01 外貿郵件一般用什么字體,多大(剛做外貿怎么開發客戶)

發給國外客戶的郵件一般采用什么字體

發給國外客戶的郵件一般采用英文字體，如Times New Roman、Arial、Calibri、Contury Gothic、Comic Sans MS、Lucida Handwriting等。在選擇字體時，應考慮以下幾點：

1. 通用性：選擇通用的英文字體，以確保郵件在不同設備、不同操作系統和不同語言環境中都能正常顯示和閱讀。

2. 易讀性：選擇易于閱讀的字體，以確保郵件內容能夠清晰地傳達給客戶。例如，Arial、Times New Roman等字體具有較高的可讀性和清晰度。

3. 專業性：選擇專業、簡潔的字體，以展現郵件的專業形象和公司形象。例如，Calibri、Contury Gothic等字體具有現代感、專業感，適合用于商業和正式場合。

4. 個性化：如果需要對郵件進行個性化設計，可以選擇一些具有特色的字體，例如Comic Sans MS、Lucida Handwriting等字體，以增加郵件的趣味性和吸引力。

需要注意的是，在郵件中盡量避免使用特殊字體和過多的顏色，以避免影響郵件的閱讀體驗。同時，要注意英文書信的基本規范，如正確使用大小寫字母、標點符號等，以確保郵件的專業性和規范性。

用word和excel做外貿商業發票和裝箱單,用什么字體做,打印出來才比較好看?

我們一般用Arial字體做，比較漂亮，國外也比較喜歡看

國外的電子版文件發過來后一般都是這個

想問下些外貿開發信時需要注意字體么？一般都用什么字體呢

一般都是小四號字，沒有具體要求只要對方能看清楚就行，在自己的關鍵產品或者覺得重要的字眼是要變換字體顏色就行了

如何給外國客戶發郵件?

問題一：如何給國外客戶發郵件Email 和給國內的朋友發電郵是一樣的啊！

如果他只是說我對你的產品很感興趣，那你最好就是找到這家廠商的電話，直接打過去，像現在阿里啊，萬國商業網啊都可以直接看到廠商的電話的，你就直接打過去，或者是發個電子目錄，產品介紹什么的給對方，這些工具在萬國商業網都是免費使用的，以便詢問正對你的產品產生更大的興趣。

1，收發郵件：每天至少兩次收發反饋信箱，早上上班和晚上下班之前，每天必須保證收到的反饋及時回復完，由于時差，如果業務人員能夠在家處理反饋更好，可以保證回復的及時性。（有時晚上加班不可避免，但是可以與客戶同步，加快溝通的頻率，占的先機）。

2，做好客戶信息管理：建立一個excel表格，將所有收到的客戶信息及時填寫到表格中，并且做好客戶分類工作，將詢盤內容，質量比較高的客戶做為A類客戶重點跟蹤（但是也不要忽略小客戶，任何客戶都是從小做到大的，就象賣東西，要把客戶從頭回客戶做到回頭客戶---忠實客戶----傳代客戶）

3，主動到相關商務網站里尋找買家（要整理分類，針對不同地區的客戶進行不同的發盤，做到簡潔，有針對性）

4，每隔幾天到相關商務網站發布一條具有商業價值的信息。（雖然可能效果不是很好，但是也花不了多少時間，如果你更新的快的話，產品信息就會出現目錄的首頁，說不定會有所收獲，建議堅持）

5，每個季度定期更換網頁內容。將新產品信息發布上網，或者將產品的圖片替換一下。這些都會讓買家及時了解公司的最新信息，吸引新客戶。

6，定期給老客戶或者潛在的客戶發送公司的最新產品信息，堅持就會有回報（據統計開發一個新客戶所花費的費用相當于維持十個老客戶所花費的費用，在開發新客戶的時候一定不要忽視老客戶的維持，可以在節日的時候給客人發送卡片祝福，客人都會覺得很親切，合作的愉快）

7，業務人員每周匯報反饋詢盤及跟進情況。（把這些表統一整理，留做備份，至少這些都是以后的潛在客戶，也可以作為業務員的計效考核之用）

8，每周（或者每天早上利用10或者30分鐘）召開相關人員會議，分析原因，總結經驗，完善工作制度，讓工作更簡潔高效。（臺灣企業一般每天都會抽出些時間開會，來總結前一天的工作，做會議記錄，業務員提出問題，有經理或高層領導來進行解決，同時也給大家足夠的交流時間，培養團隊精神和競爭意識。建議要結合公司的實際情況進行）

開篇：不是你回復的好客人就會下訂單給您，但您回復的不好肯定不會得不到客戶的訂單

（一）、回復技巧

1.回復時間注意事項：

今天的今天一定要回

香港、臺灣、韓國2個小時內回復

澳大利亞收到后馬上回

歐洲下午三點前一定要回

美國下班前回

（根據各國的時差和工作習慣統計）

注：如果不能回復詢盤一定要給客戶一個回應，告訴他目前不能回的原因和什么時候能夠給客戶回

2.回復原則：

3C原則

Clearness(清楚)

Concisenes(簡潔)

Courtesy（禮貌）

3.案例分析

第一回合

（1）需要思考的問題：

專業度 professional (多了解自己的產品，在每一封郵件中體現您的專業度)

滿足需求度 meet demands

體現誠意 show your sincereity

（2）回復郵件注意點

規范的格式（paragraphy, capitalization,spelling ,grammer…….）

主題 Subject ――點睛之處（用之前客戶給的主題/自己總結的主題如:公司+for哪幾個產品）

問候語――禮節、呼應

問題三：如何有效的給老外發郵件找客戶 上外貿指南針看

問題四：怎么給外國客戶發郵件 1.你的郵件格式，字體，大小，排版等一定要讓人看的舒服，其實就是第一印象。

2.郵件內容是最重要的。這就看你的寫作技巧了。 我唯一想說的就是： 誠心并帶有感情。 不要是那種千篇一律的介紹信一樣。

3.最后一個就是客戶當時的情況了。他的心情如何，他當時忙不忙。。 都會影響到你郵件對他的作用。

小提示：郵件的主題，發郵件的時間要好好思考一下哦

問題五：我給國外客戶發郵件 郵件開頭可以用Dear ,是一種問候而已，別多想了

問題六：給外國客戶發郵件應注意什么？有什么好的方法嗎？ 電子郵件是一種公認的高效廉價的網上營銷手段，然而如果不了解E-mail營銷的倫理和游戲規則，往往會得到事與愿違的結果，甚至遭到收件人的強烈 *** 。

如果你想有效地發揮E-mail營銷的功能，務請留意E-mail營銷十忌。

1.濫發郵件

有專家建議，對于未經許可的電子郵件，有兩條恒定的規則：第一，不要發送；第二，如果你打算只做一次，請參閱第一條執行。

使用電子郵件營銷工具，你只能發給那些事先經過許可的人（關于如何取得收件人的許可，有許多方法，如會員制、郵件列表、新聞郵件等）。

2.郵件沒有主題或主題不明確

電子郵件的主題是收件人最早可以看到的信息，郵件內容是否能引人注意，主題起到相當重要的作用。郵件主題應言簡意賅，以便收件人決定是否繼續閱讀郵件內容。

有的人自作聰明地認為，別出心裁的主題更能引人注意，采用和內容毫不相干的主題，甚至故弄玄虛。

試舉三例：

（1）沒有主題收件人的反應：發件人是誰呀？不認識，刪除郵件吧。

（2）主題：老朋友，你好！收件人的反應：哪個老朋友？不認識噢，原來是廣告郵件！這叫什么朋友啊，肯定是宰熟的那種！

（3）主題：回復：請幫我查找xx資?quot;收件人的反應：好象是我求你發郵件的！肯定是推銷自己網站的，事實果然如此。郵件內容是： 小王：你要關于xx的資料我幫你查到了，買粉絲是……明明是廣告郵件，卻偏偏假裝是誤發的郵件--蒙誰呀，你！

3.隱藏發件人姓名

這種郵件給人的感覺是發件人在做什么見不得人的事情，否則，正常的商務活動為什么害怕漏出自己的真面目呢？這樣的郵件，其內容的可信度有多高呢？還有一些郵件，把發件人寫成美國總統、你的朋友、漂亮女孩等等，不一而足。其實，無論你怎樣偽裝，你的發件地址還是會被方便地查出來的。

開展網上營銷活動，還是以誠信為本吧！

4.郵件內容繁雜

電子郵件宣傳不同于報紙、雜志等印刷品廣告，篇幅越大越能顯示出企業的實力和氣魄。電子郵件應力求內容簡潔，用最簡單的內容表達出你的訴求點，如果必要，可以給出一個關于詳細內容的鏈接（URL），收件人如果有興趣，會主動點擊你鏈接的內容，否則，內容再多也沒有價值，只能引起收件人的反感。而且，對于那些免費郵箱的使用者來說，因為有空間容量限制，太大的郵件肯定是被刪除的首選對象。

根據經驗，每封郵件不宜超過7K字節。

5.郵件內容采用附件形式

有些發件人為圖省事，將一個甚至多個不同格式的文件作為附件插入郵件內容，自己省事了，卻給收件人帶來很大麻煩。

由于每人所用的操作系統、應用軟件會有所不同，附件內容未必可以被收件人打開，例如你的附件是POWERPOINT格式的文檔，而我根本沒有這種處理工具，那么你的附件有什么價值呢？而且，即使有同樣的應用軟件，有過使用經驗的人都了解，打開附件畢竟是件麻煩的事，尤其對于自己不甚感興趣的郵件，才懶得打開它呢！所以，最好采用純文本格式的文檔，把內容盡量安排在郵件的正文部分，除非插入圖片、聲音等資料，請不要使用附件！

6.發送頻率過于頻繁

研究表明，同樣內容的郵件，每個月發送2-3次為宜。

不要錯誤地認為，發送頻率越高，收件人的印象......>>

問題七：如何給國外客戶發郵件Email 和給國內的朋友發電郵是一樣的啊！

問題八：如何有效的給老外發郵件找客戶 上外貿指南針看

問題九：給外國客戶發郵件應注意什么？有什么好的方法嗎？ 電子郵件是一種公認的高效廉價的網上營銷手段，然而如果不了解E-mail營銷的倫理和游戲規則，往往會得到事與愿違的結果，甚至遭到收件人的強烈 *** 。

如果你想有效地發揮E-mail營銷的功能，務請留意E-mail營銷十忌。

1.濫發郵件

有專家建議，對于未經許可的電子郵件，有兩條恒定的規則：第一，不要發送；第二，如果你打算只做一次，請參閱第一條執行。

使用電子郵件營銷工具，你只能發給那些事先經過許可的人（關于如何取得收件人的許可，有許多方法，如會員制、郵件列表、新聞郵件等）。

2.郵件沒有主題或主題不明確

電子郵件的主題是收件人最早可以看到的信息，郵件內容是否能引人注意，主題起到相當重要的作用

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