01 外貿訂單員英文介紹工作內容(外貿業務員工作內容是什么)

外貿訂單專員崗位職責

外貿訂單專員崗位職責

在不斷進步的時代，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍，職責是職務與責任的統一，由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是我為大家整理的外貿訂單專員崗位職責，歡迎大家分享。

外貿訂單專員崗位職責1

崗位職責：

1、根據客戶合同或出口訂單評審要求錄入及跟進；

2、負責處理訂單買粉絲工作，包括與客戶，供應商，及內部生產過程中；

崗位要求：

1、全日制專科以上學歷，英語良好；

2、工作勤奮，做事認真仔細，責任心強，思路清晰；

3、有良好的溝通和協調能力，工作承壓能力強。

外貿訂單專員崗位職責2

工作職責：

1、客戶訂單打印，訂單審核、訂單的梳理和操作；

2、協助處理客戶訂單跟蹤，解答客戶運輸疑問；

3、協助物流與公司銷售客服交接每日的發貨情況，訂單投訴及時跟蹤處理；

4、歸類整理客戶發貨產品，按客戶要求分類理清；

5、聽從客戶、公司客服的'調貨、發貨、貨物跟蹤安排。

崗位職責：

1）外貿訂單跟進；

2）業務臺帳整理、制作及更新；

3）跟進貨物到貨情況，制作報關單據；

4）ERP系統訂單操作；

5）直屬經理安排的其他工作；

任職資格：

1）國際貿易或英語專業為佳；

2）工作細致，具有良好的職業道德素養，責任心、溝通表達能力強；

3）大學英語四級及以上，有良好的英語聽說能力；

4）能熟練操作辦公軟件

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外貿業務員工作內容是什么?

外貿業務員是從事對外貿易業務的銷售人員。外貿業務員考試是我國商務行業繼國際商務從業資格（外銷員）、國際貨運代理、國際商務單證員、外貿跟單員職業資格培訓考試后第五個崗位的培訓與認證考試。外貿業務員是負責進口、出口合同簽訂和履行的工作人員。

外貿業務員工作內容

一、業務人員在國外采購商的詢價，做出產品報價前，應了解客戶基本信息，包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域，以及產品的用途、規格及質量要求，我公司是否能夠生產等。

這項工作，隨著外貿管理軟件的研發應用，信息化工具的不斷完善，已經能夠自動化統計顯示。外貿管理軟件中，都具備這樣的功能。

二、對于外商的郵件、傳真，原則上在24小時內答復；特殊情況需要延期的，應及時向外商解釋及大概需要的時間。外貿業務員工作繁雜，詢盤郵件眾多，難免有遺忘的時候。

但是隨著外貿管理軟件功能不斷完善，系統能自動提醒業務人員：哪些郵件未回復？哪些郵件已經多時未跟蹤？這很好地起到了一個提示的作用。

三、對于外商的產品報價，原則上按照公司財務部門經核算后的價格表（外銷）執行；公司財務部門根據市場狀況及生產成本，定期進行核算，對產品價格進行調整。

四、對于定單數量較大，外商所能接受的價格低于我公司公布的價格的，業務人員應先上報部門經理批準實施；部門經理不能批復的，報總經理批準后實施。

五、對于C&F及CIF報價，需要我方辦理運輸、保險的或需要進行法定檢驗的等事項，業務人員應事先聯系相關中介機構進行確定，選擇中介機構應考慮業務熟練、服務效率高及收費合理。

六、對于外商的寄樣要求，原則上要求到付；對于樣品數額較大，原則上對方承擔成本費用。在正式定單后，可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況，如關系比較好的老客戶，我方可以預付并免收樣品，報部門經理批準后執行。費用較大的，可報總經理批準后執行。

七、對于外商需要打樣的，業務人員應和生產部門協調，確保樣品的質量及規格符合要求；樣品需要部門經理審核后寄出；外商對于產品有包裝或嘜頭要求的，正式包裝或印刷前需經外商確認。

八、付款方式上，原則上考慮前TT全部或部分作為定金，剩余見提單傳真件付款，及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查，發現差異的，應及時通知外商修改。信用證審查無誤后，報部門經理復核。

九、原則上，公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤后，開始安排生產計劃，組織貨源，進行生產。

十、在定單生產階段，業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查，發現問題及時解決；或由部門經理協調解決，或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。

十一、對于C&F、CIF價格條款的，業務人員應在生產結束前一周，安排好貨代，確定定艙事宜；一般在船期前二日，安排裝柜、運輸。

十二、需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的，業務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理；辦理過程中，業務人員可以協助。

十三、收匯方式為信用證的，業務人員必須細心操作，謹慎處理，注意單證的一致性，做到安全收匯。

十四、 

全部收匯后，業務人員請對相關資料進行整理，將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務，進行跟蹤，以建立長期的可信賴合作伙伴關系。

擴展資料：

外貿業務員一般要求大專以上學歷，貿易類、語言類、金融類相關專業，而外銷員從業資格證、報關員資格證書、國際貿易單證員證書等相關資格證明則顯得更為重要。

外貿業務員應具備的素質：

1.外貿業務員應該及時打樣

要按客戶的要求，書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素：貨號、原料、顏色搭配和做法。打樣單的格式應嚴格參照大貨訂單格式，即貨號-顏色-數量應列出表格，而不能是其它的任何格式。

外貿業務員個工作內容是什么？

外貿業務員找客戶

進一步的工作是主動出擊。編寫一個簡短的介紹，包括企業特色，產品介紹等加上聯系方式，向先前統計過的潛在買家發一個電子郵件。這些電子郵件怎么來呢？可以通過一些B2B平臺，如果條件允許，最好選擇付費的，或者免費的一些。這些平臺的好處是，付費平臺的找到客戶的效率大大高于免費平臺的。

而且成單率高，客戶再合作的可能性也大。不管是付費的平臺還是免費的平臺，上面都有一些客戶是沒有詳細聯系方式的？那怎么辦呢？

只要能夠通過谷歌搜索到這個公司的名稱和買粉絲，那么就能夠通過這兩個信息其中的一個信息，通過超易搜索軟件來獲取這個公司的外貿負責人的聯系方式，包括電子郵箱和電話號碼。此時，通過郵件并電話跟蹤。

和他的銷售部進行聯系，通過你的存在，介紹你自己和企業，并明確表明你希望向他們銷售你的產品。要求大膽和禮貌，大大方方。應該說這一步要走出去，不要自己呆在家里做熊貓睡懶覺。要敢找客戶，了解客戶，聆聽客戶，說服客戶，和客戶做朋友。

外貿或者貨代單證員面試時都需要做哪些準備？一般讓翻譯的話都會翻譯些什么？希望能說的詳細些，謝謝

外貿或者貨代單證員面試時都需要了解公司概況、穿著打扮、簡歷、自我介紹以及翻譯準備，一般會讓面試者翻譯合同或者單證。

面試者需要了解公司在行業內的排名及基本情況，銷售的產品名稱（中英文），清楚應聘的職位和需要的條件。衣著打扮要正式，穿正裝或是商務休閑裝，而且要注意商務禮儀。

面試者須根據簡歷準備英語內容，要讓面試官感受到自信并能對面試者的基本情況有所了解。面試官針根據應聘者的自我介紹可能提出的問題，也要提前有所準備。筆試部分一般是外貿基礎知識、信用證、合同、函電。也要具備禮貌、謙虛并對自身能力有所表現，要讓面試官感受到應聘者的能力。

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