01 大宗貿易采購及銷售流程(大宗貿易銷售是什么意思)

大宗物資采購流程是什么？

詢價采購主要適用于采購的貨物規格、標準統一、貨源充足且價格變化幅度小的采購項目，它既能滿足采購單位的一些數量不多、金額較小、時間要求緊的采購需求，同時也能有效地節約采購過程的成本。

為了使詢價采購能充分體現公開、公平、公正及競爭和效益原則，就物資采購詢價程序進行如下建議。

一、詢價準備階段

1、進行采購計劃分析

采購部門在受理使用部門委托的采購計劃后，要對使用部門提出的采購計劃，從資金、技術、生產、市場等幾個方面進行全方位綜合分析。

2、制定采購方案，確定采購貨物清單

對經分析、論證后的采購方案，采購部門要會同使用部門及相關技術專工確定最后的采購清單，明確有關技術要求和商務要求。

3、編寫詢價單

根據采購清單及有關技術要求編制詢價單。詢價單主要應包括以下內容：

①詢價公告或報價邀請函：包括采購項目簡介和內容、報價單位資格要求、報價單位獲取詢價書的辦法及時間、報價時間要求、報價地點、報價方式、聯系人及聯系方式等。

②采購項目要求：包括采購單位的基本情況、采購項目的詳細內容和要求、采購項目清單和相關技術要求、報價單位的資質條件、合同的特殊條款等。

③報價單位須知：包括詢價單的主要內容、項目的實施過程和具體要求、對報價單位的要求、報價單的格式及內容、報價方式和時間要求、對報價單評價的方法和原則、確定成交辦法及原則、授予合同的辦法等。

④報價文件格式：主要包括報價單、報價表、主要設備及服務說明、報價單位的資格證明文件和服務承諾以及相關內容等。

4、詢價單的確認

詢價單編制完成后，須送使用部門審核確認，經使用部門負責人及技術專工簽字后，方可正式印制。

5、邀請供應商

按照詢價單確定的供應商資格條件和邀請方式，邀請相關供應商前來參與報價，可采用以下2種方法：

①在媒體刊登報價邀請函，廣泛邀請有興趣參與的供應商前來報價。

②在合格供應商信息庫中采取隨機方式公開選擇三家以上符合詢價條件的供應商，以送發書面邀請函的辦法邀請其前來報價的一種方式。

6、進行資格預審

對有興趣參與報價的供應商進行資格預審，主要是對其提交的有關資格證明文件進行審查，包括基本資格審查和專業資格審查等。如從合格供應商信息庫中邀請，可不需進行資格預審。

7、發出詢價書

對經過資格審查、符合項目要求的供應商發出詢價書。

8、成立詢價小組

詢價小組主要負責對各供應商提供的報價按照詢價單的規定進行獨立評價。詢價小組一般由物資采購部門代表、使用部門代表、技術專工，法律事務、財務部門等方面人員組成。

二、詢價及評價階段

1、公開報價

各供應商應在規定的時間內向物資采購部門提交報價文件，報價文件要求為密封報送，一般不應接受傳真或電話報價。報價文件提交后，供應商不得對報價文件進行修改。

物資采購部門應指定專人（二人以上）在報價截止時間前接收報價文件，并妥善保管，嚴格保密。對在截止時間之后遞交的報價應拒絕接收。

物資采購部門在報價時間截止后，對各供應商提供的報價文件中的報價表進行公開報價，在此之前價格嚴格保密。

公開報價時應邀請使用部門代表、供應商代表、監督方代表（紀檢監察部門）、有關方面的技術專工、詢價小組成員和接收報價人員參加公開報價。

2、詢價小組審閱報價文件

詢價小組全體成員審閱各供應商的報價文件，主要審查各報價文件的完整性、報價單位資格及資質的符合性等，以判定報價文件的有效性等。

3、詢價小組進行綜合評價

詢價小組要對各供應商的報價進行綜合評價，評價的依據主要是詢價單、評價辦法和文件及事先制定的評定成交的標準等，并確保公平地對待每一個報價單位提交的報價。

在審閱報價文件及對報價文件進行綜合評價過程中，詢價小組不得同某一個供應商就其報價進行談判。

4、詢價小組出具詢價結果報告

詢價小組應出具詢價結果報告。詢價結果報告主要包括：詢價公告（報價邀請函）發出的日期、方式，響應詢價及獲取詢價書的供應商名單，報價及評價日期和地點，詢價小組成員及工作人員名單，報價記錄，對報價資格性、符合性的審閱情況，及報價無效的供應商名單及原因說明。

大宗商品采購常見的六種方式及采購注意事項

進一步規范大宗商品采購工作，強化采購管理，今天中國比地招標網來說說大宗商品采購方式，對大宗商品采購方式有多種，從執行采購職能的形式來看，有分散采購、集中采購、分散與集中結合采購等三種方式。從水平采購成交的時間上看，有投機采購，預算采購，現賣現買等三種方式。下面是大宗商品的概念，大宗商品采購中常見的六種方式以及這六種采購方式的優缺點，一起來了解下。

哪些屬于大宗商品?

大宗商品是指可進入流通領域，但非零售環節，具有商品屬性并用于工農業生產與消費使用的大批量買賣的物質商品。在金融投資市場，大宗商品指同質化、可交易、被廣泛作為工業基礎原材料的商品，如原油、有色金屬、鋼鐵、農產品、鐵礦石、煤炭等。包括3個類別，即能源商品、基礎原材料和農副產品。

同時，大宗商品具有這5個特點：

1.供需量大

2.原產地

3.原材料

4.國家統一限價

5.影響國計民生

下面是大宗商品采購中常見的六種方式以及這六種采購方式的優缺點：

一、分散采購

分散采購是由零售商各商品部門或商店自行組織采購。某些百貨商店采用這種方式。

優點：是對市場反映靈敏，補貨及時，購銷迅速;

缺點：是部門各自為政，容易出現重復交叉采購。

二、集中采購

集中采購是由零售商設置專門的部門或人員統一采購，營業部門專門負責銷售，與采購脫離，連鎖經營的零售商一般都采用這種方式。

優點：專業化水平高，便于指揮，調度—，防止了多頭采購;

缺點：購銷容易脫節，惟有加強中樞信息管理系統的控制，才能減少差錯。

三、分散與集中相結合

分散與集中相結合的采購是將一部分商品的采購權集中，由專門的部門或人員負責，另一部分商品的采購權交由各經營部門自己負責，如大批量的商品或外地商品實行集中采購，而小批量的商品或本地商品實行分散采購。

優點：方法靈活，商店可根據自己的需求，有針對性地采購部分商品。

缺點：如管理不當，會造成各自為政。

四、投機采購

投機采購是指估計到某類商品會漲價，事先大量購入，以降低進貨成本，加強商品的競爭性。

優點：投機成功，可獲得高額利潤，短期回報明顯。例如在新冠肺炎防疫期間，官媒平臺發出消息稱中成藥雙黃連口服液可以抑制病毒，且該藥品正在開展臨床研究，此消息一經發出后，各大電商平臺里幾乎所有品牌和店鋪的雙黃連口服液均顯示售罄，一些段子手上線：買不到雙黃連的親們不要焦慮，因為你們連雙黃連月餅也買不到！供不應求。

缺點：具有相當的風險性。在新冠肺炎防疫期間，有關專家進行辟謠，雙黃連對新型冠狀病毒不具針對性。但此時已經有人購買了大批的藥物，具有相當的風險性。

五、預算采購

預算采購是制定計劃后在固定的時間內按部就班采購。絕大部分的大中型商店采用這種方式進行采購。

優點：比較穩健，既能避免現賣現買采購可能出現臨時貨源不足的情況，又能避免投機采購的風險性。

缺點：缺乏靈活性。

采購要領

1.精挑細選、擇優錄取。采購商品要本著貨比三家的精神，擇優入選。擇優即商品質量可靠、優質、價格適宜、信譽良好。

2.勤進快銷。勤進快銷可加速資金周轉，避免商品積壓，提高經濟效益。采購次數可適當多一些，批量可適當少一些，進貨間隔期要適當縮短。

3.以銷定進、以進促銷。以進促銷時通過購入新貨、暢銷貨來促進銷售，不易使商店總是處于被動局面。因此擴大進貨來源，積極組織商品促銷，能動地促進企業擴大銷售，特別是對一些新品種、新花色、新款式的商品，開始通過少量進貨適銷，刺激消費，促進銷售。

4.進貨找源頭。在貨源頭進貨進價低，可以薄利多銷，在價格競爭中取勝;可以保證商品質量;可以穩定商店與生產廠家的合作關系。

5.別上廉價的當。在采購商品時，采購者都希望價格越便宜越好。其實，這種貪便宜的心理很容易被人趁虛而入，所以千萬不要貪小便宜吃大虧。

6.主力商品為主，輔助商品亦不可少。輔助商品雖每天不能大量銷貨，但可給顧客帶來方便。所以這類商品也不能缺貨。這類商品可隔一段時間采購一次，而且最好經常變換以引起新鮮感。

六、現賣現買

現賣現買采購是商店到商品出現缺貨時才去采購。此方式常用于一些小商店(小攤販)從本地區進貨。

優點：可以節省庫存支出。

缺點：如果不能及時補充到商品，就會延誤商機。

外貿：大宗貨物的一般談判流程

所謂的大宗貨物又稱為普貨，是指可進入流通領域，但非零售環節，具有商品屬性并用于工農業生產與消費使用的大批量買賣的物質商品。在金融投資市場，大宗商品指同質化、可交易、被廣泛作為工業基礎原材料的商品，如原油、有色金屬、鋼鐵、農產品、鐵礦石、煤炭等。包括3個類別，即能源商品、基礎原材料和農副產品。

那么，對于國際業務來說，通常情況下對于大宗貨物的談判流程和思路如下：

首先，要找到對應產品的采購供應商，這個就涉及到如何搜索客戶，以及在什么平臺上發布供應需求客戶可以找到我們的信息， 也可以說如何去推廣我們所要銷售的產品，并且讓對應的客戶跟我們取得聯系。這里面涉及到B2B以及一些開發信的技能，相信從事外貿行業的人都有自己的獲客渠道。

其次，當得到客戶詢盤或者找到對應的采購客戶的時候，通常情況下，需要跟客戶確定如下信息：

1，客戶所要采購產品的的級別，比如CMC有醫藥級別和食品級別，不同的級別他的價格和含量指標也會不同，所以第一就是要判定客戶是用在哪個領域的，以及所欲要的含量指標是多少，

2，詢問客戶所要采購的量，第一次采購的數量， 以及年采購量，當然，大宗貨物一般是按噸位起價。

3，如果價格沒有意義，那么接著就是給客戶發送對應的產品規格表，COA或者TDS，供客戶參考。

4，郵寄樣品， 一般價格和規格表通過后，客戶就會讓郵寄樣品，以便他們自己或者最終采購商檢測，而至于樣品如何郵寄，在以前的文章里寫過，這里不再贅述。（原文鏈接：外貿：寄送樣品，如何讓客戶承擔快遞費？）

5，試訂單，如果樣品通過客戶檢測，那么通常情況下客戶為了保守起見就會選擇先下一個試訂單，看看貨物在實際生產中的應用情況，而試訂單的數量就要看你是如何跟客戶溝通的了，有的一起步就是一個柜的貨物，有的是鋼筋開始就幾噸的散貨，

最后，就是發貨，將價格，交期，付款談判都達成協議之后，收到客戶的預付款就可以準備貨物的生產以及包裝，然后準備發貨，以及相應的單據郵件給客戶，等著客戶的使用反饋情況。

如果試訂單的貨物沒有問題， 那么這個客戶基本上也就算穩定下來了，只要以后服務周到， 價格合適，貨物質量好，一般情況下客戶不會另外

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