01 外貿采購代理公司(外貿代理采購)

外貿代理采購

首先：既然是采購代理，理應要按照國外客戶的要求進行采購，這是無可厚非的！所以，弄清楚國外客戶的要求，包括產品名稱，規格，數量，包裝，材質等等，最好能附上圖片或者提供實樣最直觀。

其次，理清好國外客戶的要求后，就開始著手在國內尋找產品和生產產家啊！上哪找呢？不可能挨家挨戶上門去找吧！最簡單和最有效的方法就是利用互聯系，首推阿里巴巴國貿商務網，只要不是特殊或者國外新發明的產品，絕大分產品都能找得到相同的或相似類的產品，找到了，就開始詢價，當然要做到貨比三家了，每家的產品質量和價格不盡相同，把價格整理后再匯報給國外客戶。

第三，國外客戶拿到報價后，如果他們覺得價格比較合理，比有執行的可能，一般會要求寄樣品，這樣你就要找多幾家廠家寄樣，收到樣品后分別貼好標簽，以免混淆了，樣品整理后寄到國外即可。

第四，在收到國外訂單確認后，就開始著手確定生產產家，以后安排訂單的事宜了。

第五，注意跟進生產進度以后控制好產品的質量

第六，安排付余款及準備出運前的準備（包括訂艙、商檢報關等等），直至貨物運抵國外即完成整個外貿采購流程。

以上幾點只是簡化了，具體操作中還涉及到很多細節，本人有四年外貿采購經驗，在外國企業駐中國采購辦事處工作，以上幾點完全是根據個人的經驗總結出來的。

外貿公司和采購公司有什么區別？

1、意思不同

貿易公司一般指從事貨物和勞務交易的公司。其業務范圍包括購買、銷售和其他如進行營業活動，也可以用經紀人或代理商身份從事活動。但貿易公司不論采用哪一種方式從事業務活動，其職能都只是開發票。

外貿公司是指有對外貿易經營資格的貿易公司，它的業務往來重點在國外，通過市場的調研，把國外商品進口到國內來銷售，或者收購國內商品銷售到國外，從中賺取差價。

2、范圍不同

外貿公司主要是做進出口的，他們是需要有進出口權。而貿易公司，如果是是國內的貿易的話，可以沒有進出口權，如果是國際貿易的話一般會在公司名稱上注明的，營業執照上有經營范圍的，他們也是需要有進出口權的。

外貿采購、外貿業務和外貿跟單，哪個前景好點？(外貿跟單前景怎么樣)

以下純屬個人觀點，僅供參考！

1.外貿采購的崗位職責和要求

顧名思義，通過國內工廠采購原材料或者成品銷往國外，又或者國際采購，采購國外的原材料或成品銷往國內。不管是哪一種，外貿都有一些崗位職責如:必須協助公司采購部門的經理領導層進行采購的日常工作管理，根據要求和國外客戶溝通，對貨源狀況及時更新，保證你公司銷售團隊有充足的貨源。隨時要準備和供應商談判和下單采購來支持銷售團隊的要求。隨時掌握你公司材料的庫存情況并控制庫存量不要過多也不要過少，學會建立供應商數據庫。根據采購合同，跟蹤貨物發貨進度和入庫以及付款流程！以上是個人對于一個公司采購的主要工作內容簡單的說一下。

那么外貿采購員需要什么要求呢？我認識的身邊的外貿采購員都需要熟練辦公軟件，熟悉當地市場，善于談判技巧，溝通能力需要很強，任何下都能保持良好心態去面對供應商和供應商談判，確保采購順利進行！

2.外貿跟單的崗位職責和要求

外貿跟單的主要工作就是與單據和工廠人員打交道！根據公司業務員的銷售訂單，及時向工廠下單，并跟蹤訂單的生產進度，安排成品的發貨，根據銷售員銷售合同特定的要求，需要將客戶的各類要求如包裝，質量，交貨期，運輸方式等等及時反饋給工廠經理以及相關人員，總之就是制造各種單據以及和工廠人員緊密溝通！

那么外貿跟單工作的要求怎么樣呢？據我所知，這個崗位一般都會要求你是國際貿易專業，要有國際單證員證書，熟悉各種單據的制造和編輯，溝通能力很強因為要和工廠人員溝通比較多！

3.外貿業務的崗位職責和要求

哈哈，自己從事外貿業務6個多年頭了。下面說說外貿業務員的崗位職責如下，懂得如何自主開發國外客戶并創建管理好自己的客戶名錄，維護客情關系，負責公司相關外貿B2B平臺的產品發布，產品更新，產品優化曝光等運營能力，懂得報價的策略和技巧，熟悉相應的線上產品推廣方式，增加自己公司產品的曝光，總之就是會操作B2B平臺，會開發客戶，會談判，會跟進客戶并維護客情關系，懂得催收貨款，懂得推廣產品，懂得貿易術語EXW

FOB

CIF，懂得付款方式

TT

LC等。

那么公司對業務員有什么要求呢，現在大多數公司都要求外貿業務有很強的溝通能力，團隊精，有耐心和堅持的個性，當然英語也會要求之前四級水平，口語良好，懂得基本的外貿術語和商務英語！

綜上所述，個人更趨向于外貿業務更有前景點，相信你也聽說過很多公司老板都是從業務出身的，說明什么，外貿業務做了幾年，你會對外貿的流程非常的熟悉，如果你有一顆創業的心，自己經濟又允許的情況下，自己創立外貿公司完全有可能，別誤會，這里我并不是支持你去創業，創業有風險，需要謹慎！而且除了這個，外貿業務學到的東西更加全面，自己有經驗了就算你不創業，你哪一天想要跳槽那也沒有問題，當然不建議你經常跳槽！好了，以上就是個人的觀點，僅供參考，希望能幫到你，謝謝！

做跟單最難的還是溝通協調銜接上，

現在有一款軟件可以幾分鐘把一到兩周的單證工作給干完了，可以為外貿人節省大量時間，讓外貿人有充足的時間去了解客戶開發客戶，用程序代替人工做，業務跟單員，銷售助理等工作90%都可以自動完成，效率提高3到10倍，自動催款催貨，自動各部門溝通協調銜接。有想試用的可以和我私聊

軟件自動溝通協調銜接完成的單據是：

出口銷售合同；

出口銷售形式發票；

出口銷售發票；

_銷售訂單進程管理表；

銷售發貨記錄；

采購合同；

采購合同到貨單；

采購合同退貨單；

用款申請；

標準嘜頭；

中文銷售裝箱單；

英文銷售裝箱單；

裝箱細碼單；

開發打樣說明書；

質量檢驗單；

內部出貨檢驗報告；

代理報關委托書；

出口貨物委托書；

出口報關發票；

出口報關裝箱單；

出口貨物報關單；

本人也是外貿行業六年了！一直想往外貿采購可惜沒有經驗沒有成功，現在是業務員。前景肯定是正規外企的采購好！外貿跟單最差的。

1行業內都知道外貿跟單壓力不會比業務員大，因為沒有業績要求，但是會少了一些自己接觸國外客戶的機會和出國參展機會，跟單員一般是在工廠內部溝通產品交期，沒辦法鍛煉到與國際市場的客戶打交道的能力，這樣業務員的工作前景應該是比跟單員更好的。然而外貿業務員工資不穩定，一般是需要業務員自己去摸索開發國際市場的，市場在國外很難拿捏好，加上工廠產品無法保證，焦頭爛額的工廠內部流程，讓業務無法靜下來長期在行業內積累。

2采購是對在國外比較穩定的產品線，進行采買材料的人員，或者國外一般前期已經做好市場營銷的新項目。外企都會有流程如何選供應商產品等等，都是值得學習的，工資也是穩定的，還有績效和獎金，而且有了大公司的工作經驗，以后會越來越好的。

很明顯外企采購是最好的職業選擇！你有外貿業務員的經驗應該是個優勢。

外貿公司是做什么的?

外貿公司就是做進出口貿易的公司，把國外的東西采購進來，把中國的東西賣出去，通俗點講就是這個意思。

做外貿賺不賺錢，得看你做的產品，還有外貿公司里的業務員水平如何。

做外貿至少要精通一門外語，無論是英語日語或拉丁語，你一語不通就不要伸這手了。

外貿工作不難找，但上手拿高薪的不存在，有的人干了三年還是兩三千起步的樣子。

外貿遇到采購代理怎么辦

第1招：拜訪前必先安排好會面時間和目的

必須先以書信通知對方，出國前再以傳真或電話與對方確認訪問的日期和目的，這樣做既能確保見上面，也是對采購商的一種尊重。不至于突兀拜訪，讓采購商無暇顧及，也無法與你有一個順暢的洽談。

第2招：為采購商安排食宿等一切瑣事

如果是采購商來拜訪你，你最好是熱心地告知他你會為他安排一切，對方才不必顧慮食宿等瑣事而無法專心與你溝通，這樣做也能讓對方對你留下好印象。

第3招：交流過程中要保持良好的儀態

良好的儀態能增加人們對你的好感，提高你的溝通效率。而坐姿不良，在對方講話時左顧右盼，則會讓對方產生不良印象，減低與你繼續交談的興致。

第4招：交談時備好詳實的產品資料和樣品

第5招：清楚說出自己的想法與決定

老外不喜歡交流的時候拐彎抹角，因為如果你不能清楚地說出自己的想法與決定，對方會無法真正了解你的意思，從而失去與你溝通的興致，也有可能導致后期合作時發生矛盾點。

第6招：除了闡述自己的想法，還得適當問問對方的意見

如果客戶對某個話題已經失去興趣了，而你還一直滔滔不絕的話，肯定會影響談話質量。因此適當地問一問客戶的想法或意見，不但能讓對方感覺受到重視，也能大大提升交談的質量。

第7招：若犯了錯就要承認自己的過失

如果在與老外交往過程中犯了錯，一定要及時承認自己的過失。通常都能夠獲得對方的原諒，即便他很懊惱，認錯也能緩和他的情緒。千萬不要把推卸責任，用激憤的語氣抱怨是因為什么原因。

第8招：發生沖突時要及時找出問題的癥結

任何一個沖突或誤解的產生，都有潛在原因。為什么原本說好的數量降低了？為什么確定好的價格又行不通了？遇到這些問題時，你得表現出你對事情的關切與解決的誠意，有助于更好地解決問題。

第9招：出現僵持時可以提出休息的建議

當會議因冗長而陷入沉悶、緊張的氛圍中時，最好能在不打斷對方的情形下提出“How about a break？”（休息一下如何？），對方必能欣然接受，緊張的氣氛也立刻得以緩解。后期的溝通能更順暢。

第10招：當造成損失時要及時提出補救方法

比如你運送到客戶手上的貨物不是訂單上所標明的，你立即向他保證會立即寄送一批替換品，或者是對價格進行調整等處理方式，都能讓客戶心中的憂慮減半，而愿意考慮你的提議。

第11招：聽不懂對方說的話時要請對方重復

畢竟是外文交流，有可能會出現聽不懂對方說的話的情況，這時務必要請對方重復，或是讓對方解釋地更明白一些，以免曲解了對方的意思。

第12招：千萬別催促對方下決定

當對方未下決定的時候，千萬別催促對方下決定，以便干擾了對方的思考，或是激怒對方，使到手的訂單泡湯。

第13招：偶爾也得保持一定的沉默

當對方提出你無法接受的提議時，要保持沉默。這種沉默會給對方帶來一定的壓力，進而做出讓步的決定。

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