01 外貿采購代理公司怎么運營的(外貿采購、外貿業務和外貿跟單，哪個前景好點？(外貿跟單前景怎么樣))

一個小外貿公司怎么開，怎么運營？

很多外貿soho都喜歡以工作室或者小公司的形式接單辦公。那么一個小外貿公司怎么開？UEESHOP認為，這主要是包括用戶開發、公司財務事務等基本管理。

現在的外貿公司門檻低，找些本地會計師事務所代理2000塊就能注冊，不驗資。

這里給你分享些小外貿公司的運營思路：

1.企業郵箱：即便是小企業，也應該有企業網站，有企業網站，有域名就可以輕松的申請企業郵箱，收費或者免費任選。

現在還有很多企業在用免費個人郵箱聯系客戶，一比較，高下立判！

2.中文網站：有些國外的客戶認為，一個中國企業怎么可能沒有中文網站？除非他不敢做或者是純貿易公司。

的確是，大部分的貿易公司都只有英語或者其他語種的網站。所以，建議做一個中文網站，花不了幾毛錢的，搭建起來，將內容買粉絲py進去，就好了。

3.網絡的曝光量：一開始做采購，搜到一家供應商真的是如何珍寶，就找一家或者兩家聯系，局限了自己，后來在做采購，一個關鍵詞下去，成千上萬的供應商就出來了。

當我的選擇開始多的時候，我也就變的挑剔起來，會通過各種手段驗證這家供應商的實力，誠信度，那么搜索其公司名稱，看看其網絡信息量。

4.網站中要出現一定數量的產品細節圖：這個似乎不需要多做解釋，網絡宣傳里面，細節圖是增強沖擊力和信任感的武器！

5.真實形象圖：一切是真實的，linkedin的頭像，skype的頭像，就是一個活生生的人，可以從整個公司的集體照中一一對應，這是增強信任的好方法！   騙子很少露臉的！

這應該是SNS營銷的重要作用，客戶通過搜索公司名稱搜索到了我們的SNS，例如facebook，linkedin，google plus等等，他能很透徹的了解我們和我們的公司，因為上面有大量的關于我們自己，我們公司的信息，更新，活動的圖片和視頻，能夠更加深入的了解到我們的商業網站之外的信息，增強客戶的信心

6、公司形象：公司合照，統一著裝，形象墻必不可少！去定做一批文化衫，做一塊文化牌。參加各種聚會或者活動，贈送幾件文化衫，質量要好的，送給大家，讓大家幫忙一起拍個照，掛到網上，形象會產生極大的不同。

7、公司標志：很多公司不珍惜自己的公司標志，不舍得讓它多露露臉，這是錯的。

公司標志是神圣的，一定要讓客戶感覺到你很在乎，在各個場合，各種圖片上，只要與你們公司相關，標志是一定存在的，這給客戶的感覺是，這個公司很重視自己的品牌形象，自然不會是騙子，或者是不專業的雜貨鋪。哪怕是外貿公司，這家公司也是嚴肅認真的。

外貿遇到采購代理怎么辦

第1招：拜訪前必先安排好會面時間和目的

必須先以書信通知對方，出國前再以傳真或電話與對方確認訪問的日期和目的，這樣做既能確保見上面，也是對采購商的一種尊重。不至于突兀拜訪，讓采購商無暇顧及，也無法與你有一個順暢的洽談。

第2招：為采購商安排食宿等一切瑣事

如果是采購商來拜訪你，你最好是熱心地告知他你會為他安排一切，對方才不必顧慮食宿等瑣事而無法專心與你溝通，這樣做也能讓對方對你留下好印象。

第3招：交流過程中要保持良好的儀態

良好的儀態能增加人們對你的好感，提高你的溝通效率。而坐姿不良，在對方講話時左顧右盼，則會讓對方產生不良印象，減低與你繼續交談的興致。

第4招：交談時備好詳實的產品資料和樣品

第5招：清楚說出自己的想法與決定

老外不喜歡交流的時候拐彎抹角，因為如果你不能清楚地說出自己的想法與決定，對方會無法真正了解你的意思，從而失去與你溝通的興致，也有可能導致后期合作時發生矛盾點。

第6招：除了闡述自己的想法，還得適當問問對方的意見

如果客戶對某個話題已經失去興趣了，而你還一直滔滔不絕的話，肯定會影響談話質量。因此適當地問一問客戶的想法或意見，不但能讓對方感覺受到重視，也能大大提升交談的質量。

第7招：若犯了錯就要承認自己的過失

如果在與老外交往過程中犯了錯，一定要及時承認自己的過失。通常都能夠獲得對方的原諒，即便他很懊惱，認錯也能緩和他的情緒。千萬不要把推卸責任，用激憤的語氣抱怨是因為什么原因。

第8招：發生沖突時要及時找出問題的癥結

任何一個沖突或誤解的產生，都有潛在原因。為什么原本說好的數量降低了？為什么確定好的價格又行不通了？遇到這些問題時，你得表現出你對事情的關切與解決的誠意，有助于更好地解決問題。

第9招：出現僵持時可以提出休息的建議

當會議因冗長而陷入沉悶、緊張的氛圍中時，最好能在不打斷對方的情形下提出“How about a break？”（休息一下如何？），對方必能欣然接受，緊張的氣氛也立刻得以緩解。后期的溝通能更順暢。

第10招：當造成損失時要及時提出補救方法

比如你運送到客戶手上的貨物不是訂單上所標明的，你立即向他保證會立即寄送一批替換品，或者是對價格進行調整等處理方式，都能讓客戶心中的憂慮減半，而愿意考慮你的提議。

第11招：聽不懂對方說的話時要請對方重復

畢竟是外文交流，有可能會出現聽不懂對方說的話的情況，這時務必要請對方重復，或是讓對方解釋地更明白一些，以免曲解了對方的意思。

第12招：千萬別催促對方下決定

當對方未下決定的時候，千萬別催促對方下決定，以便干擾了對方的思考，或是激怒對方，使到手的訂單泡湯。

第13招：偶爾也得保持一定的沉默

當對方提出你無法接受的提議時，要保持沉默。這種沉默會給對方帶來一定的壓力，進而做出讓步的決定。

外貿代理采購

首先：既然是采購代理，理應要按照國外客戶的要求進行采購，這是無可厚非的！所以，弄清楚國外客戶的要求，包括產品名稱，規格，數量，包裝，材質等等，最好能附上圖片或者提供實樣最直觀。

其次，理清好國外客戶的要求后，就開始著手在國內尋找產品和生產產家啊！上哪找呢？不可能挨家挨戶上門去找吧！最簡單和最有效的方法就是利用互聯系，首推阿里巴巴國貿商務網，只要不是特殊或者國外新發明的產品，絕大分產品都能找得到相同的或相似類的產品，找到了，就開始詢價，當然要做到貨比三家了，每家的產品質量和價格不盡相同，把價格整理后再匯報給國外客戶。

第三，國外客戶拿到報價后，如果他們覺得價格比較合理，比有執行的可能，一般會要求寄樣品，這樣你就要找多幾家廠家寄樣，收到樣品后分別貼好標簽，以免混淆了，樣品整理后寄到國外即可。

第四，在收到國外訂單確認后，就開始著手確定生產產家，以后安排訂單的事宜了。

第五，注意跟進生產進度以后控制好產品的質量

第六，安排付余款及準備出運前的準備（包括訂艙、商檢報關等等），直至貨物運抵國外即完成整個外貿采購流程。

以上幾點只是簡化了，具體操作中還涉及到很多細節，本人有四年外貿采購經驗，在外國企業駐中國采購辦事處工作，以上幾點完全是根據個人的經驗總結出來的。

外貿都是怎么做的？

做外貿要經過的流程：

1.接訂單。接訂單可以通過網絡貿易平臺或者展會等形式完成。

2.備貨。接下訂單之后，要到廠家完成生產或者去其他廠家訂貨。

3.商檢。商品在進出口之前，會對商品進行檢查以確保商品質量合格。

4.貨運。商品質量合格之后便可通過海、路等交通渠道將商品銷往國外。

5.收匯。客戶收到貨物后清算商品費用。

6.核銷退稅。交易完成后向外匯管理局申報進行核銷，再向國稅局申報退稅。

外貿采購、外貿業務和外貿跟單，哪個前景好點？(外貿跟單前景怎么樣)

以下純屬個人觀點，僅供參考！

1.外貿采購的崗位職責和要求

顧名思義，通過國內工廠采購原材料或者成品銷往國外，又或者國際采購，采購國外的原材料或成品銷往國內。不管是哪一種，外貿都有一些崗位職責如:必須協助公司采購部門的經理領導層進行采購的日常工作管理，根據要求和國外客戶溝通，對貨源狀況及時更新，保證你公司銷售團隊有充足的貨源。隨時要準備和供應商談判和下單采購來支持銷售團隊的要求。隨時掌握你公司材料的庫存情況并控制庫存量不要過多也不要過少，學會建立供應商數據庫。根據采購合同，跟蹤貨物發貨進度和入庫以及付款流程！以上是個人對于一個公司采購的主要工作內容簡單的說一下。

那么外貿采購員需要什么要求呢？我認識的身邊的外貿采購員都需要熟練辦公軟件，熟悉當地市場，善于談判技巧，溝通能力需要很強，任何下都能保持良好心態去面對供應商和供應商談判，確保采購順利進行！

2.外貿跟單的崗位職責和要求

外貿跟單的主要工作就是與單據和工廠人員打交道！根據公司業務員的銷售訂單，及時向工廠下單，并跟蹤訂單的生產進度，安排成品的發貨，根據銷售員銷售合同特定的要求，需要將客戶的各類要求如包裝，質量，交貨期，運輸方式等等及時反饋給工廠經理以及相關人員，總之就是制造各種單據以及和工廠人員緊密溝通！

那么外貿跟單工作的要求怎么樣呢？據我所知，這個崗位一般都會要求你是國際貿易專業，要有國際單證員證書，熟悉各種單據的制造和編輯，溝通能力很強因為要和工廠人員溝通比較多！

3.外貿業務的崗位職責和要求

哈哈，自己從事外貿業務6個多年頭了。下面說說外貿業務員的崗位職責如下，懂得如何自主開發國外客戶并創建管理好自己的客戶名錄，維護客情關系，負責公司相關外貿B2B平臺的產品發布，產品更新，產品優化曝光等運營能力，懂得報價的策略和技巧，熟悉相應的線上產品推廣方式，增加自己公司產品的曝光，總之就是會操作B2B平臺，會開發客戶，會談判，會跟進客戶并維護客情關系，懂得催收貨款，懂得推廣產品，懂得貿易術語EXW

FOB

CIF，懂得付款方式

TT

LC等。

那么公司對業務員有什么要求呢，現在大多數公司都要求外貿業務有很強的溝通能力，團隊精，有耐心和堅持的個性，當然英語也會要求之前四級水平，口語良好，懂得基本的外貿術語和商務英語！

綜上所述，個人更趨向于外貿業務更有前景點，相信你也聽說過很多公司老板都是從業務出身的，說明什么，外貿業務做了幾年，你會對外貿的流程非常的熟悉，如果你有一顆創業的心，自己經濟又允許的情況下，自己創立外貿公司完全有可能，別誤會，這里我并不是支持你去創業，創業有風險，需要謹慎！而且除了這個，外貿業務學到的東西更加全面，自己有經驗了就算你不創業，你哪一天想要跳槽那也沒有問題，當然不建議你經常跳槽！好了，以上就是個人的觀點，僅供參考，希望能幫到你，謝謝！

做跟單最難的還是溝通協調銜接上，

現在有一款軟件可以幾分鐘把一到兩周的單證工作給干完了，可以為外貿人節省大量時間，讓外貿人有充足的時間去了解客戶開發客戶，用程序代替人工做，業務跟單員，銷售助理等工作90%都可以自動完成，效率提高3到10倍，自動催款催貨，自動各部門溝通協調銜接。有想試用的可以和我私聊

軟件自動溝通協調銜接完成的單據是：

出口銷售合同；

出口銷售形式發票；

出口銷售發票；