板來群發郵件，可以讓企業在郵件營銷的轉化率效果大大提升。

外貿開發客戶郵件模板

郵件是外貿人與客戶溝通的常用方式，那么如何使用郵件從0到1的開發大客戶呢？

先來看下面這封開發郵件，也許你也正在套用著相同或者相似的模版，趕緊剎車，別猶豫！

HelloMr.JameWhite

Howareyou??

Weknowyour買粉絲panyfromtheinter買粉絲andweknowthatyourmarketisintheLEDlightingfieldinPoland.?

Wewouldliketotakethisopportunitytointroceour買粉絲panyandprocts,thisisAlicefromABC買粉絲pany,weareoneofthelargestmanufacturerinthisfieldinChina,Ihopeto買粉絲operatewithyour買粉絲pany.?

Pleaseallowmetointroceourproctstoyou,wehavemanyitemssuchasLEDlamps,outdoorsandindoorsbulbsandLEDstrip.Wehavemuchexperienceinthisfield.Iwillgiveyoumoredetailsaboutourproctsifyouareinterestedinthem.?

Wewillofferyouthebestpriceandquality,pleasegotoourwebsiteformoredetails,?

Canyouintroceyour買粉絲panytous,oryourtargetproctsmarket,thankyou.?

Welookforwardtoyourspecificenquiriesandhopetohavetheopportunitytoworktogetherwithyouinthefuture.?

BestRegards

Alice?

對于郵件內容，文中已經給出了一些分析。

雖然這封郵件在語法和句式上沒有什么問題，并且在前幾年可能可以被奉為“開發信經典模板”，但是如今這樣毫無亮點的寫法已經遠遠不能吸引現在的客戶，郵件發出去后也不會有好的效果。

我們再來看看根據分析修改后的郵件：

DearJame

Hopingthisemailfindsyouwell.?

Weknowyour買粉絲panyisintheLEDmarketfromourcustomerdataasthemaindistributorinEuropeanmarket.?

WearespecializinginLEDlightingsince2008,ourfactoryhastheproctioncapacityof20000pcsbulbswithCE,Rohseverymonth,andthenewitemswillbepushedeveryweekfromourODMdepartment.?

Please買粉絲ntactmeforanyfurtherinformation,買粉絲sampleswouldbesenttoyouinourpromotionseasonsnow.?

Haveaniceday!

BestRegards

Alice

Company

Tel/Whatsapp

Web

修改后的郵件明顯更加簡練，同時話術表達在無形中引導客戶進一步聯系。

但是該郵件還是有些簡單，在實際的郵件中，我們應該針對特定的產品與當前情況增添較為詳細的內容。

郵件寫作案例

這是一個美國客戶，詢問了我們一款電競椅的價格。我們的業務員報價之后，客戶沒有反應，跟蹤了幾次依然沒有回應。忽然有一天，客戶問我們的工廠是不是在安吉，得到我們的確定后他說要來工廠參觀拜訪。

見面后，客戶在工廠看了一番，沒有留下名片就走了。客戶回去后依舊沒有任何動靜，也不與業務員聯系。

相信這樣的場景很多外貿人都經歷過。

經過各方面考量，我們還是決定繼續跟蹤這位客戶。通過對客戶進行背景調查后，我們了解到了客戶的相關信息。同時我們也需要考慮到美國的實際情況。

以上述信息作為切入點，我們又給客戶發了一封郵件，這次我們收到了回復。

Hi?XX,

Hopethisemailfindsyouwell.

Concerningtheissueofthatweexportfromother買粉絲untrytoUSA,wearestillworkingonitwithHaitiandDominica買粉絲tradezone,thestrategywayisok,butweneed買粉絲nfirmthedetailsandmakesuregettheexact買粉絲stfromChinatotheirplaces.

Wewillhavethefullinformationattheendofthismonth,Iwillupdatetoyouintime.?

Bytheway,thetradewarmaybestoppedsoon,weneedtomakesomepurchaseplaninadvance,otherwiseeverycustomerwillplacetheordersinthesametime,thefactorywillbeverybusyandpostpo買粉絲hedeliverytimetoo.

Haveaniceday!

BestRegardsWishes

Ivan

從客戶的回復中，可以提煉出三點：他與三家工廠在合作；現在不是他的采購期；2018年12月底之前他不需要電競椅。

雖然沒有成功簽單，但是這封郵件也達到了想要的結果。我們收到了客戶的回復并且知道了客戶目前的情況，以及他的采購周期和時間。接下來就需要根據他給出的時間在合適的時候加強聯系。

給導師發郵件主題一般怎么寫

1、郵件主題

郵件主題需要表明自己的來意，比如說你是調劑的考生，郵件主題可以寫：學生××

如果你是準備復試的考生，可以是：學生××,希望攻讀您的碩士學位/希望在您門下讀研。

2、郵件開頭

尊敬的×老師：

您好！

感謝您在百忙之中抽空看這封郵件，.

3、郵件正文

個人情況介紹+你的來意+本科學習生活闡述+個人態度

個人情況：里包含姓名、所在專業、本科學校、報考信息、初試成績這些關鍵信息就好，切忌連篇累牘。

你的來意：因為很仰慕您的學術成就,并對您研究的方向有濃厚的興趣/經過我的評估與對我對貴校的了解，決定申請××大學××專業的調劑，希望能在您門下讀研，得到您的指點。

本科學習生活闡述：大學期間曾獲得，參與過，擔任過，發表過，必要的話可以寫上自己本科學習的課程。當然，這些全部是建立在專業對接的基礎上，比如導師的專業是機械工程，你需要就強調自己的數學成績，沒必要說自己體育成績，務必要表現出自己適合這個專業。讓導師看完這些，覺得你是一個積極努力，不斷追求能力提升的學生。

個人態度：個人態度主要是圍繞自己讀研的目的來說，說一下你為什么選擇這個學習和專業，也就是說因為什么對這個專業產生了興趣，最好結合自己的學習經歷來談一下。

如果你本科期間發表過論文或者參與過研究課題等，一定要附上，因為這個很加分。

4、郵件結尾

再次感謝老師能在忙碌的工作時間抽看這封信，衷心祝愿您能身體健康，工作順利，期待能夠與您進一步探討。

直接落款：學生××

總之，你可以不優秀，但是你必須在郵件中讓導師感覺出你很努力，還適合這個專業，并且自己的想法。哪怕你拿不出特別突出的成績，但也一定要給老師傳達出你可以學習，愿意努力的積極態度。

郵件主題模板

一、聯系導師的時候，最好用163郵箱。因為在163郵箱中的已讀回執功能超好用，如果導師有看你的郵件，系統會自動回復你的，就算導師沒有給你回信，導師肯定也是看過這封郵件，對你有所了解的。

二、郵件主題可以寫成“考生姓名-XX專業碩士自薦信”。這樣導師一眼看過去就知道這封郵件的意圖是什么了，而且上面有你的姓名，一個很重要的信息。

三、字數不宜過多。因為導師沒這么多的時間去閱讀這么多文字，也不宜過少，這樣很難完整的把你的個人情況介紹給導師;

四、發送郵件時間最好在晚上8點--10點。一般而言，晚上8點~10點這個時間段，導師回復的可能性比較大，當然還得看導師的個人習慣。

給你一個模板參考一下

尊敬的xxx教授：

您好!冒昧打攪您了，我是xxx，男，今年xx歲，xx學校xx專業畢業，今年報考專業碩士，考生編號xxxxxxxxxxxxx，政治xx分，外語xx分，數學xxx分，通信原理xxx分，總分xxx分，專業排名第xxx名，參照去年的復試分數線，我有機會參加學校的復試，我希望能夠有機會攻讀您2018年的碩士研究生，所以非常冒昧的給您寫信。

本科生期間我成績優秀，四年來成績xxx，我刻苦學習，積極實踐，在老師的精心培養以及大學良好的學術氛圍的影響下，我在基礎知識，設計實驗，操作能力等方面積累了一定的經驗，為讀研打下堅實的基礎。我在網上查閱了您的有關資料，并看了些您發表的文章。我對您所研究的課題很感興趣，比如xxxx，所以非常希望能在您的課題組攻讀我的碩士學位，我相信

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